MS Word es más poderoso de lo que piensas. La popular herramienta de procesamiento de textos^{(word processing tool)} se utiliza para todo tipo de tareas. No todo el mundo lo sabe pero también se puede utilizar para abrir páginas web en formato HTML^{(HTML format)} .

En esta publicación, descubrirá cómo puede abrir archivos HTML en ^(HTML)Word y guardarlos en uno de los formatos de archivo admitidos.

Guardar páginas web en Word

El método más fácil, pero con los peores resultados por lo general, es simplemente guardar la página web en su computadora y luego intentar abrirla en Word .

Primero, abra su navegador y vaya a la página web que desea guardar. En el siguiente ejemplo, estamos usando Google Chrome , pero el proceso debería funcionar para cualquier navegador web.

Haga clic derecho en^{(Right-click)} cualquier parte de la página y haga clic en ^{(page and click)} Guardar como^{(Save As)} .

Esto hará que aparezca el cuadro Guardar como^{(Save As box)} . Edite el nombre del archivo a su gusto. En Guardar como tipo^{(Save As Type)} , seleccione Página web, solo HTML^{(Webpage, HTML Only)} . Haga clic en Guardar^(Save) .

Inicie MS Word , luego abra el archivo HTML^{(HTML file)} que desea editar.

El archivo HTML^{(HTML file)} se abrirá en Word . Sin embargo, el documento en sí no se mostrará como lo hace en línea. Para empezar, el formato se arruinará. La barra de navegación^{(navigation bar)} , por ejemplo, se dividirá y los menús se mostrarán en líneas separadas.

Tendrá que editar el documento manualmente para que la página sea más cohesiva.

Eliminar enlaces y elementos web inútiles hará que los artículos sean más fáciles de leer. El uso de la vista Diseño web^{(Web Layout)} de Word hace que el proceso de limpieza sea mucho más fácil.

Después de algunas ediciones, su documento debería parecerse un poco a su fuente.

Cuando esté satisfecho con sus ediciones, vaya a Archivo^(File) > Guardar como^{(Save As)} . Seleccione .docx como su formato de archivo.

Ahora debería poder abrir el archivo en Microsoft Word .

Usar soluciones alternativas

Si no está satisfecho con la primera solución, sepa que hay otros métodos disponibles para guardar páginas web y abrirlas en Word .

Hay extensiones de Google Chrome como ^{(Google Chrome)}Guardar página web como documento de Word^{(Save Webpage As Word Document)} que le permite descargar el archivo HTML^{(HTML file)} como un documento de Word^{(Word document)} . También menciono una herramienta de conversión^{(conversion tool)} en línea a continuación.

Si bien el producto final^{(end product)} se ve exactamente igual, esta herramienta le evita tener que descargar la página web como un archivo HTML^{(HTML file)} . Instala la extensión y actívala. Vaya a la página que desea convertir. Haga clic en la extensión y seleccione ^{(extension and select)} Página completa^{(Complete Page)} .

La herramienta luego descargará la página web completa como un documento de Word^{(Word document)} .

Sugerencia:^(Tip:) también puede resaltar una sección de la página y hacer clic en ^{(page and click)} Selección actual^{(Current Selection)} . Esto le permitirá descargar una sección específica en lugar de la página completa. 

También puede intentar copiar toda la página web y pegarla en Word .

Pero en lugar de pegar el archivo normalmente, tendría que usar Pegado especial^{(Paste Special)} . Haz clic derecho^{(Right-click)} en Word . En Pegar^(Paste) , debería haber varias opciones. Seleccione Conservar formato de origen^{(Keep Source Formatting)} .

Esta opción de pegado^{(paste option)} le permite copiar el código HTML^{(HTML code)} manteniendo intacta la mayor parte del formato.

Sin embargo, tenga en cuenta que no existe una solución perfecta. Una vez que el documento esté en Word , es probable que tenga que hacer un par de ediciones para que el documento se parezca al material de origen^{(source material)} .

Una vez que haya terminado de hacer todos los cambios necesarios, vaya al menú de archivo^{(file menu)} y guarde el documento como .docx.

Herramientas de conversión en línea

El último método, que a veces puede obtener mejores resultados que los dos métodos anteriores, es usar una herramienta en línea. El que me dio mejores resultados fue Convertio .

Puede elegir un archivo HTML^{(HTML file)} que descargó o puede hacer clic en el ícono de enlace^{(link icon)} en el extremo derecho para simplemente pegar una URL para cualquier sitio web. Aparecerá un cuadro donde puede ingresar más de una URL si lo desea. Haga clic^(Click) en Enviar^(Submit) y analizará las URL^(URLs) que ingresó.

