Si tiene la tarea de calcular la media de un grupo de números, puede hacerlo en solo unos minutos con Microsoft Excel . Con la función PROMEDIO^(AVERAGE) , puede encontrar la media aritmética, que es el promedio, usando una fórmula simple.

Le mostraremos varios ejemplos de cómo puede usar la función PROMEDIO^(AVERAGE) para hacer esto. Estos pueden acomodar la mayoría de los conjuntos de datos^{(data set)} y ayudarán con su análisis de datos.

¿Que significa?

La media^(Mean) es un término estadístico utilizado para explicar un conjunto de números y tiene tres formas. Puede calcular la media aritmética, la media geométrica o la media armónica.

Para este tutorial, explicaremos cómo calcular la media aritmética^{(arithmetic mean)} que se conoce en matemáticas como el promedio.

Para obtener el resultado, sumas tu grupo de valores^{(sum your group of values)} y divides el resultado por el número de valores. Como ejemplo, puede usar estas ecuaciones para encontrar el promedio o la media de los números 2, 4, 6 y 8:

=(2+4+6+8)/4

=20/4

=5

Como puede ver, primero suma 2, 4, 6 y 8 para recibir el total de 20. Luego, divide ese total entre 4, que es el número de valores que acabas de sumar. Esto te da una media de 5.

Acerca de la función PROMEDIO

En Excel , la función PROMEDIO^(AVERAGE) se considera una función de resumen^{(a summary function)} y le permite encontrar la media de un conjunto de valores.

La sintaxis de la fórmula es " PROMEDIO^(AVERAGE) (valor1, valor2,...)" donde se requiere el primer argumento. Puede incluir hasta 255 números, referencias de celda o rangos como argumentos.

También tiene la flexibilidad de incluir una combinación de números, referencias o rangos en la fórmula.

Algo a tener en cuenta al usar la función PROMEDIO^(AVERAGE) es que las celdas en blanco no son lo mismo que las celdas con ceros. Para evitar sesgar el resultado de su fórmula, ingrese ceros en las celdas vacías si el valor deseado allí es cero.

Los valores de texto también pueden darte resultados incorrectos, así que asegúrate de usar solo valores numéricos^{(use numeric values)} en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula. Como alternativa, puede consultar la función AVERAGEA en Excel^{(AVERAGEA function in Excel)} .

Veamos algunos ejemplos para calcular la media con la función PROMEDIO^(AVERAGE) en Excel .

Use el botón de suma^{(Sum Button)} para promediar números

Una de las formas más fáciles de ingresar la fórmula para la función PROMEDIO^(AVERAGE) es usando un simple botón. Excel es lo suficientemente inteligente como para reconocer los números que desea usar, brindándole un cálculo promedio rápido.

1. Seleccione la celda donde desea el promedio (media).
2. Vaya a la pestaña Inicio^(Home) y abra la lista desplegable Suma en la sección ^(Sum)Edición^(Editing) de la cinta.
3. Elija Promedio de la lista.

1. Verá que la fórmula aparece en su celda con lo que Excel cree que desea calcular.

1. Si esto es correcto, use Enter o Return para aceptar la fórmula y ver su resultado.

Si la fórmula sugerida no es correcta, puede ajustarla usando una de las opciones a continuación.

Crear una fórmula^(Formula) con la función PROMEDIO^(AVERAGE)

Usando la sintaxis descrita anteriormente, puede crear manualmente la fórmula para la función PROMEDIO^(AVERAGE) para números, referencias, rangos y combinaciones.

Crear una fórmula para números

Si desea ingresar los números para los que desea la media, simplemente escríbalos en la fórmula como argumentos. Asegúrese de separar los números con comas.

Usando esta fórmula, obtendremos el promedio de los números 10, 20, 30 y 40:

=PROMEDIO(10,20,30,40)

Use Enter o Return para recibir su resultado en la celda con la fórmula, que para este ejemplo es 25.

Crear una fórmula^(Formula) con referencias de celda^(Cell)

Para obtener la media de los valores en las celdas, puede seleccionar las celdas o escribir las referencias de celda^{(cell references)} en la fórmula.

