Proporcionar una referencia para sus lectores o agregar una para usted es una forma conveniente de vincular documentos relacionados. Afortunadamente, puede insertar un documento de Microsoft Word en otro documento de Word de diferentes maneras.

Según cómo desee mostrar el documento al que se hace referencia, puede vincularlo mediante un objeto o un icono, o simplemente incrustar el contenido del otro documento de Word . Le mostraremos cómo hacer cada uno, para que pueda usar el que funcione mejor para usted.

Nota: Tenga en cuenta que si comparte el documento con otras personas^{(share the document with others)} , también necesitarán acceso al documento al que se hace referencia.

Insertar^(Insert) un documento de Word^{(Word Document)} como un objeto vinculado

Una forma de insertar el documento^{(insert the document)} es utilizar un objeto vinculado. Esto agrega el contenido del otro documento al actual como un objeto, un cuadro de texto.

1. Coloque el cursor en su documento donde desea el objeto y vaya a la pestaña Insertar .^(Insert)
2. Seleccione el menú desplegable Objeto en la sección ^(Object)Texto^(Text) de la cinta y elija Objeto^(Object) .

1. En el cuadro emergente Objeto^(Object) , vaya a la pestaña Crear^(Create) desde archivo .^(File)
2. Ingrese^(Enter) la ruta al documento en el cuadro Nombre de archivo^(File) o use el botón Examinar^(Browse) para ubicar, seleccionar y abrir el documento.

1. Marque la casilla de Enlace a archivo.
2. Elija Aceptar^{(Pick OK)} y verá el contenido incrustado en su documento.

En Mac , siga los mismos pasos para abrir el cuadro Objeto^(Object) y seleccione Desde archivo^{(From File)} . Busque^(Find) y elija el archivo, elija Insertar^(Insert) y seleccione Aceptar.

Si selecciona el texto incrustado, notará un borde a su alrededor. Esto se debe a que es un cuadro de texto que le permite moverlo o cambiar su tamaño según sea necesario.

Con este método, puede hacer doble clic en el objeto para abrir el documento de origen. Realice sus cambios allí, guarde el documento y verá esas ediciones en su documento actual.

Si desea eliminar el objeto más adelante, selecciónelo y use la tecla Suprimir^(Delete) .

Insertar^(Insert) un documento de Word^{(Word Document)} como un icono vinculado

Si desea vincular el documento de Word^{(link to the Word document)} mediante un icono, esta es otra opción. A continuación, simplemente seleccione el icono para abrir el documento.

1. Coloque el cursor en su documento donde desee el icono y vaya a la pestaña Insertar .^(Insert)
2. Seleccione la flecha hacia abajo del menú Objeto y elija ^(Object)Objeto^(Object) .

1. En el cuadro Objeto^(Object) , vaya a la pestaña Crear^(Create) desde archivo .^(File)
2. Introduzca^(Enter) la ruta del documento en el cuadro Nombre de archivo^(File) o utilice el botón Examinar^(Browse) para elegir el documento.

1. Marque la casilla para Mostrar^(Display) como icono^(Icon) .

1. Opcionalmente, puede usar el botón Cambiar^(Change) icono para elegir uno diferente. Elija el que desea usar en el cuadro Cambiar icono^{(Change Icon)} y seleccione Aceptar.

1. Elija Aceptar^{(Pick OK)} y luego debería ver el ícono aparecer en su documento. Seleccione el icono para abrir el documento de Word conectado .

En Mac , siga los mismos pasos para abrir el cuadro Objeto^(Object) y, opcionalmente, elija el tipo de archivo. Seleccione Desde archivo^(File) , busque y elija el archivo y seleccione Insertar^(Insert) . Marque^(Mark) la casilla de verificación Mostrar^(Display) como icono^(Icon) y seleccione Aceptar.

Si desea eliminar el icono más tarde, selecciónelo y use la tecla Eliminar^(Delete) .

