Las firmas de correo electrónico^(Email) son comunes, especialmente en entornos empresariales. Estas firmas generalmente le brindan información sobre el remitente del correo electrónico y, a menudo, contienen sus detalles, como su nombre, su puesto en la empresa, la dirección de correo electrónico y otra información. También puede agregar su firma en sus correos electrónicos de Outlook , si lo desea.

Si bien ya tenemos una guía sobre cómo agregar firmas a sus correos electrónicos^{(adding signatures to your emails)} , las interfaces que le permiten hacerlo han cambiado desde entonces. Esta guía cubre las versiones más recientes de Outlook para varias plataformas para permitirle agregar una firma en Outlook para su computadora.

Agregar una firma en Outlook para Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Si es usuario de Windows , lo más probable es que ^(Windows)Outlook sea su principal cliente de correo electrónico. Funciona muy bien en esta plataforma y le permite administrar varias de sus cuentas de correo electrónico^{(manage multiple of your email accounts)} desde una sola aplicación.

Agregar una firma a Outlook para Windows es bastante fácil. También puede crear firmas separadas para cada una de sus cuentas de correo electrónico.

• Inicie la aplicación Outlook en su PC.
• Haga clic en la pestaña Archivo^(File) en la esquina superior izquierda de su pantalla para abrir un menú.

• Haga clic en Opciones^(Options) en la barra lateral izquierda de su pantalla.

• En la siguiente pantalla, haga clic en Correo^(Mail) en la barra lateral izquierda para acceder a la configuración de su correo electrónico.
• En el panel lateral derecho, busque la sección que dice Redactar mensajes^{(Compose messages)} . Dentro de esta sección, encontrará un botón etiquetado como Firmas^(Signatures) . Haga clic en él para abrirlo.

• Haga clic en Nuevo^(New) en la siguiente pantalla para crear una nueva firma en la aplicación.

• Te pedirá que ingreses un nombre para tu firma. Hazlo y haz clic en Aceptar^(OK) .

• Seleccione su firma en la lista e instantáneamente podrá editarla en el cuadro a continuación.
  
  Aquí, puede escribir su firma en texto sin formato y luego usar las opciones de formato disponibles para estilizarla. También puede agregar imágenes a su firma si lo desea.
  
  En la sección Elegir firma predeterminada^{(Choose default signature)} , seleccione la cuenta de correo electrónico para la que desea usar su nueva firma. Seleccione su firma en el menú Nuevos mensajes^{(New messages)} si desea que cada uno de sus nuevos correos electrónicos tenga la firma aplicada. También puede elegir una firma que se utilizará para sus respuestas y reenvíos de correo electrónico.
  
  Finalmente, haga clic en Aceptar^(OK) cuando haya terminado de crear su firma.

Agregar una firma en Outlook para Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

También puede agregar una firma en Outlook para Mac^{(Outlook for Mac)} , pero la opción para hacerlo se encuentra en un menú diferente al de Windows . Aparte de eso, prácticamente le brinda la misma cantidad de opciones y funciones para agregar y formatear su firma en la aplicación.

• Haga clic en Launchpad en el Dock, busque Outlook y ábralo.

• Haga clic en el menú de Outlook en la parte superior y seleccione ^(Outlook)Preferencias^{(Preferences)} .

• En la siguiente pantalla, haga clic en Firmas^(Signatures) en la sección Correo electrónico . ^(Email)Te permitirá administrar tus firmas de correo electrónico.

• Haga clic en el signo + (más) en el cuadro Editar firma^{(Edit signature)} para agregar una nueva firma a Outlook para Mac .

• Se abrirá instantáneamente una nueva ventana que le permitirá escribir y formatear su firma. Como puede ver, hay opciones para diseñar su firma de la manera que desee.

• En la sección Elegir firma predeterminada^{(Choose default signature)} , puede especificar opciones como en qué cuenta de correo electrónico usar la firma, si desea usarla para sus nuevos correos electrónicos y también si debe incluirse en sus respuestas y reenvíos.

Agregar una firma en Outlook para Web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

A diferencia de las versiones de escritorio, Outlook para Web no está repleto de opciones aquí y allá y es bastante fácil encontrar la opción para agregar su firma en la aplicación. Básicamente, todo lo que necesita hacer es iniciar la aplicación en la web, hacer clic en una opción y ya está todo listo.

• Dirígete a Outlook para Web^{(Outlook for Web)} e inicia sesión en tu cuenta si aún no lo has hecho.
• Haga clic^(Click) en el icono de configuración en la esquina superior derecha y elija la opción Ver todas las configuraciones de Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• En la siguiente pantalla, haga clic en Redactar y responda^{(Compose and reply)} desde las opciones disponibles en su pantalla.

• Tan pronto como lo haga, encontrará un cuadro blanco grande en el panel lateral derecho. Ahí es donde puedes agregar tu firma.
  
  Escriba su firma, use las herramientas disponibles para formatearla, elija las opciones adecuadas, como cuándo incluirla en sus correos electrónicos, y finalmente haga clic en Guardar^(Save) en la parte inferior.

Usando su firma en Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

A menos que haya elegido incluir su firma en todos sus correos electrónicos salientes, tendrá que agregarla manualmente a cada uno de sus nuevos correos electrónicos. Sin embargo, es bastante fácil de hacer, ya que se puede acceder fácilmente a la opción para hacerlo en la nueva ventana de correo electrónico.

• Inicie Outlook y haga clic en Nuevo correo electrónico^{(New Email)} para redactar un nuevo correo electrónico.

• Asegúrate de estar dentro de la pestaña Mensaje . ^(Message)Busque la sección titulada Incluir^{(Include )} en la pestaña y haga clic en Firma^(Signature) .

• La firma que creó anteriormente debería aparecer en la lista. Haga clic^(Click) en él y se agregará instantáneamente a su correo electrónico actual.

• Si desea utilizar otra firma, puede hacer clic en la opción Firmas^(Signatures) para hacerlo.

Cambiar su firma en Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Si alguno de los detalles incluidos en su firma cambia, querrá asegurarse de que su firma lo refleje. Cambiar una firma en Outlook para cualquier plataforma es totalmente posible y puede hacerlo como se muestra a continuación.

• En Outlook para Windows, haga clic en Nuevo correo electrónico^{(New Email)} , seleccione Firma^(Signature) y haga clic en Firmas^(Signatures) . A continuación, puede seleccionar su firma y editarla.

• En Outlook para Mac, haga clic en Outlook > Preferences > Signatures , elija su firma y haga clic en Editar^(Edit) .

• En la versión de Outlook para Web , haga clic en el icono de configuración, seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook^{(View all Outlook settings)} , elija Redactar y responder^{(Compose and reply)} y podrá editar su firma.

Es una buena idea incluir una firma en sus correos electrónicos de Outlook y dejarnos saber lo que piensa al respecto en los comentarios a continuación.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common especially іn business environments. Thesе sіgnatυres usually give yоu informatiоn abоut the sender of the email, and іt often contains their details such as their name, their posіtion in the company, email address, and some other information. You can add your signature in your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

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