Una forma de usar el servicio OneDrive es con la ayuda de un navegador web^{(web browser)} . Puede usarlo para agregar o eliminar archivos, editar documentos, crear documentos y muchas otras cosas, sin necesidad de aplicaciones externas. Siga leyendo para aprender todo lo que necesita saber sobre cómo trabajar con archivos en el sitio web de OneDrive .

Cómo agregar archivos^(Files) a OneDrive desde el navegador^(Browser)

Inicie sesión en su cuenta de OneDrive^{(OneDrive account)} con las credenciales de su cuenta de Microsoft .^{(Microsoft account)}

Esta es la parte de su disco donde se almacenan todos sus documentos. Notará que las carpetas se representan como mosaicos de color azul oscuro, mientras que los archivos se representan como mosaicos de colores según su tipo de archivo.

Para obtener archivos en su unidad, tiene dos opciones: puede crear un archivo desde cero usando Office Online o puede cargar un archivo preexistente desde su computadora.

Para crear un archivo, haga clic o toque Crear^(Create) y seleccione un tipo de archivo^{(file type)} de la lista desplegable. Puede elegir entre un documento de Word , Excel , PowerPoint , OneNote^{(OneNote document)} , una encuesta de Excel o un^{(Excel survey or plain)} archivo de texto sin formato.

OneDrive lanzará una versión web gratuita de la aplicación ^{(web version)}Office Online adecuada , lo que le permitirá crear un archivo y guardarlo en su unidad, tal como lo haría en su computadora.

Para cargar un archivo desde su computadora o dispositivo^{(computer or device)} , haga clic o toque ^{(click or tap)} Cargar^(Upload) .

^{(File Explorer)}Se abrirá el Explorador de archivos , otorgando acceso al sistema de archivos^{(file system)} de su computadora .

Navegue^(Browse) a través de sus archivos y seleccione cualquier cosa que desee cargar y haga clic o toque Abrir^(Open) . Verá el progreso de carga, como se muestra en la imagen a continuación.

Cómo cambiar la forma en que OneDrive muestra sus^{(Way OneDrive Displays Your)} archivos

La vista que le mostramos arriba es la vista en miniatura predeterminada^{(default thumbnail view)} que verá cuando ingrese por primera vez a su cuenta de OneDrive . Si bien es bonito y todo eso, no es exactamente la forma más eficiente de mostrar archivos. Si desea cambiar la forma en que se muestran sus archivos, eche un vistazo a los botones en la esquina superior derecha de la ventana.

Este botón es la vista de miniaturas predeterminada de la que acabamos de hablar.

Haga clic o toque el botón Vista de detalles^{(Details View)} junto a él para cambiar a una vista de lista^{(list view)} . Esto le brinda más información sobre sus archivos, incluida la fecha en que se modificó por última vez, si se compartió o no y qué tan grande es.

Haga clic o toque el botón Panel de detalles^{(Details Pane)} para abrir o cerrar el panel en el lado derecho de su ventana. Este panel muestra información detallada sobre cualquier archivo o carpeta^{(file or folder)} seleccionado. De un vistazo, puede ver quién agregó el archivo, quién accedió a él por última vez, con quién se compartió y mucha otra información. Incluso puede editar los permisos para compartir directamente desde allí.^(Sharing)

Cómo ordenar sus archivos de OneDrive en el navegador^(Browser)

Una vez que haya decidido una vista que le guste, deberá elegir cómo desea ordenar sus archivos. Haga clic^(Click) o toque la flecha junto a Ordenar por^{(Sort By)} para ver sus opciones. Seleccione un modificador para ordenar sus archivos, como Fecha de modificación^{(Date modified)} o Tamaño^(Size) . A continuación, seleccione si desea o no ordenar sus archivos en orden ascendente o descendente según el modificador seleccionado.

También puede seleccionar Reorganizar^(Rearrange) si desea reordenar manualmente sus archivos en función de algún esquema arbitrario que solo usted podría diseñar. Haga clic o toque^{(Click or tap)} y arrastre los mosaicos para encontrar el orden que desee y haga clic o toque "Guardar orden de clasificación"^{("Save sort order")} .

Cómo editar y administrar^{(Edit and Manage)} sus archivos en OneDrive

Ahora que su OneDrive está lleno de archivos y puede ordenarlos a voluntad, está listo para comenzar a editarlos y administrarlos. Intente hacer clic con el botón derecho o mantener presionado un archivo para ver qué puede hacer.

En la parte superior encontrarás opciones para abrir y editar tus archivos:

El menú Abrir contiene dos opciones:^(Open)

• "Abrir en..."^{("Open in …")} abre el archivo en la aplicación de Office^{(Office application)} real instalada en su computadora.
• "Abrir en... En línea"^{("Open in … Online")} le permite editar su archivo usando la versión en línea gratuita de una aplicación de Office^{(Office application)} .

El menú Administrar contiene varias opciones:^(Manage)

Las opciones Renombrar^(Rename) y Eliminar^(Delete) se explican por sí mismas. Haga clic^(Click) o toque Cambiar nombre^(Rename) para cambiar el nombre de su archivo y haga clic^{(name and click)} o toque Eliminar^(Delete) para enviarlo a la Papelera de reciclaje de OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Si elimina un archivo por error, no se preocupe, puede recuperarlo sin problemas. Cubriremos eso más adelante.

Seleccione "Mover a"^{("Move to")} o "Copiar a"^{("Copy to")} si desea cambiar la ubicación de sus archivos. "Mover a"^{("Move to")} efectivamente toma un archivo y lo coloca en un lugar nuevo. "Copiar a"^{("Copy to")} mantiene una copia del archivo en su ubicación actual y crea una nueva copia en una nueva ubicación de su elección.

