En este artículo, vamos a discutir qué es un archivo PPS^{(what is a PPS file)} y cómo puede convertir un archivo PPS a un formato^{(convert a PPS file to a PDF )} de documento PDF en su Windows 11/10. PPS es un archivo de presentación nativo de Microsoft PowerPoint . ¡Discutamos este formato de archivo en detalle!

¿Qué es un archivo PPS?

PPS , que significa Presentación de diapositivas de PowerPoint,^{(PowerPoint Slide Show)} es un formato de archivo que guarda las presentaciones de PowerPoint en un formato de presentación de diapositivas. Es principalmente un formato de archivo utilizado originalmente en la versión de Microsoft PowerPoint 97-2003 . La versión más nueva de PPS es PPSX que se usa en la última versión de Microsoft PowerPoint . Tanto los archivos PPS como los PPSX^(PPSX) se utilizan para abrir directamente la presentación en modo de presentación de diapositivas. Los archivos PPS^(PPS) son especialmente útiles para profesores, profesores y oradores, ya que abren directamente la presentación en modo de presentación de diapositivas.

Ahora, si tiene un archivo PPS y desea convertirlo a un documento PDF , ¿cómo hacerlo? Aquí, le mostraremos diferentes formas de convertir PPS a PDF en su PC con Windows 11/10.

¿Cómo convertir PPS a PDF en Windows 11/10 ?

Estos son los métodos para convertir PPS a PDF en Windows 11/10 :

1. Convierta PPS^{(Convert PPS)} a PDF usando Microsoft Powerpoint .
2. Utilice el software LibreOffice para convertir PPS a PDF .
3. Use un servicio en línea gratuito para convertir PPS a PDF .

¡Veamos ahora más sobre estos métodos!

1] Convertir PPS^{(Convert PPS)} a PDF usando Microsoft Powerpoint

Puede convertir un archivo PPS en un documento ^(PPS)PDF utilizando la aplicación Microsoft Powerpoint . Como mencionamos anteriormente, PPS es uno de los formatos de archivo nativos de Powerpoint . Puede crear, editar y convertir archivos PPS en PowerPoint . Estos son los principales pasos para hacerlo:

1. Inicie Microsoft PowerPoint.
2. Importar un archivo PPS.
3. Activa el modo de edición.
4. Edite el archivo PPS, si es necesario.
5. Vaya a Archivo > Exportar.
6. Haga clic^(Click) en la opción Create PDF/XPS Document
7. Establezca guardar como formato en PDF.
8. Proporcione^(Provide) la ubicación de la carpeta de salida y el nombre del archivo y presione el botón Guardar^(Save) .

Simplemente^(Simply) inicie la aplicación de Microsoft PowerPoint . Después de eso, use la opción File > Open para buscar e importar un archivo PPS . Verá una opción Habilitar edición en la parte superior; simplemente presione esta opción para abrir el archivo PPS en modo de edición.^(PPS)

Ahora, si lo desea, puede editar el contenido del archivo PPS utilizando las herramientas de diseño de presentaciones disponibles. Puede agregar más diapositivas, eliminar contenido existente, cambiar el formato, agregar archivos multimedia y mucho más. Omita este paso si no desea editar el archivo PPS de origen.^(PPS)

A continuación, vaya al menú Archivo^(File) y haga clic en la opción Exportar . ^(Export)Verá la opción Create PDF/XPS Documenttóquelo y luego haga clic en el botón Create PDF/XPS . Se abrirá un cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Aquí, asegúrese de que Guardar como tipo esté configurado en PDF . Luego, seleccione la ubicación del archivo e ingrese el nombre del archivo PDF y finalmente presione el botón Guardar^(Save) para convertir PPS a PDF.

Del mismo modo, puede convertir PPS a otros formatos de archivo como PPT , PPTX , ODP , GIF animado^{(Animated GIF)} , etc.

