Si no está automatizando las cosas, se está perdiendo el punto de las computadoras. El verdadero propósito de las computadoras es hacer cosas tediosas y repetitivas que los humanos ya no quieren hacer.

Los archivos por lotes son una de las mejores formas de automatizar tareas. Agregue a eso la capacidad de programar esos archivos por lotes y obtendrá una poderosa herramienta de productividad.

Programación de archivos por lotes^{(Batch Files)} en Windows mediante el Programador de tareas^{(Windows Using Task Scheduler)}

Después de crear un archivo por lotes para automatizar un trabajo^{(make a batch file to automate a job)} , querrá que se ejecute regularmente. La forma más sencilla de hacerlo es con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} integrado en Windows . Es una herramienta que ejecuta trabajos automáticamente según un cronograma^{(tool that automatically runs jobs on a schedule)} .

1. Seleccione el botón Inicio^(Start) de Windows y escriba programador^(scheduler) . El primer resultado debería ser el Programador de tareas de Windows^{(Windows Task Scheduler)} . 

El Programador^{(Task Scheduler)} de tareas ya tendrá muchas tareas programadas. Windows y los programas también usan tareas programadas.

1. Cree una nueva carpeta para sus tareas para que no la pierda entre las otras tareas que ya están aquí. Haga clic^{(Right-click)} con el botón derecho en Biblioteca del programador de tareas^{(Task Scheduler Library)} y seleccione Nueva carpeta...^{(New Folder…)} o seleccione Nueva carpeta^{(New Folder)} en el panel Acciones^(Actions) en el lado derecho de la ventana.

1. Introduzca un nombre para la nueva carpeta. Que sea algo significativo.

1. Haga clic^{(Right-click)} con el botón derecho en la nueva carpeta y seleccione Crear tarea...^{(Create Task…)} o seleccione Crear tarea...^{(Create Task…)} en el panel Acciones .^{(Actions )}

1. La ventana Crear tarea^{(Create Task )} se abrirá en la pestaña General . Introduzca un nombre significativo para la tarea en el campo Nombre:. ^{(Name: )}En el campo Descripción:,^{(Description:)} escriba lo que hace la tarea. Es una buena idea poner la ubicación del script al que llama. Esto hace que sea más fácil cambiar la tarea y el script en el futuro.
   
   Tenga en cuenta el botón Cambiar usuario o grupo^{(Change User or Group )} . Esto le permite ejecutar el script con un usuario diferente. Si su archivo por lotes requiere permisos de administrador^{(Administrator)} , debe cambiar el usuario a Administrador^{(Administrator)} . Le pedirá la contraseña del administrador^{(Administrator)} , por lo que no es un atajo para hacerse cargo de la computadora.

Además, tenga en cuenta que el script se ejecutará solo cuando el usuario haya iniciado sesión^{(Run only when the user is logged on)} . Puede cambiar esto a Ejecutar ya sea que el usuario haya iniciado sesión o no^{(Run whether user is logged on or not )} si desea que se ejecute en cualquier momento.

Tenga en cuenta las otras opciones. Para la mayoría de las tareas, los valores predeterminados son suficientes. Tenga en cuenta que puede realizar estos cambios si es necesario.

1. Seleccione la pestaña Activadores . ^{(Triggers )}Los disparadores son los que decidirán cuándo se ejecuta una tarea. Seleccione Nuevo^{(New )} para crear un disparador.

1. Hay muchas opciones en la ventana New Trigger . Mire a su alrededor para ver cuáles son sus opciones.

1. Seleccione la tarea desencadenante básica usando el menú desplegable Comenzar las tareas . ^{(Begin the tasks)}Las opciones incluyen:
    
   • en un horario
   • Al iniciar sesión 
   • Al inicio
   • en reposo
   • en un evento
   • En la creación/modificación de tareas
   • En la conexión a la sesión del usuario
   • Al desconectarse de la sesión del usuario
   • En el bloqueo de la estación de trabajo
   • En el desbloqueo de la estación de trabajo

En un horario^{(On a schedule )} es el más popular y el que usaremos para este ejercicio.

1. También hay opciones para programar la configuración^(Setting) . Las opciones incluyen: 
   
   • Una vez
   • Diario
   • Semanalmente
   • Mensual. 

Seleccionamos Diariamente^(Daily) para este ejemplo. También puede decidir cuándo comienza y se repite la programación.

1. En Configuración avanzada^{(Advanced settings)} , puede establecer más parámetros sobre cómo se activa la tarea. Esta tarea se está configurando para repetirse cada 5 minutos^{(repeat every 5 minutes)} , indefinidamente^{(indefinitely)} . Tenga en cuenta que la casilla Habilitado^{(Enabled )} está marcada de forma predeterminada. Este es el primer lugar para verificar al solucionar problemas por los que no se ejecuta una tarea programada^{(troubleshooting why a scheduled task won’t run)} . Seleccione Aceptar^{(OK )} una vez que haya configurado el disparador.
   
