Los gráficos^(Graphs) y cuadros son elementos visuales maravillosos que le permiten ver la información con claridad. Si necesita mostrar la estructura de informes de su empresa, equipo o corporación, puede crear un organigrama o un organigrama en Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)} o PowerPoint.

Junto a las plantillas para cada aplicación, te mostraremos cómo hacer un organigrama desde cero para que puedas personalizarlo a tu gusto.

Utilice^(Use) una plantilla de organigrama^{(Organizational Chart Template)} para Word

Esta primera plantilla de organigrama para Word le ofrece cuadros de texto coloridos sobre un fondo atractivo. Desde TemplateLab , puede descargar el gráfico de forma gratuita y simplemente reemplazar los nombres y títulos de las muestras por los suyos propios.

Si bien el diseño de esta próxima plantilla de Word es similar, ofrece un poco más. De Template.net , esta plantilla de organigrama gratuita sirve para planificar una estructura donde junto a cada nombre hay una puntuación de preparación^(Readiness) .

El beneficio aquí es que puede usar esa columna para cualquier cosa que necesite, como años de servicio, puntajes de exámenes o contribuciones. Esto lo convierte en una buena opción para diversas industrias y situaciones.

Utilice^(Use) una plantilla de organigrama^{(Organizational Chart Template)} para Excel

Si prefiere utilizar Excel para su gráfico^{(use Excel for your chart)} , esta plantilla gratuita de Smartsheet es ideal. Puede ingresar el nombre de la empresa en la parte superior junto con su nombre y la fecha. Luego, seleccione el texto Nombre y Título^(Title) en cada cuadro para reemplazarlos con sus propios detalles.

Para agregar más cajas y conectores, copie uno del lado derecho y luego péguelo en el lugar que necesite.

Para otra opción de Excel^(Excel) , mira esta otra plantilla de Smartsheet . Funciona y se parece al primero, pero ofrece espacios para disparos a la cabeza. Esto le permite incluir una foto de cada persona junto a su nombre y título.

Para agregar una foto, haga clic derecho en uno de los íconos de imagen, vaya a Cambiar imagen^{(Change Picture)} y elija la ubicación de la foto que desea incluir.

Utilice^(Use) una plantilla de organigrama^{(Organizational Chart Template)} para PowerPoint

Tal vez planees incluir tu organigrama en una presentación de diapositivas. Puedes elegir entre 30 plantillas de PowerPoint^{(PowerPoint templates)} coloridas y gratuitas de Slidesgo . Cuando seleccionas Descargar^(Download) esta plantilla y eliges PowerPoint , recibirás todas las plantillas en una presentación para que puedas elegir la que más te guste.

Esta primera plantilla le ofrece un diseño ligeramente diferente con la persona principal en la parte superior central, seguida por el siguiente nivel debajo y sus subordinados directos a cada lado. Simplemente^(Just) seleccione el texto dentro de cada cuadro para reemplazarlo con el suyo.

¿Quieres un organigrama horizontal? Si es así, esta próxima plantilla es perfecta. Comience con la persona principal a la izquierda y las relaciones jerárquicas que se extienden hacia la derecha.

Asegúrese de buscar en cada una de las opciones de este paquete de plantillas la que mejor se adapte a su empresa.

Hacer^(Make) un organigrama desde cero^{(Organizational Chart From Scratch)}

Quizás tenga una cadena de mando o una estructura organizativa única para diferentes departamentos. Puede crear un organigrama desde cero utilizando la función SmartArt en ^(SmartArt)Word , Excel y PowerPoint .

Lo bueno de SmartArt es que encontrará que muchas personalizaciones se pueden realizar usando un simple botón o menú en lugar de hacerlo manualmente. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y ayudarle a producir un gráfico de aspecto profesional.

En nuestro ejemplo, usaremos Microsoft PowerPoint para crear el gráfico, pero el proceso es el mismo en las tres aplicaciones.

Insertar el organigrama

Puede elegir entre un organigrama básico, uno que incluya títulos o imágenes, o un organigrama horizontal usando SmartArt .

Dirígete a la pestaña Insertar^(Insert) y selecciona SmartArt en la sección Ilustraciones^{(Illustrations)} de la cinta.