Leer^(Read) : Cómo abrir archivos DMG en Windows^{(How to open DMG files in Windows)} .

2] Use el software LibreOffice para convertir PPS a PDF

También puede usar software de terceros que le permita convertir PPS a PDF . Aquí, usaremos LibreOffice^{(LibreOffice)} para convertir PPS a PDF .

LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto para Windows 11/10 y otros sistemas operativos. Proporciona una aplicación LibreOffice Impress que se usa básicamente para diseñar presentaciones. Utilizándolo, también puede convertir PPS a PDF . ¡Veamos cómo!

Cómo convertir PPS a PDF en LibreOffice en Windows 11/10

Estos son los pasos básicos para convertir PPS a PDF en el software LibreOffice :

1. Descarga e instala LibreOffice.
2. Inicie su aplicación LibreOffice Impress.
3. Importar un archivo PPS.
4. Salga del modo de presentación de diapositivas y abra el archivo en modo de edición.
5. Vaya a la opción Archivo > Exportar como PDF.
6. Personalice^(Customize) la configuración de salida y haga clic en la opción Guardar^(Save) para iniciar la conversión.

En primer lugar, descargue e instale LibreOffice en su PC con Windows 11/10. Luego, inicie su aplicación de presentación llamada LibreOffice Impress .

Ahora, busque e importe un archivo PPS usando la opción File > OpenEl archivo PPS ejecutará directamente la presentación de diapositivas. Debe salir del modo de presentación de diapositivas. Para eso, haga clic con el botón derecho en la presentación de diapositivas y luego haga clic en la opción Editar presentación^{(Edit Presentation)} del menú contextual.

La presentación PPS se abrirá en modo de edición. Ahora necesita convertir PPS a PDF . Simplemente^(Just) abra su menú Archivo^(File) y haga clic en la opción Exportar como PDF .^{( Export as PDF)}

Se abrirá una ventana de diálogo Opciones de PDF^{(PDF Options)} desde donde puede configurar las opciones de salida, incluidas las opciones de compresión de imagen, firmar con marca de agua, vista inicial, firma digital, opciones de seguridad (establecer contraseña y permisos de PDF ) y más. ^(PDF)Cuando termine de configurar estas opciones, presione la opción Exportar . ^(Export)Finalmente, proporcione el nombre y la ubicación del archivo de salida y haga clic en el botón Guardar^(Save) para convertir PPS a PDF .

3] Use un servicio en línea para convertir PPS a PDF

Si prefiere usar un servicio web para realizar una tarea, puede convertir PPS a PDF usando una herramienta en línea. Para ayudarlo aún más, estos son algunos de los mejores sitios web que le permiten realizar la conversión de PPS a PDF :

1. CualquierConv
2. online2pdf.com
3. online-convert.com
4. ilovepdf.com

1] CualquierConversión

AnyConv es un convertidor de archivos en línea gratuito con el que puede convertir PPS a PDF . Simplemente^(Simply) busque e importe un archivo PPS desde su PC usando la opción Elegir archivo . ^{(Choose File)}Luego, asegúrese de que el formato de salida esté configurado en PDF y haga clic en la opción Convertir^(Convert) para iniciar la conversión. Cuando finalice la conversión, le permitirá descargar el PDF resultante a su PC o cualquier otro dispositivo.

Con este servicio web, también puede convertir otros tipos de archivos, incluidas imágenes, videos, audio, libros electrónicos y más.

2] online2pdf.com

online2pdf.com es un servicio en línea gratuito para convertir archivos que incluyen PPS a documentos PDF . Usándolo, puede convertir más de un archivo PPS a documentos ^(PPS)PDF a la vez.

Abra este sitio web^{(this website)} en un navegador web y luego haga clic en el botón Seleccionar^(Select) archivos para buscar e importar uno o más archivos PPS desde su PC.

