Podría decirse que los dos programas de correo electrónico más exitosos y populares, Gmail y Outlook , a menudo se tratan como completamente separados. Gmail comenzó sirviendo principalmente correo electrónico personal, mientras que Outlook servía principalmente a empresas. Pero Gmail y Outlook^{(Gmail and Outlook)} pueden unirse. Veamos cómo hacerlo configurando la configuración IMAP de Gmail^{(Gmail IMAP)} en Outlook .

¿Por qué usar IMAP en Gmail en lugar de POP?^{(Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?)}

Si comprende las diferencias detalladas entre los protocolos de correo electrónico IMAP y POP^{(the detailed differences between IMAP and POP email )} , probablemente ya tenga su respuesta. Para el resto de nosotros, aquí hay una mirada abreviada a los dos. 

IMAP ( Protocolo de acceso a mensajes de Internet^{(Internet Message Access Protocol)} ) se ocupa del correo electrónico directamente en el servidor que lo aloja. En el caso de la configuración IMAP de Gmail^{(Gmail IMAP)} , son los servidores de Gmail de Google. ^(Gmail)POP ( Protocolo de oficina de correos^{(Post Office Protocol)} ) descarga el correo electrónico para residir en su dispositivo y usted trabaja con él localmente. Una vez que el correo electrónico está en su dispositivo, ya no está en el servidor.

Si tiene varios dispositivos para acceder al correo electrónico, como iPhone o Android^{(accessing email, like iPhone or Android)} , no querrá tener todo su correo electrónico en un solo dispositivo. Quieres llevarlo contigo donde quiera que vayas. Por eso se usa más IMAP que ^(IMAP)POP . Por eso también le mostraremos cómo configurar la configuración IMAP de Gmail^{(Gmail IMAP)} en Outlook y no preocuparse por la configuración POP .

Habilitar Gmail para usar IMAP^{(Enable Gmail to Use IMAP)}

Para que esto funcione, IMAP debe estar habilitado en su cuenta de Gmail . 

1. Inicie sesión^(Log) en su cuenta de Gmail y haga clic en el ícono de Configuración^{(Settings )} en la esquina superior derecha. Parece un engranaje. Se abrirá la barra de herramientas de Configuración rápida .^{(Quick Settings )}

1. Haz clic en Ver todas las configuraciones^{(See all settings)} .

1. En la pantalla Configuración , haga clic en la ^{(Settings )}Forwarding and POP/IMAP .

1. Desplácese hacia abajo hasta la sección Acceso IMAP:^{(IMAP access:)} y seleccione Habilitar IMAP^{(Enable IMAP)} .

1. Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el botón Guardar cambios^{(Save Changes )} en la esquina inferior derecha.

Cómo configurar la configuración IMAP de Gmail en la aplicación de escritorio de Outlook^{(How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App)}

Solía ​​ser difícil agregar algo más que cuentas de correo electrónico de Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange email accounts)} a Outlook . Tenías que buscar diferentes configuraciones de servidor e ingresarlas manualmente. En el Outlook más nuevo , es mucho más simple.

1. Abre Outlook . Si es la primera vez que abre Outlook , vaya al paso 4. Si está agregando su cuenta de Gmail como una segunda cuenta en Outlook , continúe.
2. Haga clic en la pestaña Archivo^{(File )} en la esquina superior izquierda.

1. En la página Información de la cuenta^{(Account Information )} , haga clic en Agregar cuenta^{(Add Account)} .

1. Outlook le pedirá una dirección de correo electrónico para configurar. Introduce tu dirección de Gmail y haz clic en Conectar^(Connect) .

1. Ahora te pedirá tu contraseña de Gmail . Introdúcelo y haz clic en Iniciar sesión^{(Sign in)} .

1. La siguiente ventana le indica cómo accederá Outlook a sus cuentas de ^(Outlook)Gmail y Google . Si está de acuerdo con esto, haga clic en Permitir^(Allow) .

1. El foco volverá a la ventana de Outlook , mostrando que su cuenta IMAP de Gmail^{(Gmail IMAP)} se agregó correctamente. Haga clic^(Click) en Listo^{(Done )} para finalizar. 

