Una de las mejores características de Microsoft Excel^{(features of Microsoft Excel)} es la capacidad de agregar valores. Si bien esto es bastante fácil en una sola hoja, ¿qué sucede si desea sumar celdas que aparecen en varias hojas de trabajo?

Le mostraremos algunas formas de agregar celdas en hojas en Excel . Puede sumar los valores que aparecen en la misma celda en sus hojas de cálculo o en celdas diferentes.

Suma la misma referencia de celda

Si tiene diferentes hojas^{(have different sheets)} con diseños idénticos en su libro de Excel , puede sumar la misma referencia de celda en varias hojas fácilmente.

Por ejemplo, puede tener una hoja de cálculo de ventas de productos separada para cada trimestre. En cada hoja, tiene un total en la celda E6 que desea sumar en una hoja de resumen. Puede lograr esto con una simple fórmula de Excel . Esto se conoce como referencia 3D o fórmula 3D.

Comience dirigiéndose a la hoja donde desea la suma de los demás y seleccione una celda para ingresar la fórmula.

Luego usará la función SUMA^(SUM) y su fórmula. La sintaxis es =SUM ('primera:última'!celda) donde ingresa el nombre de la primera hoja, el último nombre de la hoja y la referencia de la celda.

Tenga en cuenta las comillas simples alrededor de los nombres de las hojas antes del signo de exclamación. En algunas versiones de Excel^{(versions of Excel)} , es posible que pueda eliminar las comillas si los nombres de sus hojas de cálculo no tienen espacios ni caracteres especiales.

Ingrese la fórmula manualmente

Usando nuestro ejemplo anterior de ventas de productos por trimestre, tenemos cuatro hojas en el rango, Q1, Q2, Q3 y Q4. Ingresaríamos Q1 para el nombre de la primera hoja y Q4 para el nombre de la última hoja. Esto selecciona esas dos hojas junto con las hojas entre ellas.

Aquí está la fórmula SUMA:

=SUMA('Q1:Q4'!E6)

Presione Enter^{(Press Enter)} o Return para aplicar la fórmula.

Como puede ver, tenemos la suma del valor en la celda E6 de las hojas Q1, Q2, Q3 y Q4.

Ingrese^(Enter) la fórmula^(Formula) con su mouse^{(Your Mouse)} o trackpad

Otra forma de ingresar la fórmula es seleccionar las hojas y la celda con el mouse o el trackpad.

1. Vaya a la hoja y celda donde desea la fórmula e ingrese =SUMA( pero no presione Enter o Return .

1. Luego, seleccione la primera hoja, mantenga presionada la tecla Mayús^(Shift) y seleccione la última hoja. Debería ver todas las hojas, desde la primera hasta la última, resaltadas en la fila de pestañas.

1. A continuación, seleccione la celda que desea sumar en la hoja que está viendo, no importa cuál de las hojas sea, y presione Entrar^(Enter) o Retorno^(Return) . En nuestro ejemplo, seleccionamos la celda E6.

A continuación, debe tener su total en su hoja de resumen. Si observa la barra de fórmulas^{(Formula Bar)} , también puede ver la fórmula allí.

Sumar diferentes referencias de celda

Tal vez las celdas que desea agregar de varias hojas^{(add from various sheets)} no están en la misma celda en cada hoja. Por ejemplo, es posible que desee la celda B6 de la primera hoja, la C6 de la segunda y la D6 de una hoja de trabajo diferente.

Vaya a la hoja donde desea la suma y seleccione una celda para ingresar la fórmula.

Para esto, ingresará la fórmula para la función SUMA^(SUM) , o una variación de la misma, usando los nombres de las hojas y las referencias de las celdas de cada una. La sintaxis para esto es: = SUMA^(SUM) ('hoja1'!celda1+'hoja2'!celda2+'hoja3'!celda3…).

Tenga en cuenta el uso de comillas simples alrededor de los nombres de las hojas de trabajo. Nuevamente^(Again) , es posible que pueda eliminar estas comillas en ciertas versiones de Excel .

Ingrese la fórmula manualmente

Usando las mismas hojas que nuestro ejemplo inicial anterior, sumaremos la celda B6 de la hoja Q1, la celda C6 de la hoja Q2 y la celda D6 de la hoja Q3.

Usarías la siguiente fórmula:

=SUMA('Q1'!B6+'Q2'!C6+'Q3'!D6)

Presione Enter^{(Press Enter)} o Return para aplicar la fórmula.

Ahora puede ver que tenemos la suma de los valores en esas hojas y celdas.

Ingrese^(Enter) la fórmula^(Formula) con su mouse^{(Your Mouse)} o trackpad

También puede usar su mouse o trackpad para seleccionar las hojas y celdas para completar una variación de la fórmula SUM en lugar de escribirla manualmente.

1. Vaya a la hoja y la celda donde desea la fórmula y escriba un signo igual (=) pero no presione Entrar^(Enter) o Retorno^(Return) .

1. Seleccione la primera hoja y la celda. Verá la celda resaltada con puntos y el nombre de la hoja y la referencia de la celda agregadas a la fórmula en la barra^{(Formula Bar)} de fórmulas en la parte superior.

