Las herramientas de productividad en línea^{(Online productivity)} brindan muchas oportunidades para automatizar flujos de trabajo o usar aplicaciones e integraciones de aplicaciones para organizar su vida y trabajar de^{(life and work)} manera más eficiente. Slack es una herramienta de colaboración popular^{(Slack is a popular collaboration tool)} que ofrece integraciones con miles de otras aplicaciones para que pueda tener la funcionalidad de varias aplicaciones en un solo lugar.

Por ejemplo, dado que Slack no^{(Slack doesn)} tiene un calendario nativo, querrás personalizar Slack conectando tu calendario de Outlook , Apple o Google^{(Google calendar)} . En este artículo, analizaremos específicamente cómo agregar Google Calendar a Slack y por qué la integración de Slack con la API de Google Calendar^{(Google Calendar API)} lo ayudará a trabajar de manera más inteligente. 

Cómo agregar Google Calendar a Slack a través^{(Slack Via)} de un navegador web^{(Web Browser)}

Agregar la aplicación Google Calendar^{(Google Calendar app)} a Slack se logra fácilmente en un navegador web^{(web browser)} . Sigue estas instrucciones si estás en una PC, Mac o Chromebook .

1. Inicie sesión en Slack y abra su espacio de trabajo de Slack^{(Slack workspace)} .

1. En el menú de la izquierda, selecciona Aplicaciones^(Apps) .

1. Busque Google Calendar o encuéntrelo en la lista de aplicaciones recomendadas y seleccione el botón Agregar^(Add) . 

1. La página de Google Calendar^{(Google Calendar page)} en el directorio de aplicaciones de Slack se abrirá en una nueva pestaña del navegador^{(browser tab)} . Seleccione el botón Agregar a Slack^{(Add to Slack)} .

1. Google Calendar se instalará en el espacio de trabajo en el que inició sesión en el Paso 1^{(Step 1)} anterior. Revise lo que Google Calendar puede ver y hacer, y luego seleccione el botón Permitir^(Allow) para otorgar a Google Calendar los permisos que está solicitando.

1. En la siguiente pantalla, inicie sesión en la cuenta de Google^{(Google account)} que desea sincronizar con Slack .

1. Seleccione el botón Permitir para permitir que ^(Allow)Slack acceda a^{(Slack access)} su cuenta de Google^{(Google account)} .

Tan pronto como agregue Google Calendar a Slack , recibirá una notificación en Slack que le sugiere que active las actualizaciones de estado automáticas. Esta es una forma en que sincronizar Google Calendar con Slack puede hacer que las interacciones con los miembros de su equipo sean más fluidas. 

Activar las actualizaciones de estado automáticas actualizará su estado de Slack^{(Slack status)} cuando esté en una reunión según las reuniones programadas en su calendario en línea de Google^{(Google online)} .

Cómo agregar Google Calendar a Slack en dispositivos ^(Devices)móviles ^(Mobile)Android e iOS

La instalación del complemento Gcal en Slack a través de su dispositivo móvil también es totalmente factible. 

1. Abra un navegador y vaya a la página de la aplicación Google Calendar en el Directorio de aplicaciones de Slack^{(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)} . 

1. Toque el botón Agregar a Slack^{(Add to Slack)} .

1. Ingresa la URL de Slack^{(Slack URL)} de tu espacio de trabajo y toca Continuar^(Continue) .

1. Inicie sesión en su cuenta de Slack.

1. Cuando se le solicite, seleccione Permitir^(Allow) para permitir que Google Calendar acceda a^{(Google Calendar access)} su espacio de trabajo de Slack^{(Slack workspace)} .

1. Una vez que haya terminado, obtenga la aplicación Slack^{(Slack app)} del mercado de su dispositivo o abra la aplicación Slack^{(Slack app)} si ya la tiene.

Como se indicó anteriormente, la aplicación Google Calendar^{(Google Calendar App)} le enviará un mensaje directo en Slack sugiriendo que active las actualizaciones de estado automáticas.

¿Qué puede hacer con la integración de Slack de Google Calendar^{(Google Calendar Slack Integration)} ?

