Word tiene tantas características que rara vez uso, es bastante sorprendente. Sin embargo, cuando te encuentras con esa instancia en la que necesitas hacer algo inusual, esas funciones ocultas realmente son útiles. Por ejemplo, tuve que investigar un poco para una de mis clases en línea, lo que me obligó a copiar y pegar varios contenidos en un documento de Word^{(Word document)} .

El único problema era que todo el texto tenía diferentes espacios, tamaños de fuente, colores, etc. y me había olvidado de pegar como texto solo cuando estaba investigando. Aquí hay un ejemplo de cómo se veía mi documento de Word :^{(Word document)}

El párrafo superior es como quería que se viera todo el texto del documento, pero desafortunadamente, ese no fue el caso. En cambio, un párrafo tenía doble espacio, resaltado, palabras en negrita, etc. y el otro usaba una familia de fuentes diferente, tamaño de fuente, negrita y cursiva, sangría y más.

Como ya sabía acerca de Mantener el formato de origen^{(Keep Source Formatting)} y Coincidir con el formato de destino^{( Match Destination Formatting)} (o Merge Formatting , como se le conoce ahora), pensé que tenía que haber una manera de copiar y pegar solo el formato en lugar del contenido real.

Después de mirar a través de varios botones en diferentes cintas, vi algo llamado Format Painter . Eso sonaba exactamente como lo que necesitaba.

Realmente no entendía cómo usarlo, así que simplemente pasé el mouse sobre el botón para ver la información sobre herramientas, que fue bastante útil.

Para usar la herramienta, puede seleccionar un área donde le guste el formato, luego hacer clic en el botón y luego hacer clic en una sección diferente para aplicar el formato a esa sección. Sin embargo, descubrí que simplemente hacer clic no era la mejor manera de aplicar el formato.

Por alguna razón, si lo hace de esta manera, no aplica todas las configuraciones de formato a la sección. Por ejemplo, seleccioné el párrafo superior, hice clic en el botón y luego hice clic en el medio del tercer párrafo. ¡Todo lo que hizo fue eliminar la sangría!

En cambio, si, después de hacer clic en el botón Format Painter^{(Format Painter button)} , hice clic y luego arrastré para seleccionar todo el párrafo, funcionó como se deseaba.

Obviamente, puede seleccionar más de un párrafo para aplicar el formato en varios lugares. Además, tienen una opción mediante la cual puede hacer doble clic en el botón Copiar formato^{(Format Painter button)} y luego aplicar el formato a varias secciones en todo el documento. Esto es útil si las áreas a las que desea aplicar el formato no son contiguas.

Vale la pena señalar que si solo desea copiar el formato del texto^{(text formatting)} , no seleccione el párrafo completo. Si desea copiar el texto y el formato del párrafo^{(text and paragraph formatting)} , seleccione el párrafo completo, incluida la marca de párrafo^{(paragraph mark)} .

Además del texto, Format Painter funciona bien en ciertos tipos de gráficos o dibujos. Un buen ejemplo son las formas. Si va a la pestaña Insertar y luego hace clic en ^(Insert)Formas^(Shapes) , puede agregar todo tipo de formas a su documento. Luego puede darles formato para que se vean completamente diferentes a la apariencia predeterminada^{(default look and feel)} .

Por ejemplo, agregué una forma de estrella^{(star shape)} y luego cambié el ancho de línea^{(line width)} , los colores, agregué texto, sombra, reflejo, etc. La de la derecha es la estrella predeterminada^{(default star)} . Si quiero hacer que la segunda estrella se vea^{(star look)} fácilmente como la primera, todo lo que tengo que hacer es hacer clic en la estrella de la izquierda, luego en Format Painter y luego en la estrella de la derecha y listo^{(star and voila)} .

Excepto por el texto que agregué y el tamaño de la estrella, todo lo demás se copió. Bastante conveniente^{(Pretty convenient)} si necesita aplicar el mismo formato en un documento de Word^{(Word document)} muy grande o incluso en varios documentos de Word^{(Word document)} . Probé esto con varias instancias de Word en ejecución y también pude copiar y pegar el formato en diferentes documentos.

En general, es una característica pequeña en comparación con todas las demás características que tiene Word , pero ahorra mucho tiempo cuando es necesario. ¡Disfrutar!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has ѕo many features I rarely use, іt’s рretty amazіng. However, when you run into that one instаnce where yоu need to do something unusual, those hidden features really come in handy. For instance, I had to do some research for one of my classes online, which required me to copy and paste various content into a Word documеnt.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Cómo configurar y usar el formato MLA en Microsoft Word

• Cómo Create and Use AutoText en Microsoft Word

• Cómo mostrar marcas de formato en Word

• Cómo usar Comparar y combinar documentos en Word

• Cómo crear y usar fórmulas en tablas en Word

• Cómo Forward Outlook Emails a Gmail

• Cómo crear un Flowchart en Word and Excel

• Formatear celdas usando formato condicional en Excel

• Cómo crear un Drop Down List en Excel

• Cómo hacer un Booklet en Word

• Use Spike para cortar y pegar varios elementos de texto en Word

• Cómo agregar Headers and Footers en PowerPoint

• Cómo crear un Greeting Card con MS Word

• Cómo crear un Distribution List en Outlook

• Cómo utilizar Mail Merge en Word a Create Letters, Labels, Y Sobres

• Use la nueva función "Insertar datos de la imagen" de Excel Mobile

• Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Word (en línea, móvil y escritorio)

• Insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

• Vuelva el texto de bloqueo de mayúsculas a la normalidad en MS Word

• Cómo agregar o eliminar Comments en Word