Cuando se abra el cuadro Elegir^(Choose) un gráfico SmartArt^{(SmartArt Graphic)} , elija Jerarquía^(Hierarchy) a la izquierda. Luego puede seleccionar cada opción del organigrama para ver una vista previa y una breve descripción a la derecha.

Elija el que desee y seleccione Aceptar para colocarlo en su documento.

Si estás usando una Mac , puedes usar el menú desplegable SmartArt y moverte a ^(SmartArt)Jerarquía^(Hierarchy) para elegir el diseño que deseas en el menú emergente.

Añade el texto

A continuación, agregue los detalles de cada persona de la organización. Dependiendo del tipo de gráfico de jerarquía que elija, puede incluir solo nombres o nombres con puestos de trabajo.

Seleccione una forma (cuadro de texto) y simplemente escriba su propio texto. Cada forma debería cambiar de tamaño automáticamente para adaptarse a la longitud del texto interior.

Alternativamente, puede ingresar los detalles en el Panel de texto^{(Text Pane)} . Seleccione la flecha en el lado izquierdo del gráfico para abrir el panel. Luego, elige un nivel e ingresa tu texto.

Si prefiere usar un estilo o color de fuente diferente, seleccione el texto en una forma y use la barra de herramientas flotante o las opciones en el grupo Fuente^(Font) en la pestaña Inicio^(Home) .

Utilice formas adicionales

Si necesita agregar formas para más miembros del equipo, puede hacerlo fácilmente. Debido a que SmartArt se encarga de parte del trabajo por usted, no tiene que preocuparse por insertar conectores manualmente o los tipos de formas correctos.

Seleccione el gráfico y vaya a la pestaña Diseño SmartArt^{(SmartArt Design)} que aparece. Elija una forma dentro del gráfico que se relacione con la que desea agregar.

En el lado izquierdo de la cinta, use el cuadro desplegable Agregar forma para insertar otra. ^{(Add Shape)}Puedes agregarlo después, antes, arriba, abajo o como asistente dependiendo del nivel de la persona.

Aquí, agregamos una forma debajo de la de la parte inferior derecha.

Si agrega una forma en un lugar que necesita mover, tampoco tiene que hacerlo manualmente. Seleccione la forma, abra la pestaña Diseño SmartArt^{(SmartArt Design)} y use el botón Promocionar^(Promote) o Degradar^(Demote) .

Luego verá la forma recién agregada movida a donde la necesita en la organización.

Continúe este proceso para agregar formas para todos y luego inserte el texto para cada una como se describe arriba.

Aplicar estilo al gráfico

Después de configurar el organigrama, insertar el texto y agregar la cantidad de formas que necesita, puede arreglar su organigrama.

Seleccione el gráfico y diríjase a la pestaña Diseño SmartArt^{(SmartArt Design)} . Utilice las funciones Cambiar ^(Change) colores^(Colors) y estilos^(Styles) en la sección Estilos SmartArt^{(SmartArt Styles)} de la cinta.

Puede utilizar el menú desplegable Cambiar colores para elegir una combinación de colores diferente.^{(Change Colors)}

Luego, use el cuadro Estilos^(Styles) para agregar algo de dinamismo, como una apariencia 3D pulida o que use un ángulo diferente.

Si desea cambiar el color de una forma particular en lugar de seguir una combinación de colores, también puede hacerlo. Haga clic derecho en la forma y use el cuadro desplegable Relleno^(Fill) en la barra de herramientas flotante o seleccione la forma y use la opción Relleno de forma^{(Shape Fill)} en la pestaña Formato^(Format) .

Mas opciones

Tiene algunas opciones adicionales que puede usar para su organigrama con la función SmartArt .

En la pestaña Diseño SmartArt^{(SmartArt Design)} , verá acciones para cambiar de izquierda a derecha y de derecha a izquierda, cambiar el diseño del gráfico, restablecerlo al gráfico predeterminado o convertir el gráfico en texto o formas simples.

Crear un organigrama no tiene por qué requerir mucho trabajo ni mucho tiempo. Con una plantilla o las herramientas SmartArt , puede documentar la estructura de su equipo creando un organigrama en Word , Excel o PowerPoint en cuestión de minutos.

Para obtener más información, consulte estas plantillas de gestión de proyectos para Excel .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphs and сharts are wonderful visuals that let yoυ see information clearly. If you need to ѕhow the reporting structure of your company, teаm, or corporation, you can create an organizational or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

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