Ahora que tiene la integración de Google Calendar^{(Google Calendar integration)} ejecutándose en Slack , ¿qué puede hacer con ella? 

Reciba recordatorios de calendario y vea^{(Receive Calendar Reminders and View)} y programe^(Schedule) eventos

Primero, puede ver su programación diaria y recibir recordatorios de eventos sin salir de Slack . 

Selecciona Google Calendar^{(Select Google Calendar)} en la sección Aplicaciones^{(Apps section)} del menú de Slack^{(Slack menu)} . Desde allí, puede ver recordatorios de eventos o su agenda para hoy, mañana o cualquier fecha que elija. 

También puede agregar eventos seleccionando el botón Crear evento^{(Create event)} .

Cuando crea un nuevo evento, especifica el título, la fecha, la hora, la duración y la descripción del evento. En el campo Invitados^(Guests) , ingrese los nombres de otros usuarios de su equipo y verá si están disponibles.

Marque la casilla Compartir esta reunión^{(Share this meeting)} y seleccione una persona o un canal de Slack^{(person or Slack channel)} para compartir la reunión.

Para las reuniones de Zoom , puede agregar el enlace de Zoom^{(Zoom link)} en la descripción del evento. Alternativamente, si su equipo tiene Zoom instalado como la aplicación de llamadas predeterminada, puede agregar el enlace al menú desplegable  Llamadas .^(Calling)

Podrá unirse a una llamada de Zoom , Microsoft Teams , WebEx o Google Meet directamente desde el enlace en el recordatorio de eventos del ^{(event reminder)}calendario de Google^{(Google calendar)} en Slack .

Visite Configuración para obtener más herramientas

Si selecciona Aplicaciones^{(Apps )} > Calendario de Google^{(Google Calendar)} > Configuración^(Settings) , tendrá acceso a algunas herramientas útiles. Activa Programaciones diarias^{(Daily Schedules)} para recibir un mensaje automático en Slack con tu programación del día. Puede seleccionar qué días se envía su programación, si desea la programación de hoy o de mañana y a^{(s schedule)} qué hora desea que llegue el mensaje automático.

Configure también sus preferencias de notificación a través de Configuración^(Settings) . Especifique si desea recibir recordatorios de eventos, invitaciones, actualizaciones y cancelaciones dentro de Slack .

Visite Configuración^{(Visit Settings)} para activar y desactivar su sincronización de estado también. 

Cómo desinstalar Google Calendar de Slack

Para revocar el acceso de Slack a su Google Calendar , vaya a Aplicaciones^{(Apps )} > Google Calendar > Configuración^(Settings)

A partir de ahí, puedes desconectar tu Google Calendar .

Sacar el máximo partido a Slack

^(Slack)La capacidad de ^{(s ability)}Slack para integrarse con otras herramientas en línea es una de sus mejores características. Si es un usuario avanzado de G Suite^{(G Suite user)} , tenga en cuenta que, además de Google Calendar , Slack tiene aplicaciones para conectarse a otras aplicaciones y servicios^{(Google apps and services)} de Google, como Google Drive , Google Analytics , Google Docs y Google Sheets .

Más allá de sus integraciones de aplicaciones, Slack también tiene una excelente funcionalidad nativa. Aprender a hacer cosas como usar los emojis personalizados de ^{(custom emojis)}Slack , compartir la pantalla^{(screen sharing)} y los bots de Slack lo ayudará a ser más productivo^{(be more productive)} que nunca. Explore el directorio de aplicaciones^{(App Directory)} de Slack para encontrar más aplicaciones y bots^{(apps and bots)} excelentes para mantener a su equipo comprometido.

How to Sync Slack with Google Calendar

Onlinе productivity tools provide many opportunities to automate workflows or use apps and app integrаtions to organize your life and work more efficiently. Slack is a popular collaboration tool that offers integrations with thousands of other apps so you can have the functionality of multiple apps all in one place.

