PowerPoint es un programa útil para ayudarlo a crear diapositivas para una presentación e incluso convertirlas en un video. Ha envejecido bien y sigue siendo una de las opciones más populares para educadores, presentaciones comerciales internas y aplicaciones de cine en casa.

Puede agregar gráficos, texto y multimedia para mejorar la apariencia y hacer que sus presentaciones sean más atractivas. La lista de medios enriquecidos, incluidos música y video, continúa creciendo.

Junto con esas características está la variedad cada vez mayor de plantillas. Aun así, no todas las plantillas tienen todo lo que quieres o necesitas. Todavía se requiere alguna edición de vez en cuando. La buena noticia es que esas plantillas, compradas o gratuitas, generalmente pueden ser modificadas y editadas por usted.

Editar o modificar una plantilla de PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Cuando se trata de plantillas de PowerPoint, puede:

• Comience desde cero con una presentación en blanco y utilícela como única o cree una plantilla personalizada
• Utilice uno^{(Use one)} de los temas proporcionados por el programa o descargado de forma gratuita
• Compre plantillas de varias fuentes

Aprender a editar una presentación es una herramienta valiosa para tener en su equipo. Muchos tutoriales sugieren usar la vista Patrón de diapositivas^{(Slide Master)} . Sin embargo, Slide Master proporciona diseños en blanco. No es una forma de editar una plantilla existente.

Supongamos que acaba de comprar un paquete de plantillas porque se ven impresionantes y quiere usarlas para su negocio. Sin embargo, las plantillas se basan en nichos y su empresa proporciona servicios en línea, como el diseño de sitios web.

Por ejemplo, tal vez le guste el diseño y las animaciones integradas de una plantilla de Powerpoint de bienes raíces. ^(Powerpoint)¿Significa eso que no puedes usarlo? No, puede personalizarlo para su negocio intercambiando las imágenes con otras que sean más relevantes para su industria.

Hay muchas maneras de editar una presentación de Powerpoint . A los efectos de este tutorial, describiremos los pasos para convertir una plantilla de bienes raíces en una para una empresa de diseño de sitios web.

Comience con la diapositiva de portada^{(Start With The Cover Slide)}

A continuación se muestra la primera diapositiva en una presentación de ^(Below)Powerpoint de bienes raíces comprados .

Lo primero que querrá hacer es reemplazar la imagen de la casa con una imagen de un sitio web. Hay dos maneras diferentes de hacer esto.

Haga clic derecho en una imagen para cambiarla^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Algunas plantillas le permitirán cambiar la imagen simplemente haciendo clic derecho sobre ella y eligiendo Cambiar imagen^{(Change picture)} . Luego seleccione la fuente de su nueva imagen ( Archivo, Fuentes en línea, Iconos, Portapapeles^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Prefiero usar sitios de imágenes que sé que son gratuitos y que no están sujetos a ninguna ley de derechos de autor. Como puede ver en la imagen a continuación, cuando selecciona Desde fuente en línea^{(From Online Source)} , se lo lleva a una pantalla donde puede elegir imágenes bajo Creative Commons .

Sin embargo, también hay un descargo de responsabilidad en la parte inferior de la ventana emergente que dice: Usted es responsable de respetar los derechos de los demás, incluidos los derechos de autor.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Para estar más seguro legalmente, use la opción Desde un archivo y elija una imagen de un ^{(From a file)}sitio web gratuito de fotos de archivo^{( free stock photo website)} .

Use el panel de selección para cambiar imágenes^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Las plantillas que tienen animaciones y transiciones más complicadas requerirán un método diferente para cambiar las imágenes.

Comience asegurándose de estar en la pestaña Inicio en la barra de navegación superior.^(Home)

Ahora desea buscar y hacer clic en el menú desplegable Seleccionar en la diapositiva derecha de la barra de navegación superior. ^(Select)Elija Panel de selección^{(Selection pane)} .

Esto abrirá una nueva pestaña que le mostrará todos los elementos de la diapositiva y le permitirá "mostrar" u "ocultarlos".

Tu objetivo en este paso es aislar la imagen de cualquier otro elemento en la diapositiva para que puedas cambiarla.

Haga clic en Ocultar todo^{(Hide All)} para que vea una pantalla blanca en blanco. La cantidad de elementos que verá en el panel de selección dependerá de la complejidad de la diapositiva.

En este ejemplo, es fácil identificar qué elemento es la imagen ya que solo hay una imagen. Si su diapositiva tiene muchas fotos, querrá hacer clic en el guión (-) junto al nombre de cada elemento de la imagen para encontrar el que desea cambiar.