1. Vaya a Outlook y asegúrese de que se esté completando con su cuenta de Gmail .

Lo sentimos, no pudimos iniciar sesión en Google – IMAP^{(Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP)}

Aunque las instrucciones anteriores deberían funcionar automáticamente y sin problemas, a veces no lo hacen. Es posible que reciba el mensaje de error "Lo sentimos, no pudimos iniciar sesión en Google - IMAP". Ahí es cuando necesitamos profundizar en la configuración IMAP de Gmail en ^{(Gmail IMAP)}Outlook .

1. En Outlook, haga clic en la pestaña Archivo^{(File )} en la esquina superior izquierda.

1. En Información de la cuenta, haga clic en Configuración de la cuenta^{(Account Settings)} y luego en Configuración del servidor^{(Server Settings)} .

1. Se abrirá la ventana Configuración de la cuenta IMAP^{(IMAP Account Settings )} , que muestra la configuración del correo entrante . ^{(Incoming mail)}Verifique que la configuración coincida con lo siguiente:
   
   Nombre de usuario:^{(User name:)} su dirección de Gmail
   Servidor:^(Server:) imap.gmail.com
   Puerto:^(Port:) 993
   Método de encriptación:^{(Encryption method:)} SSL/TLS
   Requerir inicio de sesión usando autenticación de contraseña segura (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA):)} Desmarcado
   
   Esto se destaca a continuación porque es la causa más probable de que la conexión no funcione.

1. Expanda la sección Correo saliente^{(Outgoing mail)} y asegúrese de que la configuración coincida con lo siguiente, y luego haga clic en Siguiente^(Next) :
   
   Servidor:^(Server:) smtp.gmail.com
   Puerto:^(Port:) 465
   Método de cifrado:^{(Encryption method: )} SSL/TLS
   Tiempos de espera del servidor:^{(Server timeouts: )} el valor predeterminado suele ser correcto. Si está experimentando tiempos de espera, deslícelo más hacia la derecha.
   Requerir inicio de sesión mediante autenticación de contraseña segura (SPA):^{(Require logon using Secure Password Authentication (SPA): )} Desmarcado
   
   Esto se destaca a continuación porque es la causa más probable de que la conexión no funcione.
   
   Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} : marque y seleccione Usar la misma configuración que mi servidor entrante.^{(Use same settings as my incoming server.)}

1. Aparecerá una ventana de actualización, brevemente.

1. Se abrirá una nueva ventana de Google . Debe estar prellenado con su dirección de correo electrónico. Asegúrese^(Make) de que sea correcto y haga clic en Siguiente^(Next) .

1. En la ventana que se abre:
   1. Introduce tu contraseña de Gmail.
   2. Asegúrese de que la casilla Seguir^{(Stay signed in)} conectado esté marcada.
   3. Haga clic en Iniciar sesión^{(Sign in)} para continuar.

1. Si tiene la Autenticación de dos factores (2FA) configurada en Gmail , y debería hacerlo, Google le pedirá que verifique a través de ese segundo método. Si desea usar 2FA cada vez que use Outlook para Gmail , desmarque No volver a preguntar en esta computadora^{(Don’t ask again on this computer)} . De lo contrario, déjalo marcado.

1. Si todo salió bien, verá la ventana Cuenta actualizada correctamente . ^{(Account successfully updated )}Haga clic en Listo^{(Done )} para finalizar.

Gmail IMAP ahora está configurado en Outlook^{(Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook)}

Eso es todo al respecto. Todo el proceso para modificar la configuración de IMAP de Gmail^{(Gmail IMAP)} llevará menos de 5 minutos, ya sea con el método de adición de cuenta automática o con la configuración del servidor. Esperamos que este artículo te haya ayudado. 

Si todavía tienes algunos problemas o algo no te queda claro, háznoslo saber en los comentarios. ¡Haremos todo lo posible para ayudar!

How To Set Up Gmail IMAP Settings In Outlook

Arguably the two most suсcessful and popular e-mail prоgrams Gmail and Outlook are often treated as completely separate. Gmail started as serving mostly personal e-mail while Outlook served mostly businesses. But Gmail and Outlook can come together. Let’s look at how to do that by setting up Gmail IMAP settings in Outlook.

