La regla cardinal de las copias de seguridad^{(backups )} es que debe tenerlas en al menos dos lugares diferentes, que es poco probable que se destruyan al mismo tiempo. Al menos, esta ha sido la sabiduría convencional durante años, pero los servicios de almacenamiento en la nube han cambiado la ecuación. ¡Ahora puede poner sus datos en las manos confiables de las principales corporaciones! 

Está bien, las opiniones sobre las implicaciones de privacidad varían, pero el hecho es que es posible hacer una copia de seguridad de todo su disco duro en Google Drive usando Google Backup and Sync , y le mostraremos cómo hacerlo. 

Los beneficios de las copias de seguridad en la nube^{(The Benefits Of Cloud Backups)}

Hay bastantes ventajas específicas para hacer una copia de seguridad de sus datos en la nube. Especialmente cuando se trata de la nube de Google , pero esto se aplica a la mayoría de los proveedores de confianza. Si Google tiene sus datos en su servicio de almacenamiento en la nube, se beneficia de altos estándares de seguridad y protección.

Si bien solo ve una copia de los datos en su cuenta, en realidad hay varias copias redundantes en instalaciones separadas físicamente. Entonces, si hay un desastre o falla una unidad individual, sus datos aún están seguros. De hecho, ¡ni siquiera te darías cuenta!

La otra gran ventaja está en la seguridad de los datos. Es muy poco probable que un pirata informático u otro actor malintencionado pueda acceder a su información. Cuando esto sucede, generalmente se debe a que usted, como usuario, usó una contraseña débil o no usó la autenticación de dos factores. Esto hace que una copia de seguridad en la nube sea mucho más segura que, por ejemplo, una copia de seguridad de un disco externo local.

Las desventajas de las copias de seguridad en la nube^{(The Downsides of Cloud Backups)}

Por otro lado, hay bastantes razones por las que es posible que desee pensar dos veces antes de utilizar la nube de Google como un lugar para almacenar su información.^(Google)

Por un lado, aunque puede estar bastante seguro de que nadie fuera de Google accederá a sus datos, siempre existe la posibilidad de que Google mismo esté echando un vistazo. La única protección real que tiene es el hecho de que Google dice que no violará su privacidad. Depende de usted si confía en su palabra. Por nuestra parte, sugerimos cifrar los documentos verdaderamente confidenciales antes de subirlos a la nube, para que nadie más pueda ver lo que hay dentro.

El otro gran problema potencial con las copias de seguridad en la nube es que depende de su ancho de banda. Si pierde el acceso a Internet, no podrá acceder a sus archivos. Esto no es un gran problema si están sincronizados con su máquina local, pero es un problema si ha perdido esa máquina local y necesita recuperar sus archivos. Incluso con acceso a Internet, necesitará suficiente ancho de banda para cambiar los cientos de gigas que implica una copia de seguridad de disco completo. 

Quizás esto no sea un problema en una conexión de fibra doméstica, pero en muchos casos es un problema en una conexión medida o móvil. Es por eso que también vale la pena tener una copia de seguridad local en una unidad externa^{(to an external drive)} u otro medio de copia de seguridad.

Precios y opciones de Google One Storage^{(Google One Storage Pricing & Options)}

Cada usuario de Google Drive^{(Google Drive user)} obtiene 15 GB de datos de forma gratuita con su cuenta, pero es casi seguro que no es suficiente para hacer una copia de seguridad de un disco duro completo. Por lo tanto, tendrá que pagar por una mayor asignación de espacio de almacenamiento. Google ofrece más espacio a través de su servicio Google One . 

Así es como se acumulan los precios:

• $1.99/mes por 100 GB
• $2.99/mes por 200 GB
• $9.99/mes por 2 TB
• $99.99/mes por 10 TB
• $199.99/mes por 20 TB
• $299.99/mes por 30 TB

Para la copia de seguridad de todo el disco, la opción de 2 TB es la mejor opción, solo porque Google deja una gran brecha entre ella y la opción de 200 GB. Solo^(Just) tenga en cuenta que puede hacer una copia de seguridad de varias computadoras, sus dispositivos móviles y todo su correo en este único grupo de almacenamiento. También puede compartir ese almacenamiento con personas de su grupo familiar. ¡Entonces 2TB podría no ser tan excesivo como crees!

