¿ Has hecho una lista en Microsoft Word que necesitas ordenar alfabéticamente? No es necesario que lo haga manualmente : Microsoft Office tiene herramientas integradas que puede utilizar para ordenar alfabéticamente listas, viñetas y tablas para que pueda optimizar su documento.

En este tutorial, le mostraremos cómo usar estas herramientas para formatear una lista en Word alfabéticamente.

Cómo ordenar alfabéticamente una lista en Microsoft Word ( Windows y MacOS )

La clasificación de listas en las versiones de Word para ^(Word)Windows y Apple Mac se puede realizar de la misma forma sencilla. Para ordenar alfabéticamente sus listas en estas aplicaciones, haga lo siguiente:

1. En el documento de Word^(Word) que desea ordenar alfabéticamente, navegue hasta la pestaña Inicio^(Home) .

1. Seleccione el texto que desea ordenar por orden alfabético.
2. En la sección Párrafo^(Paragraph) , haga clic en el botón ordenar (AZ con una flecha hacia abajo).

1. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. En este cuadro Ordenar texto^{(Sort Text)} , puede configurar cómo desea ordenar su texto.
2. Para ordenar cada línea alfabéticamente, seleccione Párrafos^(Paragraphs) en la lista desplegable Ordenar por. Asegúrate de tener Texto seleccionado en la sección Tipo^(Type) . Para ir de la A a la Z, seleccione la casilla Ascendente^(Ascending) . Si selecciona la casilla de verificación Orden descendente^(Descending) , su lista irá de la Z a la A.

1. Si tiene un encabezado seleccionado, asegúrese de marcar la casilla Fila de encabezado^(Header) .
2. Opcional: haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de clasificación^{(Sort Options)} . Esto le permite determinar cómo le gustaría separar los elementos de su lista. Por ejemplo, puede elegir si desea que la clasificación distinga entre mayúsculas y minúsculas y en qué idioma^{(which language)} desea ordenar. Una vez que haya seleccionado las opciones deseadas, presione OK.

1. Haga clic en Aceptar para finalizar su lista.

Cómo ordenar alfabéticamente una lista en Microsoft Word ( versión web^{(Web Version)} )

La versión web de Word es la respuesta de Microsoft a Google Docs . Es útil, pero le faltan algunas características clave que tiene la aplicación de escritorio. Desafortunadamente, una de esas características es la función de clasificación. Si planea utilizar esta función con frecuencia, probablemente sea mejor instalar la versión de escritorio de Microsoft Word de Windows .

De lo contrario, existe una solución alternativa con Microsoft Excel en línea que puede utilizar:

1. En el panel en línea de Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , abra un nuevo libro de Excel^(Excel) .

1. Vaya a su documento de Word^(Word) y use el método abreviado de teclado Ctrl + C para copiar la lista que desea ordenar alfabéticamente.
2. Regrese a la hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} en blanco . Seleccione el primer cuadro de la hoja de cálculo y presione las teclas Ctrl + V para pegar su lista.
3. Pase^(Hover) el cursor sobre la parte superior de la columna y haga clic para seleccionar toda la columna que contiene su lista.

1. Navegue a la pestaña Datos.

1. Para ordenar de la A a la Z, haga clic en ordenar de forma ascendente. Para ordenar de Z a A, haga clic en ordenar descendente.

1. Con su lista recién ordenada aún seleccionada, presione Ctrl + C para copiarla.
2. Regrese^(Return) a su documento de Word y resalte la lista sin ordenar. Press Ctrl + Shift + V para pegar su lista ordenada en su lugar manteniendo el formato del documento.

Cómo ordenar una lista numerada

Si tiene una lista numerada que está intentando ordenar, es posible que encuentre algunos problemas. Si desea que los números permanezcan en orden numérico mientras ordena la lista alfabéticamente, puede ordenarlos como de costumbre. Actualmente no existe ninguna opción para mantener el número de su lista de trabajo con su elemento de lista correspondiente cuando ordena alfabéticamente.

Ordenar listas alfabéticamente en Word

Ahí tienes. Ya sea que utilice la versión de Windows^(Windows) , MacOS o navegador, ahora debería poder ordenar sus listas en Word con facilidad. ¡ Nunca^(Never) más tendrás que sentarte allí y copiar y pegar minuciosamente cada elemento de la lista!

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Windows, Mac, and Web)

Have you made a lіst іn Mіcrosoft Word that yоu need to alphаbetіze? Yoυ don’t need to do it manually — Microsoft Office has built-in tools уou can use to alphabetize lists, bullet points, and tablеs so you can streamline your document.

In this tutorial, we’ll show you how to use these tools to format a list in Word alphabetically.

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Windows and MacOS)

Sorting lists in the Windows and Apple Mac versions of Word can be done in the same, simple way. To alphabetize your lists in these apps, do the following:

1. In the Word document you wish to alphabetize, navigate to the Home tab.

1. Select the text you wish to sort by alphabetical order.
2. In the Paragraph section, click the sort button (AZ with a down arrow).

1. A new dialog box will pop up. In this Sort Text box, you can configure how you want to sort your text.
2. To sort each line alphabetically, select Paragraphs in the Sort by drop-down list. Make sure you have Text selected in the Type section. To go from A to Z, select the Ascending checkbox. If you select the Descending order checkbox, your list will go from Z to A.

1. If you have a heading selected, make sure you tick the Header row box.
2. Optional: Click Options to open the Sort Options dialog box. This allows you to determine how you would like to separate your list items. For example, you can choose whether you want the sorting to be case-sensitive and which language you wish to sort in. Once you have selected your desired options, press OK.

1. Click OK to finalize your list.

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Web Version)

The web version of Word is Microsoft’s answer to Google Docs. It’s useful, but missing some key features that the desktop app has. Unfortunately, one such feature is the sorting feature. If you plan on using this feature often, it is probably best to install Windows’ desktop Microsoft Word version.

If not, there is a workaround with Microsoft Excel online that you can use:

1. In the Microsoft 365 online dashboard, open a new Excel workbook.

1. Go to your Word document and use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the list you wish to alphabetize.
2. Return to the blank Excel spreadsheet. Select the first box of the spreadsheet and press the Ctrl + V keys to paste your list.
3. Hover your cursor over the top of the column and click to select the whole column containing your list.

1. Navigate to the Data tab.

1. To sort from A to Z, click sort ascending. To sort from Z to A, click sort descending.

1. With your newly sorted list still selected, press Ctrl + C to copy it.
2. Return to your word document and highlight the unsorted list. Press Ctrl + Shift + V to paste your sorted list in its place while keeping the document formatting.

How to Sort a Numbered List

If you have a numbered list you are trying to sort you may come across some issues. If you wish the numbers to stay in numerical order while still sorting the list alphabetically, then you can sort as usual. There is currently no option to keep your work list number with its corresponding list item when you alphabetize.

Sorting Lists Alphabetically in Word

There you have it. Whether you use the Windows, MacOS, or browser version, you should now be able to sort your lists in Word with ease. Never again will you have to sit there and painstakingly copy and paste each list item!

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