Al usar un poco de color en tu hoja de cálculo, puedes hacer que una celda o su contenido destaquen. Esto facilita la localización de los datos que necesita de un vistazo. Aquí, le mostraremos cómo resaltar tanto celdas como texto en Microsoft Excel .

Si bien puede usar el formato condicional en Excel^{(use conditional formatting in Excel)} para resaltar celdas automáticamente, es posible que tenga datos que no cambien o simplemente desee aplicar un solo resaltado. En tan solo unos pocos pasos podrás aplicar resaltado en Excel .

Cómo resaltar celdas^{(Highlight Cells)} usando un color de relleno^{(Fill Color)}

Una de las formas más sencillas de resaltar una celda, o incluso un rango de celdas, es utilizar un color de relleno o de fondo.

1. Seleccione la celda que desea resaltar y vaya a la pestaña Inicio^(Home) .
2. Utilice el menú desplegable Color de relleno en la sección ^{(Fill Color)}Fuente^(Font) de la cinta para elegir un color de la paleta.

1. Para obtener un color personalizado, elija Más colores en el menú desplegable. Luego, use la pestaña Estándar^(Standard) o Personalizado^(Custom) en el cuadro emergente para elegir el color. Seleccione Aceptar^{(Select OK)} para aplicarlo a la celda.

Luego verás la celda resaltada con el color seleccionado.

Copiar resaltado a otras celdas

Si después de resaltar una celda, desea aplicar exactamente el mismo color a otra celda o rango, puede hacerlo usando el Copiar formato^{(using the Format Painter)} .

Nota: Esta acción copiará y pegará todo el formato. Esto significa que si tiene texto en negrita, por ejemplo, ese formato también se copiará y pegará.

1. Seleccione la celda con el resaltado que desea copiar y vaya a la pestaña Inicio^(Home) .
2. Elija el botón Copiar formato^{(Format Painter)} en la sección Portapapeles^(Clipboard) de la cinta.

1. Notarás un pequeño pincel adjunto al cursor.

1. Seleccione una celda o rango de celdas para pegar el resaltado.

Siga el mismo proceso para copiar y pegar el resaltado de celda en celdas adicionales.

Cómo resaltar celdas^{(Highlight Cells)} usando un estilo de celda^{(Cell Style)}

Otra forma de resaltar una celda en Excel es usando un Estilo de celda^{(Cell Style)} . Puede utilizar un estilo preestablecido o crear uno propio.

Usar un estilo preestablecido

Usando un estilo preestablecido, puede aplicar un color de celda con un clic. Algunas opciones te permiten formatear el texto al mismo tiempo.

1. Seleccione la celda o rango de celdas que desea resaltar y vaya a la pestaña Inicio^(Home) .
2. Abra el menú desplegable Estilos de celda en el grupo ^{(Cell Styles)}Estilos^(Styles) .
3. Verás que algunos estilos dan formato tanto a la celda como a su contenido, mientras que otros simplemente proporcionan un color de fondo de celda. Puede pasar el cursor sobre un estilo para ver una vista previa en la celda seleccionada.

1. Luego, elige el estilo que deseas utilizar para aplicarlo a la celda.

Luego puedes usar ese mismo estilo para resaltar celdas adicionales de la misma manera.

Crear un estilo personalizado

Si desea crear un estilo particular, como uno que use un color personalizado, puede configurar su propio estilo reutilizable.

1. Aplica el resaltado que quieras a una celda. Lo usarás como base para tu estilo personalizado.
2. Vaya a la pestaña Inicio^(Home) , abra la lista desplegable Estilos de celda y elija ^{(Cell Styles)}Nuevo estilo de celda^{(New Cell Style)} .

1. En el cuadro de diálogo Estilo^(Style) que aparece, asigne un nombre a su nuevo estilo en la parte superior. Usaremos "Resaltado azul verde" para este ejemplo.

