La impresión lenta^{(Slow Printing)} es un problema molesto que a menudo enfrentamos muchos de nosotros. La velocidad de impresión depende principalmente de la marca y modelo de la impresora. Si tiene problemas relacionados con la velocidad de impresión de la impresora, aquí le brindamos consejos para ayudarlo a solucionar este problema.

¿Por qué las impresoras comienzan^(Start) a imprimir lentamente^(Slow) ?

Mientras imprimimos documentos, a veces todos informamos problemas relacionados con la impresión lenta. Puede haber varias razones para la impresión lenta, como:

• Si está utilizando una impresora de red, el problema de la impresión lenta podría ser la red, la cola de impresión o los controladores de la impresora.
• Las impresoras con cable imprimen más rápido en comparación con las impresoras inalámbricas.
• Un servidor de impresión ineficiente también puede provocar una impresión lenta.

Cualquiera que sea la razón, pero hace que todo esto sea tan molesto y también reduce nuestro flujo de trabajo. Veamos ahora algunos consejos para resolver este problema.

¿Cómo arreglar la impresión lenta^{(Fix Slow Printing)} en una PC con Windows ?

Siga estos pasos para resolver los problemas de la impresora:

• Impresora de restablecimiento completo
• Preferencias de la impresora
• Reiniciar el servicio de cola de impresión
• Comprobar conexión de red
• Actualizar el firmware de la impresora
• Actualizar controlador de impresora

Necesitará permiso de administrador y un conocimiento claro del uso de la computadora en el frente técnico. Además, asegúrese de crear una restauración del sistema^{(create a system restore)} o realizar una copia de seguridad.

1] Impresora de restablecimiento completo

Cuando se usa durante mucho tiempo, la impresora a menudo se calienta^{(printer often gets heated)} . Para evitar problemas de sobrecalentamiento, las impresoras suelen reducir la velocidad de impresión para reducir la generación de calor. Entonces, primero, debe restablecer su impresora con un simple reinicio. Siga estos pasos para reiniciar su impresora:

• Mantenga presionado el botón de encendido^(Power) de la impresora para apagarla.
• Desconecte el cable de alimentación.
• Espere unos minutos para drenar completamente la energía de los componentes totalmente eléctricos de su impresora.
• Luego vuelva a conectar el cable de alimentación y encienda la impresora.

Para verificar la velocidad de la impresora, dé algún comando de impresión de prueba. Compruebe si su impresora ha comenzado a funcionar correctamente ahora, de lo contrario, pruebe con otros métodos.

2] Preferencias de la impresora

Las preferencias de la impresora son una de las causas de los problemas de impresión lenta. Por lo tanto, se puede solucionar cambiando la velocidad de impresión y la configuración de calidad de impresión^{(print speed and print quality settings)} . La calidad de la impresión es inversamente proporcional a la velocidad de impresión de la impresora. Por lo tanto, la calidad de impresión disminuye con una velocidad de impresión más rápida. Debe cambiar la configuración de calidad de impresión de Óptima a Normal o Borrador para impresiones rápidas.

Nota:^(Note:) Esto es una compensación. Es posible que la configuración actual de la calidad de salida de la impresora^(Printer) sea alta y, por lo tanto, la impresora tarde más tiempo. Por lo general, no es la configuración predeterminada, pero es posible que alguien la haya cambiado.

Verifique los siguientes pasos para realizar cambios en la configuración de velocidad de su impresora:

• Abra el cuadro de búsqueda con Windows + S y busque la impresora.
• Haga clic^(Click) para abrir Impresoras^(Printers) y escáneres^(Scanners) cuando aparezca en la lista
• Seleccione la impresora que funciona lentamente y luego haga clic en Preferencias de impresión.^{(Printing Preferences.)}
• En la ventana Preferencias de ^{(Preferences)}impresión , ^(Printing) cambie o reduzca la calidad a la predeterminada^{(change or lower the quality to default,)} o, si lo necesita, ajuste la calidad aún más para aumentar la velocidad. Cambie la resolución, la configuración del tóner y otros.^{(Change resolution, toner setting, and others.)}
• Haga clic en Aplicar y Aceptar.

