Microsoft Teams se ha convertido en la mejor plataforma de videoconferencias y colaboración en equipo desde el comienzo de la pandemia. Ofrece muchas características excelentes y la bandeja para compartir es una de ellas. Puede usarlo para hacer de sus videoconferencias con su equipo, una experiencia verdaderamente mejor. En esta guía, le mostramos qué es Share Tray en Microsoft Teams y cómo puede usarlo.

¿Qué es Share Tray en Microsoft Teams ?

Compartir bandeja en Microsoft Teams es un botón Compartir^{(Share button)} que le permite compartir contenido en las reuniones. El contenido podría ser su pantalla, ventana, PowerPoint , pizarra^(Whiteboard) , archivo^(File) , etc. Microsoft nombró el botón que le permite compartir como Share Tray . No hay restricciones en el uso de Share Tray . Todos^(Every) los usuarios de la reunión tienen la opción de compartir, a menos que el anfitrión de la reunión haya restringido la opción. Share Tray tiene la capacidad de hacer que sus reuniones en Microsoft Teams sean más animadas e interactivas. Lo único es que solo puedes acceder a Share Traydurante las reuniones.

Cómo usar Share Tray en Microsoft Teams

Para comenzar a compartir en Microsoft Teams , siga estos pasos:

1. Mientras está en una reunión de Teams^{(Teams Meeting)} , haga clic en el botón Compartir^(Share)
2. Verá opciones como Pantalla^(Screen) , Ventana^(Window) , etc.
3. Selecciona lo que quieres compartir
4. Una vez que hagas eso, será visible para todos.
5. Para dejar de compartir, haga clic en el botón con una marca X
6. También puede utilizar estos métodos abreviados de teclado para iniciar y dejar de compartir.

La función Compartir bandeja^{(Share Tray)} solo está disponible durante las reuniones. Para usar Compartir bandeja^{(Share Tray)} , haga clic en el botón Compartir^(Share) en la parte superior derecha de la reunión y seleccione lo que desea compartir de las opciones como Pantalla^(Screen) , Ventana^(Window) , etc.

Independientemente de lo que seleccione y comience a compartir, será visible para todos los miembros o participantes en la reunión.

Cuando está compartiendo algo usando Share Tray , verá un pequeño cuadro de diálogo en la parte inferior derecha de su pantalla con algunas opciones como silenciar o finalizar la reunión.

Para dejar de compartir pero no reunirse, debe ir a la pantalla de la reunión y hacer clic en el botón con una marca X en la parte superior derecha de la ventana de la reunión.

Alternativamente, puede usar atajos de teclado para comenzar y dejar de compartir usando la bandeja para compartir^{(Share Tray)} .

Para acceder a Share Tray, puede presionar Ctrl+Shift+Space en su teclado. Para dejar de compartir, puede presionar  Ctrl+Shift+E .

Leer: ^(Read: ) Cómo enviar un mensaje urgente o importante en Microsoft Teams .

How to use Share Tray in Microsoft Teams to share content in the meetings

Microsoft Teams has become the best video conferencing and team collaborative platform since the beginning of the pandemic. It offers a lot of great features and the share tray is one among them. You can use it to make your video conferences with your team, truly a better experience. In this guide, we show you what is Share Tray in Microsoft Teams and how you can use it.

What is Share Tray in Microsoft Teams

Share Tray in Microsoft Teams is a Share button that lets you share content in the meetings. The content could be your screen, or window, or PowerPoint, or Whiteboard, or File, etc. Microsoft named the button that lets you share as Share Tray. There is no restriction on using Share Tray. Every user in the meeting gets the option to share unless the host of your meeting restricted the option. Share Tray has the ability to make your meetings on Microsoft Teams more lively and interactive. Only thing is that you can only access Share Tray during the meetings.

How to use Share Tray in Microsoft Teams

To start sharing in Microsoft Teams, follow these steps:

1. While in a Teams Meeting, click on the Share button
2. You will see options like Screen, Window, etc.
3. Select what you want to share
4. Once you do that, it will be visible to all
5. To end sharing click on the button with an X mark
6. You can also use these keyboard shortcuts to start and stop sharing.

Share Tray feature is only available during the meetings. To use Share Tray, click on the Share button on the top-right of the meeting and select what you want to share from the options like Screen, Window, etc.

Whatever you select and start sharing, it will be visible to all the members or participants in the meeting.

When you are sharing something using the Share Tray, you see a small dialog box at the bottom-right of your screen with some options like mute or end meeting.

To end sharing but not meeting, you have to go to meeting screen and click on the button with an X mark on the top-right of the meeting window.

Alternatively, you can use keyboard shortcuts to start and stop sharing using the Share Tray.

To access Share Tray you can press Ctrl+Shift+Space on your keyboard. To stop sharing you can press Ctrl+Shift+E.

Read: How to send an Urgent or Important Message on Microsoft Teams.

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