Aquí, obtendremos el promedio de las celdas B2, B4, B6 y B8 con esta fórmula seguida de Intro^(Enter) o Retorno:

=PROMEDIO(B2,B4,B6,B8)

Puede escribir el signo igual, la función y el paréntesis de apertura. Luego, simplemente seleccione cada celda para colocarla en la fórmula y agregue el paréntesis de cierre. Alternativamente, puede escribir las referencias de celda con una coma entre cada una.

Nuevamente, verá inmediatamente su resultado en la celda que contiene la fórmula.

Crear una fórmula para rangos de celdas

Tal vez desee la media de un rango de celdas o grupos de rangos. Puede hacerlo seleccionando o ingresando los rangos separados por comas.

Con la siguiente fórmula, puede calcular el promedio de las celdas B2 a D6:

=PROMEDIO(B2:B6)

Aquí, puede escribir el signo igual, la función y el paréntesis de apertura, luego simplemente seleccione el rango de celdas para insertarlo en la fórmula. Nuevamente^(Again) , puede ingresar el rango manualmente si lo prefiere.

A continuación, recibirá su resultado.

Con la siguiente fórmula, puede calcular el promedio de los rangos de celdas B2 a B6 y D2 a D6:

=PROMEDIO(B2:B6,D2:D6)

Luego recibirá su resultado en la celda con la fórmula.

Crear una fórmula^(Formula) para una combinación^{(Combination)} de valores^(Values)

Para un último ejemplo, es posible que desee calcular la media de una combinación de rangos, celdas y números.

Aquí, encontraremos el promedio de las celdas B2 a B6, C2 y D2, y los números 10 y 15 usando esta fórmula:

=PROMEDIO(B2:B6,C2,D2,10,15)

Al igual que las fórmulas anteriores, puede usar una combinación de seleccionar las celdas y escribir los números.

Agregue el paréntesis de cierre, use Enter o Return para aplicar la fórmula y luego vea su resultado.

Ver el promedio de un vistazo

Otro consejo de Excel que vale la pena mencionar^{(Excel tip worth mentioning)} es ideal si desea encontrar la media pero no necesariamente colocar la fórmula promedio y el resultado en su hoja de cálculo. Puede seleccionar las celdas que desea calcular y mirar hacia abajo en la barra de estado^{(Status Bar)} para el promedio^(Average) .

Primero, asegúrese de tener el cálculo habilitado. Haga clic con^{(Right-click)} el botón derecho en la barra de estado^{(Status Bar)} (debajo de la fila de pestañas) y confirme que Promedio^(Average) esté marcado.

Luego, simplemente seleccione las celdas que desea promediar y busque el resultado en la barra de estado^{(Status Bar)} .

Cuando necesita encontrar la media en Excel , la función PROMEDIO^(AVERAGE) salva el día. No tienes que sacar tu calculadora, solo usa uno de estos métodos para obtener el resultado que necesitas.

Para tutoriales relacionados, vea cómo usar la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO en Excel^{(how to use the AVERAGEIFS function in Excel)} para promediar valores con múltiples criterios.

How to Find and Calculate Mean in Microsoft Excel

If you’re tasked with calculating mean for a group of numberѕ, you can dо so in just minutes using Microsoft Excеl. With the AVERAGE function, you can find the arithmetic mean, which is average, using а simple formula.

We’ll show you several examples of how you can use the AVERAGE function to do this. These can accommodate most any data set and will help with your data analysis.

What is Mean?

Mean is a statistical term used to explain a set of numbers and has three forms. You can calculate the arithmetic mean, geometric mean, or harmonic mean.

For this tutorial, we’ll explain how to calculate the arithmetic mean which is known in math as the average.

To obtain the result, you sum your group of values and divide the result by the number of values. As an example, you can use these equations to find the average, or mean, for numbers 2, 4, 6, and 8:

=(2+4+6+8)/4

=20/4

=5

As you can see, you first add 2, 4, 6, and 8 to receive the total of 20. Then, divide that total by 4, which is the number of values you just summed. This gives you a mean of 5.