Si no desea impresiones en color, elija Blanco y negro. ^{(choose Black & White.)}Ahora haz una prueba para comprobar la velocidad de la impresora. Publica^(Post) esto; la velocidad debería mejorar pero puede afectar la calidad general.

3] Reiniciar el servicio de cola de impresión

Printer Spooler se utiliza para crear una cola de todo lo que debe imprimirse. A veces, cuando hay muchos comandos de impresión, la cola de impresión se obstruye. Debido a demasiados datos, ralentiza la respuesta de la impresora. En tales casos, todo lo que necesita hacer es reiniciar el servicio de cola de impresión. Siga los pasos para hacerlo:

• Abra el cuadro EJECUTAR usando Windows + R.
• Escriba Services.msc y haga clic en el botón Aceptar.
• Ahora ubique Printer Spooler y haga clic derecho para abrir el menú contextual.
• Luego haga clic en Detener^(Stop) y minimice la ventana.
• Vuelva a abrir el cuadro EJECUTAR y escriba Spool. ^{(open the RUN box and type Spool.)}Presione Entrar.
• Se abrirá la carpeta System32\spool . Haga doble clic para abrir la carpeta IMPRESORAS^{(PRINTERS folder)} .
• Aquí encontrará una cola de impresión. ^{(print queue.)} Elimine^(Delete) todos los archivos pendientes presentes en esta carpeta.
• Luego, vaya a la ventana Servicios^{(Services window)} nuevamente y haga clic con el botón derecho en Print Spooler . Haga clic en Inicio^{(Click Start)} .
• Ahora dé un nuevo comando Imprimir para comprobar la velocidad de la impresora.^(Print)

4] Comprobar conexión de red

Para las impresoras de red, el problema de impresión lenta puede deberse a problemas de red^{(because of network issues)} . Si está utilizando una conexión de red, es recomendable reiniciarla al menos una vez cada 24 horas. En el caso de impresoras cableadas, asegúrese de que el cable de ethernet esté en su lugar. Para las impresoras inalámbricas, reinicie su enrutador y cierre todas las aplicaciones no deseadas que consumen ancho de banda para aumentar la velocidad de la impresora.

Como alternativa, puede ejecutar el asistente para solucionar problemas de red disponible en ^{(Network Troubleshooter)}Settings > System > Troubleshoot > Otros solucionadores de problemas > Adaptador de red^{(Network Adapter)} .

Vuelva a comprobar su conexión de red e imprima. Si el problema persiste, pruebe el siguiente método.

5] Actualizar el firmware de la impresora

Para resolver los problemas de impresión lenta de su impresora, asegúrese de que el firmware de su impresora esté actualizado. Para las impresoras inalámbricas, es posible que reciba notificaciones automáticas del fabricante de vez en cuando para actualizaciones. En el caso de las impresoras con cable, debe descargar e instalar las actualizaciones de firmware desde el sitio web oficial del fabricante de la impresora.

Asegúrese^(Make) de instalar el software de la impresora^{(Printer Software)} desde el sitio web del OEM . Podrá notificarle sobre el nuevo firmware y ayudarlo a instalarlo.

6] Actualizar controladores de impresora

El siguiente método para solucionar el problema de impresión lenta en una PC con Windows es actualizar los controladores de la impresora. Debe hacerse manualmente descargando el archivo correspondiente del sitio web del OEM . Para actualizar manualmente el controlador de la impresora, siga estos pasos:

• Use Win + X para abrir el Menú de energía^{(Power Menu)} y luego seleccione Administrador de dispositivos.^{(Device Manager.)}
• Vaya a Impresoras y expándalo.
• Localice su impresora, haga clic derecho y seleccione Actualizar controlador^{(Update Driver)}
• Haga clic en Buscar controladores automáticamente^{(Search automatically for drivers)}
• En la siguiente pantalla, debe hacer clic en Buscar controladores actualizados en Windows Update.^{(Search for updated drivers on Windows Update.)}
• Se abrirá Windows Update , donde podrá comprobar si hay un controlador de impresora disponible en Actualizaciones opcionales^{(Optional Updates)} .

