Casi todos los usuarios de Internet, en algún momento, han creado una cuenta de Gmail . Muchos^(Many) también usan Gmail como su principal proveedor de correo electrónico. Si ha tenido su cuenta de Gmail durante varios años, probablemente tenga muchos correos electrónicos antiguos que nunca leerá. 

Puede eliminar todos los correos electrónicos de su bandeja de entrada de Gmail^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , pero es posible que también tenga algunos correos electrónicos importantes. Si desea eliminar correos electrónicos sin perder los importantes, puede usar los filtros de Gmail .

Puede filtrar sus correos electrónicos ingresando consultas de filtro en la barra de búsqueda. Incluso puede realizar búsquedas avanzadas o crear sus propios filtros. Veamos cómo.

Cómo eliminar correos electrónicos antiguos antes de una ^{(Delete Old Emails)}fecha^(Date) específica

Si desea eliminar todos los correos electrónicos antiguos antes de una fecha específica, puede usar los parámetros "antes" o "más antiguo que" en su Gmail . 

Ambos filtros hacen un trabajo similar, pero el parámetro "antes" es más específico, ya que le permite enviar correos electrónicos a la papelera que recibió antes de una fecha específica. Para ello, puede utilizar el siguiente formato:

before: YYYY/MM/DD

Supongamos^(Say) que desea eliminar todos los correos electrónicos recibidos antes del 25 de diciembre de^{(December 25)} 2021. Deberá ejecutar la siguiente consulta de búsqueda:

before:2021/12/25

Alternativamente, puede usar el parámetro "older_than". Nuevamente^(Again) , diga que desea eliminar todos los correos electrónicos recibidos antes del 25 de diciembre de^{(December 25)} 2021 el 26 de diciembre de^{(December 26)} 2021. Puede usar la siguiente consulta de búsqueda:

mayor_que: 1d^{(older_than: 1d)}

Puede usar d para días e y para años. Sin embargo, no puede usar valores decimales aquí y buscar 1,5 años. En su lugar, deberá ingresar 182 días.

Tenga en cuenta que los resultados de los parámetros "antes" y "más antiguo que" pueden ser diferentes. El parámetro "antes" también extrae los correos electrónicos enviados. Sin embargo, el parámetro "older_than" analiza solo los correos electrónicos recibidos.

Una vez que haya utilizado cualquiera de esas consultas de búsqueda, verá todos los correos electrónicos recibidos antes de la fecha especificada. 

Para eliminarlos, seleccione la flecha junto a la casilla de verificación en la parte superior izquierda. En el menú desplegable, seleccione la opción Todo . ^{(All )}También verá una notificación que dice Seleccione todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda en la parte superior^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Selecciónelo y luego seleccione el icono de la papelera en la parte superior para mover los correos electrónicos a su papelera digital.

También puede usar los mismos criterios de búsqueda para buscar correos electrónicos en la aplicación Gmail para dispositivos móviles Android y Apple . Cuando usa un Android o iPhone, la única diferencia es que deberá seleccionar los correos electrónicos individualmente porque no hay una opción para seleccionar todos los mensajes con un solo toque.

Cómo eliminar correos electrónicos antiguos^{(Delete Old Emails)} con etiquetas^(Labels)

Las etiquetas son la herramienta perfecta para organizar los correos electrónicos^{(organize emails)} de los usuarios de Gmail . La mayoría de las personas reciben un montón de correos electrónicos que nunca abren. En lugar de hojear la basura, es útil crear etiquetas^{(create labels)} para que los correos electrónicos importantes lleguen a esa etiqueta específica. De esta manera, puede eliminar de forma masiva todos los correos electrónicos irrelevantes no leídos.

Si bien puede eliminar todos los correos electrónicos de una etiqueta a la vez, es posible que no desee eliminar todos los correos electrónicos de sus etiquetas importantes. Por lo tanto, aún deberá usar un parámetro de búsqueda para eliminar correos electrónicos anteriores a una fecha específica en sus etiquetas importantes.

Supongamos^(Say) que desea eliminar correos electrónicos con más de seis meses de antigüedad en una etiqueta llamada "correos electrónicos de clientes". Aquí está el parámetro que puede usar:

old_than:182d label:client-emails^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail también crea algunas etiquetas de forma predeterminada. Por ejemplo, agrupa los correos electrónicos en categorías como Social , Actualizaciones^(Updates) , Promociones^(Promotions) , etc. Puede reemplazar el nombre de la etiqueta en el parámetro de búsqueda para eliminar los correos electrónicos antiguos de estas categorías.

