Una de las cosas más comunes que hacen los usuarios de computadoras es cortar, copiar y pegar cosas. Cuando está cortando o copiando de un lugar en un documento a otro, no hay mucho en la historia; cuando está cortando o copiando texto de un sitio web quizás, a un documento de Word , por otro lado, las cosas se vuelven un poco más complicadas, porque a veces desea que el texto copiado se vea como lo hizo en el sitio web, y a veces, simplemente desea que encaje a la perfección con lo que ya está escribiendo.

Microsoft no ha sido ciego a esto y nos dio algunas opciones para cortar, copiar y pegar en Word 2007 con el botón Pegar^(Paste) en la cinta principal. Reconociendo que lo que habían hecho hasta ahora no era suficiente, Microsoft fue un paso más allá en las versiones más nuevas de Word al brindar a los usuarios una vista previa mucho mejor de lo que obtendrán al elegir una opción en particular.

Se puede acceder a la función Pegar^(Paste) de Word de  dos maneras diferentes; la primera es haciendo clic con el botón derecho del mouse en el lugar donde desea pegar algo.

Nota: Solo obtendrá todas las opciones de Pegar que se muestran si ha resaltado y copiado previamente algún texto de otra fuente que tenga texto no estándar.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

La otra forma es haciendo clic en el ícono Pegar^(Paste) en la cinta principal:

Nota: para que todos los íconos aparezcan en el menú desplegable, primero debe copiar algún texto no estándar de otra fuente.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Personalizar opciones de pegado de palabras

Tenga en cuenta la opción Establecer pegado predeterminado^{(Set Default Paste)} que se ha agregado en la parte inferior del menú desplegable:

Al hacer clic en él, aparece una ventana para configurar los valores predeterminados para una miríada de opciones de Word : solo tenemos que mirar los valores predeterminados para cortar, copiar y pegar^{(Cut, copy and paste)} :

Establecer valores predeterminados para cuando pega algo es en realidad un problema mayor de lo que parece. Digamos^(Say) , por ejemplo, que se ha acostumbrado a usar Ctrl-C y Ctrl-V para copiar y pegar cosas de sitios web en sus documentos de Word ; normalmente lo predeterminado es pegar lo que se ha copiado en su estado natural, es decir, con todo el formato web en su lugar.

Si cambia el valor predeterminado para Pegar entre documentos^{(Pasting between documents)}  y Pegar desde otros programas^{(Pasting from other programs)} a Conservar solo texto^{(Keep Text Only)} , puede ahorrarse el paso adicional de tener que eliminar el formato manualmente copiando primero todo en el Bloc^(Notepad) de notas y luego copiando desde allí.

En cualquier caso, una vez que haya configurado los valores predeterminados de la manera que desea, el uso de la función Pegar^(Paste) funciona de la misma manera, independientemente de la forma en que acceda. Para usarlo, primero copie algún texto y/o gráfico formateado de un sitio web:

Luego, abra o reanude el trabajo en un documento en Word , luego elija un lugar en su documento para pegar lo que copió haciendo clic en el documento; luego, haga clic en el icono Pegar . ^(Paste)Debería notar de inmediato que las cosas se ven diferentes; en lugar de opciones de palabras, ahora hay íconos.

Para ver cómo funcionan estos íconos, deslice el mouse lentamente sobre las diferentes opciones. Moviéndose de izquierda a derecha, los iconos representan: Conservar formato de origen^{(Keep Source Formatting)} , Combinar formato^{(Merge Formatting,)} y Conservar solo texto. ^{(Keep Text Only.)}Debería poder ver cómo se verá el material pegado en su documento mientras mueve el cursor sobre los tres íconos.

Coserva el formato original:^{(Keep Source Formatting:)}

Combinar formato:^{(Merge Formatting:)}

Mantener solo texto^{(Keep Text Only)} :

Para pegar realmente el material copiado, haga clic en el que desee y el material copiado se pegará en su documento en el formato que elija (en este caso, Conservar formato de origen^{(Keep Source Formatting)} ).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do is cut, copy and paste stυff. When you’re cutting or cоpуing from one plaсe in a document to another, there’s not much to the story; when уou’re cutting or copying text from a wеbsite perhapѕ, to a Word document on the other hand, things get a bit stickier, becauѕe sometimes you do want the copied text to look аs it did on the website, and sometimes, you just want it to fіt in seamlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

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