About the AVERAGE Function

In Excel, the AVERAGE function is considered a summary function, and it allows you to find the mean for a set of values.

The syntax for the formula is “AVERAGE(value1, value2,…)” where the first argument is required. You can include up to 255 numbers, cell references, or ranges as arguments.

You also have the flexibility to include a combination of numbers, references, or ranges in the formula.

Something to keep in mind when using the AVERAGE function is that blank cells are not the same as cells with zeros. To avoid skewing your formula’s result, enter zeros in any empty cells if the intended value there is zero.

Text values can give you incorrect results as well, so be sure to only use numeric values in the cells referenced in the formula. As an alternative, you can check out the AVERAGEA function in Excel.

Let’s look at some examples for calculating mean with the AVERAGE function in Excel.

Use the Sum Button to Average Numbers

One of the easiest ways to enter the formula for the AVERAGE function is using a simple button. Excel is smart enough to recognize the numbers you want to use, giving you a quick mean calculation.

1. Select the cell where you want the average (mean).
2. Go to the Home tab and open the Sum drop-down list in the Editing section of the ribbon.
3. Choose Average from the list.

1. You’ll see the formula appear in your cell with what Excel believes you want to calculate.

1. If this is correct, use Enter or Return to accept the formula and view your result.

If the suggested formula isn’t correct, you can adjust it using one of the options below.

Create a Formula With the AVERAGE Function

Using the syntax described earlier, you can manually create the formula for the AVERAGE function for numbers, references, ranges, and combinations.

Create a Formula for Numbers

If you want to enter the numbers that you want the mean for, you simply type them into the formula as arguments. Be sure to separate the numbers with commas.

Using this formula, we’ll get the average for numbers 10, 20, 30, and 40:

=AVERAGE(10,20,30,40)

Use Enter or Return to receive your result in the cell with the formula, which for this example is 25.

Create a Formula with Cell References

To obtain the mean for values in cells, you can either select the cells or type the cell references in the formula.

Here, we’ll get the average for cells B2, B4, B6, and B8 with this formula followed by Enter or Return:

=AVERAGE(B2,B4,B6,B8)

You can type the equal sign, function and opening parenthesis. Then, just select each cell to place it into the formula and add the closing parenthesis. Alternatively, you can type the cell references with a comma between each.

Again, you’ll immediately see your result in the cell containing the formula.

Create a Formula for Cell Ranges

Maybe you want the mean for a range of cells or groups of ranges. You can do this by selecting or entering the ranges separated by commas.

With the following formula, you can calculate the average for cells B2 through D6:

=AVERAGE(B2:B6)

Here, you can type the equal sign, function and opening parenthesis, then simply select the cell range to pop it into the formula. Again, you can enter the range manually if you prefer.

You’ll then receive your result.

Using this next formula, you can calculate the average for the cell ranges B2 through B6 and D2 through D6:

=AVERAGE(B2:B6,D2:D6)

You’ll then receive your result in the cell with the formula.

Create a Formula for a Combination of Values

For one final example, you might want to calculate the mean for a combination of ranges, cells, and numbers.

Here, we’ll find the average for cells B2 through B6, C2 and D2, and the numbers 10 and 15 using this formula:

=AVERAGE(B2:B6,C2,D2,10,15)

Just like the formulas above, you can use a mixture of selecting the cells and typing the numbers.

Add the closing parenthesis, use Enter or Return to apply the formula, and then view your result.

View the Average at a Glance

One more Excel tip worth mentioning is ideal if you want to find the mean but not necessarily place the average formula and result in your spreadsheet. You can select the cells you want to calculate and look down at the Status Bar for the Average.

First, make sure you have the calculation enabled. Right-click the Status Bar (below the tab row) and confirm that Average is checked.

Then, simply select the cells you want to average and look to the Status Bar for the result.

When you need to find the mean in Excel, the AVERAGE function saves the day. You don’t have to dig out your calculator, just use one of these methods to get the result you need.

For related tutorials, look at how to use the AVERAGEIFS function in Excel for averaging values with multiple criteria.

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