Google Docs tiene muchas funciones excelentes, pero en algunos casos hay algunas cosas que las personas necesitan ocasionalmente que Google Docs no^{(Google Docs doesn)} tiene de manera predeterminada.

Hay una serie de complementos de Google Docs que puede habilitar que ampliarán la base de funciones disponibles en ^{(Google Doc)}Google Docs . Los siguientes son diez de los mejores.

Herramienta Resaltar^{(Highlight Tool)}

Cuando está editando un documento o colaborando de cualquier otra forma, la capacidad de resaltar texto es invaluable. 

Hay una forma de resaltar en Google Docs de forma predeterminada. Para hacerlo, debe seleccionar el texto que desea resaltar, seleccionar el ícono de resaltado^{(highlight icon)} en la cinta y elegir el color de resaltado^{(highlight color)} que desea usar.

Esto crea un buen efecto de resaltado^{(highlight effect)} para el texto que ha seleccionado. Sin embargo, el proceso toma algunos pasos y las opciones son limitadas.

El complemento Highlight Tool Google Doc hace que el proceso de resaltado sea mucho más funcional.

Después de instalar la herramienta, deberá completar algunos pasos de configuración. Para hacer esto, en Google Docs, seleccione ^{(Google Docs select)} Complementos^(Add-ons) en el menú, seleccione Herramienta^{(Highlight Tool)} de resaltado y seleccione Configuración^(Settings) .

Habilite Buscar automáticamente conjuntos de resaltadores al inicio^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Seleccione la X en la esquina para cerrar la ventana. Finalmente, inicie la herramienta^{(highlighter tool)} de resaltado seleccionando  Complementos^(Add-ons) en el menú, seleccione Herramienta^{(Highlight Tool)} de resaltado y seleccione Iniciar^(Start) .

Esto iniciará la Herramienta Resaltar^{(Highlight Tool)} . 

Para comenzar a resaltar, simplemente seleccione el texto que desea resaltar en cualquier color y seleccione la Biblioteca de resaltadores^{(Highlighter Library)} en la ventana de la herramienta Resaltar.

Seleccione Nuevo conjunto^{(New Set)} en la primera ventana. Asigne un nombre al conjunto y aplique un color apropiado. Póngale una etiqueta al color si lo desea. Cuando haya terminado, seleccione Guardar^(Save) . 

A medida que cree conjuntos de colores de resaltado, estos aparecerán en la ventana de la Herramienta de resaltado^{(Highlight Tool window)} en el lado derecho de la pantalla.

La idea es que pueda seleccionar rápidamente el texto que desea resaltar y seleccionar cualquiera de los conjuntos de colores de resaltado que ha creado. Esto resaltará el texto seleccionado de ese color.

La idea es que pueda crear un gran conjunto de tantos colores de realce como desee. Luego, puede resaltar rápidamente el texto seleccionado en cualquiera de esos colores simplemente haciendo clic en el conjunto de colores que desee en esa ventana.

Acelera el proceso de resaltado^{(highlight process)} y lo hace mucho más simple.

Bloques de código^{(Code Blocks)}

Otro gran complemento de Google Doc es Code Blocks . 

Si necesita documentar el código con frecuencia, una de las mejores maneras de hacerlo es mediante el uso de un procesador^{(word processor)} de texto que pueda manejar y formatear lenguajes de código específicos.

De forma predeterminada, Google Docs^{(Google Docs doesn)} realmente no maneja muy bien el formato del código. Debe formatear bloques de código manualmente seleccionando diferentes tipos de fuente, agregando color^{(background color)} de fondo y más. Pero, ¿por qué hacer todo ese trabajo cuando puedes usar un complemento que lo hace todo por ti?

Una vez que instale el complemento Code Blocks , puede acceder a él seleccionando el menú Add-ons , seleccionando ^(Add-ons)Code Blocks y luego seleccionando Start .

Esto abrirá una nueva ventana a la derecha que le permite elegir el lenguaje de código^{(code language)} y el tema de formato que desea usar.