Una vez completado, asegúrese de que Doc esté seleccionado para el tipo de archivo^{(file type)} y luego haga clic en el botón grande Convertir^(Convert) .

La conversión tardará un poco en completarse, según el tamaño de la página web. En mi caso, tomó más de un minuto porque quería convertir la página de Mona Lisa^{(Mona Lisa page)} en Wikipedia a Word .

Como puede ver, realmente se parece a la página web en Word , pero en este caso, simplemente convirtió la página web en imágenes y las colocó en Word . Ninguno de los textos es editable ni nada.

Para una página web más pequeña, la probé y trae el texto como texto editable. Así que realmente depende de cuán compleja y grande sea la página web.

También puede probar un par de otras herramientas para ver si obtiene mejores resultados:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

Con suerte, uno de los métodos anteriores le ha dado el resultado que desea. No es un proceso muy bonito y, lamentablemente, no hay muchas herramientas buenas para lograrlo, ya que no es algo que la gente haga muy a menudo.

How to Save Web Page to Word Document Fast and Easy

MS Word is more powerful than you may think. The popular word processing toоl is υsed for all sorts of tasks. Not everyone knows this but it can also bе used to open web pages in HTML format.

In this post, you’ll discover how you can open HTML files in Word and save them in one of the supported file formats.

Saving Web Pages to Word

The easiest method, but with the worst results usually, is to simply save the webpage to your computer and then try to open it in Word.

First, open your browser and go to the webpage you want to save. In the example below, we’re using Google Chrome but the process should work for any web browser.

Right-click anywhere on the page and click Save As.

This will prompt the Save As box to pop up. Edit the filename to your liking. Under Save As Type, select Webpage, HTML Only. Click Save.

Launch MS Word, then open the HTML file you want to edit.

The HTML file will open in Word. However, the document itself will not display as it does online. For starters, the formatting will be ruined. The navigation bar, for example, will be broken up and menus are displayed in separate lines.

You will have to edit the document manually to make the page more cohesive.

Removing useless links and web elements will make articles easier to read. Using Word’s Web Layout view makes the cleanup process that much easier.

After some edits, your document should somewhat resemble its source.

When you’re satisfied with your edits, go to File > Save As. Select .docx as your file format.

You should now be able to open the file in Microsoft Word.

Using Alternative Solutions

If you’re not satisfied with the first solution, know that there are other methods available for saving web pages and opening them in Word.

There are Google Chrome extensions like Save Webpage As Word Document that lets you download the HTML file as a Word document. I also mention a online conversion tool down below.

While the end product looks exactly the same, this tool spares you from having to download the webpage as an HTML file. Install the extension and activate it. Go to the page you want to convert. Click the extension and select Complete Page.

The tool will then download the entire webpage as a Word document.

Tip: You can also highlight a section of the page and click Current Selection. This will allow you to download a specific section instead of the whole page. 

You can also try copying the entire webpage and pasting it in Word.

But instead of pasting the file as normal, you’d have to use Paste Special. Right-click on Word. Under Paste, there should be several options. Select Keep Source Formatting.

This paste option lets you copy the HTML code while keeping most of the formatting intact.

Do note however that there is no perfect solution. Once the document is in Word, you’d likely have to make a couple of edits to make the document resemble the source material.

Once you’re finished making all the necessary changes, go to the file menu and save the document as .docx.

Online Conversion Tools

The last method, which can sometimes get better results than the two method above is to use an online tool. The one that got me the best results was Convertio.

You can either choose an HTML file that you downloaded or you can click the link icon at the far right to simply paste in a URL for any website. A box will pop up where you can enter more than one URL if you like too. Click on Submit and it will analyze the URLs you entered.

Once complete, make sure Doc is selected for the file type and then click on the big Convert button.

It will take a little time for the conversion to complete, depending on how large the web page is. In my case, it took over a minute because I wanted to convert the Mona Lisa page on Wikipedia into Word.

As you can see, it really does look like the webpage in Word, but in this case, it simply converted the webpage into images and put those into Word. None of the text is editable or anything.

For a smaller webpage, I tested it and it does bring in the text as editable text. So it really depends on how complex and large the webpage is.

You can also try out a couple of other tools to see if you get better results:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

Hopefully, one of the methods above has gotten you the result you desire. It’s not a very pretty process and unfortunately there aren’t really that many good tools to accomplish this since it’s not something people do very often.

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