Después de eso, vaya a su sección de Preferencias^{(Preferences)} y configure las opciones de PDF de salida como compresión, opciones de visualización, opciones de seguridad, diseño^{(compression, view options, security options, layout,)} y opciones de encabezado y pie de página^{(header and footer)} . Configure estas opciones según sus requisitos y luego presione el botón Convertir^(Convert) . Procesará los archivos PPS^(PPS) cargados y los convertirá todos a PDF en algún momento. Los PDF^(PDFs) de salida se descargarán directamente.

También puede usar esta herramienta en línea para convertir imágenes, Word , Excel y otras presentaciones de PowerPoint a documentos PDF . Le permite realizar la conversión de archivos por lotes a PDF .

3] online-convert.com

online-convert.com es otro servicio web que le permite convertir PPS a PDF . Le permite convertir por lotes archivos PPS a formato ^(PPS)PDF .

Puede buscar e importar archivos PPS de origen haciendo clic en el botón ^(PPS)Elegir archivos^{( Choose Files )} . También le permite importar una presentación de diapositivas PPS desde ^(PPS)URL, Dropbox y Google Drive . Después de eso, puede iniciar el proceso de conversión de PPS a PDF tocando el botón Iniciar conversión^{(Start Conversion)} .

Cuando finalice el proceso, podrá descargar el PDF de salida o cargarlo directamente en Dropbox o Google Drive . También puede descargar todos los archivos PDF convertidos a la vez en una carpeta ZIP .

4] ilovepdf.com

ilovepdf.com es un popular servicio en línea que proporciona un conjunto de herramientas de edición de PDF . Una de sus muchas herramientas incluye la conversión de PPS y otras presentaciones de PowerPoint a documentos PDF . Puede convertir archivos PPS a ^(PPS)PDF de forma masiva a través de este servicio web.

Para realizar la conversión, vaya a la página Convertir POWERPOINT a PDF^{(Convert POWERPOINT to PDF)} de ilovepdf.com y haga clic en el botón Seleccionar archivos POWERPOINT^{( Select POWERPOINT files)} para cargar archivos PPS de origen. También puede cargar archivos PPS de entrada desde ^(PPS)Dropbox y Google Drive .

Ahora, en la página siguiente, haga clic en el botón Convertir a PDF^{(Convert to PDF)} para iniciar la conversión. El archivo resultante se descargará en su computadora o dispositivo. Si lo desea, puede guardar el resultado en Google Drive o Dropbox , o compartir su enlace URL .

¿Qué programa abre archivos PPS?

Los archivos PPS^(PPS) se pueden abrir y ver en Microsoft PowerPoint . Alternativamente, puede usar algún software gratuito de terceros para abrir archivos PPS . Algunos programas gratuitos que le permiten abrir archivos PPS son ^(PPS)LibreOffice , WPS Office y OpenOffice .

¿Cómo creo un PPS?

Los archivos PPS^(PPS) se crean principalmente con la aplicación Microsoft PowerPoint . Simplemente^(Simply) diseñe una presentación normal con su contenido, incluidos texto, medios, íconos, etc., y luego haga clic en la opción File > SaveMientras guarda la presentación, seleccione el formato de salida como PPS .

También puede crear un archivo PPS con ^(PPS)LibreOffice .

¿Cuál es la diferencia entre PPT y PPS ?

Tanto PPT como PPS son formatos de archivo de PowerPoint . La diferencia entre los dos formatos es que PPT se abre en modo de edición, mientras que los archivos PPS se abren directamente en modo de presentación de diapositivas para dar una presentación.

¿Cómo guardo un PowerPoint como un archivo PPS ?

Puede guardar una presentación de PowerPoint como un archivo PPS mediante la opción File > SaveSolo necesita hacer clic en la opción Guardar como^{(Save as)} y luego configurar el formato de salida como Presentación de PowerPoint^{(PowerPoint Show)} (.pps o .ppsx ).

¡Eso es todo!