1. Vaya a la barra de fórmulas^{(Formula Bar)} y escriba un signo más (+) al final. No presione ninguna tecla.

1. Seleccione la segunda hoja y celda. De nuevo^(Again) , verá esta celda resaltada y la hoja y la referencia de celda agregadas a la fórmula.

1. Regrese a la barra de fórmulas^{(Formula Bar)} y escriba un signo más al final. No presione ninguna tecla.

1. Seleccione la tercera hoja y celda para resaltar la celda y coloque la referencia de hoja y celda en la fórmula, al igual que las anteriores.

1. Continúe con el mismo proceso para todas las hojas y celdas que desee sumar. Cuando termine, use Enter o Return para aplicar la fórmula.

A continuación, debería regresar a la celda de fórmula en su hoja de resumen. Verá el resultado de la fórmula y podrá ver la fórmula final en la barra^{(Formula Bar)} de fórmulas .

Ahora que sabe cómo sumar celdas en hojas en Excel , ¿por qué no echa un vistazo a cómo usar otras funciones como CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO en Excel^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel)} ?

How to Sum Across Multiple Sheets in Excel

One of the best features of Microsoft Excel is the ability to add values. While this is easy enough on a single sheet, what if you want to sum cells that appear on multiple worksheets?

We’ll show you a few ways to add cells across sheets in Excel. You can sum the values that appear in the same cell across your spreadsheets or different cells.

Sum the Same Cell Reference

If you have different sheets with identical layouts in your Excel workbook, you can sum the same cell reference across multiple sheets easily.

For example, you might have a separate product sales spreadsheet for each quarter. In each sheet, you have a total in cell E6 that you want to sum on a summary sheet. You can accomplish this with a simple Excel formula. This is known as a 3D reference or 3D formula.

Start by heading to the sheet where you want the sum for the others and select a cell to enter the formula.

You’ll then use the SUM function and its formula. The syntax is =SUM(‘first:last’!cell) where you enter the first sheet name, the last sheet name, and the cell reference.

Note the single quotes around the sheet names before the exclamation point. In some versions of Excel, you may be able to eliminate the quotes if your worksheet names don’t have spaces or special characters.

Enter the Formula Manually

Using our product sales by quarter example above, we have four sheets in the range, Q1, Q2, Q3, and Q4. We would enter Q1 for the first sheet name and Q4 for the last sheet name. This selects those two sheets along with the sheets between them.

Here’s the SUM formula:

=SUM(‘Q1:Q4’!E6)

Press Enter or Return to apply the formula.

As you can see, we have the sum for the value in cell E6 from sheets Q1, Q2, Q3, and Q4.

Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad

Another way to enter the formula is to select the sheets and cell using your mouse or trackpad.

1. Go to the sheet and cell where you want the formula and enter =SUM( but don’t press Enter or Return.

1. Then, select the first sheet, hold your Shift key, and select the last sheet. You should see all sheets from the first to the last highlighted in the tab row.

1. Next, select the cell you want to sum in the sheet you’re viewing, it doesn’t matter which of the sheets it is, and press Enter or Return. In our example, we select cell E6.

You should then have your total in your summary sheet. If you look at the Formula Bar, you can see the formula there as well.

Sum Different Cell References

Maybe the cells you want to add from various sheets are not in the same cell on each sheet. For instance, you might want cell B6 from the first sheet, C6 from the second, and D6 from a different worksheet.

Go to the sheet where you want the sum and select a cell to enter the formula.

For this, you’ll enter the formula for the SUM function, or a variation of it, using the sheet names and cell references from each. The syntax for this is: =SUM(‘sheet1’!cell1+’sheet2’!cell2+’sheet3’!cell3…).

Note the use of single quotes around the worksheet names. Again, you may be able to eliminate these quotes in certain versions of Excel.

Enter the Formula Manually

Using the same sheets as our initial example above, we’ll sum sheet Q1 cell B6, sheet Q2 cell C6, and sheet Q3 cell D6.

You would use the following formula:

=SUM(‘Q1’!B6+’Q2’!C6+’Q3’!D6)

Press Enter or Return to apply the formula.

Now you can see, we have the sum for the values in those sheets and cells.

Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad

You can also use your mouse or trackpad to select the sheets and cells to populate a variation of the SUM formula rather than typing it manually.

1. Go to the sheet and the cell where you want the formula and type an equal sign (=) but don’t press Enter or Return.

1. Select the first sheet and the cell. You’ll see the cell highlighted in dots and the sheet name and cell reference added to the formula in the Formula Bar at the top.

1. Go to the Formula Bar and type a plus sign (+) at the end. Don’t press any keys.

1. Select the second sheet and cell. Again, you’ll see this cell highlighted and the sheet and cell reference added to the formula.

1. Return to the Formula Bar and type a plus sign at the end. Don’t press any keys.

1. Select the third sheet and cell to highlight the cell and place the sheet and cell reference in the formula, just like the previous ones.

1. Continue the same process for all sheets and cells you want to sum. When you finish, use Enter or Return to apply the formula.

You should then be returned to the formula cell in your summary sheet. You’ll see the result from the formula and can view the final formula in the Formula Bar.

Now that you know how to sum cells across sheets in Excel, why not take a look at how to use other functions like COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel.

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