Asegúrese^(Make) de reiniciar la PC en caso de que se instale un nuevo controlador. También puede usar herramientas de terceros para actualizaciones automáticas de controladores obsoletos.^{(automatic updates of outdated drivers.)}

¿Cómo cambio la configuración de la impresora^{(Change Printer Settings)} en Windows ?

• Vaya a Inicio^(Start) , seleccione Configuración^(Settings) y luego vaya a Impresoras^(Printers) y faxes .
• Haga clic derecho^{(Right-click)} en Impresora^(Printer) y seleccione Propiedades.
• Luego vaya a la pestaña Avanzado.
• Haga clic en Valores predeterminados de impresión.
• Aquí puede cambiar la configuración.

¿Cómo soluciono un problema de cola de impresión?

Si bien puede detener el servicio Print Spooler y luego eliminar todos los archivos en C:\Windows\System32\spool\PRINTERS  para borrar la cola de impresión, puede usar una solución alternativa.

Vaya a System > Troubleshoot > Otros solucionadores de problemas y ejecute el solucionador de problemas de la impresora^(Printer) .

¿Por qué la impresora imprime lentamente^{(Printer Slowly Printing)} los archivos PDF^{(PDF Files)} ?

Los motivos de la lentitud de la impresión de los archivos PDF incluyen archivos PDF^{(PDF Files)} de gran tamaño, tamaño de imagen de alta calidad incluido en el archivo y un número excesivo de páginas. Todo esto aumenta el tiempo de impresión incluso a velocidad normal. Asegúrese^(Make) de comprobar cómo puede optimizar la impresión cambiando la velocidad, reduciendo la calidad de la salida, etc.

Esperamos que el método sugerido lo ayude a solucionar problemas de impresión lenta en PC con Windows^{(Windows PC)} . Háganos saber en la sección de comentarios a continuación qué método funcionó para usted con éxito. Ahora la velocidad de impresión de su impresora debe mejorar. Pero si aún tiene problemas, comuníquese con el fabricante de su impresora para obtener más ayuda.

How to Fix Slow Printing in Windows 11/10 PC?

Slow Printing is an annoying issue often faced by many of us. The speed of printing depends mainly on the make and model of the printer. If you are facing issues related to the printer’s printing speed, here we have provided tips to help you fix this issue.

Why Do Printers Start Printing Slow?

While printing documents, we all sometimes report issues related to slow printing. There can be various reasons for slow printing, such as:

• If you are using a network printer, the slow printing problem could be the network, the print spooler, or printer drivers.
• Wired printers print faster as compared to wireless printers.
• An inefficient printer server can also cause slow printing.

Whatever is the reason, but it makes all of this so annoying and also reduces our workflow. Let us now go through some tips to solve this problem.

How To Fix Slow Printing In Windows PC?

Follow these steps to resolve the printer issues:

• Hard Reset Printer
• Printer Preferences
• Restart Printer Spooler Service
• Check Network Connection
• Update Printer Firmware
• Update Printer Driver

You will need admin permission and clear knowledge of using the computer on the technical front. Also, make sure to create a system restore or take backup.

1] Hard Reset Printer

When used for a long time, the printer often gets heated. To avoid overheating issues, printers often reduce the printing speed to reduce heat generation. So first, you should reset your printer by a simple restart. Follow these steps to restart your printer:

• Long press the Power button on the printer to turn it off.
• Disconnect the power cable.
• Wait for few minutes to completely drain off power from all-electric components of your printer.
• Then reconnect the power cable and turn on the printer

To check the speed of the printer, give some test print command. Check if your printer has started working properly now, else try other methods.

2] Printer Preferences

Printer preferences are one of the causes of slow printing issues. Hence it can be fixed by changing the print speed and print quality settings. The printout quality is inversely proportional to the print speed of the printer. So the print quality decreases with a faster printing speed. You need to change the print quality settings from best to normal or draft for quick printouts.

