Excel es una herramienta poderosa que puede usar para crear cuadros y gráficos para cantidades pequeñas o grandes de datos. En este tutorial de Excel^{(Excel tutorial)} , le mostraré cómo tomar un pequeño conjunto de datos y crear un gráfico de barras^{(bar graph)} simple , junto con las opciones que tiene para personalizar el gráfico. Una vez que tenga los conceptos básicos, puede usar esas mismas técnicas en conjuntos de datos más grandes.

En primer lugar^(First) , he creado un conjunto de datos de prueba de estudiantes^{(student test)} para nuestro ejemplo. Hay ocho estudiantes con sus calificaciones en cuatro exámenes. Para convertir esto en un gráfico, primero debe seleccionar todo el rango de datos, incluidos los títulos ( Prueba 1^{(Test 1)} , etc.).

Ahora que sus datos están seleccionados como se muestra arriba, continúe y haga clic en la pestaña Insertar en la ^(Insert)interfaz de la cinta^{(ribbon interface)} . Un poco a la derecha, verá la sección Gráficos^(Charts) como se muestra a continuación.

De forma predeterminada, intenta enumerar los tipos de gráficos más comunes, como Columna^(Column) , Línea^(Line) , Circular^(Pie) , Barra^(Bar) , Área^(Area) y Dispersión^(Scatter) . Si desea otro tipo de gráfico, simplemente haga clic en Otros gráficos^(Charts) . Para nuestro ejemplo, intentaremos usar un gráfico de columnas^{(column chart)} para visualizar los datos. Haga clic^(Click) en Columna^(Column) y luego seleccione el tipo de gráfico que desea. ¡Hay muchas opciones! Además, no se preocupe porque si elige un gráfico que no le gusta, puede cambiar fácilmente a otro tipo de gráfico^{(chart type)} con solo un clic del mouse.

Así que ahora Excel creará el gráfico basado en los datos y lo volcará en algún lugar de su hoja. ¡Eso es todo! Ha creado su primer gráfico/cuadro en Excel y, literalmente, le llevará solo unos minutos. Crear un gráfico es fácil, pero lo que puede hacer con su gráfico después de crearlo es lo que hace que Excel sea una gran herramienta.

En el ejemplo anterior, veo a cada persona a lo largo del eje X^{(X axis)} y los puntajes de las pruebas en el eje Y. ^{(Y axis)}Cada estudiante tiene cuatro barras para sus respectivos puntajes en las pruebas. Eso es genial, pero ¿y si quisiera visualizar los datos de una manera diferente? Bueno, de manera predeterminada, una vez que se agrega el gráfico, verá una nueva sección en la parte superior de la cinta llamada Herramientas^{(Chart Tools)} de gráficos con tres pestañas: Diseño^(Design) , Diseño^(Layout) y Formato^(Format) . Aquí puede cambiar todo bajo el sol cuando se trata de su nuevo gráfico.

Una cosa interesante que puede hacer es hacer clic en Switch Row/Column en Datos^(Data) y el gráfico cambiará instantáneamente con los datos cambiados. Ahora así es como se ve el gráfico con los mismos datos, pero con X e Y^{(X and Y)} cambiados.

Este gráfico también es útil porque ahora puedo ver los puntajes de todos los estudiantes por examen. Es muy fácil elegir quién lo hizo mejor y quién lo hizo peor en cada prueba cuando los datos se muestran así. Ahora hagamos que nuestro gráfico sea un poco más agradable agregando algunos títulos, etc. Una manera fácil de hacer esto es hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo con una línea en la parte superior debajo de Diseños de gráfico^{(Chart Layouts)} . Aquí verá un montón de maneras diferentes en que podemos cambiar el diseño.

Si elige el que se muestra arriba, su gráfico ahora se verá así con los títulos de eje adicionales agregados para usted. Siéntase libre de elegir otros diseños solo para ver cómo cambia el gráfico. Siempre puede cambiar el diseño y no estropeará el gráfico de ninguna manera.

Ahora simplemente haga doble clic en los cuadros de texto y podrá asignar un título a los ejes X e Y^{(X and Y)} junto con un título al gráfico también. A continuación, pasemos a la pestaña Diseño en ^(Layout)Herramientas de gráficos^{(Charts Tools)} . Esta es una pestaña muy importante porque aquí puede modificar casi todos los pequeños detalles de su gráfico. La mejor parte que me gusta está justo en la parte izquierda de la cinta llamada Selección actual^{(Current Selection)} .

Hay un cuadro desplegable que le permite elegir cualquier parte específica del gráfico y luego puede hacer clic en Formato de selección^{(Format Selection)} para cambiar la configuración solo para esa parte. Aquí puedes ver todas las diferentes secciones que puedes seleccionar:

Supongamos que hago clic en Eje horizontal (categoría)^{(Horizontal (Category) Axis)} y luego hago clic en Selección de formato^{(Format Selection)} . Obtendré una ventana de diálogo^{(dialog window)} que me permitirá ajustar todas y cada una de las propiedades de ese objeto. En este caso, puedo agregar sombras, rotar el texto, agregar un color de fondo^{(background color)} , etc.

Moviéndose a lo largo de la cinta aún debajo de Diseño^(Layout) , verá un montón de otras opciones en las secciones Etiquetas^(Labels) , Ejes^(Axes) y Fondo . ^(Background)Continúe y haga clic en estos y pruébelos para ver qué tipo de efecto tienen en el gráfico. Realmente puede personalizar su gráfico usando estas opciones. La mayoría de las opciones aquí básicamente le permiten mover cosas a diferentes ubicaciones en el gráfico.

Finalmente, la pestaña Formato en ^(Format)Herramientas de gráficos^{(Chart Tools)} le permitirá ajustar el formato en cada parte del gráfico. Nuevamente^(Again) , puede usar la herramienta Selección actual^{(Current Selection tool)} a la izquierda y luego cambiar los estilos de borde, estilos de fuente, disposición de objetos, etc.

Para divertirme, agregué un efecto de reflejo^{(reflection effect)} a todo el texto del gráfico y le di a todo el gráfico un efecto 3D de venir de atrás hacia adelante en lugar de simplemente plano.

En Excel , puede crear gráficos mucho más complicados que el que he mostrado aquí, pero este tutorial fue solo para familiarizarse y comprender los conceptos básicos para crear un gráfico. Si tiene alguna pregunta sobre el tutorial o sobre su propio gráfico, deje un comentario. ¡Disfrutar!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel iѕ a pоwerful tool that you can use to creаtе charts and graphs for small or large amounts of data. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of data and create a simple bar graph, along with the options yoυ hаve to customize the graph. Once you have the basics down, you can use those same techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

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