En la aplicación de autoedición ^{(desktop publishing)}Adobe InDesign , si está trabajando con un documento largo o complejo, o incluso un documento de una sola página con varios elementos de diseño, es probable que desee vincular sus cuadros de texto. Dado que la longitud del texto en cualquier documento puede cambiar, es importante permitir esos cambios para que no tenga que rediseñar completamente el diseño del documento.

Imagina^(Imagine) que estás diseñando un artículo de revista. En este tutorial, le mostraremos cómo vincular marcos de texto para que el texto fluya sin problemas de un marco al siguiente, incluso si inserta texto adicional en alguna parte del artículo. Estas instrucciones deberían funcionar para todas las versiones de Adobe InDesign , incluidas CS5.5 , CS6 e InDesign CC , que forma parte de ^{(InDesign CC)}Creative Cloud de Adobe . 

Obtenga su vocabulario de InDesign

Un marco de texto^{(text frame)} es uno de los componentes básicos de los proyectos de InDesign . (Los términos marco^{(text frame)} de texto y cuadro de texto^{(text box)} se pueden usar indistintamente. Los usuarios de ^(users)QuarkXPress en especial estarán acostumbrados a llamarlos cuadros de texto.) Cualquier texto que agregue a su documento vive en un contenedor llamado marco de texto o cuadro de texto^{(text box)} . Puede mover y cambiar el tamaño de los marcos de texto, y puede cambiar cosas como el número de columnas en el marco o el espaciado de los márgenes entre el marco de texto y el texto dentro del marco. 

Para crear un marco de texto, utilice la herramienta Texto . ^(Type)(Es la herramienta que parece una T). Haga clic^(Click) y arrástrela por la página para crear el marco de texto. Luego use la herramienta Selección^(Selection) (la flecha negra) para cambiar el tamaño del marco de texto que creó seleccionando y arrastrando los controladores cuadrados en cada esquina del marco.

Ahora, piense en el diseño de su documento. Querrá que el texto fluya de un marco de texto a otro, ya sea en una sección diferente del documento o en otra página por completo. Cuando conecta dos o más marcos de texto, eso se denomina enhebrar^{(threading )} o vincular marcos de texto^{(linking text frames)} . Un conjunto de marcos de texto vinculados o encadenados se denomina historia^(story) .

Cada marco de texto tiene un puerto de^{(in port)} entrada y un puerto de salida^{(out port)} . Utilizará esos puertos para vincular marcos de texto. Cuando seleccione un cuadro de texto, verá un cuadrado en cada esquina del marco. Puede arrastrar esos controles con la herramienta Selección^(Selection) para cambiar el tamaño del marco. También verá cuadrados un poco más grandes cerca de las esquinas superior izquierda e inferior derecha. El cuadrado más grande en la parte superior izquierda es el puerto de^{(in port)} entrada . El de abajo a la derecha es el puerto de salida^{(out port)} . 

Si hay un signo más rojo en el puerto de salida de un marco de texto, eso significa que el marco no es lo suficientemente grande para mostrar todo el texto en el marco y tiene algo de texto desbordado^{(overset text)} . 

Cómo agregar un nuevo marco de texto^{(New Text Frame)} a un hilo

Ahora que conoce la jerga, eche un vistazo a la imagen de abajo. Tenga en cuenta el icono rojo más que le indica que el marco tiene texto desbordado. Fluyamos el texto desbordado en ese marco en un nuevo marco de texto en la parte inferior de la página.

1. Con la herramienta Selección^(Selection) (la flecha negra), seleccione el puerto^{(out port)} de salida del marco de texto con texto desbordado.
2. Eso cargará un icono de texto^{(text icon)} . (Esto también se llama cursor de texto^{(text cursor )} porque su cursor se verá como un bloque de texto).

1. Ahora haga clic o arrastre el ícono de texto en un área vacía para crear un nuevo marco de texto que contenga el texto desplazado.

Si cambia de opinión después de haber comenzado a vincular dos marcos de texto, siempre puede cancelar presionando la tecla Escape o seleccionando cualquier otra herramienta en la caja de herramientas de InDesign. No se preocupe, no perderá ningún texto si hace esto.