1. En la sección siguiente, verá todos los formatos que se aplican actualmente a la celda. Esto puede incluir un formato de número^{(number format)} , alineación, protección de celda^{(cell protection)} y estilo de fuente junto con el relleno sombreado. También puede utilizar el botón Formato^(Format) para agregar o eliminar formato adicional.

1. Marque las casillas de todas las opciones de formato que desee guardar en el estilo personalizado. Lo más importante es marcar la casilla Relleno^(Fill) : Sombreado, que es el color de resaltado.

1. Seleccione Aceptar para guardar el nuevo estilo.

Utilice un estilo personalizado

Para usar su nuevo formato personalizado, elija una celda y abra el menú desplegable Estilos de celda^{(Cell Styles)} en la pestaña Inicio como se describió anteriormente.^(Home)

Verás tu nuevo estilo en la parte superior debajo de Personalizado^(Custom) . Elija el estilo para aplicarlo a la celda activa.

Puede continuar este proceso para usar su estilo personalizado en otras celdas y hojas de su libro de Excel^(Excel) .

Cómo resaltar texto^{(Highlight Text)} dentro de una celda

Tal vez no sea una celda completa lo que desee resaltar, sino texto dentro de la celda. Puede cambiar el color de todo el contenido de la celda^{(change the color of all cell contents)} o solo de una parte.

Resaltar todo el texto en una celda

Si desea resaltar todo el texto o elementos dentro de una celda, esto solo le llevará un minuto.

1. Seleccione la celda y vaya a la pestaña Inicio^(Home) .
2. Utilice el menú desplegable Color de fuente en la sección ^{(Font Color)}Fuente^(Font) de la cinta para elegir un color de texto.

1. Para un color personalizado, elija Más colores en el menú desplegable y luego use la pestaña Estándar^(Standard) o Personalizado^(Custom) para elegir el color. Seleccione Aceptar^{(Select OK)} para aplicarlo al contenido de la celda.

Luego verás el texto en tu celda resaltado en el color que elijas.

Resaltar cierto texto en una celda

Si solo desea resaltar texto específico como una palabra, número u otro elemento en una celda, esto también es posible.

1. Seleccione el texto dentro de la celda de una de las siguientes maneras:
2. Haga doble clic^{(Double-click)} en la celda y arrastre el cursor por el texto.
3. Seleccione la celda y arrastre el cursor por el texto en la barra de fórmulas^{(Formula Bar)} .
4. Haga doble clic en^{(Double-click)} la celda o use F2 para ingresar al modo de edición. Utilice las teclas de flecha para colocar el cursor donde desee. Luego, use Shift + Arrow para seleccionar el texto.

1. Una vez que haya seleccionado el texto, use el menú desplegable Color de fuente en la barra de herramientas flotante o en la pestaña ^{(Font Color)}Inicio^(Home) para elegir el color. También puede utilizar la opción Más colores para obtener un color personalizado como se describió anteriormente.

1. Utilice Enter^{(Use Enter)} o Return para guardar el cambio. Luego verás el texto seleccionado resaltado.

Haga que sus datos destaquen

Resaltar en Excel le brinda una manera sencilla de hacer que sus datos se destaquen. Ya sea una celda, un grupo de celdas o un texto determinado, configure su hoja de cálculo con la forma más efectiva de ver sus datos.

Para obtener más información, consulte esta útil lista de atajos de teclado de Microsoft Excel^{(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts)} para agilizar la navegación, el formateo y más.

How to Highlight Cells and Text in Microsoft Excel

Bу using a bit of color in your spreadsheet, you can make a cell or its contents pop. This makеs it easy to spot the data you need at a glance. Here, we’ll show yoυ how to highlight both cells and text in Microsoft Excel.

While you can use conditional formatting in Excel to automatically highlight cells, you may have data that doesn’t change or simply want to apply a single highlight. In just a few steps you can apply highlighting in Excel.

How to Highlight Cells Using a Fill Color

One of the simplest ways to highlight a cell, or even a range of cells, is by using a fill or background color.

1. Select the cell that you want to highlight and go to the Home tab.
2. Use the Fill Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to choose a color from the palette.

