Las alertas de correo de Microsoft Outlook pueden ser un arma de doble filo. Le ayudan a estar al tanto de sus correos electrónicos, pero también pueden alterar su concentración y productividad. Este tutorial le mostrará cómo habilitar o desactivar las notificaciones de Outlook^(Outlook) y le ayudará a lograr un equilibrio entre mantenerse informado y evitar distracciones.

Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook^{(Outlook Notifications)} en Windows

Si utiliza Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico en su computadora con Windows 10/11, puede configurar el programa para que le envíe notificaciones de escritorio cada vez que sus cuentas de correo electrónico reciban correo nuevo. Debe acceder al cuadro de diálogo Opciones ^(Options)de Outlook^(Outlook) para administrar la configuración de notificaciones por correo. Así es cómo:

1. Seleccione la pestaña Archivo en Outlook.

1. Seleccione Opciones en la barra lateral.

1. Habilite la casilla de verificación junto a Mostrar una alerta de escritorio^{(Desktop Alert)} en la sección Llegada del mensaje^(Message) . La opción solicita a Outlook que le notifique sobre el correo entrante como notificaciones del sistema encima del Centro de actividades^{(Action Center)} .

También puede marcar la subopción etiquetada Habilitar^(Enable) vista previa para mensajes con derechos^(Rights) protegidos ( puede^(May) afectar el rendimiento) para recibir vistas previas de notificaciones para mensajes protegidos.

A continuación, marque las casillas junto a las siguientes opciones si necesita señales adicionales para el correo entrante.

• Reproducir un sonido: solicita a Outlook que emita un sonido para los mensajes nuevos.
• Cambiar brevemente^(Briefly) el puntero del mouse: cambia el puntero del mouse para indicar correo nuevo.
• Mostrar^(Show) un icono de sobre en la barra de tareas: muestra un icono de sobre^(Envelope) en el área de la bandeja del sistema para indicar el correo no leído.

Si las nuevas notificaciones de correo de Outlook lo distraen, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook^{(Outlook Options)} , seleccione Correo^(Mail) y deshabilite Mostrar^(Display) una alerta de escritorio^{(Desktop Alert)} y cualquier otro tipo de alerta que desee. Si solo deseas pausar las notificaciones brevemente, una mejor alternativa es activar No molestar o Focus Assist en Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook^{(Outlook Notifications)} en macOS

Al igual que en Windows , Microsoft Outlook para Mac puede enviar notificaciones al recibir correo nuevo. Visite el panel de Preferencias de Outlook^{(Outlook Preferences)} para habilitar las alertas por correo electrónico y administrar cómo funcionan.

1. Abra la aplicación Microsoft Outlook y seleccione Outlook > Settings en la barra de menú.

1. Seleccione la categoría Notificaciones^{(Notifications)} y sonidos^(Sounds) .

1. Habilite la casilla junto a Mostrar^(Display) una alerta en mi escritorio para recibir notificaciones de Outlook^(Outlook) en el escritorio. Además, seleccione entre las subopciones Mostrar^(Show) solo el asunto del mensaje y Mostrar asunto del mensaje y vista previa dependiendo de si las alertas deben mostrar una vista previa del mensaje o no.^(Show)

Otras opciones relacionadas con el correo electrónico entrante que puede habilitar incluyen:

• Rebotar^{(Bounce Outlook)} el icono de Outlook en el escritorio^(Desktop) : hace que el icono de Outlook^(Outlook) rebote en el Dock para recibir correo nuevo.
• Mensaje nuevo^(New) : le indica a su Mac que suene para recibir mensajes nuevos.
• Recuento de credenciales^(Badge) : muestra un recuento de credenciales en el ícono de Outlook^(Outlook) para el correo no leído dentro de las bandejas de entrada^(Inboxes) enfocadas o en todas las bandejas de entrada.

Para deshabilitar las notificaciones de Outlook^(Outlook) , vuelva a visitar la pantalla Notificaciones^{(Notifications)} y sonidos^(Sounds) dentro de las Preferencias ^{(Preferences)}de Outlook^(Outlook) y desmarque Mostrar^(Display) una alerta en mi escritorio y otros tipos de alerta. También puedes eliminar las distracciones putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de escritorio^{(Disable Desktop Notifications)} en Outlook.com

Si usa la versión web de Outlook en su computadora Windows o Mac , puede habilitar las notificaciones de escritorio en los casos en que no tenga la aplicación web abierta en una pestaña. Para hacer eso:

1. Visite Outlook.com , inicie sesión con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} y seleccione el ícono de ajustes^(Gear) en la esquina superior derecha.

1. Desplácese^(Scroll) hacia abajo en la barra lateral de Configuración^(Setting) y active el interruptor junto a Notificaciones de escritorio^(Desktop) .