Copia de seguridad y sincronización de Google frente a documentos sin conexión frente a Google Drive^{(Google Backup And Sync Vs Offline Documents vs Google Drive)}

Es importante aclarar las tres formas diferentes en que puede mantener copias locales de los datos de la nube en su computadora usando Google Drive .

Google Backup and Sync es una aplicación que descargas en tu computadora. Usted designa qué carpetas en esa computadora deben respaldarse o sincronizarse con su cuenta en la nube. Cualquier archivo que copie en la carpeta designada, o que una aplicación guarde allí, se cargará en segundo plano.

Google Offline Documents es un complemento del navegador Chrome que mantiene sus documentos de Google Drive en su máquina local, para que pueda seguir trabajando cuando Internet no está disponible. Un complemento esencial sin duda, pero no sirve de mucho para hacer una copia de seguridad de todo su disco.

Finalmente tenemos la interfaz web de Google Drive . Puede que no sepas esto, pero puedes cargar lo que quieras usando la interfaz web, sin instalar nada en la computadora en cuestión. Puede arrastrar varios archivos y carpetas completas a la página de Google Drive y los pondrá en cola y los cargará. 

Copia de seguridad de archivos específicos en Google Backup & Sync^{(Backing Up Specific Files On Google Backup & Sync)}

Si no desea hacer una copia de seguridad de todo^{(entire )} su disco duro, aún puede hacer una copia de seguridad automática de todo lo que le importa con Google Backup and Sync . 

1. Primero, descargue e instale Google Backup and Sync .

1. Una vez instalado, asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta correcta.

1. A continuación, elija las carpetas comunes (como fotos o documentos) de las que desea hacer una copia de seguridad. También puede elegir una ubicación para su carpeta de Google Drive y crear carpetas personalizadas para sincronizar como desee.

1. Una vez que esté configurado, simplemente mueva o guarde los archivos específicos que desea respaldar en las carpetas designadas. Una vez cargados, puede recuperarlos en cualquier momento.

Copia de seguridad de todo^{(Backing Up Everything)}

Bien, ahora llegamos al más grande: hacer una copia de seguridad de un disco completo. Con esto, nos referimos a crear una copia de seguridad de imagen de disco que puede usar para recuperar su computadora en caso de falla o robo del disco duro.

Primero, necesita obtener una aplicación para crear una imagen de su disco. En este caso elegimos la excelente versión gratuita de Macrium Reflect . Consulte su manual sobre cómo crear una imagen de disco completa, ya que eso no está dentro del alcance de este artículo. Puede utilizar cualquier sistema de imagen de disco que desee.

El truco aquí es que estamos apuntando nuestra copia de seguridad de imágenes de disco a una de las carpetas designadas para sincronizar en Google Backup and Sync . Macrium Reflect admite copias de seguridad incrementales, por lo que actualizará ese archivo a intervalos establecidos. Cuando Google detecte que el archivo ha cambiado, subirá la nueva versión a la nube. 

Si no quiere consumir constantemente su ancho de banda, también puede copiar manualmente su archivo de imagen de disco a su carpeta designada o configurar su software de copia de seguridad para que solo realice copias de seguridad cuando se lo indique. La decisión es tuya.

Si ocurriera lo peor, puede descargar esa imagen de disco nuevamente y volver a donde estaba después de reemplazar o formatear su unidad. ¡Ahí tienes! Estás a salvo como casas ahora.

How To Use Google Backup And Sync To Backup Your Hard Drive

The cardinal rule of backups is that you should have them in at least two different places, which are unlikely to be destroyed at the same time. At least, this has been the conventional wisdom for years, but cloud storage services have changed the equation. Now you can put your data in the trusted hands of major corporations! 

OK, opinions on the privacy implications vary, but the fact is that it’s possible to backup your entire hard drive to Google Drive using Google Backup and Sync, and we’re going to show you how. 

The Benefits Of Cloud Backups

There are quite a few specific advantages to backing up your data to the cloud. Especially when it comes to the Google cloud, but this applies to most reputable vendors. If Google has your data in their cloud storage service, it benefits from high standards of safety and security.

While you only see one copy of the data in your account, there are actually multiple redundant copies of it in physically separate facilities. So if there is a disaster or an individual drive fails, your data is still safe. In fact, you wouldn’t even notice!

