Ya sea que esté escribiendo su primera novela o un ensayo para la universidad, una tabla de contenido de Google Docs lo ayudará a mantener las cosas organizadas.

Cuando inserta una tabla de contenido en Google Docs , se actualiza automáticamente según el formato y la estructura de su documento. A medida que cambia el documento, la tabla de contenido se actualizará cada vez que actualice una actualización.

En este artículo, aprenderá cómo agregar una tabla de contenido a su documento y cómo asegurarse de que se mantenga actualizado.

Creación de una tabla de contenido de Google Docs^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Mientras escribe su documento, está creando su tabla de contenido. Cada encabezado que agrega se convierte en otra sección de la tabla. Cada subtítulo se convierte también en una subsección.

Todo lo que tiene que hacer para comenzar es crear el primer encabezado, resaltarlo y luego seleccionar el menú desplegable Texto normal^{(Normal text)} para elegir su estilo de encabezado de nivel superior.

Hay dos enfoques que puede tomar para construir su tabla de contenido^{(build your table of contents)} . Primero podría escribir todo el documento, creando cada encabezado y subencabezado a medida que avanza. O bien, puede enmarcar su documento con solo los encabezados y subtítulos, esencialmente creando un esquema completo antes de comenzar a escribir.

De cualquier manera, una vez que haya terminado, insertar la tabla de contenido en su documento es simple. Simplemente coloque el cursor donde desea que vaya la tabla de contenido de Google Docs . A continuación^(Next) , seleccione Insertar^(Insert) en el menú y seleccione Tabla de contenido^{(Table of contents)} . 

En el submenú que aparece, verás dos opciones.

• Con números de página^{(With page numbers)} : Esto mostrará cada línea de su TOC con el número de página donde se encuentra cada encabezado y subencabezado.
• Con enlaces azules^{(With blue links)} : Esto mostrará cada línea de su TOC como un enlace que, al hacer clic, navegará a la sección del documento donde se encuentra ese encabezado.

¿Cómo eliges? Si planea entregar su documento en formato impreso, entonces debe optar por la opción de números de página. Si lo está enviando o compartiendo electrónicamente, entonces la opción de enlaces azules es el camino a seguir.

Una vez que elija una opción, la tabla de contenido de Google Docs aparecerá en el documento mismo.

Actualizaciones de la tabla de contenido de Google Docs^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Como puede ver, la tabla de contenido se formatea a sí misma^{(formats itself)} según cómo haya estructurado su documento. 

Los encabezados de nivel superior (ya sea que comience con H1 o H2) están alineados con el margen izquierdo. Los encabezados del siguiente nivel se sangrarán, y así sucesivamente.

Una cosa que puede notar cuando comienza a escribir su documento es que si actualiza los encabezados existentes o agrega nuevos, la tabla de contenido no se actualizará automáticamente.

Para actualizar su tabla de contenido, debe desplazarse hacia atrás hasta la sección donde la insertó y hacer clic en el área de la tabla de contenido. Verá que aparece una flecha circular (botón de actualización) en la esquina superior izquierda de la tabla^(TOC) de contenido .

Cuando seleccione este icono de actualización, verá que la tabla de contenido se actualiza para incorporar todos los cambios que ha realizado en el documento.

Una alternativa al uso del icono de actualización es hacer clic con el botón derecho en la tabla de contenido y seleccionar Actualizar tabla de contenido^{(Update table of contents)} en el menú emergente.

Cualquiera de los métodos hace que su TOC coincida con la estructura actual de su documento de trabajo.

Alternativamente, puede ver el esquema del documento (que se parece a la tabla de contenido de Google Docs ) en la barra lateral izquierda. ^{(Google Docs)}Para hacer esto, simplemente seleccione el ícono Mostrar esquema del documento^{(Show document outline)} en la esquina superior izquierda del documento. 

Esto mostrará el contorno del documento a la izquierda incluso mientras se desplaza por el documento. Puede seleccionar cualquier sección (encabezado) en este esquema para saltar a esa sección del documento.

Dar formato al índice de Google Docs^{(Google Docs Table)}

Si bien la tabla de contenido de Google Docs^{(Google Docs TOC)} se inserta con el formato de texto estándar de su documento, puede actualizarla si lo desea.

Simplemente resalte toda la tabla de contenido, luego seleccione Formato^(Format) en el menú, seleccione Texto^(Text) y seleccione Tamaño^(Size) .

En el submenú, puede optar por seleccionar Aumentar tamaño de fuente^{(Increase font size)} o Disminuir tamaño^{(Decrease font size)} de fuente .

Esto actualizará todo el TOC a la nueva configuración de formato que ha seleccionado.

El complemento Buscar y navegar

Otra forma de navegar por su documento usando encabezados (pero también marcadores, frases y más) es a través del complemento Buscar y navegar en Google Docs^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

Una vez que haya instalado el complemento, seleccione Complementos^(Add-ons) en el menú, seleccione Buscar y navegar^{(Search & Navigate)} y seleccione Iniciar^(Start) .

Esto abre un panel a la derecha que puede usar para navegar a través de su documento usando los mismos encabezados que están en su tabla de contenido.

La razón por la que esto es un poco más útil que el panel de navegación TOC normal es que hay otras funciones de búsqueda disponibles.

• Marcadores^(Bookmarks) : busque cualquier marcador que haya creado en todo el documento.
• Imágenes^(Images) : explore todas las imágenes que ha incluido en el documento.
• Mesas^(Tables) : desplácese por todas las mesas que ha agregado.
• Buscar^(Search) : busque en todo el documento utilizando cualquier término o frase de búsqueda.

En Configuración^(Settings) , puede habilitar el complemento para que se inicie automáticamente cada vez que se abra el documento. También puede habilitar la función de búsqueda sensible^{(Case sensitive search)} a mayúsculas y minúsculas .

Usar una tabla de contenido^{(Using a Table Of Contents)}

No todos los documentos que escriba necesitarán una tabla de contenido. Pero si escribe con frecuencia trabajos académicos o documentos similares y usa una tabla de contenido, Google Docs puede satisfacer la necesidad. También es fácil y rápido de usar en cualquier documento que cree.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writіng your first novel, or аn essay paper for college, a Google Docs table of contents will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

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