Why Use IMAP in Gmail Instead Of POP?

If you understand the detailed differences between IMAP and POP email protocols, you probably already have your answer. For the rest of us, here’s an abbreviated look at the two. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) deals with email directly on the server hosting it. In the case of Gmail IMAP settings, that’s Google’s Gmail servers. POP (Post Office Protocol) downloads the email to reside on your device and you work with it locally. Once the email is on your device, it’s not on the server anymore.

If you have several devices for accessing email, like iPhone or Android, you don’t want all your email on just one device. You want to take it with you wherever you go. That’s why IMAP is being used more than POP. That’s also why we’re going to show you how to set up Gmail IMAP settings in Outlook and not worry about POP settings.

Enable Gmail to Use IMAP

For this to work, IMAP has to be enabled in your Gmail account. 

1. Log in to your Gmail account and click on the Settings icon in the top-right corner. It looks like a gear. The Quick Settings toolbar will open.

1. Click on See all settings.

1. In the Settings screen, click on the Forwarding and POP/IMAP tab.

1. Scroll down to the IMAP access: section and select Enable IMAP.

1. Scroll to the bottom and click on the Save Changes button in the bottom-right corner.

How To Set Up Gmail IMAP Settings In The Outlook Desktop App

It used to be difficult to add anything but Microsoft Exchange email accounts to Outlook. You had to look up different server settings and enter them manually. In the newest Outlook, it’s much simpler.

1. Open Outlook. If this is your first time opening Outlook skip to step 4. If you’re adding your Gmail account as a second account in Outlook, carry on.
2. Click on the File tab in the top-left corner.

1. On the Account Information page, click on Add Account.

1. Outlook will ask you for an email address to set up. Enter your Gmail address and click on Connect.

1. It will now ask for your Gmail password. Enter it and click Sign in.

1. The next window tells you how Outlook will access your Gmail and Google accounts. If you agree with this, click Allow.

1. The focus will shift back to the Outlook window, showing that your Gmail IMAP account was successfully added. Click on Done to finish. 

1. Go to Outlook and make sure it’s populating with your Gmail account.

Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP

Although the instructions above should work automatically and flawlessly, sometimes they don’t. You may get the error message, “Sorry, We Could Not Sign You Into Google – IMAP”. That’s when we need to dig into the Gmail IMAP settings in Outlook.

1. In Outlook, click on the File tab in the top-left corner.

1. In Account Information, click on Account Settings, and then Server Settings.

1. The IMAP Account Settings window will open, showing the Incoming mail settings. Check to make sure the settings match the following:
   
   User name: your Gmail address
   Server: imap.gmail.com
   Port: 993
   Encryption method: SSL/TLS
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.

1. Expand the Outgoing mail section and ensure the settings match the following, and then click Next:
   
   Server: smtp.gmail.com
   Port: 465
   Encryption method: SSL/TLS
   Server timeouts: Default is usually fine. If you’re experiencing timeouts, slide it further to the right.
   Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
   
   This is highlighted below because it is the most likely cause of the connection not working.
   
   My outgoing (SMTP) server requires authentication: Checked, and select Use same settings as my incoming server.

1. An updating window will show, briefly.

1. A new window will open from Google. It should be pre-filled with your e-mail address. Make sure it’s correct and click Next.

1. In the window that opens:
   1. Enter your Gmail password.
   2. Ensure the Stay signed in box is checked.
   3. Click Sign in to continue.

1. If you have Two Factor Authentication (2FA) set up on Gmail, and you should, Google will ask you to verify through that second method. If you want to use 2FA every time you use Outlook for Gmail, uncheck the Don’t ask again on this computer. Otherwise, leave it checked.

1. If all went well, you’ll see the Account successfully updated window. Click on Done to finish.

Gmail IMAP Is Now Set Up In Outlook

That’s all there is to it. The whole process to tweak your Gmail IMAP settings will take less than 5 minutes, whether it’s the automatic account addition method or going through the server settings. We hope this article has helped you. 

If you’re still having some problems or something isn’t clear to you, let us know in the comments. We’ll do our best to help!

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