Una de las características más valiosas de Google Docs es la capacidad de tener una conversación completa^{(entire threaded conversation)} en la sección de comentarios del documento.

Mucha gente quiere poder imprimir estos hilos de comentarios junto con el documento en sí. Esto podría ser para archivar el proceso de revisión de documentos, por ejemplo. Pero el problema es que cuando imprimes un documento de Google , los comentarios desaparecen en la impresión.

Afortunadamente, hay algunas formas creativas de imprimir un documento de Google con comentarios.

Exportar el documento de Google a Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

La forma más sencilla de imprimir un documento de Google^{(Google Doc)} con comentarios es exportarlo primero como un archivo de Word ( .docx ).

Para hacer esto, con su documento de Google Docs abierto, seleccione Archivo^(File) en el menú, seleccione Descargar^{( Download)} y luego seleccione Microsoft Word (.docx) .

Guarde el documento en su computadora. Ahora, cuando abras el archivo en Microsoft Word , verás que los comentarios están incluidos.

Si no ve los comentarios, seleccione Revisar^(Review) en el menú de Word, seleccione Comentarios^(Comments) en la cinta y seleccione Mostrar comentarios^{(Show Comments)} .

Ahora está listo para imprimir. Simplemente^(Just) seleccione Archivo^(File) en el menú y luego Imprimir. ^(Print.)Debería ver los comentarios aparecer en la vista previa a la derecha. Pulse el botón Imprimir para ^(Print)enviar el documento a la impresora^{(send the document to the printer)} .

Si no ve comentarios en la vista previa de impresión, seleccione Imprimir todas las páginas^{(Print All Pages)} en Configuración^(Settings) y asegúrese de que Imprimir marcado^{(Print Markup)} esté seleccionado. 

Esto hará que los comentarios aparezcan en la impresión.

Si tiene Microsoft Word en su computadora, esta es la forma más rápida y fácil de imprimir un documento de Google^{(Google Doc)} con comentarios.

Exportar el documento de Google a OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Si no tiene una copia con licencia de Microsoft Word , otra opción es exportar el documento como un archivo OpenDocument ( .odt ). Puede abrir este archivo con varios programas compatibles con OpenDocument como ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice , LibreOffice y más.

Para hacer esto, dentro de Google Docs puede exportar a ODT seleccionando Archivo^(File) en el menú, seleccione Descargar^(Download) y seleccione Formato de OpenDocument (.odt)^{(OpenDocument Format (.odt))} . 

Guarde el archivo  ODT en su computadora.^(ODT)

Puede abrir el archivo en cualquier archivo de OpenDocument usando su programa preferido como OpenOffice Writer . Verá en este documento que todos los comentarios están incluidos en el margen derecho.

Puede imprimir el documento (con comentarios) seleccionando Archivo^(File) en el menú y seleccionando Imprimir^(Print) .

Es posible que no vea los comentarios en la vista previa de impresión. Si este es el caso, seleccione el menú desplegable Comentarios y seleccione ^(Comments)Colocar al final del documento^{(Place at end of document)} o Colocar al final de la página^{(Place at end of page)} .

Los comentarios se imprimirán en la parte inferior del documento o en la parte inferior de las páginas individuales donde existen los comentarios.

Descargar el documento de Google como una página web^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Si no desea utilizar una aplicación externa para imprimir un documento de Google^{(print a Google document)} con comentarios, puede convertir el documento en un archivo HTML y utilizar la función de impresión de Chrome para imprimirlo con comentarios.

Para hacer esto, seleccione Archivo^(File) en el menú, seleccione Descargar^(Download) y seleccione Página web (.html, comprimido)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Esto guardará un archivo comprimido en su computadora. Descomprima el archivo y luego abra el archivo HTML con Chrome .

Verá los comentarios anotados en cada línea donde existía el comentario en Google Doc como una letra. En la parte inferior del documento, verá todos los comentarios junto a su notación de letras.

Para imprimir el documento, solo presione el ícono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana de Chrome y seleccione ^(Chrome)Imprimir^(Print) .

Seleccione la impresora en la que desea imprimir y seleccione Imprimir^(Print) . El documento completo incluido con los comentarios se imprimirá en la impresora seleccionada.

Use la extensión de Chrome de captura de pantalla de página completa^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Si prefiere usar su navegador Chrome pero no le gusta el formato de la función de exportación a HTML , puede instalar la extensión de Chrome Captura de pantalla de página completa^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Esta función inserta un pequeño ícono de cámara en la parte superior de su navegador Chrome en el que puede hacer clic para capturar una captura de pantalla de todo su documento de Google Docs .

Cuando haya instalado la extensión^{(installed the extension)} y esté listo para capturar su documento, presione el ícono de la cámara.

Esto abrirá una nueva ventana con el título Captura de pantalla de página completa^{(Full Page Screen Capture)} , con todo el documento mostrado, incluidos los comentarios.

Para imprimirlo, simplemente seleccione el icono de PDF en la parte superior para descargar el documento en formato ^(PDF)PDF e imprimirlo desde su computadora.

Utilice la extensión de Chrome de la impresora de documentos con comentarios de Google^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Otra excelente extensión que funciona para imprimir un documento de Google con comentarios es la extensión Google Document with Comments Printer Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Cuando instale esta extensión, aparecerá un icono de impresora en la parte superior de su navegador Chrome . Esta extensión en realidad agrega la funcionalidad a Google Docs para imprimir su documento de Google Docs con comentarios.

Cuando seleccione el icono, aparecerá una ventana emergente que le permitirá elegir si desea o no incluir comentarios en la copia impresa y cómo desea que se les dé formato a esos comentarios.

Puede optar por imprimir solo los comentarios o todo el documento con los comentarios incluidos. También puede hacer que la extensión dibuje líneas entre los comentarios si lo prefiere.

Antes de que la extensión imprima el documento, tendrá la opción de elegir a qué impresora desea enviarlo. Cuando lo haga, verá una vista previa de impresión, con los comentarios que se muestran a la derecha de cada página en la que se encuentran.

Impresión de comentarios de Google Doc^{(Printing Google Doc Comments)}

Como puede ver, aunque no puede imprimir un documento de Google con comentarios porque Google Docs no tiene esa función , existen muchas soluciones.

Ya sea que elija una aplicación externa como Microsoft Word , una impresión HTML o una de las extensiones de ^(HTML)Chrome , todo depende de sus preferencias personales. Cada opción es tan simple y fácil como la siguiente.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuаble features in Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

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