2. Seleccione la pestaña Acciones y luego ^{(Actions )}Nuevo^{(New )} para decirle a la tarea programada lo que va a hacer.

1. En el menú desplegable Acción:^(Action:) tiene la opción de:
   
   • iniciar un programa
   • Enviar un correo electrónico
   • Mostrar un mensaje. 

Los dos últimos están en desuso y ya no son opciones compatibles. Es mejor no usarlos cuando programe archivos por lotes. Déjelo en el valor predeterminado Iniciar un programa^{(Start a program)} .

Ingrese la ruta completa al script. Use el botón Examinar^{(Browse )} para ir al script y selecciónelo.

Los campos Agregar argumentos^{(Add arguments )} y Comenzar en^{(Start in fields )} están en blanco. Puede usarlos cuando avance a secuencias de comandos y tareas más complicadas. Definitivamente los necesitará para programar scripts de PowerShell^{(schedule PowerShell scripts)} . Seleccione Aceptar^{(OK )} para continuar.

1. La tarea está programada. Seleccione Aceptar^{(OK )} para cerrar la ventana y volver al Programador de tareas^{(Task Scheduler)} . Seleccione la tarea que acaba de realizar y pruébela. Haga clic con el botón derecho en la tarea y seleccione Ejecutar^{(Run )} o seleccione Ejecutar^{(Run )} en el panel Acciones .^{(Actions )}

Cuando finalice la tarea, mire la columna Resultado de la ^{(Result )}última ejecución . ^{(Last Run)} Debería ver La operación se completó con éxito^{(The operation completed successfully)} . Si dice algo más, intente usar el botón F5 para actualizar la pantalla. Si aún dice algo más, hay algún problema con su secuencia de comandos o con la forma en que programó la tarea. Tienes que solucionar algunos problemas.

¿Qué pasa con las pestañas Condiciones y Configuración^{(Settings Tabs)} ? 

Sí, hay dos pestañas que no discutimos en las instrucciones anteriores. Para la mayoría de las tareas, no es necesario acceder a estas pestañas. Hay valores predeterminados establecidos en ellos que generalmente es mejor dejarlos solos. Aún así, echemos un vistazo a las pestañas.

Crear Tarea – Condiciones

Estas configuraciones se relacionan con el estado de la computadora. Si la tarea consume muchos recursos o puede interrumpir a la persona que la está utilizando, cambie la sección Inactiva^{(Idle )} . 

La sección de Energía^{(Power )} tiene como opción predeterminada Iniciar la tarea solo si la computadora tiene alimentación de CA^{(Start the task only if the computer is on AC power )} y Detener si la computadora cambia a la energía de la batería^{(Stop if the computer switches to battery power )} ya marcada.

En la mayoría de los casos, cuando programa archivos por lotes, está bien dejarlos marcados. Configuramos algunas computadoras para que entren en modo de suspensión para ahorrar energía cuando no se usan. Si la computadora está dormida, la tarea no se ejecutará. Si ese es el caso, querrá marcar la casilla Activar la computadora para ejecutar esta tarea^{(Wake the computer to run this task )} .

En estos días, una computadora casi siempre está conectada a una red. Aún así, si su tarea depende de una conexión de red sólida, cambie la sección Red^{(Network )} .

Crear tarea – Configuración

La pestaña Configuración^{(Settings )} se relaciona con el comportamiento de la tarea. Eso significa cómo se está ejecutando la tarea. La opción Permitir que la tarea se ejecute bajo demanda^{(Allow task to be run on demand )} está marcada de forma predeterminada. Las otras opciones se relacionan con situaciones en las que una tarea se omite o falla.

Algunas tareas pueden atascarse en un bucle o no ejecutarse porque no se cumplen sus condiciones de activación. Estas son las configuraciones que ajustaría para tener en cuenta eso. Para la mayoría de las tareas, la configuración predeterminada es buena.

¿Qué puedo hacer con los archivos por lotes programados^{(Scheduled Batch Files)} ?

Una vez que sepa cómo programar tareas, la mente puede correr con ideas de cosas para automatizar. Puede eliminar archivos automáticamente^{(auto delete files)} , establecer programas favoritos para que se abran al iniciar sesión^{(set favorite programs to open on login)} o borrar automáticamente la cola de impresión^{(automatically clear the print queue)} de trabajos fallidos. Cualquiera que sea la tarea que realice repetidamente, probablemente pueda programarla y programarla.

How to Schedule a Batch File in Windows

If you’re not automating thіngs, you’re missing out on the point of computers. The real purpose оf computers is to do tedious, repetitivе things humanѕ don’t want to do anymore.