Ahora lea: ^{(Now read: )}Cómo convertir OneNote a Word o PDF en Windows 10^{(How to convert OneNote to Word or PDF in Windows 10)}

What is a PPS file? How to convert PPS to PDF in Windows 11/10?

In this article, we are going to discuss what is a PPS file and how you can convert a PPS file to a PDF document format on your Windows 11/10. PPS is a presentation file native to Microsoft PowerPoint. Let us discuss this file format in detail!

What is a PPS file?

PPS which stands for PowerPoint Slide Show is a file format that saves PowerPoint presentations in a slideshow format. It is mainly a file format originally used in Microsoft PowerPoint 97-2003 version. The newer version of PPS is PPSX that is used in the latest Microsoft PowerPoint version. Both PPS and PPSX files are used to directly open the presentation in slideshow mode. PPS files are especially useful for lecturers, teachers, and speakers as it directly opens up the presentation in slideshow mode.

Now, if you have a PPS file and you want to convert it to a PDF document, how to do that? Here, we are going to show you different ways to convert PPS to PDF on your Windows 11/10 PC.

How to convert PPS to PDF in Windows 11/10?

Here are the methods to convert PPS to PDF in Windows 11/10:

1. Convert PPS to PDF using Microsoft Powerpoint.
2. Use the LibreOffice software to convert PPS to PDF.
3. Use a free online service to convert PPS to PDF.

Let us now elaborate on these methods!

1] Convert PPS to PDF using Microsoft Powerpoint

You can convert a PPS file to a PDF document using the Microsoft Powerpoint app. As we mentioned earlier, PPS is one of the native file formats of Powerpoint. You can create, edit, and convert PPS files in PowerPoint. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft PowerPoint.
2. Import a PPS file.
3. Enable the editing mode.
4. Edit the PPS file, if needed.
5. Go to File > Export.
6. Click on the Create PDF/XPS Document option.
7. Set save as format to PDF.
8. Provide output folder location and filename and press the Save button.

Simply launch the Microsoft PowerPoint app. After that, use the File > Open option to browse and import a PPS file. You will see an Enable Editing option at the top; just press this option to open up the PPS file in editing mode.

Now, if you want, you can edit the content of the PPS file using available presentation designing tools. You can add more slides, remove existing content, change the formatting, add media files, and do a lot more. Skip this step if you don’t want to edit the source PPS file.

Next, go to the File menu and click on the Export option. You will see a Create PDF/XPS Document option; tap on it and then click on the Create PDF/XPS button. A Publish as PDF or XPS dialog box will open up. Here, make sure the save as type is set to PDF. Then, select file location and enter PDF filename and finally press the Save button to convert PPS to PDF.

Similarly, you can convert PPS to other file formats like PPT, PPTX, ODP, Animated GIF, etc.

Read: How to open DMG files in Windows.

2] Use the LibreOffice software to convert PPS to PDF

You can also use third-party software that enables you to convert PPS to PDF. Here, we will be using LibreOffice to convert PPS to PDF.

LibreOffice is a free and open-source office suite for Windows 11/10 and other operating systems. It provides a LibreOffice Impress app that is basically used for designing presentations. Using it, you can also convert PPS to PDF. Let us check out how!

How to convert PPS to PDF in LibreOffice on Windows 11/10

Here are the basic steps to convert PPS to PDF in LibreOffice software:

1. Download and install LibreOffice.
2. Launch its LibreOffice Impress app.
3. Import a PPS file.
4. Exit the slideshow mode and open the file in editing mode.
5. Go to File > Export as PDF option.
6. Customize output settings and click the Save option to start conversion.

Firstly, download and install LibreOffice on your Windows 11/10 PC. Then, launch its presentation application called LibreOffice Impress.

Now, browse and import a PPS file using the File > Open option. The PPS file will directly run the presentation slideshow. You need to exit the slideshow mode. For that, right-click on the slideshow and then click on the Edit Presentation option from the context menu.

