Word tiene muchas características poderosas^{(Word has a lot of powerful features)} que le permiten organizar documentos en secciones, páginas e incluso un esquema de la estructura completa del documento. Pero reorganizar páginas en Word no es una característica fácil de encontrar o usar. Aquí hay algunos atajos para reorganizar páginas en Word .

Vale la pena señalar que para reorganizar las páginas en Word en una Mac , debe pasar al Método 3^{(Method 3)} (vista de esquema) que se menciona a continuación.

Copiar y pegar es molesto

Probablemente ya utilice el método de copiar y pegar para moverse por las páginas de Word . Esto es esencialmente lo que hace la mayoría de la gente. Es laborioso y difícil mantener un formato^{(consistent formatting)} y páginas consistentes. 

Este enfoque implica resaltar páginas enteras y luego presionar Ctrl+X en su teclado para cortar el texto resaltado. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en el texto resaltado y seleccionar Cortar^(Cut) .

Esto elimina todo el texto resaltado y mueve todas las demás páginas del documento hacia arriba. Vaya^(Move) a la página donde desea pegar lo que acaba de eliminar. Coloque el cursor al final de la última página y presione Ctrl+V en su teclado, o haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar^(Paste) (o una de las opciones de Pegar).

Esto insertará el texto resaltado donde se encuentra el cursor y moverá todas las demás páginas del documento hacia abajo.

Esto suena como el enfoque más simple para reorganizar páginas en Word , pero viene con una larga lista de problemas.

• Los espacios agregados al final de las páginas pueden cambiar el formato.
• Es posible que la siguiente página después de donde pegaste no comience donde querías.
• La numeración de páginas puede confundirse.

Estos no siempre son problemas fáciles de solucionar. Afortunadamente, hay mejores formas de reorganizar las páginas en Word .

Método 1: reorganizar páginas en Word con el panel de navegación^{(Navigation Pane)}

Una de las formas más rápidas de ver y reorganizar todas las páginas de Word es mediante el panel de navegación integrado.

Para habilitar esto, seleccione el menú Ver y active la casilla de verificación junto al ^(View)Panel de navegación^{(Navigation Pane)} .

Ahora, en el lado izquierdo de su documento, verá su documento organizado en orden de Encabezados^(Headers) .

Si su documento tiene un buen formato donde cada página o sección que desea mover comienza con un encabezado^(Header) , entonces esta es una excelente manera de mover secciones.

Simplemente haga clic y mantenga presionado el encabezado que desea mover y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo en el panel de navegación. Suelte el mouse donde quiera que vaya esa sección.

Por lo general, si se asegura de elegir mover los encabezados de nivel más alto, moverá todo (incluidos sus propios subtítulos).

Nota: Esto solo funciona bien si tiene un documento formateado con un encabezado por sección. Si usa muchos subtítulos o los encabezados están numerados, puede mezclar gran parte de la organización original en el documento usando este enfoque.

Método 2: use saltos de página para^(Breaks) reorganizar fácilmente las páginas^{(Easily Rearrange Pages)} en Word

Ahora que hemos cubierto los métodos muy básicos que casi todo el mundo conoce y usa, echemos un vistazo a algunas formas más avanzadas de reorganizar páginas en Word .

Una de las mejores maneras de hacer esto es usando saltos de página^{(using Page Breaks)} .

Los saltos de página^{(Page Breaks)} obligan a que el final de una página se produzca en un punto determinado del documento. La página siguiente siempre comenzará en una página nueva, con el espaciado adecuado aplicado. 

Para hacer esto, coloque el cursor al principio de la sección que desea comenzar en una nueva página. Seleccione el menú Insertar y seleccione ^(Insert)Salto^{(Page Break)} de página en la cinta.

Verá que la siguiente sección se empuja hacia abajo hasta una página completamente nueva.

Si alguna vez desea ver dónde colocó los saltos de página dentro de un documento, seleccione el menú Inicio^(Home) y seleccione el ícono Párrafo . ^(Paragraph)Esto le mostrará todos los códigos de formato, como Salto de página^{(Page Break)} o Salto de sección^{(Section Break)} .

Ahora puede usar cualquiera de los métodos de reorganización de las dos secciones anteriores para copiar y pegar páginas o encabezados, pero ahora, cuando mueva las cosas, no perderá nada de su formato original. Gracias al salto de página^{(Page Break)} , todo el formato original se conserva junto con su copia y pegado.

Método 3: reorganizar páginas en Word usando la vista de esquema^{(Word Using Outline View)}

Aquí hay otro buen truco para reorganizar las páginas usando encabezados un poco más limpios. Como se señaló anteriormente, este método también funciona para Word en Mac . Deberá asegurarse de tener encabezados (como H1, etc.) en su documento si desea reorganizar las páginas.

Seleccione el menú Ver y cambie la vista a ^(View)Esquema^(Outline) .

Esto cambia a la vista de esquema y lo mueve al menú^(Outlining) de esquema.

Verá un esquema de todo el documento por encabezados y subtítulos. Coloque el mouse sobre el ícono + a la izquierda del encabezado. El ícono de su mouse cambiará a un puntero Mover .^(Move)

Haga clic^(Click) y mantenga presionado el mouse y deslícelo hacia arriba o hacia abajo en el contorno donde quiera que vaya esa sección. Verá aparecer una línea donde irá la sección una vez que suelte el mouse.

Suelte el mouse para colocar toda esa sección en la nueva ubicación. En una Mac , se ve un poco diferente, pero es el mismo principio.

Esto es muy parecido a usar el panel de navegación^(Navigation) , excepto que el diseño es más limpio y es mucho más fácil mover secciones y subsecciones como desee.

Simplemente seleccione Cerrar vista de esquema^{(Close Outline View)} en la cinta cuando haya terminado de reorganizar su documento.

Mantener las páginas organizadas en Word

Las técnicas anteriores pueden ayudarlo a reorganizar las páginas en Word sin ensuciar completamente su documento. Solo^(Just) asegúrese de usar funciones de formato en Word como saltos de página^{(Page Breaks)} o saltos de sección^{(Section Breaks)} para preservar el formato y la numeración de las páginas.

Una vez que tenga todo eso en su lugar, la mayoría de los enfoques descritos en este artículo funcionarán. Pero no olvide volver a verificar cada vez que reorganice una página para asegurarse de que todo sigue estando dispuesto de la forma prevista.

Afortunadamente, cualquiera de los métodos anteriores volverá a numerar sus encabezados de manera adecuada dependiendo de dónde coloque una página. Así que no tienes que preocuparte por arreglar tus encabezados cuando mueves las páginas.

Si está buscando otros consejos profesionales de Microsoft Word , asegúrese de consultar ^{(Microsoft Word)}12 consejos y trucos útiles de Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

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