Microsoft Word ofrece muchas funciones^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , incluidas herramientas que facilitan el formateo^(formatting) y la configuración de la página. Los documentos largos de Word^{(Long Word)} pueden ser difíciles de leer si no tienen el formato correcto. Una de las formas de darles formato y hacer que el texto sea más fácil de leer es con saltos de sección.

En este artículo, aprenderá a usar los saltos de sección para reorganizar sus páginas de Word^{(rearrange your Word pages)} y mejorar la legibilidad de su documento. También revisaremos varios tipos de saltos de sección y le mostraremos cómo eliminarlos.

¿Qué es un salto de sección?

Como sugiere el nombre, los saltos de sección son elementos de formato que dividen un documento en secciones.

Hay diferentes tipos de saltos de sección; cada uno le dará un mejor control sobre su documento, haciéndolo fácil de leer y más atractivo. Por ejemplo, pueden ayudarlo a estructurar su documento, dejar espacio o dividir una página en columnas.

Diferencia entre sección^{(Between Section)} y salto de página^{(Page Break)}

Cuando inserta un salto de página en su documento de Word , el texto siguiente siempre comenzará en la página siguiente. Page Break es una herramienta fantástica para comenzar nuevos capítulos en un libro o una nueva sección en un artículo.

Los saltos de sección son diferentes de los saltos de página. El texto subsiguiente no necesariamente comienza en la nueva página. En cambio, el texto puede continuar en la misma página, haciendo que se vea ordenado y bien organizado.

Tipos de saltos de sección

Hay cuatro tipos de saltos de sección en Microsoft Word .

1. Salto de sección de página siguiente

Todo el texto que está a la derecha del cursor (que usted coloca donde mejor le parezca) será forzado a una nueva sección en la página siguiente. Todo el formato que haya realizado en el texto que ha sido transferido se trasladará a la nueva sección.

2. Salto de sección continuo

Un salto de sección continua creará^(Break) una nueva sección en la misma página. Esto significa que puede tener dos textos diferentes, con otro formato, en la misma página.

3. Salto de sección de página impar

Similar a la página siguiente, la página impar^{(Odd Page)} moverá el texto a la derecha del cursor, pero esta vez a la siguiente página impar. Esto significa que si está trabajando en un texto en la página 5 e inserta el salto de sección de página impar^{(Odd Page Section Break)} , su texto se moverá a la parte superior de la página 7, dejando la página 6 en blanco. Esto es muy conveniente para crear nuevos capítulos de libros, ya que generalmente comienzan en páginas impares^{(odd-numbered pages)} .

4. Salto de sección de página par

El salto de sección de página par^{(Even Page Section Break)} hace lo mismo que el salto de sección anterior, pero con páginas pares. Si está trabajando en la página 6, puede continuar automáticamente el documento en la página 8, dejando la página 7 en blanco.

Tipos de saltos de página

Es esencial comprender la diferencia entre saltos de sección y de página y cuándo usarlos. Solo hay dos tipos de Salto de página en ^{(Page Break)}Microsoft Word , pero le darán resultados de formato muy diferentes.

1. Salto de página simple

Un simple salto de página moverá todo el texto a la derecha del cursor a la siguiente página inmediata. No importa si es una página par o impar.

2. Salto de columna

Un salto de columna divide su documento en columnas. Word moverá todo el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente columna. Puede tener cualquier cantidad de columnas, pero es posible que desee que su documento se vea bien y ordenado. Más de tres columnas pueden ser muy difíciles de leer.

Cómo insertar saltos de sección^{(Insert Section Breaks)} en un documento de Word^{(Word Document)}

Una vez que sepa qué tipo de salto de sección necesita, insertarlo en un documento de MS Word es muy simple. Coloque el cursor exactamente donde planea dividir el documento, luego vaya a Diseño^(Layout) , haga clic en Saltos^(Breaks) y elija qué tipo de sección o salto de página desea del menú desplegable.

También hay un atajo de teclado para insertar rápidamente un salto de página en su documento. Una vez que el cursor esté en la posición en la que desea agregar un salto de página, simplemente presione Ctrl + Enter .

Cómo ver saltos de sección existentes^{(Existing Section Breaks)}

Los saltos de sección y de página son invisibles en los documentos de Word . Puede ver su efecto, pero no puede verlos de forma predeterminada como símbolos. Esto se debe a que la vista predeterminada muestra solo lo que se imprimirá.

Cuando esté escribiendo, editando y formateando su documento, querrá ver los diferentes elementos como marcas de párrafo, marcas de espacio, secciones y saltos de página. Para ver todos estos elementos, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón ^(Home)Párrafo^(Paragraph) para mostrar todas las marcas de párrafo.

Cómo eliminar saltos de sección^{(Delete Section)} y de página^{(Page Breaks)}

Mostrar todos los saltos de sección y de página es un paso para eliminarlos también. Sin embargo, para eliminarlos, deberá verlos.

Eliminar saltos de sección es tan simple como seleccionarlos y presionar la tecla de retroceso o eliminar en su teclado. Para seleccionar, haga clic directamente en el salto de página o sección tres veces, o coloque el cursor ahora después de él.

Tenga en cuenta que una vez que elimine una sección o un salto de página, el texto de esa sección también perderá su formato y adoptará el formato de la siguiente sección.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

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