The PPS presentation will open up in editing mode. You now need to convert PPS to PDF. Just open its File menu and click on the Export as PDF option.

A PDF Options dialog window will open from where you can configure output options including image compression options, sign with watermark, initial view, digital signature, security options (set PDF password and permissions), and more. When done setting up these options, press the Export option. Finally, provide the output filename and location and click the Save button to convert PPS to PDF.

3] Use an online service to convert PPS to PDF

If you prefer using a web service to perform a task, you can convert PPS to PDF using an online tool. To further help you, here are some of the better websites that allow you to perform PPS to PDF conversion:

1. AnyConv
2. online2pdf.com
3. online-convert.com
4. ilovepdf.com

1] AnyConv

AnyConv is a free online file converter using which you can convert PPS to PDF. Simply browse and import a PPS file from your PC using the Choose File option. Then, make sure the output format is set to PDF and click on the Convert option to start the conversion. When the conversion is done, it will let you download the resulting PDF to your PC or any other device.

Using this web service, you can also convert other types of files including images, videos, audio, eBooks, and more.

2] online2pdf.com

online2pdf.com is a free online service to convert files including PPS to PDF documents. Using it, you can convert more than one PPS file to PDF documents at once.

Open this website in a web browser and then click on the Select files button to browse and import one or more PPS files from your PC.

After that, go to its Preferences section and configure output PDF options like compression, view options, security options, layout, and header and footer options. Set up these options as per your requirement and then press the Convert button. It will process the uploaded PPS files and convert them all to PDF in some time. The output PDFs will be directly downloaded.

You can also use this online tool for the conversion of images, Word, Excel, and other PowerPoint presentations to PDF documents. It lets you perform batch file to PDF conversion.

3] online-convert.com

online-convert.com is another web service that enables you to convert PPS to PDF. It lets you batch convert PPS files to PDF format.

You can browse and import source PPS files to it by clicking the Choose Files button. It also lets you import a PPS slideshow presentation from URL, Dropbox, and Google Drive. After that, you can start PPS to PDF conversion process by tapping on the Start Conversion button.

When the process is done, you will be able to download the output PDF or directly upload it to Dropbox or Google Drive. You can also download all converted PDF files at once in a ZIP folder.

4] ilovepdf.com

ilovepdf.com is a popular online service that provides a set of PDF editing tools. One of its many tools includes the conversion of PPS and other PowerPoint presentations to PDF documents. You can bulk convert PPS files to PDF through this web service.

To perform the conversion, go to ilovepdf.com’s Convert POWERPOINT to PDF page and click the Select POWERPOINT files button to upload source PPS files to it. You can also upload input PPS files from Dropbox and Google Drive.

Now, on the next page, click on the Convert to PDF button to start conversion. The resulting file will be downloaded to your computer or device. If you wish, you can save the output to Google Drive or Dropbox, or share its URL link.

What program opens PPS files?

PPS files can be opened and viewed in Microsoft PowerPoint. Alternately, you can use some free third-party software to open PPS files. Some free programs that let you open PPS files are LibreOffice, WPS Office, and OpenOffice.

How do I create a PPS?

PPS files are mainly created with the Microsoft PowerPoint app. Simply design a regular presentation with your content including text, media, icons, etc., and then click the File > Save as option. While saving the presentation, select the output format as PPS.

You can also create a PPS file with LibreOffice.

What is the difference between PPT and PPS?

Both PPT and PPS are PowerPoint file formats. The difference between the two formats is that PPT opens in editing mode, while PPS files directly open up in slideshow mode to give a presentation.

How do I save a PowerPoint as a PPS file?

You can save a PowerPoint presentation as a PPS file using the File > Save as option. You just need to click on the Save as option and then set the output format as PowerPoint Show (.pps or .ppsx).

That’s it!

Now read: How to convert OneNote to Word or PDF in Windows 10

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