Si está buscando agregar un toque personal y profesional a su próxima ronda de cartas, no hay mejor manera que diseñar sus propios sobres. Esto le permite incluir la marca y otros elementos personalizados que los hacen únicos.

Afortunadamente, Microsoft Word te permite crear e imprimir tus propios diseños de sobres. Así es cómo.

Paso 1: Agregar direcciones de entrega^(Delivery) y devolución^{(Return Addresses)}

El primer paso es agregar las direcciones relevantes a sus sobres. Para hacerlo:

1. Abra Microsoft Word en su PC o Mac .
2. En la barra de la cinta, seleccione la pestaña Correos .^(Mailings)

1. Haga clic en el botón Sobres.

1. Escriba la dirección de su destinatario en el cuadro de texto manualmente. Alternativamente, presione Contactos para importar direcciones de su lista de distribución de Outlook^{(Outlook distribution list)} .

1. Escriba su dirección de remitente o haga clic en Contactos para importar uno desde Outlook . Si no desea mostrar una dirección de devolución, marque la casilla junto a Omitir^(Omit) .

Nota: si prefiere usar etiquetas para imprimir sus direcciones de entrega y devolución, Word también le permite crear e imprimir etiquetas. Puede agregar una sola dirección en el cuadro de diálogo de etiquetas en Correo > Etiquetas^(Labels) . Como alternativa, puede utilizar la combinación de correspondencia para crear varias etiquetas^{(mail merge to create multiple labels)} y acelerar el proceso.

Paso 2: establece el tamaño^{(Envelope Size)} del sobre y la fuente^(Font)

Debe especificar el tamaño de sus sobres.

1. Haga clic^(Click) en el icono de vista previa^(Preview) (parece un sobre).

1. En la pestaña ^(Envelope) Opciones^(Options) de sobre , haga clic en el menú desplegable debajo de Tamaño de sobre^(Envelope) .

1. Especifique el tamaño de sus sobres. Word contiene la mayoría de los tamaños de sobre comunes, pero puede establecer su propio tamaño haciendo clic en Tamaño personalizado^{(Custom Size)} .

1. A continuación, haga clic en Fuente…^(Font…) junto al cuadro Dirección de entrega o Dirección de ^(Delivery)devolución^(Return) para establecer la fuente que desea.

1. Presiona OK.

Paso 3: Configure la alimentación de la impresora

Ahora debe especificar cómo introducirá el sobre en la impresora. Para hacerlo:

1. En la ventana Feed, haga clic en Opciones.

1. Seleccione la pestaña Opciones de impresión.

1. En la ventana Método de alimentación^(Feed) , seleccione de qué manera prefiere alimentar su sobre en la impresora. Recomendamos elegir un método en el que el sobre bordee el borde de la bandeja de alimentación, ya que puede ser difícil colocarlos perfectamente centrados. Si no alinea el sobre correctamente, las direcciones de entrega y devolución no estarán centradas.

1. Haga clic en Boca^{(Click Face)} arriba o Boca^(Face) abajo para definir en qué dirección cargará el sobre.

1. Haga clic en Rotación en el sentido de las agujas^{(Click Clockwise)} del reloj para rotar el diseño del sobre según sus preferencias.

1. Si tiene más de una bandeja de impresora, puede seleccionar el menú desplegable en Alimentar desde y elegir desde qué bandeja le gustaría alimentar el sobre.

Paso 4: Agregar elementos de diseño

Antes de imprimir sobres, puede agregar la marca y otros elementos si lo desea. Para hacerlo, haga clic en Agregar^(Add) al documento. Esto abrirá el sobre como un documento de Word para que pueda personalizar el diseño y agregar imágenes según sea necesario.

Paso 5: Imprima el sobre

Ahora es el momento de imprimir su sobre. Para hacerlo:

1. Haga clic en Sobres de nuevo.
2. Asegúrese^(Make) de que sus sobres estén cargados correctamente y seleccione Imprimir^(Print) .

Nota: También puede agregar franqueo electrónico si tiene un complemento de terceros compatible. Para agregar franqueo electrónico, seleccione la casilla de verificación junto a Agregar^(Add) franqueo electrónico.

Utilice la combinación de correspondencia para ahorrar tiempo

Si está enviando un solo sobre, configurarlo manualmente no es gran cosa. Sin embargo, si está enviando una pila de cartas, llevará años. Afortunadamente, puede utilizar la combinación^{(you can use mail merge)} de correspondencia para imprimir automáticamente cada dirección en el sobre (en lugar de escribir cada una por separado).

Para hacerlo:

1. Palabra abierta.
2. Haga clic en la pestaña Correos.
3. Seleccione Start Mail Merge > Envelopes .

1. Haga clic^(Click) en el cuadro desplegable^(Envelope) Tamaño de sobre y especifique su tamaño. Agregue la fuente^(Font) que desea para la dirección postal y luego presione Aceptar.

1. Haga clic en Archivo > Imprimir.

1. Si la configuración es correcta, asegúrese de que sus sobres estén cargados correctamente y haga clic en Imprimir^(Print) .

Correo postal profesional

El correo tradicional sigue siendo relevante en el mundo mayoritariamente electrónico de hoy, y ahí es donde las aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} resultan útiles. Con Microsoft Word , puede crear fácilmente sobres según sus especificaciones. Con este tutorial, debería tener su próximo lote de correo listo en poco tiempo.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to add a personal and professional touch to your next round of letters, there’s no better way than designіng your own envelopes. This lets you inсlude brаnding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

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