The other major advantage is in data security. It’s very unlikely that a hacker or other malicious actor can ever get to your information. When this does happen it’s usually because you as the user used a weak password or didn’t use two-factor authentication. This makes a cloud backup much more secure than, for example, a local external drive backup.

The Downsides of Cloud Backups

On the flipside, there are quite a few reasons why you might want to think twice before using the Google cloud as a place to store your information.

For one thing, although you can be pretty sure no one outside Google will access your data, there’s always the chance that Google itself is taking a peek. The only real protection you have is the fact that Google says it won’t violate your privacy. It’s up to you whether you take their word for it. For our part, we suggest encrypting truly sensitive documents before uploading them to the cloud, so that no one else can see what’s within.

The other big potential problem with cloud backups is that it depends on your bandwidth. If you lose internet access, you can’t get to your files. This is not a big deal if they are synced to your local machine, but it’s a problem if you’ve lost that local machine and need to get your files back. Even with internet access, you’ll need enough bandwidth to shift the hundreds of gigs a full disk backup entails. 

This is maybe not an issue on a home fiber connection, but is a problem on a metered or mobile connection in many cases. This is why it’s still worth having a local backup to an external drive or other backup medium as well.

Google One Storage Pricing & Options

Every Google Drive user gets 15GB of data for free with their account, but that’s almost certainly not enough to back up an entire hard drive. So you’ll have to pay for a larger allocation of storage space. Google offers more space through its Google One service. 

Here’s how the pricing stacks up:

• $1.99/mo for 100 GB
• $2.99/mo for 200 GB
• $9.99/mo for 2 TB
• $99.99/mo for 10 TB
• $199.99/mo for 20 TB
• $299.99/mo for 30 TB

For whole-drive backup, the 2TB option is the best bang for buck, only because Google leaves a massive gap between it and the 200GB option. Just keep in mind that you can backup multiple computers, your mobile devices and all of your mail in this single pool of storage. You can also share that storage with people in your family group. So 2TB might not be as overkill as you think!

Google Backup And Sync Vs Offline Documents vs Google Drive

It’s important to clarify the three different ways you can keep local copies of cloud data on your computer using Google Drive.

Google Backup and Sync is an application that you download to your computer. You designate which folders on that computer should be backed up or synced with your cloud account. Any files you copy into the designated folder, or which are saved there by an application, will then be uploaded in the background

Google Offline Documents is a Chrome browser plugin that keeps your Google Drive documents on your local machine, so that you can keep working when the internet is not available. An essential add-on for sure, but not much use for backing up your whole drive.

Finally we have the Google Drive web interface. You might not know this, but you can upload anything you want using the web interface, without installing anything on the computer in question. You can drag multiple files and entire folders into the Google Drive page and it will queue and upload them. 

Backing Up Specific Files On Google Backup & Sync

If you don’t want to back up your entire hard drive then you can still automatically back up everything that matters to you using Google Backup and Sync. 

1. First, download and install Google Backup and Sync.

1. Once installed, make sure you’re logged into the correct account.

1. Next, choose which common folders (such as photos or documents) you’d like to back up. You can also choose a location for your Google Drive folder and create custom folders to sync as you desire.

1. Once this is set up, simply move or save specific files you want to back up to those designated folders. Once uploaded, you can retrieve them at any time.

Backing Up Everything

Right, now we come to the big one – backing up a whole drive. By this, we mean creating a disk image backup that you can use to recover your computer in case of a hard drive failure or theft.

First, you need to get an application to make an image of your drive. In this case we chose the excellent free version of Macrium Reflect. Refer to its manual on how to create a whole disk image, since that’s not in the scope of this article. You can use any disk imaging system you want.

The trick here is that we’re targeting our disk imaging backup to one of the folders designated for syncing in Google Backup and Sync. Macrium Reflect supports incremental backups, so it will update that file at set intervals. When Google detects the file has changed, it will upload the new version to the cloud. 

If you don’t want to constantly eat up your bandwidth, you can also manually copy your disk image file to your designated folder or set your backup software to only perform backups when you tell it to. The choice is yours.

If the worst should happen, you can download that disk image again and be right back to where you were after replacing or formatting your drive. There you go! You’re safe as houses now.

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