Las empresas y las marcas utilizan las plantillas de Formularios de Google^{(Google Forms)} para recopilar datos por una multitud de motivos, como comentarios de los clientes, encuestas, solicitudes de empleo, seguimiento de gastos^{(track expenses)} , registro de eventos, invitaciones a fiestas y formularios de evaluación.

El uso de plantillas de formulario ahorra tiempo al no tener que empezar desde cero. Las plantillas de Google Forms^{(Google Forms)} permiten a los usuarios agregar o eliminar secciones y realizar ediciones fácilmente.

Cómo encontrar plantillas de formularios de Google^{(How To Find Google Forms Templates)}

Para acceder a las plantillas de formularios de Google^{(Google Form)} , siga los pasos a continuación:

• Inicie sesión en su cuenta de Google
• Ir a Formularios de Google^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Haga clic en Galería de plantillas^{(Template Gallery)}

• Esto abrirá la galería completa de plantillas divididas en las categorías Educación, Personal^{(Education, Personal, )} y Trabajo^{( Work )} .

¿Cuáles son las mejores plantillas de Google Forms ? Este artículo abordará diez de ellos.

1. Formularios de contacto^{(1. Contact Forms)}

Los formularios de contacto^{(Contact forms)} son el formulario más básico y ampliamente utilizado para recopilar información de contacto de los visitantes del sitio web.

Crear un formulario de contacto a partir de la plantilla de formulario de Google es relativamente sencillo. La interfaz personalizable permite a los usuarios arrastrar y soltar elementos de formulario. 

Además, las partes del formulario se pueden organizar donde aparecen en función de eventos o acciones.

Dado que Google Forms se integra con Google Sheets , la visualización de datos en una hoja de cálculo facilita el análisis.

2. Registro de eventos^{(2. Event Registration)}

Comience por ir a Formularios de Google^{(Google Forms)} y haga clic en la plantilla   de Registro de eventos .^{(Event Registration)}

Algunas de las preguntas de la plantilla del Formulario de Google pueden ser apropiadas para su evento, mientras que otras no. ^{(Google Form)}Para cambiar un elemento, haga clic en él para expandir sus opciones.

Si desea cambiar la pregunta, haga clic en el texto sugerido y edítelo para que sea relevante.

Cuando hace clic en el nombre de un campo, vea los tipos de respuesta recomendados generados automáticamente por Google .

En la parte inferior de cada cuadro de pregunta, puede duplicar, eliminar, hacer que la pregunta sea opcional u obligatoria, agregar una descripción o agregar criterios para la validación de la respuesta.

Asegúrese^(Make) de completar la configuración para recibir envíos. Haga clic^(Click) en la imagen del engranaje en la esquina superior derecha del formulario.

La pestaña de configuración general:

• Le permite recopilar automáticamente las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que complete el formulario (haga clic en el cuadro)
• Limite el número de respuestas por persona a 1
• Permite a los encuestados editar sus envíos.
• Le permite ver un resumen de las respuestas de texto en un gráfico

La pestaña de configuración de la presentación le muestra un mensaje precargado que se mostrará después de que un usuario envíe el formulario. Utilice el mensaje sugerido o personalícelo para su evento.

Para cambiar el aspecto del formulario, puede editar la imagen del encabezado, el color del tema, el color de fondo y el estilo de fuente.

Envíe o comparta su formulario con los destinatarios por correo electrónico, incrustándolo en una página web o de destino, o compartiendo un enlace.

Vea la información cuando las personas comiencen a responder haciendo clic en la pestaña Respuestas^(Responses) en la parte superior del formulario.

También puede crear una hoja de cálculo desde la pestaña de respuesta haciendo clic en el signo más verde en la parte superior derecha y haga clic en Crear una nueva hoja de cálculo^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Los formularios de Google^(Google) para eventos son útiles para eventos más pequeños. Sin embargo, si está organizando un gran evento, es posible que no sea la mejor opción porque no puede procesar pagos.

Además, el día del evento, debe marcar manualmente a cada participante de una lista de asistentes impresa.

3. Encuesta de comentarios sobre eventos^{(3. Event Feedback Survey)}

Después de un evento, es valioso saber qué tan satisfechos estaban los asistentes para realizar mejoras para futuros eventos.

Google sugiere preguntas y pide a los destinatarios que las califiquen, como:

• Satisfacción con el evento.
• Relevancia y utilidad para su trabajo
• Puntos clave del evento

Todos los elementos del formulario, incluido el encabezado, son personalizables. Realice un seguimiento de las respuestas en la página del formulario y envíe las respuestas a una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

4. Formularios de pedido^{(4. Order Forms)}

Las empresas utilizan formularios de pedido cuando solicitan bienes o servicios a proveedores externos para asegurarse de que reciben lo que ordenaron.

