¿Cuánto tiempo ha pasado tratando de corregir la sangría francesa en Microsoft Word ? ¿Alguna vez te has preguntado: “¿Por qué, oh, por qué, la primera línea cuelga como un trampolín a la izquierda de cada párrafo? ¿Por qué alguien querría formatear los párrafos de esa manera?

Los usuarios pueden elegir entre tres estilos de sangría incorporados en Microsoft Word . Discutiremos por qué querría elegir cada uno, cómo seleccionar y aplicar un estilo de sangría a su documento y cómo corregir la sangría francesa que no funciona de la manera que desea.

3 estilos de sangría^{(Indentation)} en Microsoft Word

Microsoft Word ofrece tres estilos de sangría:

• Incidente de primera linea
• sangría francesa
• sin sangría

La sangría de primera línea^{(First-line indent )} es un estilo que se ve a menudo en libros^(books) y periódicos. La primera línea de cada párrafo está sangrada.

La sangría francesa^{(Hanging indent)} se usa más comúnmente para las citas^(citations) . Si está escribiendo una bibliografía o trabajos citados en los estilos de cita de Chicago , APA o MLA , usará la sangría francesa.

Sin ident^{(No ident)} es el estilo de sangría predeterminado para los documentos de Microsoft Word . Cada línea de su párrafo estará a la misma distancia del margen izquierdo.

Este estilo de sangría se encuentra con frecuencia en documentos comerciales, desde cartas hasta informes. 

En última instancia, depende de usted decidir qué estilo de sangría funciona mejor para su documento. 

Selección de un estilo de sangría

Seleccionar un estilo de sangría en Microsoft Word es simple. Puede establecer una sangría para el párrafo actual o para todo el documento.

Cómo establecer un estilo de sangría^{(Indentation Style)} en Windows

Si está utilizando la aplicación Microsoft Word en una PC con Windows , siga estos pasos para establecer un estilo de sangría.

1. Seleccione^{(Select )} el texto donde desea aplicar un estilo de sangría. Si no selecciona ningún texto, el estilo de sangría se aplicará al párrafo en el que se encuentre el cursor. Si desea aplicar un estilo de sangría a todo el documento, seleccione todo el texto del documento.
2. En el menú Inicio , seleccione el iniciador de ^(Home)configuración de párrafo^{(Paragraph settings launcher)} .

1. Seleccione la pestaña Sangría y espaciado .^{(Indents and Spacing)}

1. En Especial^(Special) , seleccione un estilo de sangría.

Nota^(Note) : si elige sangrías de primera línea o colgantes, puede ajustar el grado de sangría de la línea en Por^(By) . 

Cómo establecer un estilo de sangría^{(Indentation Style)} en Mac

Los pasos son básicamente los mismos para los usuarios de Mac .

1. Seleccione^{(Select )} el párrafo que desea sangrar.
2. Vaya a Formato^{(Format )} > Párrafo^(Paragraph) .
3. En Especial^(Special) , seleccione un estilo de sangría.

Una vez más, si elige sangrías de primera línea o colgantes, puede ajustar hasta qué punto se sangrará la línea en la sección Por^{(By )} . 

Cómo establecer un estilo de sangría^{(Indentation Style)} en la web

Si está utilizando Microsoft Word en un navegador, aquí le mostramos cómo configurar un estilo de sangría.

1. Seleccione^{(Select )} el texto donde desea agregar una sangría. Si desea aplicar el mismo estilo de sangría a todo el documento, seleccione todo^{(select all)} .
2. En el menú Inicio , seleccione el iniciador de ^(Home)configuración de párrafo^{(Paragraph Settings launcher)} .

1. En Especial^(Special) , seleccione el estilo de sangría que prefiera.

Cómo sangrar un solo párrafo^{(Single Paragraph)} usando la tecla de tabulación^{(Tab Key)} 

Si desea aplicar una sangría de primera línea a un solo párrafo, esta es la forma más fácil.

1. Coloque^(Position) el cursor al principio de la primera línea del párrafo que desea sangrar.
2. Presione la tecla Tabulador^(Tab) .

La primera línea del párrafo tendrá sangría y verás una tabulación en la regla que te muestra la profundidad exacta de la sangría.

