Si su trabajo requiere que viva prácticamente en hojas de Excel , es posible que esté buscando formas de simplificar las tareas repetitivas. Por ejemplo, cada vez que trabaje con datos que deban actualizarse regularmente, necesitará agregar varias filas con frecuencia. 

En esta guía, le diremos cómo insertar varias filas en Excel en unos pocos pasos rápidos y sencillos. Elija uno que funcione mejor para usted.

Cómo insertar varias filas^{(Insert Multiple Rows)} arrastrando la^(Border) selección de borde

Esta es la forma más rápida de insertar varias filas en blanco en su hoja de Excel . Es fácil y tampoco requiere el uso de atajos de teclado^{(keyboard shortcuts)} . 

1. Seleccione la fila debajo o encima de la cual desea ingresar filas en blanco. 
2. Pase^(Hover) el puntero sobre la selección del borde. 
3. Presiona Shift y verás que el puntero cambia a un punto con una flecha hacia arriba y hacia abajo. Arrastre la selección hacia abajo para el número de filas que desea agregar.

Cómo insertar varias filas usando atajos de teclado de Excel^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

Si no le gusta la idea de hacer múltiples clics con el botón derecho^{(multiple right-clicks)} mientras trabaja en su hoja de Excel , hay dos métodos abreviados de teclado que puede usar.

Primero, seleccione el número de filas igual al número de filas en blanco que desea ingresar. Use Shift + Space para seleccionar todas las columnas para las filas seleccionadas o seleccione filas usando los números de fila a la izquierda. 

Luego use cualquiera de los dos atajos:

1. Alt + I and Alt + R : presione Alt + I, mantenga presionada la tecla Alt y presione R.
2. Ctrl + Plus : debe usar el signo más en el teclado numérico. Si desea usar el signo más en el teclado principal, use Ctrl + Shift + Plus .

El método de acceso directo también es escalable. Presionar F4 en una hoja de Excel repite la acción anterior. ^(Excel)Puede usar uno de los accesos directos anteriores para agregar, por ejemplo, 10 filas y luego presionar F4 10 veces para agregar 100 filas en blanco.

Cómo insertar múltiples filas copiadas usando atajos de teclado^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

Si desea copiar o cortar varias filas en lugar de agregar filas en blanco, use el atajo Alt + I + E

1. Comience copiando o cortando las filas.
2. Seleccione la fila sobre^(above) la que desea pegar las filas presionando el número de fila a la izquierda.
3. Presione Alt + I + E y elija Desplazar celdas hacia abajo^{(Shift cells down)} .

También puede usar los siguientes atajos en lugar de Alt + I + E (el proceso es el mismo independientemente del atajo que use):

• Ctrl + Mayús + =
• Control + Plus (el signo más debe ser del teclado numérico)

Cómo insertar filas múltiples^{(Insert Multiple Rows)} usando la opción Insertar^{(Insert Option)}

Para usar este método, todo lo que necesita hacer es seleccionar la cantidad de filas que desea agregar, hacer clic con el botón derecho en la selección y seleccionar Insertar^(Insert) .

Si tiene muchas columnas en sus datos, presione Shift + Space para seleccionar todas las columnas para las filas seleccionadas, o seleccione las filas usando los números de fila a la izquierda de la hoja de trabajo.

Cuando selecciona Insertar^(Insert) , Excel insertará filas encima de la primera fila que seleccionó.

Si desea ingresar un número relativamente mayor de filas en blanco, puede seleccionar un rango y luego usar la opción Insertar . ^(Insert)Por ejemplo, digamos que desea ingresar 500 filas.

1. Seleccione un rango en el formato 'fila inicial: fila final'. Suponiendo que desea ingresar 500 filas después de la fila 5, seleccione el rango 5:504 ingresando este rango en el cuadro de nombre de celda.

1. Haga clic derecho y seleccione Insertar^(Insert) .

Cómo insertar varias filas^{(Insert Multiple Rows)} usando una macro de Excel^{(Excel Macro)}

Si está trabajando con un gran conjunto de datos en una hoja de trabajo que espera usar con regularidad, puede automatizar la inserción de filas con macros . No necesita ser un experto, aunque conocer los conceptos básicos de VBA^{(basics of VBA)} puede darle mucho poder mientras usa Excel .

Antes de comenzar el proceso, verifique si la cinta de Excel en la parte superior tiene una pestaña llamada Desarrollador^(Developer) . Si no es así, vaya a Archivos^(Files) > Opciones^(Options) > Personalizar cinta^{(Customize Ribbon)} y marque el botón de opción junto a Desarrollador^(Developer) .

1. Vaya a la pestaña Desarrollador y seleccione ^(Developer)Visual Basic .

1. Busque el menú Insertar^(Insert) una vez que se abra el Editor de Visual Basic y seleccione ^{(Visual Basic Editor)}Módulo^(Module) .

1. Introduce^(Enter) el siguiente código en el editor:

Sub InsertRowsAtCursor ()
Answer = InputBox ("¿Cuántas filas^(Rows) insertar? (100 filas^(Rows) como máximo)")
NumLines = Int (Val (Respuesta))

    Si NumLines > 100 Entonces
NumLines = 100
End If

    Si NumLines = 0 Entonces
Ir a EndInsertLines
End If

    Hacer
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count <NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Salga del editor de código.
2. En la cinta superior, seleccione Desarrollador^(Developer) > Macros o simplemente presione Alt + F8 . Seleccione la macro que acaba de crear y seleccione Opciones^(Options) . Establezca una tecla de método abreviado para la macro, pero asegúrese de que no sea una combinación de teclas existente que use con frecuencia, como Ctrl + C C. En este caso, hemos usado Ctrl + Shift + T T. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar^(OK) para guardar los cambios y salir.

1. Regrese a la hoja de trabajo y seleccione una celda debajo de la cual desea ingresar las filas.
2. Use el atajo que configuró para la macro (en este caso, Ctrl + Shift + T ). Verá una ventana emergente en la hoja de trabajo que le pedirá que ingrese la cantidad de filas que desea agregar. Por ejemplo, supongamos que desea ingresar cinco filas. Ingrese 5^{(Enter 5)} y presione Entrar^(Enter) .

1. Esto agregará 5 filas debajo^(below) de la celda que había seleccionado.

Cada vez que desee insertar varias filas en Excel , simplemente use el acceso directo, ingrese el número de filas y listo.

Insertar varias filas en Excel

Si usa Excel con frecuencia^{(frequently use Excel)} , vale la pena aprender cómo puede ahorrar tiempo en tareas mecánicas y repetitivas, como insertar filas. Dado que hay varias formas de insertar varias filas en Excel , solo es cuestión de con qué método te sientas cómodo. Si agregó muchas líneas en blanco dentro del conjunto de datos, también hay varias formas de eliminar filas en blanco^{(ways to delete blank rows)} .

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If your work requireѕ yоu to practically live in Excel shеets, you may be looking for ways to make rеpetitіve tasks simрler. For instance, whenever you work with data that needs to be updаted regularly, you’ll frequently neеd to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

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