1. For a custom color instead, choose More Colors in the drop-down menu. Then, use the Standard or Custom tab in the pop-up box to pick the color. Select OK to apply it to the cell.

You’ll then see the cell highlighted with your selected color.

Copy Highlighting to Other Cells

If after you highlight a cell, you want to apply the exact same color to another cell or range, you can do so using the Format Painter.

Note: This action will copy and paste all formatting. This means if you have bold text, for example, that format will be copied and pasted as well.

1. Select the cell with the highlight you want to copy and go to the Home tab.
2. Choose the Format Painter button in the Clipboard section of the ribbon.

1. You’ll notice a tiny paint brush attached to your cursor.

1. Select a cell or cell range to paste the highlight.

Follow the same process to copy and paste the cell highlighting to additional cells.

How to Highlight Cells Using a Cell Style

Another way to highlight a cell in Excel is using a Cell Style. You can use a preset style or create a custom style of your own.

Use a Preset Style

Using a preset style, you can apply a cell color with a click. Some options let you format the text at the same time.

1. Select the cell or cell range you want to highlight and go to the Home tab.
2. Open the Cell Styles drop-down menu in the Styles group.
3. You’ll see that some styles format both the cell and its contents while others simply provide a cell background color. You can hover your cursor over a style to see a preview in your selected cell.

1. Then, pick the style you want to use to apply it to the cell.

You can then use that same style to highlight additional cells the same way.

Create a Custom Style

If you want to create a particular style, like one that uses a custom color, you can set up your own reusable style.

1. Apply the highlight you want to a cell. You’ll use it as the base for your custom style.
2. Go to the Home tab, open Cell Styles drop-down list, and choose New Cell Style.

1. In the Style dialog box that appears, give your new style a name at the top. We’ll use “Blue Green Highlight” for this example.

1. In the section beneath, you’ll see all formats that currently apply to the cell. This can include a number format, alignment, cell protection, and font style along with the shaded fill. You can also use the Format button to add or remove additional formatting.

1. Check the boxes for all formatting options you want to save to the custom style. Most importantly, check the box for Fill: Shaded which is your highlight color.

1. Select OK to save the new style.

Use a Custom Style

To use your new custom format, choose a cell and open the Cell Styles drop-down menu on the Home tab as described earlier.

You’ll see your new style at the top below Custom. Choose the style to apply it to the active cell.

You can continue this process to use your custom style across other cells and sheets in your Excel workbook.

How to Highlight Text Within a Cell

Maybe it’s not an entire cell you want to highlight but text within the cell. You can change the color of all cell contents or just a portion.

Highlight All Text in a Cell

If you want to highlight all text or elements within a cell, this takes only a minute.

1. Select the cell and go to the Home tab.
2. Use the Font Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to pick a text color.

1. For a custom color, choose More Colors in the drop-down menu and then use the Standard or Custom tab to pick the color. Select OK to apply it to the cell contents.

You’ll then see the text in your cell highlighted in the color of your choice.

Highlight Certain Text in a Cell

If you only want to highlight specific text like a word, number, or other element in a cell, this is also doable.

1. Select the text within the cell one of the following ways:
2. Double-click the cell and drag your cursor through the text.
3. Select the cell and drag your cursor through the text in the Formula Bar.
4. Double-click the cell or use F2 to enter editing mode. Use the arrow keys to place your cursor where you want it. Then, use Shift + Arrow to select the text.

1. Once you have your text selected, use the Font Color drop-down menu in the floating toolbar or on the Home tab to choose the color. You can also use the More Colors option for a custom color as described earlier.

1. Use Enter or Return to save your change. You’ll then see your selected text highlighted.

Make Your Data Pop

Highlighting in Excel gives you a simple way to make your data stand out. Whether a cell, group of cells, or certain text, set up your worksheet with the most effective way to view your data.

For more, look at this helpful list of Microsoft Excel keyboard shortcuts to make quick work of navigating, formatting, and more.

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