Proteger archivos y documentos esenciales es fundamental y Windows tiene una función útil para ayudarle. Historial de archivos^{(File History)} , una herramienta integrada para usuarios de Windows^(Windows) , garantiza que no perderá esos preciados recuerdos o documentos de trabajo importantes debido a una eliminación accidental o fallas del sistema.

Habilitar y usar el Historial de archivos^{(using File History)} es simple y no requiere conocimientos técnicos. Puede configurar fácilmente esta función y disfrutar de la tranquilidad de saber que sus archivos valiosos están respaldados y son fácilmente accesibles. Entonces, siéntese y permítanos guiarlo a través del proceso, asegurándonos de que nunca más perderá un archivo.

¿Qué es el historial de archivos en Windows?

El Historial de archivos^{(File History)} es una función de Windows que proporciona una manera fácil y eficiente de realizar copias de seguridad de sus archivos automáticamente. El Historial de archivos^{(File History)} funciona guardando periódicamente copias de sus archivos personales, como documentos, fotos y videos, en una unidad externa^{(external drive)} o en una ubicación de red designada^{(designated network location)} . Esto garantiza que incluso si elimina accidentalmente un archivo o encuentra un problema en el sistema, tendrá una copia de seguridad disponible para restaurar sus datos perdidos.

La belleza de File History radica en su simplicidad. Se ejecuta silenciosamente en segundo plano y requiere una intervención mínima por parte del usuario una vez configurado. De forma predeterminada, el Historial de archivos^{(File History)} realiza una copia de seguridad de sus archivos cada hora, pero puede personalizar la frecuencia según sus necesidades.

El Historial de archivos^{(File History)} también realiza un seguimiento de las diferentes versiones de sus archivos, lo que le permite acceder y restaurar versiones anteriores si es necesario. Esto es particularmente útil si desea volver a una versión anterior de un documento o si un archivo se daña.

Cómo habilitar el historial de archivos

Deberá habilitar el Historial de archivos^{(File History)} antes de poder usarlo. Para habilitar el Historial de archivos^{(File History)} , debe tener su unidad externa conectada.

1. Escriba Panel de control^{(Type Control Panel)} en la Búsqueda de Windows^{(Windows Search)} y luego elija Panel de control^{(Control Panel)} en los resultados de la búsqueda.

1. En el Panel de control^{(Control Panel)} , elija Sistema^(System) y seguridad^(Security) .

1. Haga clic en Historial de archivos.

1. Seleccione Activar^{(Select Turn)} para habilitar el Historial de archivos^{(File History)} .

Cómo utilizar el historial de archivos

Una vez que habilite el Historial^(History) de archivos , automáticamente realizará una copia de seguridad de los archivos de Bibliotecas^(Libraries) , Escritorio^(Desktop) , Contactos^(Contacts) , Favoritos^(Favorites) y algunas otras carpetas. Sin embargo, hay otras cosas que puede hacer, como seleccionar otras carpetas para realizar copias de seguridad, configurar la frecuencia de las copias de seguridad y más.

Cómo agregar carpetas a la copia de seguridad

Puede hacer una copia de seguridad de una carpeta que no esté en una de las bibliotecas, directorios o carpetas predeterminadas respaldadas de forma predeterminada.

1. Haga clic derecho en^{(Right-click)} la carpeta que desea agregar a Copia de seguridad^(Backup) en el Historial de archivos^{(File History)} .
2. Seleccione Mostrar^{(Select Show)} más opciones en la parte inferior del menú contextual.

1. Pase^(Hover) el cursor sobre Incluir^(Include) en la biblioteca y luego seleccione el directorio correspondiente en el submenú.

La carpeta realizará una copia de seguridad automáticamente cuando se agregue. La opción " Incluir^(Include) en la biblioteca" solo está disponible para carpetas, por lo que no puede usarla para archivos individuales.

Cómo excluir carpetas de una copia de seguridad

También puede excluir determinadas carpetas de la copia de seguridad. Así es cómo.

1. Regrese^(Head) al Historial de archivos^{(File History)} desde el Panel de control^{(Control Panel)} . Aquí está la ruta del archivo:
   Control Panel\System y Security\File History
   
2. Seleccione Excluir^(Exclude) carpetas en el panel izquierdo.

1. Haga clic en Agregar^{(Click Add)} en la esquina inferior izquierda de la ventana.

1. Elija una biblioteca del grupo y luego haga clic en Seleccionar carpeta^{(Select Folder)} .

La carpeta seleccionada ahora está excluida del Historial de archivos^{(File History)} .

Cómo configurar la frecuencia de la copia de seguridad

El Historial de archivos^{(File History)} se ejecuta silenciosamente en segundo plano y guarda copias de sus archivos cada hora de forma predeterminada. Sin embargo, si se ejecuta un poco más (o menos) de lo que desea, puede ajustar la frecuencia con la que guarda sus archivos.