1. Seleccione Permitir^{(Select Allow)} en la ventana emergente de permisos del sitio del navegador.

Opcionalmente, seleccione Ver^(View) todas las configuraciones de Outlook^(Outlook) (debajo de la opción Notificaciones de escritorio^(Desktop) ) y elija General > Notifications . Luego, decida entre recibir notificaciones de escritorio para todos los mensajes entrantes (Mensajes en la Bandeja de entrada^(Inbox) ) o correos electrónicos solo de sus contactos favoritos (Mensajes de personas favoritas).

Para desactivar las notificaciones de escritorio de Outlook.com en su PC o Mac , vuelva a abrir la barra lateral de Configuración^(Settings) de la interfaz web y desactive el interruptor junto a Notificaciones de escritorio^(Desktop) .

Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook^{(Outlook Notifications)} en Android

Si omite u omite el mensaje que habilita las notificaciones después de instalar Outlook en su Android , puede activar las alertas a través del panel de administración de notificaciones^{(Notifications)} integrado de la aplicación . Sin embargo, antes de hacerlo, debe verificar si Outlook tiene permisos del sistema para enviarle nuevas alertas de correo. Para hacer eso:

1. Vaya a Configuración de Android^{(Android Settings)} y toque Aplicaciones^(Apps) .
2. Localice^(Locate) y seleccione Outlook entre la lista de aplicaciones de su teléfono.
3. Toque Notificaciones^{(Tap Notifications)} y habilite el interruptor junto a Todas las notificaciones de Outlook^(Outlook) .

Con las notificaciones de Outlook^(Outlook) activas en su dispositivo Android , debe:

1. Abra la aplicación Outlook , toque el ícono o las iniciales de su cuenta y elija Configuración.
2. Seleccione Notificaciones.
3. Habilite el interruptor junto a Permitir notificaciones en la pestaña Correo^(Mail) . Luego, utilice las siguientes opciones para personalizar sus alertas por correo electrónico:

• Notificaciones de: elija de qué mensajes entrantes desea recibir alertas. Las opciones disponibles incluyen Todo el correo, Solo bandeja de entrada enfocada y Personas favoritas .^(Favorite)
• Sonido de correo nuevo^(New) : deje que su teléfono Android suene o vibre cuando reciba correo nuevo.

Si desea deshabilitar las notificaciones por correo electrónico en Outlook en Android , vaya nuevamente a la pantalla de Notificaciones^{(Notifications)} de la aplicación y configure Notificaciones^{(Notifications)} de en Ninguna^(None) . O ponga su teléfono Android en modo No molestar^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook^{(Outlook Notifications)} en iPhone

Antes de configurar y personalizar las alertas de Outlook^(Outlook) en su iPhone o iPad, debe otorgar permiso a la aplicación para enviar notificaciones. Así es cómo:

1. Abra la aplicación Configuración^(Settings) , desplácese hacia abajo y toque Outlook .
2. Toca Notificaciones.
3. Habilite el interruptor junto a Permitir notificaciones^{(Allow Notifications)} .

Una vez que haya hecho eso, visite la pantalla de administración de notificaciones^{(Notifications)} de Outlook para habilitar y administrar nuevas alertas de correo electrónico.

1. Abra la aplicación Outlook en su dispositivo iOS o iPadOS, seleccione el icono de su perfil y toque Configuración.
2. Toca Notificaciones.
3. Seleccione entre los siguientes tipos de notificación para cada cuenta de correo electrónico en la que haya iniciado sesión:

• Bandejas de entrada enfocadas y otras: envía alertas para todos los mensajes de correo electrónico.
• Bandeja de entrada^(Inbox) enfocada : envía notificaciones del correo que recibe únicamente en su Bandeja de entrada^(Inbox) enfocada .
• Personas favoritas: envía notificaciones solo de tus contactos favoritos.

Además, toque Sonido^(Sound) para correo nuevo^{(New Mail)} para configurar un sonido para el correo entrante.

Para deshabilitar las notificaciones por correo electrónico en Outlook en iOS, visite la misma pantalla que arriba y seleccione Ninguno en cada cuenta de correo electrónico. Alternativamente, habilita No molestar o usa Focus en tu iPhone^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Habilite las alertas de correo electrónico de Outlook^{(Outlook Email Alerts)} o desactívelas^(Off)

Realizar un seguimiento de los correos electrónicos entrantes es importante, pero también lo es mantener la concentración. Se trata de encontrar lo que funciona mejor para usted, así que habilite, personalice o deshabilite las alertas de correo electrónico en Outlook según sus necesidades y preferencias.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alertѕ can be a double-edged sword. They helр you stay on top of your emails but can also disrupt your focus and productivіty. This tutorial will show you how to enable or turn off Outlook notifications and help you strike a balance between staying informed and avoiding distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

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