¿Quiere crear un diagrama de Gantt en presentaciones de PowerPoint^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ? Este artículo lo ayudará a agregar un diagrama de Gantt en Microsoft PowerPoint . Un diagrama de Gantt^{(Gantt chart)} se utiliza en la gestión de proyectos para visualizar y administrar el cronograma de tareas e hitos importantes de manera efectiva. Si necesita agregar un diagrama de Gantt en sus presentaciones de PowerPoint, puede usar diferentes métodos. En este artículo, vamos a discutir dos métodos diferentes para crear un diagrama de Gantt en MS PowerPoint . ¡Veamos estos métodos!

Cómo crear un diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} en PowerPoint

Estos son los dos métodos que puede usar para hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint en su PC:

1. Cree un diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} desde cero^(Scratch) usando un gráfico de barras apiladas^{(Stacked Bar Chart)}
2. Utilice una plantilla de gráfico de Gantt de la ^{(Gantt Chart Template)}biblioteca en línea^{(Online Library)} .

¡Echemos un vistazo a estos métodos en detalle!

1] Cree^(Create) un gráfico de Gantt^{(Gantt Chart)} desde cero^(Scratch) usando un gráfico de barras apiladas^{(Stacked Bar Chart)}

Puede crear manualmente un diagrama de Gantt personalizado desde cero utilizando el menú Gráfico nativo de ^(Chart)PowerPoint . En su menú Gráfico^(Chart) , puede encontrar varios tipos de gráficos estándar, incluidos los de líneas, barras, áreas, circulares, etc. Para crear un gráfico de Gantt , deberá agregar un Gráfico de barras apiladas^{(Stacked Bar Chart)} . Echemos un vistazo a los pasos para hacer un diagrama de Gantt desde cero:

1. Inicie PowerPoint y cree una presentación en blanco.
2. Vaya al menú Gráficos y agregue un ^(Charts)Gráfico de barras^{(Bar Chart)} apiladas .
3. Edite^(Edit) los datos del gráfico^(Chart) en Excel con la hora de inicio , la hora de ^(Start)finalización^(End) y la duración total.
4. Convierta el gráfico de barras apiladas en un gráfico de Gantt .
5. Guarde el diagrama de Gantt.

Inicie Microsoft PowerPoint y cree una nueva presentación en blanco con un diseño de diapositiva en blanco. Ahora, vaya a la pestaña Insertar y desde la sección ^(Insert)Ilustración^{( Illustration)} , toque la opción Gráfico . ^(Chart)Verá una ventana Insertar gráfico^{(Insert Chart)} desde donde puede agregar varios tipos de gráficos. Aquí, vaya a la categoría Gráfico de barras^(Bar) y elija Gráfico de barras apiladas^{(Stacked Bar Chart)} .

Se agregará un gráfico de barras apiladas^{(Stacked Bar Chart)} estándar con una hoja de Excel para ingresar los datos de su gráfico. Vaya a la hoja de Excel^{(Excel Sheet)} y agregue tareas y duración. En las filas, debe ingresar tareas. Mientras, nombre las columnas Fecha de inicio, Fecha^{(Start Date)} de finalización^{(Finish Date)} y Duración^(Duration) para ingresar el cronograma respectivo para cada tarea.

Para la Fecha^{(Start Date)} de inicio y la Fecha de finalización^{(Finish Date)} , seleccione las columnas completas y haga clic derecho sobre ellas. Ahora, desde el menú contextual, haga clic en la opción Formato de celdas .^{(Format Cells)}

A continuación, vaya a la categoría Fecha^(Date) y seleccione el formato de fecha deseado y haga clic en el botón Aceptar.

En la columna Duración^(Duration) , ingrese esta fórmula para cada celda: =C2-$B2 . Esta fórmula calculará la duración de una tarea en función de la fecha de inicio y la fecha de finalización ingresadas. Vea la siguiente captura de pantalla para su referencia.

Después de identificar la duración de cada tarea, cópiela en otra columna. Ahora, seleccione la columna Fecha^(Date) de finalización y elimínela. Luego, cree una nueva columna Duración^{( Duration)} y copie y pegue la duración identificada en ella. Sus datos finales se parecerán a los datos que se muestran en la siguiente captura de pantalla.

Vaya a la presentación de PowerPoint y seleccione la barra azul. Verá varias opciones de formato. Seleccione las opciones Relleno y línea^{(Fill & Line)} y luego establezca la opción Relleno en ^{( Fill)}Sin relleno^{( No Fill)} . Al hacerlo, el gráfico de barras apiladas aparecerá como un gráfico de Gantt .

Ahora, invierta el orden de las barras de tareas en el Diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} . Para eso, seleccione el eje Tarea^(Task) y luego, desde el panel derecho, expanda las Opciones del eje^{(Axis Options)} . Desplácese hacia abajo hasta el texto de la posición del eje^{(Axis position)} y active la casilla de verificación Categorías en orden inverso^{(Categories in Reverse Order)} .

Además, puede personalizar los elementos del gráfico, dar formato al texto, cambiar el formato de las barras, cambiar los colores de cada barra de tareas, personalizar el estilo del gráfico, insertar imágenes e iconos y realizar otros ajustes para crear el gráfico de Gantt deseado.^(Gantt)

Cuando haya terminado, puede guardar el diagrama de Gantt en el formato de una imagen. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en la opción Guardar^(Save) como imagen^(Picture) y exporte el gráfico de Gantt en ^(Gantt)PNG , JPEG , GIF y más formatos.

2] Use una plantilla de diagrama de Gantt de la ^{(Gantt Chart Template)}biblioteca en línea^{(Online Library)}

Microsoft PowerPoint proporciona algunas buenas plantillas de diagramas de Gantt que puede explorar e importar desde su biblioteca en línea. Más tarde, puede personalizar el gráfico de Gantt según sus necesidades. Simplemente^(Simply) siga los pasos a continuación para crear un diagrama de Gantt en PowerPoint usando una plantilla:

1. Abra PowerPoint y vaya a File > New .
2. Busque una plantilla de Diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} e impórtelo a la presentación.
3. Personalice el diagrama de Gantt y luego guárdelo.

Inicie PowerPoint y vaya al menú Archivo . ^(File)Ahora, haga clic en la opción Nuevo , y luego en el cuadro de ^(New)búsqueda^(Search) , escriba Diagrama de Gantt y presione el botón Entrar^(Enter) . Verá varias plantillas de gráficos de Gantt para elegir. Seleccione una plantilla de diagrama de Gantt que desee usar y luego haga clic en el botón Crear^(Create) .

Se agregará un diagrama de Gantt prediseñado a su presentación de PowerPoint que puede modificar en consecuencia. Puede agregar sus propias tareas, formatear el contenido del texto, ajustar la duración de las tareas, insertar imágenes, iconos, símbolos, medios y formas personalizados, cambiar el tema y el estilo de color, etc.

Espero que este artículo te ayude a crear un diagrama de Gantt en PowerPoint .

Lecturas relacionadas:^{(Related reads:)}

• Cómo crear un diagrama de Gantt usando Microsoft Excel
• Cómo crear un diagrama de Gantt en Google Sheets^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

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• How to create Gantt Chart using Microsoft Excel
• How to create Gantt Chart in Google Sheets

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