Cómo usar la regla para sangrar 

Puede usar una tabulación en la regla para aplicar una sangría de primera línea a un solo párrafo o a todos los párrafos del documento.

1. Si no ve la regla, actívela yendo a Ver^(View) > Regla^(Ruler) . 

En la aplicación de escritorio, marque la casilla para mostrar la regla.^(Ruler.)

1. Si desea aplicar una sangría de primera línea a un solo párrafo, coloque el cursor en el párrafo que desea sangrar. Para aplicar una sangría de primera línea a varios párrafos, seleccione^{(select )} los párrafos que desea sangrar.
2. En la regla, arrastre el tabulador apuntando hacia abajo tan a la derecha como desee sangrar los párrafos seleccionados. 

Cómo establecer sangrías izquierda y derecha

Si desea sangrar todas las líneas de un párrafo a una distancia establecida en relación con el margen izquierdo o derecho, así es como se hace.

1. En el menú Inicio , seleccione el iniciador de ^(Home)configuración de párrafo^{(Paragraph settings launcher)} .
2. En Sangría^{(Indentation)} , aumente o disminuya la distancia. Verá cómo se verá en la sección Vista previa^(Preview) .

Cómo hacer que la sangría de la primera línea sea^{(Line Indent)} la predeterminada^(Default)

De forma predeterminada, Microsoft Word no aplicará sangría a los párrafos. Si está utilizando la aplicación de escritorio para Windows o Mac y desea que la sangría de la primera línea sea la predeterminada, siga estos pasos:

1. Coloque el cursor en algún lugar de un párrafo.
2. Seleccione la pestaña Inicio .^(Home)
3. En la sección Estilos , haga clic con el botón derecho en el estilo ^(Styles)Normal y seleccione Modificar^(Modify) .

1. Seleccione Formato^(Format) > Párrafo^(Paragraph) .

1. En la pestaña Sangría y espaciado , en ^{(Indents and Spacing)}Sangría,^{(Indentation, )} elija Primera línea^{(First line )} en la lista desplegable Especial .^{(Special )}

1. Seleccione Aceptar^(OK) .
2. Para usar siempre sangría en la primera línea cada vez que comience un nuevo documento, elija la opción Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla^{(New documents based on this template)} .

1. Seleccione Aceptar de^(OK) nuevo.

¿Qué son las sangrías de espejo?

Es posible que haya notado la casilla de verificación para las sangrías de espejo^{(Mirror indents)} en la imagen de arriba. Cuando esa casilla esté marcada, notará que la configuración de Sangría ^{(Right Indentation)}izquierda^(Left) y derecha cambia a Interior^(Inside) y Exterior^(Outside) . 

La idea es que pueda aplicar sangría en relación con el margen interior o exterior de un libro impreso a dos caras. De esa manera, puede evitar que el texto quede oculto por la encuadernación del libro. 

Sin embargo, si está diseñando el diseño de un libro, debe usar un programa de diseño de página como Adobe InDesign o Quark Xpress. El hecho de que pueda^{(can )} hacer algo en un procesador de textos como Microsoft Word no significa que deba hacerlo. Por lo tanto, recomendamos dejar la casilla de Sangría espejo^(Mirror) sin marcar. 

Los botones de aumento^(Increase) y disminución de sangría^{(Decrease Indentation Buttons)}

Microsoft Word también proporciona botones para aumentar o disminuir rápidamente la sangría del párrafo actual. Estos botones alejan o acercan todo el párrafo del margen.

Acceda a estos botones en la sección Párrafo del menú ^(Paragraph)Inicio^(Home) , independientemente de si está usando la aplicación de escritorio o la versión de navegador de Microsoft Word . 

Siga adelante y sangre como mejor le parezca

Ahora sabe más de lo que nunca pensó sobre la sangría de párrafos en Microsoft Word . Date una palmadita en la espalda.

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much time have you spent tryіng to fix hanging indentation in Microsoft Word? Have you ever asked yourself, “Why, oh, why, is the first line hanging out likе a diving board to the lеft of every paragraph? Why woυld anyоne ever want to format paragraphs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

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