Haz clic^(Click) en ellos y desactívalos hasta que encuentres el correcto.

Asegúrese^(Make) de que una vez que encuentre la imagen correcta, sea el único elemento que se muestre. Al ocultar los otros elementos, puede aislar la imagen para cambiarla.

En este punto, puede seguir las mismas instrucciones anteriores haciendo clic con el botón derecho en la imagen y seleccionando Cambiar imagen^{(Change Picture)} .

Cambiar fuente y colores de forma^{(Change Font & Shape Colors )}

También puede cambiar los colores y el tipo de fuente, así como la transparencia y el color de las formas.

Si elige una imagen que usa el mismo esquema de color que la plantilla, probablemente solo necesitará hacer cambios mínimos, si los hubiere. Pero si encuentra una imagen que desea usar que no coincide con el esquema de color, no se preocupe. Es fácil de cambiar.

La siguiente imagen muestra la diapositiva de la portada con una imagen del sitio web que reemplazó la imagen de la casa.

Se ve fuera de lugar desde una perspectiva de color. Entonces, cambiemos los colores para que coincidan con nuestra nueva imagen para una apariencia más congruente.

Cambiar el color de las formas^{(Change The Color Of The Shapes)}

Haga clic derecho con el cursor en la forma de fondo que contiene el título y seleccione Formato de forma^{(Format Shape)} .

Este proceso abrirá un panel lateral donde podrá ver que la barra inferior se rellena con un color sólido con un 30 % de transparencia. También puede ver el color que se utiliza.

Seleccionemos un color que combine mejor con nuestra nueva imagen. Haga clic en la flecha desplegable junto a Color y elija la opción Cuentagotas^(Eyedropper) . También puede seleccionar cualquier tema, colores estándar o personalizados. Pero si desea hacer coincidir los colores de la imagen, usar el Cuentagotas^(Eyedropper) funciona mejor.

Mueva el cursor a cualquier parte de la imagen que tenga el color que desea usar y haga clic en regresar^(return) . Ahora verás que la barra inferior es del color que elegiste usando el Cuentagotas^(Eyedropper) .

Ahora, recuerda que la diapositiva original tenía un efecto de transparencia del 30%. Esto se elimina cuando cambias el color. Si desea usar eso con su nuevo color, haga clic con el botón derecho en la barra inferior, seleccione Formato^{(Format )} y vuelva a poner el nivel de Transparencia^{(Transparency)} en 30%.

Siga los mismos procedimientos anteriores para cambiar la columna de color de la derecha al mismo color. Notarás que ahora hay una sección adicional llamada Color reciente^{(Recent Color)} para que te sea aún más fácil usar el mismo color que usaste antes.

Editar texto^{(Edit Text)}

Puede cambiar el color, la fuente, el tamaño y la ubicación de cualquier texto en su plantilla. Comience^(Start) resaltando el texto y mirando la sección de navegación superior que se refiere a lo que puede hacer con el texto.

Con el texto resaltado, puede realizar varias ediciones, entre ellas:

• Tipo
• Tamaño
• Color
• Estilo^(Style) (negrita, cursiva, subrayado, sombreado)

Si no está seguro de lo que significa alguna de las opciones, pase el mouse sobre ella para ver una descripción. Por supuesto, querrá reemplazar lo que dice el texto para que coincida con su negocio.

Para mover la ubicación del texto, coloque el mouse sobre uno de los puntos que ve en la sección resaltada hasta que el cursor se convierta en una flecha vertical.

Luego, use las flechas de su teclado para mover el texto hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda.

En esta muestra, el texto blanco se ve bien con la imagen y el esquema de color. Sin embargo, podría usar algunos ajustes en la ubicación y el estilo.

Vea la nueva diapositiva a continuación y cómo la transformamos a partir de la diapositiva original al personalizarla y mantener el mismo diseño básico, animaciones y transiciones que la plantilla.

El beneficio de editar y personalizar plantillas prefabricadas es que puede beneficiarse de las habilidades de diseño, las animaciones y las transiciones de los creadores profesionales de PowerPoint .

No hay necesidad de evitar una plantilla que esté orientada a una industria o nicho que no sea el tuyo. Siguiendo las instrucciones anteriores, puede tener lo mejor de ambos mundos.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint is a υseful program to help уou create slides for a presentation and even turn them into a video. It has aged well and is still one of the most popular choices for educators, in-house buѕiness prеsentations and home theatre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

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