Casi todo el mundo en estos días tiene más de una cuenta de correo electrónico^{(email account)} , normalmente más de las que se pueden contar con los dedos de una mano. Personalmente, tengo más de 5 cuentas con diferentes proveedores de servicios de correo^{(email service)} electrónico, incluidos Yahoo , Gmail , Cox , la dirección de correo electrónico de mi oficina, el correo electrónico^{(office email address)} de mi sitio web, etc., etc. Actualmente^(Currently) , uso Outlook para verificar todas mis cuentas desde una aplicación de cliente,^{(client application)} ya que hace que sea más fácil de manejar.

Si está bien con Outlook , entonces no tiene ningún problema. Sin embargo, si prefiere usar Gmail para todo, ya que está basado en la web y tiene un mejor filtrado de spam y seguridad^{(spam filtering and security)} , entonces podría estar interesado en configurar todas sus cuentas de correo electrónico en Gmail y administrarlas desde allí.

En este artículo, explicaré los pasos para usar  Gmail como cuenta maestra^{(master account)} para recopilar correo electrónico de todas sus otras cuentas en línea. Primero^(First) , inicie sesión en su cuenta de Gmail^{(Gmail account)} y haga clic en el pequeño icono de engranaje en la parte superior derecha. En el menú, continúa y haz clic en Configuración^(Settings) .

Ahora haga clic en la pestaña Cuentas e importación^{(Accounts and Import)} y básicamente verá dos opciones diferentes para importar correos electrónicos a Gmail . Una opción es Importar correo y contactos^{(Import mail and contacts)} y la otra es Verificar correo de otras cuentas (usando POP3)^{(Check mail from other accounts (using POP3))} .

Es un poco confuso, pero afortunadamente Google tiene una página breve escrita sobre las diferentes formas de mover el correo electrónico a su^{(different ways to move email into your Gmail)} cuenta de Gmail. Básicamente^(Basically) , debe decidir si desea importar solo correos electrónicos antiguos, solo correos electrónicos nuevos o correos electrónicos antiguos y nuevos.

La opción 1^{(Option 1)} es para obtener correos electrónicos antiguos de un proveedor de correo electrónico^{(email provider)} diferente en Gmail y para eso hará clic en el enlace Importar correo y contactos^{(Import mail and contacts)} en Cuentas e Importar^(Import) . Puede importar correo electrónico de Hotmail , Yahoo , AOL o cualquier otro proveedor de correo electrónico^{(email provider)} que permita el acceso a POP3^{(POP3 access)} . Cuando haga clic en el enlace, se abrirá una nueva pestaña y se le pedirá la dirección de correo electrónico^{(email address)} de la otra cuenta.

Haga clic en Continuar^{(Click Continue)} y recibirá un mensaje que indica que debe iniciar sesión en su otra cuenta de correo electrónico para confirmar la importación. También dice que una empresa de terceros llamada ShuttleCloud lleva a cabo el proceso y que la transferencia puede no estar encriptada.

Una vez que haya iniciado sesión en su otra cuenta de correo electrónico,^{(email account)} continúe y haga clic en Continuar^(Continue) . Dependiendo de su proveedor de correo electrónico^{(email provider)} , aparecerá una nueva ventana pidiéndole que confirme que ShuttleCloud puede acceder a todos sus datos.

Una vez que la autorización haya sido exitosa, le pedirá que cierre esa ventana. Continúe y haga eso y en la ventana anterior en la que estaba antes, se actualizará y pasará al Paso 2^{(Step 2)} , que es elegir lo que desea importar.

La última opción Importar correo nuevo para los próximos 30 días^{(Import new mail for next 30 days)} es la razón por la que esta opción solo es útil para importar correos electrónicos antiguos de un cliente que no es de Gmail a su cuenta de Gmail^{(Gmail account)} . Si solo desea que ingresen nuevos correos electrónicos a la cuenta, debe elegir la segunda opción más^{(option way)} arriba, que fue Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad^{(Add a POP3 mail account you own)} . Explicaré esa opción a continuación.

Por ahora, haga clic en Continuar^(Continue) y comenzará el proceso de importación. Si está tratando de migrar todo su correo electrónico anterior de otro proveedor de correo electrónico^{(email provider)} y también desea que todo el correo electrónico nuevo llegue a su cuenta de Gmail^{(Gmail account)} , entonces lo mejor que puede hacer es desmarcar Importar correo nuevo para los próximos 30 días^{( Import new mail for next 30 days)} y luego configurar el agregar Cuenta POP3 por^{(POP3 account)} separado. De esa manera, se importará su correo antiguo y también se revisarán los correos nuevos.