Incrustar el texto de un documento de Word^{(Word Document)}

Una forma más de insertar su documento de Word es extraer el texto mismo. Esto no vincula los documentos, pero le brinda todo el contenido sin tener que copiar y pegar^{(copying and pasting)} de uno a otro. Los pasos son los mismos tanto para Windows como para Mac .

1. Coloque el cursor en su documento donde desea el texto y vaya a la pestaña Insertar .^(Insert)
2. Seleccione el menú desplegable Objeto y elija Texto del ^(Object)archivo^(File) .

1. Cuando se abra el cuadro de diálogo Insertar archivo^{(Insert File)} , busque y seleccione el archivo de Word . Luego, seleccione Insertar^(Insert) .

Luego verá el contenido del documento insertado en el actual.

A diferencia del primer método anterior, si realiza cambios en el archivo de origen, no los verá reflejados en el documento actual. Si usa esta opción, simplemente puede editar, formatear y eliminar el texto como si lo hubiera escrito directamente en el documento.

Insertar un documento de Word en otro es una forma práctica de hacer referencia a contenido relacionado. Para obtener más tutoriales de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , vea cómo usar las funciones Comparar y combinar documentos en Word^{(use the Compare and Combine Document features in Word)} .

How to Insert a Word Document into Another Word Document

Providing a reference for yoυr readers or adding one for yourѕelf іs а convenient way to link related documents together. Luckily, you can insert a Microsoft Word document іnto another Word document in a few different wаys.

Depending on how you want to display your referenced document, you can link to it using an object or an icon, or simply embed the content from the other Word document. We’ll show you how to do each one, so you can use whichever works best for you.

Note: Keep in mind that if you share the document with others, they’ll also need access to the referenced document.

Insert a Word Document as a Linked Object

One way to insert the document is to use a linked object. This adds the content from the other document to the current one as an object, a text box.

1. Place your cursor in your document where you want the object and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu in the Text section of the ribbon and pick Object.

1. In the Object pop-up box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to locate, select, and open the document.

1. Check the box for Link to File.
2. Pick OK and you’ll see the content embedded in your document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and select From File. Find and choose the file, pick Insert, and select OK.

If you select the embedded text, you’ll notice a border around it. This is because it’s a text box which allows you to move or resize it as needed.

Using this method, you can double-click the object to open the source document. Make your changes there, save the document, and you’ll see those edits in your current document.

If you want to remove the object later, select it and use your Delete key.

Insert a Word Document as a Linked Icon

If you want to link to the Word document using an icon, this is another option. You then simply select the icon to open the document.

1. Place your cursor in your document where you want the icon and go to the Insert tab.
2. Select the Object menu down arrow and pick Object.

1. In the Object box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to choose the document.

1. Check the box for Display as Icon.

1. Optionally, you can use the Change icon button to pick a different one. Choose the one you want to use in the Change Icon box and select OK.

1. Pick OK and you should then see the icon appear in your document. Select the icon to open the connected Word document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and optionally choose the file type. Select From File, find and choose the file, and pick Insert. Mark the Display as Icon checkbox and select OK.

If you want to remove the icon later, select it and use your Delete key.

Embed the Text From a Word Document

One more way to insert your Word document is to pull in the text itself. This doesn’t link the documents together but gives you all of the content without copying and pasting from one to the next. The steps are the same for both Windows and Mac.

1. Place your cursor in your document where you want the text and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu and pick Text from File.

1. When the Insert File dialog box opens, locate and select the Word file. Then, pick Insert.

You’ll then see the content from the document inserted in the current one.

Different from the first method above, if you make changes to the source file, you won’t see them reflected in the current document. If you use this option, you can simply edit, format, and delete the text as if you typed it directly into the document.

Inserting one Word document into another is a handy way to reference related content. For more Microsoft Office tutorials, look at how to use the Compare and Combine Document features in Word.

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