For example, since Slack doesn’t have a native calendar, you’ll want to customize Slack by connecting your Outlook, Apple, or Google calendar. In this article, we’ll specifically discuss how to add Google Calendar to Slack and why integrating Slack with the Google Calendar API will help you work smarter. 

How to Add Google Calendar to Slack Via a Web Browser

Adding the Google Calendar app to Slack is easily accomplished in a web browser. Follow these instructions if you’re on a PC, Mac, or Chromebook.

1. Sign in to Slack, and open your Slack workspace.

1. In the menu on the left, select Apps.

1. Search for Google Calendar or find it in the list of recommended apps and select the Add button. 

1. The Google Calendar page in Slack’s app directory will open in a new browser tab. Select the Add to Slack button.

1. Google Calendar will be installed to the workspace you signed into in Step 1 above. Review what Google Calendar can view and do, and then select the Allow button to grant Google Calendar the permissions it’s requesting.

1. On the next screen, sign in to the Google account you want to sync with Slack.

1. Select the Allow button to let Slack access your Google account.

As soon as you add Google Calendar to Slack, you’ll receive a notification in Slack suggesting that you turn on automatic status updates. This is one way syncing Google Calendar with Slack can make interactions with your team members smoother. 

Turning on automatic status updates will update your Slack status when you’re in a meeting based on meetings scheduled in your Google online calendar.

How to Add Google Calendar to Slack on Android and iOS Mobile Devices

Installing the Gcal add-on to Slack via your mobile device is totally doable, too. 

1. Open a browser and navigate to Google Calendar’s app page in the Slack App Directory. 

1. Tap the Add to Slack button.

1. Enter your workspace’s Slack URL, and tap Continue.

1. Sign in to your Slack account.

1. When prompted, select Allow to let Google Calendar access your Slack workspace.

1. Once it’s finished, get the Slack app from your device’s marketplace or open the Slack app if you already have it.

As above, the Google Calendar App will send you a direct message in Slack suggesting that you turn on automatic status updates.

What Can You Do with the Google Calendar Slack Integration?

Now that you have the Google Calendar integration running on Slack, what can you do with it? 

Receive Calendar Reminders and View and Schedule Events

First, you can view your daily schedule and receive event reminders without leaving Slack. 

Select Google Calendar from the Apps section of the Slack menu. From there, you can view event reminders or your schedule for today, tomorrow, or any date you choose. 

You can also add events by selecting the Create event button.

When you create a new event, you specify the event’s title, date, time, duration, and description. In the Guests field, enter the names of other users on your team, and you’ll see if they’re available.

Check the Share this meeting box and select a person or Slack channel to share the meeting with.

For Zoom meetings, you can add the Zoom link in the event’s description. Alternatively, if your team has Zoom installed as the default calling app, you can add the link to the Calling dropdown menu. 

You’ll be able to join a Zoom, Microsoft Teams, WebEx, or Google Meet call directly from the link in the Google calendar event reminder in Slack.

Visit Settings for More Tools

Selecting Apps > Google Calendar > Settings will give you access to a few useful tools. Turn on Daily Schedules to receive an automatic message in Slack with your schedule for the day. You can select which days your schedule is sent, whether you’d like today’s or tomorrow’s schedule, and what time you want the automatic message to arrive.

Configure your notification preferences via Settings, as well. Specify whether you want to receive event reminders, invitations, updates, and cancellations inside Slack.

Visit Settings to turn your status sync off and on, too. 

How to Uninstall Google Calendar from Slack

To revoke Slack’s access to your Google Calendar, go to Apps > Google Calendar > Settings

From there, you can disconnect your Google Calendar.

Getting the Most out of Slack

Slack’s ability to integrate with other online tools is one of its greatest features. If you’re a power G Suite user, note that in addition to Google Calendar, Slack has apps to connect to other Google apps and services like Google Drive, Google Analytics, Google Docs, and Google Sheets.

Beyond its app integrations, Slack has some excellent native functionality as well. Learning how to do things like use Slack’s custom emojis, screen sharing, and Slack bots will help you be more productive than ever. Browse Slack’s App Directory to find more great apps and bots to keep your team engaged.

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