Cuando tienes un equipo pequeño o grande y quieres reunir a todos bajo un mismo techo para poder comunicarte con todos, Slack parece ser la opción perfecta para ti. Slack es popular por muchas razones y esta es una de ellas. Puedes configurar y usar la respuesta automática en Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . También está disponible en la versión gratuita de Slack . Por^(Hence) lo tanto, puede crear cualquier grupo y configurar una respuesta automática en Slack utilizando este tutorial.

Configurar y usar la respuesta automática en Slack

Para comenzar, abre el grupo en Slack . A continuación^(Next) , haga clic en el nombre del grupo y seleccione Personalizar Slack^{(Customize Slack)} .

Se abrirá la página Personalizar su espacio de trabajo^{(Customize Your Workspace )} . De forma predeterminada, abrirá la pestaña Emoji . Debe cambiar a la pestaña Slackbot .

Aquí puede configurar la respuesta automática basada en palabras clave. Por ejemplo, puede enviar un texto en particular, cuando alguien dice "Hola" o "Hola". Así de sencillo, puede utilizar tantas palabras clave como desee. No existe un límite superior para configurar la respuesta automática basada en palabras clave en Slack .

Para configurarlo, ingrese el texto que espera recibir en la pestaña Cuando alguien dice . ^{(When someone says )}Después de eso, ingrese su respuesta deseada en la pestaña de respuestas de Slackbot^{(Slackbot responds)} .

¡Eso es todo! Espero que este sencillo truco te sea útil.

• Ventaja:^{(Advantage: )} la ventaja de usar esta función es que puede enviar una respuesta automática cada vez que alguien dice esa palabra en particular.
• Desventaja:^{(Disadvantage: )} el inconveniente es que necesita establecer palabras clave. No hay otro filtro. Dicho^(Being) esto, si alguien dice algo más que no está configurado en el cuadro "Cuando alguien dice", Slackbot no enviará nada.

Impedir^(Restrict) que otros cambien la respuesta automática en Slack

De forma predeterminada, Slack permite que cada miembro del grupo edite la respuesta automática existente. Sin embargo, si desea bloquear eso para otros, esto es lo que debe hacer.

Abra la página Configuración^(Settings) y permisos de Slack en su navegador. De forma predeterminada, se abrirá la pestaña Configuración^{(Settings )} y deberá cambiar a la pestaña Permisos . ^{(Permissions )}Por lo tanto, desplácese hacia abajo y descubra las Respuestas de Slackbot^{(Slackbot Responses)} . Expándalo y elige Solo propietarios y administradores^{(Workspace Owner and Admins Only)} del espacio de trabajo en el menú desplegable.

Después de hacer esto, otras personas, excepto los administradores, no pueden editar ninguna respuesta preestablecida.

Espero que esto funcione para usted.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large team, and yoυ want to bring everyone under оne roof so that you can communicatе with eνerуone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• Cómo configurar y personalizar Slack Notifications

• Slack Tips and Tricks para gestionar chats de equipo pequeño

• Cómo habilitar Dark Mode en Slack app en Windows 10

• Cómo conectarse Google Calendar a Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Cómo eliminar Slack account, espacio de trabajo, canal y mensaje

• Los 6 mejores consejos y trucos de Slack

• Los 12 mejores consejos de Slack para ser más productivo en 2021

• Cómo sincronizar Slack con Google Calendar

• Los 7 mejores bots de Slack para tu canal de Slack

• Cómo agregar y usar emojis personalizados de Slack

• Como Slack Calendar Integration Works

• Microsoft Teams ahora es gratis, para competir mejor con Slack. ¿Es mejor que Slack gratis?

• Slack apps: Remote Teams, Productivity, Developers, Project Management

• Aplicación de escritorio Slack: ¿Cuáles son los beneficios de usarla?

• ¿Qué es un Huddle en Slack y cómo usarlo?

• Slack vs Discord: ¿Cuál es el Better?

• Las 12 mejores alternativas de Slack para la comunicación en equipo

• Cómo configurar y compartir Use Slack Screen

• Cómo enviar GIF en Slack

• 15 Quick Slack Tips and Tricks para Beginners