Cómo agregar un marco existente a un hilo

¿Qué sucede si tiene un marco existente lleno de texto y desea agregarlo a un hilo? En ese caso, sigue estos pasos.

1. Con la herramienta Selección^(Selection) , seleccione el marco de texto.
2. A continuación, seleccione el puerto^{(in port)} de entrada (para vincular a un marco anterior al marco seleccionado) o el puerto de salida^{(out port )} (para conectarse a un marco posterior al marco seleccionado). Eso cargará un icono de texto.
3. Pase el ícono de texto cargado^{(loaded text icon)} sobre el marco al que desea vincular. Verás que el ícono de texto cargado cambia al ícono de hilo^{(thread icon)} .
4. Ahora haga clic dentro del marco al que desea vincular, enhebrándolo al primer marco.

El marco existente ahora es parte de la historia enhebrada.

Cómo agregar un nuevo marco de texto^{(New Text Frame)} a la mitad^(Middle) de un hilo

El proceso para agregar un nuevo cuadro de texto en medio de una secuencia de cuadros enlazados es muy similar.

1. Con la herramienta Selección , seleccione el ^(Selection)puerto^{(out port)} de salida del marco en la historia donde desea insertar un marco.
2. Suelte el botón del mouse y verá el icono de texto cargado^{(loaded text icon)} . 
3. A continuación, arrastre para crear un nuevo marco de texto o seleccione un marco diferente. Ese marco se insertará en el hilo de los marcos vinculados que contienen su historia.

Cómo desenredar marcos de texto

Si desea romper el vínculo entre un marco de texto y todos los demás marcos de texto en el hilo que viene después, puede usar uno de estos métodos.

Método fácil para desenredar marcos de texto

Con la herramienta Selección^(Selection) , haga doble clic en un puerto de^{(in port)} entrada o de salida^{(out port)} . ¡Te dije que era fácil!

Método^(Method) alternativo para desenredar marcos de texto^{(Text Frames)}

Aquí hay otra forma de desenredar marcos de texto. 

1. Con la herramienta Selección , haga un solo clic en un ^(Selection)puerto de^{(in port )} entrada o de salida^{(out port )} que ya esté vinculado a otro marco. 
2. Verás el ícono de texto cargado^{(loaded text icon)} .
3. Desde allí, puede pasar el icono de texto cargado sobre el cuadro anterior o siguiente. Ahora verá el icono de desenredar^{(unthread icon)} . 
4. Finalmente, haga clic dentro del marco que desea eliminar del hilo.

Cómo eliminar un marco de texto^{(Text Frame)} de un hilo

Supongamos que tiene tres cuadros de texto enlazados y desea eliminar el marco central.

1. Con la herramienta Selección^(Selection) , seleccione el marco que desea eliminar. (Mantenga presionada la tecla Mayús^(Shift) para seleccionar varios marcos).
2. Presione Retroceso^(Backspace) o Eliminar^(Delete) .

Eliminar un marco en un hilo no eliminará el texto que estaba contenido en ese marco porque los marcos de texto son solo contenedores. En su lugar, el texto fluye hacia el siguiente cuadro del hilo. Si no hay otro marco en el hilo, verá el icono desbordado.

Aproveche^(Take) las funciones de InDesign

Si es nuevo en InDesign , tómese un tiempo para conocer sus funciones. Aprender acerca de herramientas como las páginas maestras lo ayudará a diseñar documentos más rápidamente y con menos errores. No te arrepentirás. 

How to Link Text Boxes in Adobe InDesign

In the desktop publishing application Adobe InDesign, if you’re working with a long or complex document—or even a single-page document with multiple design elements—chances are you’ll want to link your text boxes. Since the length of the text in any document could be liable to change, it’s important to allow for those changes so you don’t have to completely redesign the document’s layout.

Imagine you’re laying out a magazine article. In this walkthrough, we’ll show you how to link text frames so text flows seamlessly from one frame to the next, even if you insert additional text somewhere in the article. These instructions should work for all versions of Adobe InDesign, including CS5.5, CS6, and InDesign CC, which is part of Adobe’s Creative Cloud. 

