Google Calendar es una gran aplicación. Puedo acceder a él desde cualquier computadora, sincronizarlo con mi teléfono inteligente, sincronizarlo con mi aplicación^{(desktop email app)} de correo electrónico de escritorio y mucho más. Es fácil de usar y tiene un montón de funciones. Una de las buenas características que comencé a usar recientemente es compartir un calendario de Google^{(Google calendar)} .

Cuando comparte un calendario de Google^{(Google calendar)} , puede otorgar rápidamente acceso controlado a sus eventos a un compañero de trabajo, familiar o amigo^{(family member or friend)} . En este artículo, le mostraré los diferentes métodos para compartir un calendario y le daré algunos consejos a lo largo del camino.

Calendario público vs privado

Lo primero que tienes que entender es la diferencia entre un calendario público y un calendario privado. Un calendario privado solo es visible para usted y eso significa que todos sus eventos solo serán visibles para usted.

Esto significa que si crea un evento con un calendario privado y luego intenta publicar el evento y enviar el enlace a alguien, no podrá ver el evento. Esto se debe a que el calendario es privado. Cuando lo hace público, puede compartirlo con personas individuales o con todo el mundo.

Cuando un calendario es público, podrá compartir eventos y elegir diferentes niveles de privacidad, que explicaré a continuación. La mejor manera de separar sus calendarios personales y públicos es crear un nuevo calendario que pueda compartir con personas o con todos.

 Compartir un calendario

Una vez que haya creado un nuevo calendario o elegido un calendario existente para compartir, inicie sesión en Google Calendar y pase el mouse sobre el calendario.

Verá aparecer tres pequeños puntos verticales, que le darán las opciones para ese calendario en particular. Querrás hacer clic en Configuración y uso compartido^{( Settings and sharing)} . Además, el signo más junto al cuadro Agregar calendario de un amigo^{(Add a friend’s calendar)} es donde puede agregar un nuevo calendario.

En la siguiente pantalla, las opciones para compartir están en el medio de la página. Hay permisos de acceso^{(Access permissions)} , que le permiten hacer público todo el calendario^{(calendar public)} . La mayoría de los calendarios públicos son de organizaciones como escuelas, universidades, etc.

Cuando marca la casilla Poner a disposición del público^{(Make available to public)} , recibirá una advertencia que indica^{(warning indicating)} que todo el mundo podrá ver su calendario. También podrá elegir entre See only free/busy (hide details) y Ver todos los detalles del evento^{(See all event details)} .

Si solo necesita compartir su calendario con algunas personas, es más fácil agregarlas en la sección Compartir con personas específicas^{(Share with specific people)} . Haga clic en AÑADIR PERSONAS^{(ADD PEOPLE)} y escriba la dirección de correo electrónico^{(email address)} de la persona con la que desea compartir el calendario.

También puede elegir los permisos que el usuario debería tener: See only free/busy (hide details) , Ver todos los detalles del evento^{( See all event details)} , realizar cambios en los eventos^{( make changes to events )} y realizar cambios y administrar el uso compartido^{(make changes and manage sharing)} .

Hay una cosa a tener en cuenta aquí. Si comparte con personas específicas, también deben estar usando Google Calendar . Si desea compartir su calendario con alguien que no utiliza Google Calendar , la única opción que tiene es hacer que el calendario sea público^{(calendar public)} .

Se enviará la invitación y el usuario simplemente tiene que hacer clic en el enlace y su calendario ahora aparecerá en su lista de calendarios. Una vez que haga público un calendario^{(calendar public)} , puede comenzar a agregar eventos al calendario. También notará que cada evento tiene su propia opción de visibilidad^{(visibility option)} : Pública^(Public) o Privada^(Private) .

Dependiendo de cómo se comparta su calendario ( Privado^(Private) , Solo con personas específicas o Público^(Public) ), las personas verán el evento como ocupado^(busy) o podrán ver todos los detalles del evento. Google tiene una página completa que lo guía a través de todas las diferentes combinaciones^{(all the different combination)} de opciones aquí, lo que puede ser un poco confuso. Por ejemplo, si su calendario es público, pero elige privado para un evento individual, solo mostrará ese bloque de tiempo^{(time block)} como ocupado, pero nadie podrá ver el nombre del evento ni ningún detalle.

También hay una opción que aparece a veces llamada Solo yo^{(Only Me)} . Este evento no será visible para nadie más que tú y ni siquiera se mostrará como ocupado.

En este punto, puede comenzar a invitar a personas a sus eventos. Una vez que haya creado un evento, puede hacer clic en él en Google Calendar y luego hacer clic en los tres puntos verticales.

Una opción debería ser Publicar evento^{(Publish event)} . Tendrá la opción de copiar algún código HTML^{(HTML code)} , que luego puede pegar en un sitio web o simplemente copiar una URL , que luego puede enviar por correo electrónico o compartir en los sitios de redes sociales, etc.

También puede hacer clic en el ícono del lápiz^{(Pencil icon)} a la izquierda para editar el evento y agregar invitados en el lado derecho.

Puede elegir si los invitados pueden modificar el evento, invitar a otros al evento o ver la lista de invitados.

Esas son prácticamente todas las formas en que puede compartir su calendario y eventos de Google^{(Google calendar and events)} con otras personas o con todo el mundo. Puede ser un poco confuso, pero una vez que juegas con la configuración, no es difícil de entender. ¡Disfrutar!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can acсess it from any computer, sync it to my smartphone, ѕync it to my desktop email app, and lots more. It’s simple to use аnd has a ton of features. One of the nicе features that І’ve only started using recently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

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