Si tiene una tonelada de correo electrónico antiguo, podrían pasar varios días hasta que los correos electrónicos se importen a su cuenta de Gmail^{(Gmail account)} . Entonces, ¿a dónde van todos esos correos electrónicos importados? Bueno^(Well) , ¡me alegro de que hayas preguntado! Básicamente^(Basically) , cuando expande la lista de carpetas y etiquetas en el lado izquierdo de Gmail , lo verá en orden alfabético junto con todo lo demás.

Lo realmente bueno de importar usando Gmail es que convierte todas las carpetas de sus otras cuentas en etiquetas para tomar todos los correos electrónicos y volcarlos en una bandeja de entrada^(Inbox) gigante . Ahora, cuando regrese a Cuentas e Importar^(Import) , verá algunas opciones nuevas.

En primer lugar, podrá ver el progreso de la importación aquí. Como tenía la friolera de tres correos electrónicos en mi cuenta de Yahoo^{(Yahoo account)} , la importación finalizó casi de inmediato. En Enviar correo como^{(Send mail as)} , verá que puede hacer que su otra dirección de correo electrónico sea la predeterminada para enviar correo, pero no estoy seguro de por qué querría hacerlo.

Por último, cuando responda a un mensaje, lo hará automáticamente desde su dirección de Gmail^{(Gmail address)} porque asume que desea que las personas comiencen a usar ese correo electrónico para comunicarse con usted. Sin embargo, si no desea eso, puede elegir Responder desde la misma dirección a la que se envió el mensaje^{(Reply from the same address the message was sent to)} y cuando responda a un correo electrónico desde la otra cuenta de correo electrónico^{(email account)} , también responderá desde esa dirección de correo electrónico en^{(email address)} lugar de su dirección de Gmail^{(Gmail address)} .

También se debe tener en cuenta que puede hacer clic en el botón Eliminar^(delete) en Enviar correo como^{( Send mail as)} para la otra cuenta de correo electrónico^{(email account)} , pero eso no eliminará los correos electrónicos reales que se habían importado previamente. Si desea eliminar todos los correos importados, debe ir a la etiqueta y hacer clic^{(label and click)} en la flecha al lado y elegir Eliminar etiqueta^{(Remove label)} . Luego le mostrará la etiqueta y las subetiquetas y confirmará si desea eliminar los correos electrónicos.

Para recibir nuevos correos electrónicos en su cuenta de Gmail^{(Gmail account)} , debe comenzar con Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad^{(Add a POP3 mail account you own)} desde Cuentas e Importar^(Import) . Se le pedirá que ingrese la dirección de correo electrónico^{(email address)} de la otra cuenta.

Sin embargo, el siguiente paso es diferente al que hicimos al importar correos electrónicos. Aquí ingresará la contraseña y, por lo general , Google puede averiguar la configuración del servidor POP^{(POP server)} automáticamente. También tendrás varias opciones como si quieres dejar una copia del correo electrónico en el servidor, si quieres usar SSL (recomendado), si quieres etiquetar los mensajes y si quieres archivarlos.

Si deja la configuración predeterminada como se muestra arriba, los correos electrónicos aparecerán en su bandeja de entrada de Gmail^{(Gmail inbox)} como un correo electrónico normal. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Agregar cuenta^{(Add Account)} . Además, vale la pena señalar que cualquier correo electrónico nuevo no leído en su bandeja^(Inbox) de entrada también se importará a Gmail . En mi caso, tenía un correo electrónico sin leer en mi cuenta de Yahoo desde hace un año.

Además de importar nuevos correos electrónicos, importó ese correo electrónico y ni siquiera pude encontrarlo en Gmail a menos que lo buscara porque estaba muy atrás en mi bandeja de entrada. Por lo tanto, vale la pena etiquetar los mensajes entrantes para que pueda encontrar fácilmente todos los correos electrónicos de la otra cuenta de correo electrónico^{(email account)} en caso de que también se importen varios no leídos.

Lo último que puede hacer para recibir correo electrónico en Gmail es simplemente configurar el reenvío en la otra cuenta de correo electrónico^{(email account)} a su cuenta de Gmail^{(Gmail account)} . Puede configurarlo de esa manera, pero prefiero usar los dos métodos incluidos en Gmail para recibir correos electrónicos antiguos y nuevos. Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!

How to Check All of Your Email Accounts from Gmail

Just about everybodу these days has more than one еmail account, usually morе than cаn be counted on one hand. Personally, I have 5+ accounts with different email service providers, includіng Yahoo, Gmail, Cox, my office email address, my website email, etc, etc. Currently, І use Outlook to cheсk all of my accounts from оne client application since it makes it easier to manage.