Get Your InDesign Vocab Down

A text frame is one of the basic building blocks of InDesign projects. (The terms text frame and text box can be used interchangeably. QuarkXPress users especially will be used to calling them text boxes.) Any text you add to your document lives in a container called a text frame or text box. You can move and resize text frames, and you can change things like the number of columns in the frame or the spacing of the margins between the text frame and the text inside the frame. 

To create a text frame, use the Type tool. (It’s the tool that looks like a T.) Click and drag it across the page to create the text frame. Then use the Selection tool (the black arrow) to resize the text frame you created by selecting and dragging the square handles on each corner of the frame.

Now, think about the layout of your document. You’ll want the text to flow from one text frame to another either in a different section of the document or on another page entirely. When you connect two or more text frames, that’s called threading or linking text frames. A set of linked or threaded text frames is called a story.

Every text frame has an in port and an out port. You’ll use those ports to link text frames. When you select a text box, you’ll see a square at each corner of the frame. You can drag those handles with the Selection tool to resize the frame. You’ll also see slightly larger squares near the top-left and bottom-right corners. The larger square at the top-left is the in port. The one at the bottom-right is the out port. 

If there’s a red plus sign in the out port of a text frame, that means the frame isn’t big enough to display all the text in the frame and you’ve got some overset text. 

How to Add a New Text Frame to a Thread

Now that you have the jargon down, take a look at the image below. Note the red plus icon telling you that the frame has overset text. Let’s flow the overset text in that frame into a new text frame at the bottom of the page.

1. With the Selection tool (the black arrow), select the out port of the text frame with overset text.
2. That will load a text icon. (This is also called a text cursor because your cursor will look like a block of text.)

1. Now click or drag the text icon in an empty area to create a new text frame containing the offset text.

If you change your mind after you’ve started to link two text frames, you can always cancel by pressing the Escape key or by selecting any other tool in InDesign’s toolbox. Don’t worry, you won’t lose any text if you do this.

How to Add an Existing Frame to a Thread

What if you have an existing frame filled with text, and you want to add it to a thread? In that case, follow these steps.

1. With the Selection tool, select the text frame.
2. Next, select the in port (to link to a frame before the selected frame) or out port (to connect to a frame after the selected frame). That will load a text icon.
3. Hover the loaded text icon over the frame you want to link to. You’ll see the loaded text icon change to the thread icon.
4. Now click inside the frame you want to link to, threading it to the first frame.

The existing frame is now part of the threaded story.

How to Add a New Text Frame to the Middle of a Thread

The process for adding a new text frame to the middle of a sequence of threaded frames is very similar.

1. With the Selection tool, select the out port of the frame in the story where you want to insert a frame.
2. Release the mouse button, and you’ll see the loaded text icon. 
3. Next, either drag to create a new text frame or select a different frame. That frame will be inserted into the thread of linked frames containing your story.

How to Unthread Text Frames

If you want to break the link between a text frame and all the other text frames in the thread that comes after it, you can use one of these methods.

Easy Method to Unthread Text Frames

With the Selection tool, double-click in an in port or out port. Told you it was easy!

Alternative Method for Unthreading Text Frames

Here’s another way to unthread text frames. 

1. With the Selection tool, single-click on an in port or out port that’s already linked to another frame. 
2. You’ll see the loaded text icon.
3. From there you can hover the loaded text icon over the previous or next frame. Now you’ll see the unthread icon. 
4. Finally, click inside the frame you want to remove from the thread.

How to Delete a Text Frame from a Thread

Let’s say you have three threaded text boxes, and you want to remove the middle frame.

1. With the Selection tool, select the frame you want to delete. (Hold down Shift to select multiple frames.)
2. Press Backspace or Delete.

Deleting a frame in a thread won’t delete the text that was contained in that frame because text frames are just containers. Instead, the text flows into the next frame in the thread. If there isn’t another frame in the thread, then you’ll see the overset icon.

Take Advantage of InDesign’s Features

If you’re new to InDesign, take some time to learn about its features. Learning about tools like master pages will help you design documents more quickly and with fewer mistakes. You won’t regret it. 

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