1. Regrese^(Head) al Historial de archivos^{(File History)} desde el Panel de control^{(Control Panel)} . La ruta del archivo es:
   Control Panel\System y Security\File History
   
2. Haga clic en Configuración avanzada^{(Click Advanced Settings)} en el panel izquierdo.

1. Haga clic en el menú desplegable junto a Guardar^(Save) copias de archivos y elija un intervalo en el menú.

1. También puedes elegir cuánto tiempo deseas conservar las copias guardadas de los archivos^{(keep saved copies of files)} . Haga clic en el menú desplegable junto a Mantener versiones guardadas y seleccione una opción del menú.

1. Finalmente, haga clic en Guardar^(Save) cambios para que se realicen los cambios.

El Historial de archivos^{(File History)} ahora se ejecutará, además de eliminar copias, en los momentos que establezca.

Tenga siempre una copia de seguridad

Habilitar y comprender cómo utilizar el Historial de archivos^{(File History)} le permite profundizar en la gestión segura de archivos y amplifica sus capacidades de copia de seguridad digital. El Historial de archivos^{(File History)} le permite personalizar sus preferencias de copia de seguridad y crear puntos de restauración confiables para varios tipos de datos.

Sin embargo, no deberías detenerte ahí. Tener varias copias de seguridad siempre es mejor que una, así que aproveche la nube o incluso invierta en una solución de almacenamiento conectado a la red para mantener sus archivos siempre seguros y accesibles.

How to Enable and Use “File History” in Windows

Safeguardіng essential files and documents is crucial, and Windows has a handy featurе to help you. File History, a built-in tool for Windows users, ensures you don’t loѕe those precіous memories or important work documents dυe to accidental deletion or system crashes.

Enabling and using File History is simple and doesn’t require a technical background. You can easily set up this feature and enjoy peace of mind knowing your valuable files are backed up and easily accessible. So, sit back and let us guide you through the process, ensuring you’ll never lose a file again.

What Is File History in Windows?

File History is a feature in Windows that provides an easy and efficient way to back up your files automatically. File History works by periodically saving copies of your personal files, such as documents, photos, and videos, to an external drive or a designated network location. This ensures that even if you accidentally delete a file or encounter a system issue, you’ll have a backup available to restore your lost data.

The beauty of File History lies in its simplicity. It runs quietly in the background, requiring minimal input from the user once it’s set up. By default, File History backs up your files every hour, but you can customize the frequency according to your needs.

File History also keeps track of the different versions of your files, allowing you to access and restore previous versions if needed. This is particularly useful if you want to revert to an earlier version of a document or if a file becomes corrupted.

How to Enable File History

You’ll need to enable File History before you can use it. To enable File History, you must have your external drive plugged in.

1. Type Control Panel in Windows Search and then choose Control Panel from the search results.

1. In the Control Panel, choose System and Security.

1. Click File History.

1. Select Turn on to enable File History.

How to Use File History

Once you enable File History, it will automatically back up files from Libraries, Desktop, Contacts, Favorites, and a few other folders. However, there are other things you can do, such as selecting other folders to backup, setting backup frequency, and more.

How to Add Folders to Backup

You can back up a folder not in one of the default libraries, directories, or folders backed up by default.

1. Right-click the folder you want to add to Backup in File History.
2. Select Show more options from the bottom of the context menu.

1. Hover your cursor over Include in library and then select the relevant directory from the sub-menu.

The folder will automatically back up when added. The “Include in library” option is only available for folders, so you can’t use this for individual files.

How to Exclude Folders From a Backup

You can also exclude certain folders from being backed-up. Here’s how.

1. Head back to File History from the Control Panel. Here’s the file path:
   Control Panel\System and Security\File History
   
2. Select Exclude folders in the left-hand pane.

1. Click Add in the bottom-left corner of the window.

1. Choose a library from the group and then click Select Folder.

The selected folder is now excluded from File History.

How to Set Backup Frequency

File History runs quietly in the background, saving copies of your files every hour by default. However, if it’s running a little more (or less) than you’d like, you can adjust the frequency it saves your files.

1. Head back to File History from the Control Panel. The file path is:
   Control Panel\System and Security\File History
   
2. Click Advanced Settings in the left-hand pane.

1. Click the drop-down next to Save copies of files and choose an interval from the menu.

1. You can also choose how long you want to keep saved copies of files. Click the drop-down next to Keep saved versions and select an option from the menu.

1. Finally, click Save changes for the changes to take place.

File History will now run, as well as delete copies, at the times you set.

Always Have a Backup

Enabling and understanding how to use File History allows you to delve into secure file management and amplifies your digital backup capabilities. File History allows you to customize your backup preferences and create reliable restore points for various data types.

You shouldn’t stop there, though. Having multiple backups is always better than one, so take advantage of the cloud or even invest in a network-attached storage solution to always keep your files safe and accessible.

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