¿Alguna vez ha necesitado vincular su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} a otra? ¿Qué pasaría si pudiera vincularlo a una diapositiva específica en la otra presentación? ¿Qué pasaría si también pudiera vincularlo a un documento de Word o Excel^{(Word or Excel document)} (y especificar exactamente qué parte del documento desea abrir)? Bueno, se puede hacer y te mostraré cómo en esta publicación.

Para empezar, deberá tener su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , así como el otro archivo al que desea vincular. En este ejemplo, vincularemos dos presentaciones de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} y saltaremos inmediatamente a la diapositiva 2^{(Slide 2)} en la segunda presentación.

Vincular varias^{(Link Multiple PowerPoint)} presentaciones de PowerPoint

Paso 1^{(Step 1)} : encuentre o cree el objeto que desea para su enlace. Esto podría ser una imagen, imágenes prediseñadas, texto, etc. Seleccione ese objeto y haga clic^{(object and click)} en el botón Hipervínculo^(Hyperlink) debajo de la  pestaña Insertar . ^(Insert)Esto debería funcionar bien en Office 2007 , 2010 y 2013.

Paso 2^{(Step 2)} : ahora que se abrió el cuadro de diálogo del hipervínculo^{(hyperlink dialog box)} , busque y encuentre el archivo al que desea vincular. Haga clic^(Click) una vez para resaltar el archivo, pero no cierre el cuadro de diálogo^{(dialog box)} todavía porque hay un paso más para completar.

Nota^(Note) : si termina en este paso, simplemente vinculará a la presentación o documento^{(presentation or document)} completo , en lugar de a una ubicación específica dentro de ese documento.

Paso 3^{(Step 3)} : Haga clic en el botón Marcador^(Bookmark) ubicado en el lado^{(hand side)} derecho del cuadro de diálogo^{(dialog box)} . Este botón abrirá otra ventana donde puede seleccionar la ubicación a la que desea saltar en el documento vinculado.

Si está vinculando a una presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , se mostrarán todas las diferentes diapositivas. Seleccione la ubicación en la presentación que desea y presione OK.

Paso 4^{(Step 4)} : Haga clic en los botones correspondientes para cerrar y guardar los cambios que acaba de realizar.

Paso 5^{(Step 5)} : Pruebe el enlace para asegurarse de que funciona correctamente. Nota: ^(Note: ) los hipervínculos en PowerPoint solo funcionan cuando está en el modo de presentación de diapositivas^{(slideshow mode)} .

Esta característica puede ser muy útil si desea utilizar una parte de una presentación diferente en la suya propia, pero no desea que su presentación sea muy larga en el proceso. También es útil si desea adaptar su presentación a diferentes audiencias.

Para algunas audiencias, puede pasar por su presentación sin hacer clic en el hipervínculo, pero otras pueden necesitar más detalles, entonces haga clic en el hipervínculo y muéstreles la información adicional.

También vale la pena señalar que cuando vincula a otra diapositiva en una presentación diferente, mostrará todas las diapositivas después de la diapositiva vinculada que están en la segunda presentación antes de regresar a la siguiente diapositiva en la presentación original.

Vincular PowerPoint a Word o Excel

Desafortunadamente, el proceso para vincular a un marcador de Word o^{(Word bookmark or Excel)} un rango con nombre de Excel no es tan sencillo. Si sigue los pasos anteriores y selecciona un archivo de Word^{(Word file)} y luego hace clic en Marcador^(Bookmark) , recibirá el siguiente mensaje de error^{(error message)} :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Entonces, ¿qué se supone que debes hacer ahora? Bueno, debe escribir manualmente el nombre del marcador^{(bookmark name)} o el rango con nombre después de la ruta en el cuadro de dirección^{(address box)} .

Primero, seleccione el archivo y luego agregue un símbolo # y el nombre del marcador al final. Haga clic en Aceptar^{(Click OK)} y luego pruebe el enlace para asegurarse de que funciona. En caso de que no esté seguro de cómo crear marcadores en Word , todo lo que tiene que hacer es seleccionar cualquier ubicación en su documento de Word^{(Word doc)} y luego ir a la pestaña Insertar^(Insert) y hacer clic en Marcador^(Bookmark) .

Adelante, dale un nombre a tu marcador y eso es todo. Cuando hace clic en el enlace de su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , se abrirá Word en la ubicación exacta del marcador en el documento.

En Excel , seleccione las celdas y luego continúe y escriba un nombre en el cuadro pequeño que le muestra los números de celda y luego presione Entrar^(Enter) .

Cuando haga clic en el enlace, se abrirá Excel y todo el rango se seleccionará automáticamente para que no tenga que buscarlo.

En general, la función de hipervínculo^{(hyperlink feature)} es bastante útil si tiene una presentación que se complementaría con enlaces a datos o documentos de apoyo. Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you evеr needed to link your PоwerPoint рresentation to another one? What if yoυ could link it to a specifіc slide іn thе othеr presentation? What if you could lіnk it to a Word or Excеl doсument as wеll (and specіfy exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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