Existen muchas ventajas al usar Outlook como su cliente de correo electrónico principal^{(your primary email client)} . Uno de ellos es la capacidad de recuperar un correo electrónico en Outlook . Si envió un correo electrónico a alguien y luego se dio cuenta de que olvidó incluir algo en él, puede recuperarlo, agregar el contenido requerido y devolverlo^{(send it back)} .

Este proceso de recuperación de un correo electrónico en Outlook tiene ciertas condiciones que debe cumplir. En su mayoría^(Mostly) , estas condiciones son para el destinatario, ya que es su bandeja de entrada de donde se eliminará el correo electrónico.

¿Cuáles son las condiciones para recuperar un correo electrónico en Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Para recuperar los correos electrónicos enviados, se deben cumplir los siguientes requisitos para recuperar correos electrónicos en Outlook .

• Tanto usted como el destinatario deben usar una cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 o Microsoft Exchange .
• Ambos deben estar en la misma organización.
• El destinatario no debe haber abierto su correo electrónico.
• Su correo electrónico enviado no debe tener activado ningún filtro o regla en el Outlook del destinatario^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• El destinatario debe estar usando Outlook y no ningún otro cliente de correo electrónico.
• El destinatario debe tener Outlook abierto en su computadora cuando recupere el correo electrónico.

Además, tenga en cuenta que Outlook le informará al destinatario que el remitente ha retirado su correo electrónico.

Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Cuando recupera un correo electrónico en Outlook , puede eliminar la copia de su correo electrónico^{(delete the copy of your email)} de la bandeja de entrada del destinatario o puede actualizar la copia reescribiendo su correo electrónico. Verás cómo hacer ambas cosas a continuación.

1. Inicie la aplicación de Outlook en su computadora.

1. Seleccione su cuenta de correo electrónico y haga clic en la carpeta que dice Correo enviado^{(Sent Mail)} . Enumerará todos los correos electrónicos que ha enviado desde Outlook .

1. Busque el correo electrónico que desea recuperar en el panel lateral derecho. Haga doble clic^{(Double-click)} en el correo electrónico para abrirlo en su propia ventana independiente.
2. Haga clic en la pestaña Mensajes^(Messages) en la parte superior para ver las acciones que puede realizar en su correo electrónico.

1. En la siguiente pantalla, en la sección Mover^(Move) , haga clic en el icono de correo electrónico y seleccione la opción que dice Recuperar este mensaje^{(Recall This Message)} .

1. Recibirá un aviso que le preguntará cómo le gustaría recuperar este correo electrónico. Si simplemente desea recuperar el correo electrónico, elija la opción que dice Eliminar copias no leídas de este mensaje^{(Delete unread copies of this message)} y haga clic en Aceptar^(OK) en la parte inferior.

1. Si desea recuperar su correo electrónico y colocar una versión actualizada del correo electrónico en la bandeja de entrada de su destinatario, elija la opción Eliminar copias no leídas y reemplazar con un nuevo mensaje^{(Delete unread copies and replace with a new message)} y haga clic en Aceptar^(OK) .

1. Marque la casilla que dice Dime si la recuperación se realiza correctamente o falla para cada destinatario^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . De esta manera, sabrá si su solicitud de recuperación fue exitosa o no.
2. Si seleccionó la segunda opción que le permite enviar un correo electrónico actualizado a su destinatario, la ventana de redacción de correo electrónico se abrirá en su pantalla.
3. Modifique el contenido de su correo electrónico como desee. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar^(Send) para enviar su correo electrónico.

Qué sucede cuando recupera un correo electrónico en Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Cuando envía una solicitud de recuperación por correo electrónico, pueden suceder muchas cosas según su situación. Los siguientes son algunos de los escenarios generales y lo que sucede en ellos cuando recupera un correo electrónico en Outlook .

Cuando el destinatario no ha leído su correo electrónico original^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Si su destinatario no ha abierto su correo electrónico original, ese correo electrónico se eliminará^{(email will be deleted)} de su bandeja de entrada. Outlook les notificará que el remitente del correo electrónico solicitó eliminar el correo electrónico.

Cuando el destinatario ha leído el correo electrónico original^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Si el destinatario ha leído su correo electrónico original antes de que envíe una solicitud de recuperación, podrá ver tanto su correo electrónico anterior como el correo electrónico actualizado que le envió.

Cuando el destinatario ha leído primero el correo electrónico retirado^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Si su destinatario ha leído su correo electrónico recordado primero, su correo electrónico original se eliminará de su bandeja de entrada. Outlook les informará que solicitó eliminar el correo electrónico original.

Cómo evitar tener que recuperar un correo electrónico en Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

A nadie le gusta recordar sus correos electrónicos, pero ciertas situaciones exigen que lo hagas. Hay algunas cosas que puede hacer para evitar que esto suceda y una de ellas es retrasar sus correos electrónicos^{(delay your emails)} .

Outlook le permite retrasar el envío de sus correos electrónicos y puede especificar manualmente un tiempo de demora. De esta manera, cuando presione el botón Enviar^(Send) , sus correos electrónicos esperarán el tiempo de demora especificado antes de que realmente se envíen.

Esto le da algo de tiempo para repensar sus correos electrónicos antes de que lleguen a la bandeja de entrada de su destinatario. Puede configurar esto de la siguiente manera en Outlook .

1. Inicie Outlook en su computadora y haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior.^(File)
2. Seleccione Información^(Info) en la barra lateral izquierda y haga clic en Administrar reglas y alertas^{(Manage Rules & Alerts)} en el panel lateral derecho.

1. Haga clic en la pestaña Reglas de correo electrónico en la parte superior y seleccione ^{(Email Rules)}Nueva regla^{(New Rule)} para crear una nueva regla para sus correos electrónicos.

1. Elija Aplicar reglas en los mensajes que envío^{(Apply rules on messages I send)} y presione Siguiente^(Next) .

1. No marque nada y presione Siguiente^(Next) .

1. Presiona Sí^(Yes) en el aviso en tu pantalla.

1. Marque la opción que dice aplazar la entrega por una cantidad de minutos^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Haga clic en un número^{(a number of)} para editar el tiempo de retraso.

1. Ingrese el tiempo (en minutos) que desea que se retrasen sus correos electrónicos. Se le permite un máximo de 120 minutos. Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

1. Haga clic en Siguiente^(Next) .
2. Haga clic en Siguiente^(Next) nuevamente.

1. Introduzca un nombre para su regla. Le sugerimos que use un nombre significativo para que sepa exactamente para qué sirve la regla más adelante.
   
   Marque la casilla que dice Activar esta regla^{(Turn on this rule)} .
   
   Luego haga clic en Finalizar^(Finish) en la parte inferior.

1. Haga clic en Aplicar^(Apply) para que su regla entre en vigor.

Tenga en cuenta que Outlook debe estar abierto cuando sea el momento de enviar su correo electrónico. Si está cerrado, Outlook volverá a intentar enviar el correo electrónico cuando lo abra.

¿Alguna vez ha tenido que recuperar correos electrónicos en Outlook en su computadora? ¿^(Did) El método anterior lo ayudó a recuperar con éxito sus correos electrónicos enviados? Háganos saber en los comentarios a continuación.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to uѕing Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

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