Excel es un programa de hoja de cálculo tan poderoso que dudo que alguien pueda saber todo lo que puede hacer. Hay tantos aspectos en el programa que es sorprendente que todo se pueda encapsular en una interfaz tan simple. Recientemente estaba usando Excel para un trabajo en casa y me encontré usando la función IF para escribir algunas fórmulas.

Ser capaz de escribir una declaración IF simple en Excel es esencial, especialmente si maneja muchos números todo el tiempo. Es una de esas cosas que no son tan complicadas como las macros, pero no necesariamente intuitivas como resumir una columna de números.

Declaraciones IF en Excel

En este artículo, lo guiaré a través de una breve introducción sobre cómo escribir una instrucción IF en una hoja de cálculo de Excel . Para comenzar, debe comprender la base de todas las declaraciones IF:

IF condition THEN true ELSE false

Eso es practicamente todo. La condición suele ser una comparación de algo. Ese algo normalmente son números o texto. Comenzaremos con algunas comparaciones básicas de números, luego enviaremos mensajes de texto, luego incluiremos operadores como AND/OR , etc. Así que aquí está nuestro primer ejemplo:

Tenemos un ejemplo muy simple aquí. Dos columnas con dos números, 25 y 35. Si la Columna C^{(Column C)} , queremos verificar si la Columna A^{(Column A)} es mayor que 10, mostraremos el texto Sí^(Yes) , de lo contrario, el texto No. Algunas cosas a tener en cuenta:

1. No es necesario poner un conjunto de paréntesis alrededor de la comparación real, pero es una muy buena práctica, especialmente cuando la comparación se vuelve más complicada.

2. Para generar texto para el valor verdadero o falso, debe usar comillas dobles. Si no lo hace, pensará que está tratando de referirse a un rango con nombre en Excel .

Ahora veamos algunas cosas más que puedes hacer. En la sección de comparación, también puedes hacer matemáticas. Por ejemplo, puedes hacer esto si quieres:

Aquí estamos diciendo que si el valor de A2 multiplicado por 10 es mayor que 10, entonces se genera Sí^(Yes) , de lo contrario, se genera No. Bastante^(Pretty) sencillo, ¿eh? Ahora digamos que queríamos generar números en lugar de texto. Aquí hay un ejemplo:

En este ejemplo, si el valor en A2 es mayor que 10, generará el valor multiplicado por 2; de lo contrario, multiplicará el valor por 5. Bastante^(Pretty) inútil, pero entiendes el punto. También puede usar el valor de otras celdas en la fórmula.

Aquí estamos diciendo que si el valor de A2 es mayor que 10, entonces multiplique B2 por 10, de lo contrario, multiplique B2 por 5 y envíe ese valor a la celda C2. Ahora hagámoslo más complicado. ¿Qué pasaría si quisiéramos generar Sí^(Yes) si tanto A2 como B2 son mayores que 10?

¡Aquí hay algo nuevo! Si queremos A2 > 10 AND B2 > 10 , entonces tenemos que usar la función AND dentro de la función IF. Suena complicado, pero no está tan mal. La función AND básicamente toma múltiples argumentos de comparación ( A2 > 10 ) y les hace un AND . Todos tienen que ser verdaderos para que se muestre " Sí ". ^(Yes)Puede agregar tres o cuatro o más argumentos de comparación si lo desea. Si desea hacer un OR, simplemente reemplace el AND anterior con la palabra OR.

¿Qué pasa si desea devolver un valor que no sea texto o un número calculado? ¿Qué sucede si desea devolver el valor de una celda en una hoja diferente? Bueno, puedes hacer algo como esto:

Para el valor verdadero, devolveré el valor de la celda A1 en la Hoja 2^{(Sheet 2)} . ¡Es bastante fácil! Por lo tanto, puede hacer referencia fácilmente a valores de otras hojas si lo desea. Del mismo modo, también puede usar un valor de otra hoja en la comparación lógica, es decir, Hoja2!A1 > 10. ¡Veamos más cosas que puede hacer! Supongamos que desea hacer una instrucción IF basada en el tipo de valor almacenado en una celda (número, texto o espacio en blanco). Puedes hacer algo como esto:

Puede usar ISTEXT y ESNUMBER^(ISNUMBER) para los otros dos tipos de datos. Estas funciones pueden ser realmente convenientes al escribir fórmulas IF. Tenga en cuenta que básicamente puede usar la mayoría de las funciones en Excel dentro de una declaración IF, así que siéntase libre de perder el tiempo. Por ejemplo, puede usar funciones como SUM , MAX , MIN , etc.

Hasta ahora solo hemos estado trabajando con un valor en la comparación lógica, pero digamos que queremos trabajar con un grupo de celdas. Por ejemplo, si todos los números en un rango de celdas son mayores que 10, se genera True , de lo contrario False .

Es tan simple como usar los dos puntos como se muestra arriba, A2:A4. En este caso, se probará cada valor de A2 a A4 para ver si es mayor que 10. Si todos lo son, se mostrará el valor verdadero. ¿Qué pasa con las declaraciones IF anidadas?

Aquí, estoy diciendo que si A2 es mayor que 10, genere un valor, pero si no, realice otra comparación IF. SI B2^{(IF B2)} es mayor que 10, entonces genera un valor diferente. Puede anidar sentencias IF en 64 niveles de profundidad, lo que significa que puede hacer cosas bastante complicadas. Probablemente nunca necesite ir tan lejos, pero a veces es útil algunos niveles de profundidad.

Esta es solo una introducción básica a la declaración IF, pero espero que lo ayude a comenzar. ¿Está tratando de escribir una declaración IF para hacer algo en Excel y no puede resolverlo? Publique un comentario aquí con el problema e intentaré ayudarlo a escribir la fórmula IF adecuada. ¡Disfrutar!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful spreadsheet program that I doubt anyone can possibly know everything thаt it can do. There are so many aspects to the program, it’s amazing that it can all bе encapsulated in such a simple interface. I was recently using Εxcel for some work at home and foυnd myself using the IF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

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