A continuación, seleccione todos los correos electrónicos seleccionando las flechas junto a la casilla de verificación vacía en la parte superior derecha y luego seleccionando Todo^(All) . También verá una notificación que dice Seleccione todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda en la parte superior^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Selecciónelo y luego presione el botón Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos.

Cómo crear un nuevo filtro^{(New Filter)} para eliminar correos electrónicos antiguos^{(Delete Old Emails)}

Si bien Gmail crea automáticamente etiquetas como Promociones para filtrar los correos electrónicos promocionales y otros correos electrónicos no deseados, es posible que deba crear un filtro para eliminar correos electrónicos específicos. 

Por ejemplo, supongamos que se ha suscrito a varios boletines para un proyecto de investigación. Ahora pasó a otro proyecto, canceló la suscripción a los boletines hace un año cuando finalizó el proyecto y ahora desea limpiar los mensajes antiguos. 

Puede hacer esto creando un filtro que filtre los correos electrónicos recibidos hace un año y que tenga la palabra boletín en ellos.

1. Seleccione el ícono con las tres líneas en la esquina derecha de la barra de búsqueda para crear su filtro.

1. Verá una lista de opciones para filtrar sus correos electrónicos. Este paso requiere algo de lógica, dependiendo de lo que estés tratando de lograr. En el ejemplo que hemos usado, la búsqueda de todos los correos electrónicos con la palabra "boletín" podría ser la solución. 

Sin embargo, también desea filtrar por la fecha de modo que la consulta de búsqueda arroje correos electrónicos recibidos hace un año o más. Desafortunadamente, no existe la opción de crear un filtro que le proporcione todos los correos electrónicos recibidos hace un año o antes. La única opción que tiene es seleccionar un período de tiempo insertando valores en los campos Fecha^(Date) dentro y Fecha .^(Date)

Lo bueno es que hay una solución. Puede usar el parámetro "antes" en "Tiene las palabras", así:

Como puede ver, hay muchas cosas que puede filtrar al incluir el remitente, el asunto y la fecha del correo electrónico. Una vez que haya insertado los valores, seleccione el botón Buscar^(Search) o Crear filtro^{(Create filter)} si también desea usarlo más tarde.

1. Una vez que tenga los resultados de la búsqueda, seleccione la flecha pequeña junto a la casilla de verificación en la parte superior izquierda y seleccione Todo^(All) . Sin embargo, asegúrese de verificar que no se hayan deslizado correos electrónicos importantes en los resultados de búsqueda. Luego, presione el botón Eliminar^(Delete) y listo.

Toque final: vaciar la papelera

Incluso después de que hayas eliminado los correos electrónicos antiguos, permanecerán en tu papelera y ocuparán espacio. Obtiene 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito en Google Drive , y si usa Google Photos , eso es lo que probablemente ocupará una gran parte de ese espacio. 

Un solo correo electrónico no ocupa mucho espacio. Sin embargo, los archivos adjuntos ocupan más espacio. Y cuando tiene miles de archivos adjuntos en su Gmail , pueden ocupar una parte considerable de su espacio de almacenamiento.

Estas son las buenas noticias: Gmail elimina automáticamente todo lo que está en la papelera después de 30 días. Sin embargo, si necesita liberar espacio con urgencia, vaya a Papelera^(Trash) y seleccione la opción Vaciar papelera ahora^{(Empty Trash now)} en la parte superior para eliminar todos los correos electrónicos en la Papelera^(Trash) de forma permanente. 

Eso es todo lo que necesita hacer para limpiar los correos electrónicos antiguos de su cuenta de Gmail . Si se pregunta qué hacer si todos los^(all) correos electrónicos en su bandeja de entrada son importantes, puede crear una nueva cuenta de Gmail de repuesto y transferir correos electrónicos^{(transfer emails)} a esa cuenta para liberar espacio de almacenamiento.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internеt user has, аt some point, сreated a Gmail account. Many also υse Gmail as their primаrу email provider. If you’ve had your Gmail account for several years, you probably have а lot of old emails thаt you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

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