Una vez que haga clic o toque "Mover a"^{("Move to")} o "Copiar a"^{("Copy to")} , deberá seleccionar la nueva ubicación donde desea guardar el archivo.

Si desea descargar una copia de un archivo almacenado en su OneDrive a su computadora, puede hacer clic o tocar Descargar^(Download) . Esto abrirá una ventana del Explorador de archivos^{(File Explorer)} que puede usar para encontrar un lugar para guardar el archivo. Haga clic en ^(Click) Guardar^(Save) para almacenar el archivo en el disco duro de su computadora.

¿Qué sucede si elimino un archivo por error?

OneDrive lo tiene cubierto. Cuando elimina un archivo, en realidad se mueve a la Papelera de reciclaje de OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Si elimina un archivo por accidente, puede ir a la Papelera de reciclaje^{(Recycle Bin)} haciendo clic o tocando el enlace en la esquina^{(hand corner)} inferior izquierda de su navegador, como se muestra en la imagen a continuación.

Puede encontrar más detalles sobre cuánto OneDrive almacena sus archivos eliminados, todos los métodos de recuperación disponibles, etc., en este tutorial: Cómo restaurar archivos^(Files) que ha eliminado de su OneDrive .

Conclusión

Ahí tienes. El sitio web de OneDrive tiene todo lo que necesita para administrar sus archivos, integrado. Todo lo que necesita es la información de su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} para iniciar sesión y estará listo para comenzar a trabajar. Con esta información ya sabes cómo hacer la gestión de archivos^{(file management)} más básica , pero OneDrive tiene mucho más que ofrecer. Si desea obtener más información sobre este gran producto, no dude en leer nuestras recomendaciones a continuación.

How to Work with Files in the OneDrive Website from Any Browser

One way to use the OneDrive service is with the help of a web browser. You can use it to add or remove files, edit documents, create documents and many other things, without the need for external applications. Read on to learn all you need to know about working with files in the OneDrive website.

How to Add Files to OneDrive from the Browser

Log in to your OneDrive account using your Microsoft account credentials.

This is the part of your drive where all of your documents are stored. You'll notice that folders are depicted as dark blue tiles while files are depicted as colored tiles based on their filetype.

To get files onto your drive, you have two options: you can create a file from scratch using Office Online, or you can upload a preexisting file from your computer.

To create a file, click or tap Create and select a file type from the drop-down list. You can choose between a Word, Excel, PowerPoint, OneNote document, Excel survey or plain text file.

OneDrive will launch a free web version of the appropriate Office Online application, allowing you to create a file and save it to your drive, just like you would on your computer.

To upload a file from your computer or device, click or tap Upload.

File Explorer will open up, granting access to your computer's file system.

Browse through your files and select anything you want to upload and click or tap Open. You will see the upload progress, as shown in the picture below.

How to Change the Way OneDrive Displays Your Files

The view we showed you above is the default thumbnail view that you'll see when you first enter your OneDrive account. While it is pretty and all, it isn't exactly the most efficient way to display files. If you want to change the way your files are displayed, take a look at the buttons in the top-right corner of the window.

This button is the default thumbnails view we just spoke about.

Click or tap the Details View button next to it to switch to a list view. This gives you more information about your files including the date it was last modified, whether or not it's shared and how large it is.

Click or tap the Details Pane button to open or close the pane on the right side of your window. This pane shows detailed information about any file or folder selected. At a glance you can see who added the file, who last accessed it, who it's shared with and a bunch of other information. You can even edit the Sharing permissions right from it.

How to Sort your OneDrive Files in the Browser

Once you've decided on a view you like, you'll need to choose how you want your files sorted. Click or tap the arrow next to Sort By to see your options. Select a modifier to sort your files by such as Date modified or Size. Next, select whether or not you want your files sorted in ascending or descending order based on your selected modifier.

You can also select Rearrange if you want to manually reorder your files based on some arbitrary scheme that only you could devise. Click or tap and drag tiles around to find the order you like and click or tap "Save sort order".

How to Edit and Manage your Files in OneDrive

Now that your OneDrive is full of files and you can sort through them at will, you're ready to start editing and managing them. Try right-clicking or long-pressing a file to see what you can do.

Up at the top you'll find options for opening and editing your files:

The Open menu contains two options:

• "Open in …" opens the file in the actual Office application installed on your computer.
• "Open in … Online" allows you to edit your file using the free online version of an Office application.

The Manage menu contains several options:

The Rename and Delete options are pretty self-explanatory. Click or tap Rename to change your file's name and click or tap Delete to send it to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by mistake, don't worry about it, you can recover it without issue. We'll cover that later on.

Select "Move to" or "Copy to" if you want to change the location of your files. "Move to" effectively picks up a file and puts it somewhere new. "Copy to" keeps a copy of the file in its current location and creates a new copy in a new location of your choosing.

Once you click or tap "Move to" or "Copy to", you'll have to select the new location where you want to save the file.

If you want to download a copy of a file stored in your OneDrive to your computer, you can click or tap Download. This will launch a File Explorer window you can use to find a place to save the file. Click Save to store the file on your computer's hard drive.

What If I Delete a File by Mistake?

OneDrive has you covered. When you delete a file it's actually moved to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by accident, you can go to the Recycle Bin by clicking or tapping the link in the lower-left hand corner of your browser, as shown in the picture below.

More details about how much OneDrive stores your deleted files, all the recovery methods that are available and so on, can be found in this tutorial: How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive.

Conclusion

There you have it. The OneDrive website has everything you need for managing your files, built right in. All you need is your Microsoft account information to log in and you're ready to get to work. With this information you know how to do the most basic file management, but OneDrive has a lot more to offer. If you want to learn more about this great product, don't hesitate to read our recommendations below.

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