Batch files are one of the best ways to automate tasks. Add on to that the ability to schedule those batch files and you’ve got a powerful productivity tool.

Scheduling Batch Files in Windows Using Task Scheduler

After you make a batch file to automate a job, you’ll want it to run regularly. The easiest way to do that is with the Task Scheduler built into Windows. It’s a tool that automatically runs jobs on a schedule.

1. Select the Windows Start button and type scheduler. The top result should be Windows Task Scheduler. 

Task Scheduler will have many scheduled tasks already. Windows and programs use scheduled tasks, too.

1. Make a new folder for your tasks so you don’t lose it amongst the other tasks already here. Right-click on Task Scheduler Library and select New Folder… or select New Folder in the Actions pane on the right side of the window.

1. Enter a name for the new folder. Make it something meaningful.

1. Right-click on the new folder and select Create Task… or select Create Task… in the Actions pane.

1. The Create Task window will open on the General tab. Enter a meaningful name for the task in the Name: field. In the Description: field, write what the task does. It’s a good idea to put the location of the script that it calls. This makes it easier to change the task and script in the future.
   
   Note the Change User or Group button. This allows you to run the script under a different user. If your batch file requires Administrator permissions, you should change the user to Administrator. It will ask you for the Administrator’s password, so it’s not a shortcut to take over the computer.

Also, note that the script will Run only when the user is logged on. You can change this to Run whether user is logged on or not if you want it to run anytime.

Note the other options. For most tasks, the default values are sufficient. Be aware that you can make these changes if needed.

1. Select the Triggers tab. Triggers are what will decide when a task runs. Select New to create a trigger.

1. There are many options in the New Trigger window. Look around to see what your options are.

1. Select the basic trigger task using the Begin the tasks drop-down menu. Options include:
    
   • On a schedule
   • At log on 
   • At startup
   • On idle
   • On an event
   • At task creation/modification
   • On connection to user session
   • On disconnect from user session
   • On workstation lock
   • On workstation unlock

On a schedule is the most popular one and the one we’ll use for this exercise.

1. There are options for scheduling Setting as well. Choices include: 
   
   • One time
   • Daily
   • Weekly
   • Monthly. 

We selected Daily for this example. You can also decide when the schedule starts and recurs.

1. Under Advanced settings, you can set more parameters around how the task triggers. This task is being set to repeat every 5 minutes, indefinitely. Note that the Enabled box is checked by default. This is the first place to check when troubleshooting why a scheduled task won’t run. Select OK once you’ve set up the trigger.
   
2. Select the Actions tab and then New to tell the scheduled task what it’s going to do.

1. In the drop-down menu Action: you have the choice to:
   
   • Start a program
   • Send an email
   • Display a message. 

The last two are deprecated and not supported options anymore. It’s best not to use them when you schedule batch files. Leave it on the default Start a program.

Enter the full path to the script. Use the Browse button to go to the script, and select it.

The Add arguments and Start in fields are blank. You might use these when you progress to more complicated scripts and tasks. You’ll definitely need these to schedule PowerShell scripts. Select OK to continue.

1. The task is scheduled. Select OK to close the window and return to the Task Scheduler. Select the task you just made and test it. Right-click on the task and select Run or select Run in the Actions pane.

When the task finishes, look at the Last Run Result column. You should see The operation completed successfully.

If it says anything else, try using the F5 button to refresh the screen. If it still says anything else, there’s something wrong with your script or the way you scheduled the task. You have some troubleshooting to do.

What About the Conditions and Settings Tabs? 

Yes, there are two tabs we didn’t discuss in the above instructions. For most tasks, you don’t need to go into these tabs. There are default values set in them that generally are best left alone. Still, let’s take a look at the tabs.

Create Task – Conditions

These settings relate to the state of the computer. If the task takes a lot of resources or can interrupt the person using it, change the Idle section. 

The Power section defaults to having Start the task only if the computer is on AC power and Stop if the computer switches to battery power already checked.

In most cases when you schedule batch files, it’s fine to leave these checked. We set some computers to go to sleep to save power when they’re not being used. If the computer is asleep, the task won’t run. If that’s the case, you’ll want to check the Wake the computer to run this task box.

These days, a computer is almost always connected to a network. Still, if your task depends on a solid network connection, change the Network section.

Create Task – Settings

The Settings tab relates to the behavior of the task. That means how the task is running. The Allow task to be run on demand is checked by default. The other choices relate to situations where a task gets skipped or fails.

Some tasks may get stuck in a loop, or not run because their trigger conditions aren’t met. These are the settings you’d adjust to account for that. For most tasks, the default settings are good.

What Can I Do With Scheduled Batch Files?

Once you know how to schedule tasks, the mind can race with ideas of things to automate. You can auto delete files, set favorite programs to open on login, or automatically clear the print queue of failed jobs. Whatever task you do repeatedly, you can probably script it and schedule it.

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