If you’re ok with Outlook, then you have no problem. However, if you prefer to use Gmail for everything, since its web-based and has better spam filtering and security, then you might be interested in setting up all of your email accounts in Gmail and managing them from there.

In this article, I’ll explain the steps for using Gmail as a master account for collecting email from all of your other online accounts. First, log into your Gmail account and click the little gear icon at the top right. In the menu, go ahead and click on Settings.

Now click on the Accounts and Import tab and you’ll basically see two different options for importing emails into Gmail. One option it to Import mail and contacts and the other is to Check mail from other accounts (using POP3).

It’s a bit confusing, but luckily Google has a short page written about the different ways to move email into your Gmail account. Basically, you have to decide whether you want to import only old emails, only new emails, or both old and new emails.

Option 1 is for getting old emails from a different email provider into Gmail and for that you’ll click on the Import mail and contacts link under Accounts and Import. You can import email from Hotmail, Yahoo, AOL or any other email provider that allows POP3 access. When you click on the link, a new tab will open and you’ll be asked for the email address for the other account.

Click Continue and you’ll get a message stating that you have to log into your other email account to confirm the import. It also says that a third-party company called ShuttleCloud carries out the process and that the transfer may be unencrypted.

Once you are signed into your other email account go ahead and click Continue. Depending on your email provider, a new window will pop up asking you to confirm that ShuttleCloud can access all your data.

Once authorization has been successful, it’ll ask you to close that window. Go ahead and do that and on the previous window that you were on before, it’ll update and move on to Step 2, which is to choose what you want to import.

The last option Import new mail for next 30 days is why this option is really only useful for importing older email from a non-Gmail client into your Gmail account. If you just want new emails to come into the account, you should choose the second option way above, which was Add a POP3 mail account you own. I’ll explain that option next.

For now, click Continue and the process of importing will begin. If you are trying to migrate all your old email from another email provider and you also want all the new email to come to your Gmail account, then the best thing to do is to uncheck Import new mail for next 30 days and then setup the add POP3 account separately. That way your old mail will be imported and new mails will be checked too.

If you have a ton of old email, it could take up to several days for the emails to import into your Gmail account. So where does all those imported email go? Well, glad you asked! Basically, when you expand the list of folders and labels on the left side of Gmail, you will see it listed in alphabetical order along with everything else.

The really nice thing about importing using Gmail is that it converts all the folders from your other accounts into labels into of just taking all the emails and dumping them into one giant Inbox. Now when you go back to Accounts and Import, you’ll see a few new options.

Firstly, you’ll be able to see the progress of the import here. Since I had a whopping three emails in my Yahoo account, it finished the import almost immediately. Under Send mail as, you’ll see that you can make your other email address the default for sending mail, but I’m not sure why you would want to do that.

Lastly, when replying to a message, it will automatically reply from your Gmail address because it assumes you want people to start using that email to contact you. However, if you don’t want that, you can choose Reply from the same address the message was sent to and when you reply to an email from the other email account, it will also reply from that email address instead of your Gmail address.

It should also be noted that you can click the delete button under Send mail as for the other email account, but that will not delete the actual emails that had been previously imported. If you want to delete all the imported mails, you have to go to the label and click on the arrow next to it and choose Remove label. It will then show you the label and any sub-labels and confirm whether you want to delete the emails.

To get new emails into your Gmail account, you should start with the Add a POP3 mail account you own from Accounts and Import. You’ll be asked to enter the email address for the other account.

However, the next step is different than what we had did when importing emails. Here you will enter the password and usually Google can figure out the POP server settings automatically. You’ll also have several options like whether you want to leave a copy of the email on the server, whether you want to use SSL (recommended), whether to label the messages and whether you want to archive them.

If you leave the default setting as shown above, the emails will just show up in your Gmail inbox like normal email. When you are done, click the Add Account button. Also, it’s worth noting that any new unread emails in your Inbox will also be imported into Gmail. In my case, I had an unread email in my Yahoo account from one year back.

In addition to new emails importing, it imported that email and I couldn’t even find it in Gmail unless I searched for it because it was way in the back on my inbox. So it’s worth labeling the incoming messages so you can easily find all the emails from the other email account in case a bunch of unread ones are also imported.

The last thing you can do to get email into Gmail is to simply set forwarding on the other email account to your Gmail account. You could set it up that way, but I prefer to use the two methods included in Gmail for getting old and new emails. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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