Ahora todo lo que necesita hacer es pegar su código en el documento, resaltar todo el bloque de código y luego seleccionar el botón Formato^(Format) en la ventana Bloques de código.

Esto crea un código con un formato increíble incrustado dentro de su documento de Google^{(Google doc)} .

Este complemento maneja una impresionante variedad de idiomas e incluye una buena variedad de excelentes temas de formato de código.

Documento rellenable^{(Fillable Document)}

Un uso muy común de Google Docs es crear plantillas de formulario que otras personas pueden completar. Desafortunadamente, Google Docs no^{(Google Docs doesn)} tiene buenas funciones que le permitan crear fácilmente un documento rellenable.

Afortunadamente, hay un complemento de Google Doc^{(Google Doc add-on)} llamado Documento rellenable^{(Fillable Document)} que te permite hacer precisamente eso.

Al igual que otros complementos, una vez que lo instale, debe seleccionarlo en el elemento del menú Complementos y seleccionar ^{(Add-ons menu item and select)} Iniciar^(Start) . 

Cuando ejecute el complemento por primera vez, deberá seleccionar Iniciar configuración^{(Start setup)} para comenzar. Para el Paso 1^{(Step 1)} , deberá seleccionar la hoja de cálculo donde desea almacenar los datos de su formulario rellenable.

Puede crear una nueva hoja de cálculo o elegir^{(spreadsheet or choose)} entre una existente. Seleccione Siguiente^(Next) para continuar. En el segundo paso, seleccionará para elegir o crear la carpeta de destino^{(destination folder)} .  

En el último paso, deberá crear una plantilla de correo electrónico para enviar su formulario rellenable a los destinatarios. Este paso es opcional. 

Una vez que haya terminado con la configuración, puede usar la ventana Documento^{(Document window)} rellenable a la derecha para crear todos los campos para su documento rellenable. Simplemente^(Just) seleccione el icono + junto a Lista de campos^{(Field List)} . También puede seleccionar Crear nuevo campo^{(Create New Field)} . A continuación, puede insertar esos campos en el documento seleccionando el icono Insertar campo . ^{(Insert Field)}. 

Esos campos aparecen dentro del documento con marcadores de posición que tienen el símbolo $ delante de ellos.

Puede ver la versión web del formulario seleccionando Abrir formulario web^{(Open Web Form)} en la ventana Documento^{(Document window)} rellenable .

Cuando haya terminado de crear su formulario, simplemente seleccione Publicar formulario^{(Publish Form)} . Seleccione la pestaña Compartir^(Sharing) para proporcionar una lista de direcciones de correo electrónico para enviar su formulario rellenable.

Seleccione Publicar formulario^{(Publish Form)} para finalizar y enviar los correos electrónicos.

Unificación de correo^{(Mail Merge)}

El complemento Mail Merge es un poderoso complemento de Google Doc que le permite usar valores de una hoja de cálculo de Google Sheets e insertarlos^{(Google Sheets spreadsheet and inserts)} en un documento de plantilla. 

¿Por qué es útil? Si considera una empresa en la que el propietario necesita enviar facturas a cientos de clientes, este complemento les permitiría crear un documento^{(” document)} de "plantilla " de factura maestra^{(master invoice)} , pero completar campos específicos utilizando filas de datos de una hoja de cálculo.

Esto genera tantos documentos de factura como sea necesario para procesar todos los datos de la hoja de cálculo original. Para usar este complemento, simplemente seleccione Combinación^{(Mail Merge)} de correspondencia en el menú Complementos y seleccione ^(Add-ons)Iniciar^(Start) .

Esto abre la ventana Combinar correspondencia^{(Mail Merge window)} a la derecha.

Utilice esta ventana para seleccionar la hoja de cálculo que contiene los datos que desea fusionar. A continuación, puede seleccionar cada campo que desee utilizar para combinar con la plantilla de documento^{(document template)} .

También puede seleccionar Mostrar configuración de correo electrónico^{(Show Email Settings)} para personalizar la plantilla de encabezado de correo electrónico^{(email header template)} si desea automatizar el envío del lote de documentos a varios usuarios. 

