Una de las tareas más comunes en Excel es eliminar filas en blanco. Independientemente del tipo de datos que pueda tener en Excel , hay muchas ocasiones en las que también tendrá un montón de líneas en blanco en todo el archivo.

Si tiene miles de filas, eliminar manualmente las líneas en blanco es una gran molestia y prácticamente imposible. La forma más común de eliminar líneas en blanco en Excel , al menos como se menciona en línea, es usar algún tipo de macro de Excel .

Sin embargo, si no está familiarizado con las macros, este método puede ser difícil de implementar. Además, si no funciona correctamente, es posible que no tenga idea de cómo cambiar la macro para su archivo de Excel en particular. ^(Excel)En este artículo, le mostraré un par de formas de eliminar filas en blanco en Excel y las ventajas y desventajas de cada método. Tenga en cuenta que estos métodos funcionarán para cualquier versión de Excel , desde Excel 2003 hasta Excel 2016 y posteriores.

Método 1: Agregar columna de clasificación

Afortunadamente, existe una forma simple y muy efectiva de eliminar líneas en blanco sin necesidad de macros. Básicamente consiste en clasificar. Así es como lo haces. Digamos que tenemos el siguiente conjunto de datos en Excel y queremos deshacernos de las líneas en blanco:

Lo primero que haremos será insertar una columna y numerarla consecutivamente. Usted podría preguntarse por qué querríamos hacer esto. Bueno, si el orden de las filas es importante, cuando ordenemos la Columna A para eliminar las líneas en blanco, no habrá forma de que las filas vuelvan a estar en el orden en que estaban antes de ordenar.

Así es como debería verse la hoja antes de ordenar la columna del nombre del animal:

Ahora seleccione ambas columnas y haga clic en la cinta Datos en ^(Data)Excel . Luego haga clic en el botón Ordenar^(Sort) en la pestaña Datos .^(Data)

Para Ordenar por^{( Sort By)} , elija la Columna B^{(Column B)} y luego haga clic en Aceptar. Tenga en cuenta que desea ordenar la columna que tiene los valores en blanco. Si más de una columna tiene valores en blanco, simplemente elija una.

Ahora sus datos deberían verse así a continuación. Como puede ver, es fácil eliminar las filas en blanco porque todas están en la parte inferior:

Una vez que elimine las filas, ahora probablemente pueda ver por qué agregamos la columna con los números. Antes de clasificar, el orden era “ Gato^(Cat) , Perro^(Dog) , Cerdo^(Pig) , etc.” y ahora es “ Oso^(Bear) , Gato^(Cat) , Vaca^(Cow) , etc…”. Así que simplemente ordene nuevamente por la columna A para recuperar el pedido original.

Bastante^(Pretty) fácil, ¿verdad? Lo que me gusta de este método es que también es muy fácil eliminar filas que solo tienen una columna con valores en blanco en lugar de que toda la fila esté en blanco. Entonces, ¿qué sucede si necesita verificar varias columnas en lugar de solo una?

Bueno, usando este mismo método, simplemente agregaría todas las columnas en el cuadro de diálogo Ordenar por. ^(Sort)Aquí hay otro ejemplo que creé:

Como puede ver, esta hoja es más complicada. Ahora tengo varias filas que están completamente en blanco, pero varias filas que solo están parcialmente en blanco. Si solo ordeno por la columna B, no obtendré todas las filas completamente en blanco en la parte inferior. Después de agregar los números, seleccione las cinco columnas y haga clic en Ordenar^(Sort) , puede ver que agregué cuatro niveles a la opción Ordenar por.^(Sort)

Cuando haga esto, solo las filas donde las cuatro columnas que agregué están en blanco aparecerán en la parte inferior.

Ahora puede eliminar esas filas y luego continuar y reorganizar el resto de las filas para que vuelvan al orden original en el que estaban.

Método 2: uso de filtros

De manera similar al uso de la función Ordenar^(Sort) , también podemos usar la opción Filtrar . ^(Filter)Usando este método, no tiene que agregar ninguna columna adicional de nada por el estilo. Simplemente^(Just) seleccione todas las columnas que deben verificarse en blanco y haga clic en el botón Filtrar^(Filter) .

Verá que aparece una flecha desplegable junto a cada título en la fila del encabezado. Haga clic en eso y luego desmarque Seleccionar todo^{(Select All)} y marque Espacios^(Blanks) en blanco en la parte inferior.

Ahora haga lo mismo para cada columna en la hoja de trabajo. Tenga en cuenta que si llega a un punto en el que solo se muestran filas en blanco, entonces no tiene que seleccionar espacios en blanco para ninguna de las filas restantes, ya que ya está marcado de forma predeterminada.

Verá que el número de las filas en blanco está resaltado en azul. Ahora simplemente seleccione esas filas, haga clic con el botón derecho y elija Eliminar^(Delete) . Una vez que se hayan ido, simplemente haga clic en el botón Filtro^(Filter) nuevamente para eliminar el filtro y todas las filas originales que no estén en blanco deberían volver a aparecer.

Método 3: eliminar cualquier espacio en blanco

Otro método que quería mencionar eliminará cualquier fila que tenga una fila completamente en blanco o cualquier fila que tenga incluso una sola columna en blanco. Esto definitivamente no es para todos, pero podría ser útil si desea eliminar filas que solo tienen datos parciales.

Para ello, seleccione todos los datos de la hoja y pulse la tecla F5. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ir a^{(Go To)} , donde desea hacer clic en Especial^(Special) .

Ahora seleccione Espacios^(Blanks) en blanco de la lista y haga clic en Aceptar.

Verá que todas las celdas o filas en blanco se resaltarán en gris. Ahora, en la pestaña Inicio , haga clic en ^(Home)Eliminar^(Delete) y luego elija Eliminar filas de hojas^{(Delete Sheet Rows)} .

Como puede ver, esto elimina cualquier fila que tenga incluso una sola celda en blanco en cualquier columna.

Esto no es útil para todos, pero en algunos casos, también es bastante útil. Elija el método que funcione mejor para usted. ¡Disfrutar!

How to Delete Blank Lines in Excel

Onе of the most common tasks in Excеl iѕ deleting blank rows. Whatever type оf data you may have in Excel, there are many occasions where уou will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Cómo usar la función Hablar celdas de Excel

• Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

• Cómo usar el análisis What-If de Excel

• Cómo arreglar una fila en Excel

• Cómo ordenar por fecha en Excel

• Hojas de cálculo de Google vs Microsoft Excel: ¿cuáles son las diferencias?

• Cómo mover columnas en Excel

• 4 formas de usar una marca de verificación en Excel

• Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel

• Cómo crear múltiples listas desplegables vinculadas en Excel

• Diferencias entre Microsoft Excel Online y Excel para escritorio

• Conservar las referencias de celda al copiar una fórmula en Excel

• ¿Qué es una matriz VBA en Excel y cómo programarla?

• Cómo buscar en Excel

• Cómo hacer un gráfico circular en Excel

• Conexión de Excel a MySQL

• Cómo usar declaraciones If y If anidadas en Excel

• Cómo escribir una fórmula/declaración IF en Excel

• Cómo eliminar filas duplicadas en Excel

• Por qué debería usar rangos con nombre en Excel