Algunas de las preguntas sugeridas por Google incluyen:

• ¿Es usted un cliente nuevo o existente?
• Ingrese el número de producto del artículo que desea ordenar
• Opciones de productos como color, tamaño y cantidad.
• Información del contacto

Utilice el^{(Use Google Forms Templates)} editor de plantillas de formularios de Google para personalizar su formulario de pedido para su negocio.

5. Comentarios de los clientes^{(5. Customer Feedback)}

Si desea que su negocio prospere, es vital mantener a sus clientes satisfechos y felices. Los formularios de comentarios de los clientes^(Customer) brindan a las empresas la información que necesitan para mantener un servicio al cliente estelar.

Prepare una lista de preguntas específicas para sus clientes que proporcionen comentarios constructivos y eviten respuestas vagas.

Dar seguimiento a las sugerencias e inquietudes razonables es vital para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes actuales y atraer nuevos.

6. Solicitud de empleo^{(6. Job Application)}

El uso de una plantilla para las solicitudes de empleo facilita que los gerentes de contratación comparen a los solicitantes.

Edite y personalice las preguntas para que coincidan con los requisitos de la vacante. Al usar el mismo formato para todas las solicitudes, es más fácil comparar las habilidades y la experiencia de todos los solicitantes.

7. Solicitud de tiempo libre^{(7. Time Off Request)}

Uno de los beneficios de usar Formularios de Google^{(Google Forms)} para las solicitudes de tiempo libre es la capacidad de crear una hoja de cálculo a partir de los formularios enviados.

Rastree fácilmente las solicitudes de los empleados en la hoja de cálculo para asegurarse de que siempre haya cobertura cuando sea necesario.

Incluya el motivo de la solicitud de tiempo libre para proporcionar una forma de realizar un seguimiento del tiempo libre, como enfermedad, personal y duelo. 

8. Solicitud de trabajo^{(8. Work Request)}

Las plantillas de solicitud de trabajo^{(Work Request)} son de forma predeterminada para empresas de servicios de nicho, como Heating/AC , plomería^(Plumbing) y plagas.

Además de la información de contacto, otras preguntas sugeridas incluyen:

• Prioridad
• Fecha de vencimiento
• Más detalles

El formulario se puede editar y personalizar para cualquier empresa que proporcione productos o servicios.

9. Invitaciones a fiestas^{(9. Party Invitations)}

Si tiene una fiesta familiar o de negocios, use la plantilla Invitación a una fiesta de Google^{(Google Party Invitation)} para crear un formulario.

Además de hacer preguntas obvias como el nombre y cuántos asistirán, Google sugiere preguntar qué traerá cada persona a la fiesta y si tiene alguna restricción dietética.

10. Evaluación del curso^{(10. Course Evaluation)}

Al igual que con los formularios de comentarios de clientes y eventos, las instituciones educativas utilizan evaluaciones de cursos para evaluar la calidad del contenido del curso y del instructor.

Pros y contras de las plantillas de formulario de Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Las plantillas de formularios de Google^{(Google Forms Templates)} facilitan el diseño de un formulario, su distribución y la recopilación de los datos recopilados. Todos los formularios anteriores siguen el mismo proceso y pasos. Describimos los detalles anteriores para los formularios de registro de eventos^{(Event Registration)} .  

El resumen del proceso es el siguiente:

• Elige una plantilla
• Personalízalo para tus necesidades
• Seleccionar opciones para la configuración
• La pestaña de presentación^{(Presentation)} muestra una barra de progreso, permite cambiar el orden de las preguntas y editar el mensaje de confirmación
• Distribuir el formulario ( Enviar^(Send) formulario) por correo electrónico, incrustarlo en la web o página de destino, o compartir un enlace
• Ver^(View) las respuestas a medida que llegan. Vea^(View) los datos de las respuestas en una vista de resumen en formato gráfico. O bien, vea los datos del formulario enviado por un solo encuestado.

Dado que las plantillas de formularios de Google^{(Google Forms Templates)} son herramientas en línea, compartir y colaborar con varias personas en el mismo formulario está disponible en tiempo real.

Esto es especialmente útil para realizar un seguimiento de los registros de eventos y administrar las listas de relaciones con los clientes. Además, Google ofrece lógica condicional básica como característica. Esto significa que los encuestados pueden omitir automáticamente las secciones del formulario según las respuestas que seleccionen. 

Sin embargo, si sus necesidades son demasiado complejas, es posible que necesite un generador de formularios más sofisticado. Si bien Google brinda cierta capacidad para preguntas de lógica, es muy básico y solo funciona en tipos de preguntas específicos. No funcionarán bien para necesidades de encuestas más complicadas con demasiadas páginas o preguntas. 

Las funciones de diseño del editor gráfico son limitadas y no tienen tantas opciones como otros creadores de formularios. Sin embargo, no puede superar el precio, por lo que vale la pena intentar usar las plantillas de formulario de Google y ver si satisfacen sus necesidades. 

¿Cómo está utilizando Google Forms y Google Form Templates ? Háganos saber en los comentarios.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to collеct data for a multitude of reasons such as customer feedback, surveys, job appliсаtions, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

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