Si desea utilizar la función de correo electrónico por lotes^{(batch email feature)} , asegúrese de establecer la configuración de SMTP para que el complemento utilice la configuración de SMTP correcta para su cuenta de ^(SMTP)correo electrónico^{(email account)} .

Imágenes gratis de Pixabay^{(Pixabay Free Images)}

Otro complemento útil de Google Doc^{(Google Doc add-on)} es Pixabay Free Images . Este es uno de los complementos más fáciles de usar, ya que es simplemente una búsqueda^{(image search)} gratuita de imágenes que puede usar en su propio documento.

Para usarlo, simplemente seleccione Complementos^(Add-ons) en el menú, seleccione Imágenes gratis de Pixabay^{(Pixabay Free Images)} y seleccione Buscar imágenes^{(Search Images)} . 

Esto abrirá una ventana a la derecha que puede usar para buscar imágenes gratuitas para usar en su documento de Google^{(Google document)} . 

Simplemente seleccione la imagen gratuita para colocarla en su documento donde tenga el cursor actualmente.

Variables de documento^{(Doc Variables)}

Una alternativa al complemento de combinación^{(Mail Merge)} de correspondencia o al complemento de documento^{(Document add-on)} rellenable es el complemento de variables^{(Doc Variables)} de documento. 

Este complemento es perfecto si desea que varias personas completen un documento con sus propios valores. El complemento proporciona un formulario colaborativo que los usuarios pueden usar para ingresar datos en las variables que ha creado en el documento.

Una vez que haya instalado el complemento, crear un documento con plantilla es fácil. Simplemente seleccione ^{(Just select)} Complementos^(Add-ons) en el menú, seleccione Variables de^{(Doc Variables)} documento , seleccione Insertar variable^{(Insert Variable)} y elija el tipo de variable que desea incrustar en el documento. 

Una vez que seleccione el tipo de variable, simplemente asígnele un nombre y seleccione^{(name and select)} si es un solo campo o cubre^{(field or covers)} varias líneas.

Seleccione Aceptar^{(Select OK)} y verá que la variable^{(variable show)} aparece en el documento con el símbolo "$" delante.

Puede enviar el documento a alguien para que lo complete, y todo lo que tiene que hacer es seleccionar Iniciar^(Start) en el menú Complemento^(Add-on) .

Esto abre una ventana a la derecha con campos para todas las variables que ha creado para el documento. 

La persona a la que le enviaste el formulario solo necesita completar las variables y presionar la flecha azul para finalizar. Esto completará automáticamente el documento con toda la información que la persona ingresó.

Esta es una excelente manera de crear un formulario fácil de completar, o simplemente un documento con plantilla que las personas pueden completar fácilmente simplemente completando el formulario adicional.

Limpiador de texto^{(Text Cleaner)}

Si edita muchos documentos, el complemento Text Cleaner Google Doc puede automatizar su trabajo.

La instalación de este complemento le da acceso a ediciones rápidas desde el menú. Simplemente seleccione ^{(Just select)} Complementos^(Add-ons) en el menú, seleccione Limpiador^{(Text Cleaner)} de texto y seleccione cualquiera de las ediciones rápidas disponibles.

Por ejemplo, puede realizar cualquier acción en todo el documento:

• Eliminar saltos de línea
• Eliminar saltos de párrafo
• Arreglar saltos de línea duros
• Quitar^(Remove) varios espacios de las oraciones
• Quitar pestañas
• Corregir comillas tipográficas

Si desea acceder a más herramientas de edición, seleccione Configurar^(Configure) . Se abrirá una nueva ventana donde puede personalizar las funciones de Text Cleaner .

Esta pantalla no solo le permite personalizar todas las ediciones que hará por usted, sino que si selecciona todo lo que desea y selecciona Guardar y limpiar ahora^{(Save and clean now)} , realizará todas las ediciones a la vez en el documento.

Esta herramienta, como todas las demás enumeradas en este artículo, mejora lo que puede hacer con Google Docs . Hace que sea mucho más fácil hacer cosas sorprendentes con sus documentos.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in some cases there are a few things рeople occasionallу need that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

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