Durante la redacción del correo electrónico, CC (Copia Carbón) y  BCC ( Copia Carbón Ciego^{(Blind Carbon Copy)} ) son los dos campos comúnmente utilizados por la mayoría de nosotros para enviar las copias de un correo electrónico a otras personas que están preocupadas por la información además de la principal. destinatarios Independientemente^{(Irrespective)} del proveedor de correo electrónico que utilice, ya sea Gmail o Outlook , verá los campos CC y BCC junto con los campos Para^(To) cuando redacte un nuevo correo electrónico.

De acuerdo con la etiqueta del correo electrónico, el campo Para^(To) se utiliza para ingresar la dirección de correo electrónico de los destinatarios principales. Mientras que CC se usa para ingresar la dirección de correo electrónico de las personas adicionales que están interesadas en la información o cuando simplemente desea mantenerlos informados. Mientras que CC se usa cuando desea que los destinatarios principales sepan que a otras personas también se les envió el mismo mensaje, BCC se usa cuando no desea que los destinatarios principales sepan quién recibió la misma copia del correo electrónico.

Muchas veces, es posible que desee CC y BCC para usted o sus colegas en un correo electrónico para estar al tanto de las conversaciones importantes. Para facilitar su tarea, Outlook y Gmail le permiten copiar y ocultar^(BCC) automáticamente cualquier dirección de correo electrónico en cada correo electrónico que envíe. Si bien estos pueden ser complicados, en algunas situaciones, es posible que necesite tener una copia de toda la serie de conversaciones por correo electrónico en curso.

Puede configurar una regla simple en Gmail y Outlook que copiará y ^(Outlook)copiará^(BCC) automáticamente ciertas direcciones de correo electrónico en todos los correos electrónicos que redacte. En este artículo, explicamos en detalle cómo CC y BCC^(BCC) automáticos de una dirección de correo electrónico específica en Outlook y Gmail .

Automáticamente CC y BCC todos los correos electrónicos en Gmail

Gmail no tiene una función incorporada para correos electrónicos automáticos CC y BCC . Sin embargo, existen muchas extensiones que te permiten automatizar la tarea y ahorrar tiempo. AutoBCC.com   ofrece una extensión llamada Auto BCC & Auto Cc extension para usuarios de Chrome . Esta extensión le permite configurar fácilmente una nueva regla para que automáticamente haga BCC^(BCC) o CC en varias cuentas de correo de Google o en su dirección de correo electrónico cuando redacte, responda o reenvíe correos electrónicos.

Esta extensión está disponible de forma gratuita para usuarios personales. Además, la extensión Auto BCC y Auto CC se puede usar en combinación con un sistema CRM . Siga los pasos a continuación para copiar automáticamente^{(Automatically)} en CC y BCC cualquier correo electrónico que envíe utilizando Auto BCC para la extensión de Gmail .

• Obtenga esta extensión aquí.^(here.)
• Instale la extensión y proporcione acceso a su cuenta de Gmail .
• Haga clic en el ícono^(Envelop) del sobre que se agrega a su navegador Chrome para abrir la página Opciones^(Options) .

• Seleccione la opción Habilitar correos electrónicos automáticos de CCO.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Seleccione la opción Habilitar correos electrónicos de Auto Cc.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Haga clic en Agregar más cuentas. ^{( Add more accounts. )}

• En el campo De^(From) , agregue la dirección de su cuenta.
• Escriba las direcciones de correo electrónico que desea Bcc y CC en sus respectivos campos. Puede agregar varias direcciones separadas por comas.
• Después de terminar, haga clic en el botón Guardar^(Save) sus opciones para aplicar una nueva regla.
• Inicie Gmail y haga clic en el botón Redactar^(Compose) para crear un nuevo correo electrónico.
• Cambiar dirección de^(From) correo electrónico. Esto cambiará automáticamente las direcciones de correo electrónico BCC y Ccc en consecuencia.
• Si en el futuro desea cancelar oficialmente el acceso de la extensión a la cuenta de Gmail , simplemente desinstale la extensión.

Si no desea que un tercero tenga acceso a su cuenta de Gmail , puede enviar automáticamente BCC o CC a los correos electrónicos mediante los filtros de Gmail^{(Gmail Filters)} . Siga los pasos a continuación para usar los filtros de Gmail^{(Gmail Filters)}

• Inicie Gmail y navegue por Configuración ^{( Settings )}
• Haga clic en la opción Filtros y direcciones bloqueadas^{(Filters and Blocked Addresses)} y seleccione Crear un nuevo filtro.^{( Create a new filter.)}

• Escriba su dirección en el campo De^(From) .
• Haga clic en Crear filtro^{( Create Filter)} con esta búsqueda
• En la página siguiente, seleccione la opción Reenviarlo a.^{(Forward it to.)}

• Haga clic en la opción Agregar dirección de reenvío^{(add forwarding address)} e ingrese su correo electrónico.

Relacionado^(Related) : Cómo ocultar o mostrar el campo BCC en Outlook .

Automáticamente CC y BCC todos los correos electrónicos en Outlook

Siga los pasos a continuación para CC o BCC^(BCC) automáticamente usted mismo o una determinada dirección de correo electrónico en Outlook .

• Inicie Outlook y haga clic en la pestaña Reglas^(Rules) en el hogar.

• Seleccione Administrar reglas y alertas^{(Manage Rules and Alerts)} en el menú desplegable y haga clic en Nueva regla^{(New Rule)} .

• En la ventana  Asistente de reglas , en la ^{(Rules Wizard)}regla Comenzar desde una regla en blanco,^{(Start from a blank rule,)} haga clic en la opción Aplicar regla en los mensajes que envío^{(Apply rule on messages I send)} y haga clic en Siguiente.^(Next.)

• Ahora puede seleccionar la condición si es selectivo con la automatización o simplemente haga clic en el botón Siguiente^{( Next)} para aplicar la regla a todos sus correos electrónicos.

• En la acción Seleccionar en el ^(Select)Paso 1^{(Step 1)} , seleccione la opción Copiar el mensaje a personas o grupo público^{(Cc the message to people or public group)} si desea copiar un correo electrónico. Si desea enviar un correo electrónico con CCO^(BCC) , seleccione la opción Mover una copia a la carpeta especificada^{(Move a copy to the specified folder)} en el Paso 1.
• En el paso 2, haga clic en el enlace personas o grupo público.^{( link people or public group.)}

• Ingrese^(Enter) su dirección de correo electrónico o la otra dirección de correo electrónico que desee CC en el campo Para^(To) . Si es necesario, también puede seleccionar la excepción si desea excluir esta regla para ciertos correos electrónicos y hacer clic en el botón Siguiente^(Next) .
• Escriba el nombre de esta regla en el Paso 1^{(Step 1)} y seleccione la opción Activar esta regla^{(Turn on this rule)} en el Paso 2.
• Haga clic en el botón Finalizar^(Finish) .

Una vez hecho esto, su nueva regla se agregará automáticamente cada vez que envíe un nuevo mensaje.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

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