Una vez que su cuenta de OneDrive esté configurada y en uso, es posible que desee verificar sus opciones para asegurarse de que todo esté configurado de la manera que desee. Si bien los valores predeterminados están bien para la mayoría, los usuarios avanzados pueden disfrutar de la capacidad de cambiar los formatos de archivo predeterminados^{(default file)} y los permisos de etiquetado. Este tutorial le mostrará cómo cambiarlos.

Cómo acceder a las opciones del sitio web de OneDrive^{(OneDrive Website)}

Para acceder al menú Opciones^(Options) , haga clic o toque el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la ventana de su cuenta de OneDrive y seleccione Opciones^(Options) .

Se abre la página Opciones^(Options) , que muestra una columna con cosas para configurar, a la izquierda.

Cómo administrar o actualizar su espacio de almacenamiento OneDrive^{(OneDrive Storage)}

Haga clic o toque Almacenamiento^(Storage) en el menú Opciones^(Options) para ver rápidamente el espacio de almacenamiento^{(storage space)} disponible . Si tiene mucho espacio disponible, no tiene que preocuparse por la actualización. Si lo está reduciendo, podría considerar pagar por más espacio.

Haga clic o toque Planes^(Plans) en el menú Opciones o ^(Options)"Comprar más almacenamiento"^{("Buy more storage")} en la página Almacenamiento^(Storage) para ver las opciones disponibles para una cuenta OneDrive paga . Verás que los precios son razonables, siendo la opción más cara 200GB por $3.99/mes.

Además, si compra una suscripción a Office 365 , obtiene 1 TB de almacenamiento OneDrive sin costo adicional. Consideramos que esta es una muy buena oferta y la recomendamos encarecidamente porque obtienes mucho valor por un precio muy bajo. Puedes encontrar una muy buena oferta en Amazon .

Haga clic en Seleccionar^(Select) junto a una opción de pago^{(payment option)} si desea actualizar su cuenta.

Cómo cambiar el formato^(Format) utilizado por Office Online

La sección "Formatos de archivo de Office"^{("Office File Formats")} le brinda la oportunidad de cambiar los formatos de archivo predeterminados^{(default file)} para los documentos creados con Office Online . La selección predeterminada^{(default selection)} es usar el formato XML abierto de Microsoft Office^{(Microsoft Office Open XML Format)} , que funcionará para la mayoría de los usuarios de Windows con productos de Microsoft Office en sus dispositivos. Para usuarios con un entorno mixto, o aquellos que optan por aplicaciones de código abierto como LibreOffice o AbiWord^{(LibreOffice or AbiWord)} , existe la opción del formato OpenDocument^{(OpenDocument format)} .

Haga su selección y haga clic^{(selection and click)} o toque Guardar^(Save) para conservarla.

Cómo cambiar quién puede etiquetarte en las fotos de OneDrive^{(OneDrive Photos)}

La última sección, llamada Etiquetado^(Tagging) , te permite elegir quién puede etiquetarte en las fotos y quién puede etiquetar a otros en tus fotos. Si bien la mayoría estará bien con la configuración predeterminada en esta sección, los usuarios que no desean que las imágenes de fiestas locas se vinculen a sus perfiles pueden querer limitar los permisos.

La sección "Fotos tuyas"^{("Photos of You")} te permite administrar quién puede etiquetarte en cualquier imagen que cargue cualquier usuario. Elige "Solo tú"^{("Just you")} si quieres tener el control total de las imágenes que te enlazan.

La sección "Etiquetas de personas en tus fotos"^{("People Tags on your Photos")} administra las etiquetas en todas las fotos que subes. De manera predeterminada, cualquier usuario que pueda ver sus álbumes puede crear etiquetas, cámbielo si desea mantener los privilegios de etiquetado para usted.

Haga sus selecciones y haga clic o toque ^{(click or tap)} Guardar^(Save) .

Conclusión

Puede notar que el sitio web de OneDrive tiene relativamente pocas opciones manejables. Si bien los usuarios satisfechos con los ajustes pueden lamentar la pérdida del control total, creemos que el sitio web es intuitivo y tiene un diseño inteligente que no requiere muchos ajustes. Esta sección de opciones simples cubre las bases lo suficientemente bien sin hacer que una herramienta simple sea complicada.

¿Cómo cree que le fue a Microsoft con el sitio web de OneDrive ? ¿Te gustaría poder cambiar alguna característica importante? Nos encantaría escuchar sus opiniones en los comentarios a continuación.

How to Configure How the OneDrive Website Works

Once your OneDrive account is set up and in use, you may want to check out your options to make sure everything is configured the way you like it. While the defaults are fine for most, power users may enjoy the ability to change default file formats and tagging permissions. This tutorial will show how to change them.

How To Access the OneDrive Website Options

To access the Options menu, click or tap the gear icon at the top right of your OneDrive account window and select Options.

The Options page opens, showing a column with things to configure, on the left.

How to Manage Or Upgrade Your OneDrive Storage Space

Click or tap Storage from the Options menu for a quick glance at your available storage space. If you have plenty of space available, you don't have to worry about upgrading. If you're cutting it close, you might consider paying for more space.

Click or tap Plans from the Options menu or "Buy more storage" from the Storage page to see your available options for a paid OneDrive account. You'll find that the prices are reasonable, the most expensive option being 200GB for $3.99/month.

Also, if you buy an Office 365 subscription, you get 1 TB of OneDrive storage at no additional cost. We consider this as a very good offer, and we strongly recommend it because you get a lot of value for a very cheap price. You can find a very good deal on Amazon.

Click Select next to a payment option if you want to upgrade your account.

How to Change the Format Used by Office Online

The "Office File Formats" section gives you the chance to change the default file formats for documents created using Office Online. The default selection is to use Microsoft Office Open XML Format, which will work for most Windows users with Microsoft Office products on their devices. For users with a mixed environment, or those who opt for open-source applications such as LibreOffice or AbiWord, there is a choice of the OpenDocument format.

Make your selection and click or tap Save to keep it.

How to Change Who Can Tag You In OneDrive Photos

The last section, called Tagging, lets you choose who can tag you in photos, and who can tag others in your photos. While most will be fine with the default settings in this section, users who don't want crazy party pictures linking back to their profiles may want to limit permissions.

The "Photos of You" section lets you manage who can tag you in any picture that any user uploads. Choose "Just you" if you want to have full control of what pictures link to you.

The "People Tags on your Photos" section manages tags on all the photos that you upload. By default, any user who can view your albums can create tags, change that if you want to keep tagging privileges to yourself.

Make your selections and click or tap Save.

Conclusion

You may notice that the OneDrive website has relatively few manageable options. While tweak happy users may lament the loss of full control, we feel that the website is intuitive and it has a smart design that doesn't require much tweaking. This simple options section covers the bases well enough without making a simple tool complicated.

How do you feel Microsoft did with the OneDrive website? Do you wish you could change any major features? We'd love to hear your opinions in the comments below.

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