Note: This is a tradeoff. It is possible that the current setting of the Printer output quality is high, and hence printer takes a longer time. Usually, it’s not the default setting, but someone may have changed it.

Check the following steps to make changes in your printer speed settings:

• Open the search box using Windows + S and search for the Printer.
• Click to open the Printers & Scanners when it appears in the list
• Select the printer which is working slow, and then click on Printing Preferences.
• In the Printing Preferences window, change or lower the quality to default, or if you need, set the quality further lower to increase the speed. Change resolution, toner setting, and others.
• Click on Apply and OK.

If you do not want colored printouts, choose Black & White. Now take a test to check the speed of the printer. Post this; the speed should improve but can impact the overall quality.

3] Restart Printer Spooler Service

The Printer Spooler is used to create a queue of all that has to be printed. Sometimes when there are many print commands, the printer spooler gets clogged. Because of too much data, it slows the response of the printer. In such cases, all you need to do is restart the printer spooler service.  Follow the steps to do so:

• Open the RUN box using Windows + R.
• Type Services.msc and click the OK button.
• Now locate the Printer Spooler and right-click to open the context menu.
• Then click Stop and minimize the window.
• Again open the RUN box and type Spool. Press Enter.
• It will open the System32\spool folder.  Double click to open the PRINTERS folder.
• Here you will find a print queue. Delete all the pending files present in this folder.
• Then go to the Services window again and right-click the Print Spooler. Click Start.
• Now give a new Print command to check the printer’s speed.

4] Check Network Connection

For network printers, the slow printing problem may be because of network issues. If you are using a network connection, it is advisable to reboot it at least once every 24 hours. In the case of wired printers, make sure that the ethernet cable is in place. For wireless printers, reboot your router and close all the unwanted bandwidth draining applications to increase the printer’s speed.

Alternatively, you can run the Network Troubleshooter wizard available under Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter.

Recheck your network connection and print. If the issue still exists, try the next method.

5] Update Printer Firmware

To resolve the slow printing issues of your printer, make sure that the firmware of your printer is updated. For the wireless printers, you may get the manufacturer’s push notifications from time to time for updates. In the case of wired printers, you need to download and install the firmware updates from the official website of the printer manufacturer.

Make sure to install the Printer Software from the OEM website. It will be able to notify you about the new firmware and help you install it.

6] Update Printer Drivers

The next method to fix the slow printing problem in Windows PC is to update the printer drivers. It needs to be done manually by downloading the relevant file from the OEM website. To manually update the printer driver, follow these steps:

• Use Win + X to open Power Menu and then select Device Manager.
• Go to the Printers and expand it.
• Locate your printer, right-click and select Update Driver
• Click on Search automatically for drivers
• On the next screen, you need to click on Search for updated drivers on Windows Update.
• It will open Windows Update, where you go and check if a printer driver is available under Optional Updates.

Make sure to restart the PC in case of a new driver installation. You can also use third-party tools for automatic updates of outdated drivers.

How Do I Change Printer Settings In Windows?

• Go to Start, select Settings, and then go to Printers & Faxes.
• Right-click on Printer and select Properties.
• Then go to the Advanced tab.
• Click on Printing Defaults.
• Here you can change the settings.

How Do I Fix A Print Queue Issue?

While you can stop the Print Spooler service and then delete all the files at C:\Windows\System32\spool\PRINTERS to clear the print queue, you can use an alternate solution.

Go to System > Troubleshoot > Other troubleshooters and run the Printer troubleshooter.

Why Is Printer Slowly Printing The PDF Files?

The reasons for the slow printing of the PDF files include large PDF Files, high-quality image size included in the file, and the excessive number of pages. All these increase the time of printing even at normal speed. Make sure to check how you can optimize the print by changing speed, lowering the quality of the output, and so on.

We hope that the suggested method will help you to fix slow printing issues on Windows PC. Let us know in the comment section below which method worked for you successfully. Now your printer’s printing speed must improve. But if you are still facing issues, contact your printer manufacturer for further assistance.

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