Escanear documentos, tarjetas de presentación y otros tipos de texto impreso con su teléfono inteligente se ha convertido en algo común. Por lo general, implica una aplicación que puede hacer el escaneo por usted y algún procesamiento posterior. Microsoft logró hacer las cosas aún más fáciles al implementar una función de escaneo directamente en sus aplicaciones OneDrive^{(OneDrive apps)} para Android e iOS^{(Android and iOS)} ( iPhone y iPad^{(iPhone and iPad)} ). Esta característica está integrada en la aplicación OneDrive^{(OneDrive app)} y es fácil de acceder y usar^{(access and use)} . También guarda automáticamente todo lo que escanea en su almacenamiento en la nube de OneDrive. Aquí se explica cómo usar OneDrive para escanear pizarras, documentos, tarjetas de presentación y fotos, con su teléfono inteligente Android^{(Android smartphone)} o con su iPhone:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía funciona para teléfonos inteligentes Android y iPhone o iPad. Para simplificar las cosas, las imágenes que usamos en el tutorial tienen capturas de pantalla de Android en el lado izquierdo y capturas de pantalla de iOS en el lado derecho. Si aún no tiene OneDrive instalado, puede obtenerlo desde Play Store , si usa Android, o desde App Store si tiene un iPhone o iPad.

Paso^{(Step 1)} 1 Abra la aplicación OneDrive^{(OneDrive app)} y toque el botón Escanear^{(Scan button)}

Antes de poder escanear cualquier cosa, debe abrir la aplicación OneDrive . Toque su icono en la lista de aplicaciones de su teléfono inteligente ( Android ) o en la pantalla de inicio^{(home screen)} (iOS).

En la aplicación OneDrive, busque el botón Escanear ^(Scan) y tóquelo^{(button and tap)} . Su icono se parece a la apertura del obturador de una cámara^{(camera shutter aperture)} .

Paso^{(Step 2)} 2 Elige si quieres usar el flash de tu smartphone o no

Ahora debe elegir si desea encender o no el flash del teléfono inteligente. Si el entorno en el que pretende escanear está oscuro, debe encenderlo. Para hacerlo, vuelve a tocar el ícono de Flash en la parte superior de la pantalla para elegir el modo que prefieras: Encendido, Apagado, Automático^{(On, Off, Automatic)} o Antorcha^(Torch) .

NOTA:^(NOTE:) La configuración de antorcha^(Torch) para el flash solo está disponible en Android y no en iOS.

Paso^{(Step 3)} 3 Seleccione si desea escanear una pizarra^(Whiteboard) , un documento^(Document) , una tarjeta de visita o una foto^{(Business Card or Photo)}

Elija el filtro más adecuado para su escaneo: Pizarra, Documento, Tarjeta de presentación o Foto^{(Whiteboard, Document, Business Card or Photo)} . Elegir el que mejor se adapte a su escaneo hace que el resultado final^{(end result)} sea de mejor calidad, así que no ignore este paso. Para seleccionar un filtro, toque su nombre en la parte inferior de la pantalla.

IMPORTANTE:^(IMPORTANT:) El filtro de Fotos solo está disponible en ^(Photo)Android . En nuestro iPhone SE con iOS 12.1 , no está presente, por lo que asumimos que Photo no está disponible en iOS.

Paso^{(Step 4)} 4 Haz el escaneo con la cámara de OneDrive

Una vez que haya elegido el filtro correcto y encendido o apagado el flash, coloque la cámara de su teléfono inteligente hacia el documento, pizarra, tarjeta de presentación o foto^{(business card or photo)} que desea escanear. Cuando OneDrive lo detecta, debería verlo rodeado por un rectángulo claro. Si está satisfecho con su ubicación, toque el botón Escanear^(Scan) (el disco blanco).

NOTA:^(NOTE:) Si es suscriptor de Office 365 , también puede agregar más páginas a su escaneo y guardar todo en un solo archivo PDF^{(PDF file)} . Para hacerlo, toque Agregar^(Add) y escanee las páginas adicionales.

Paso^{(Step 5)} 5 Recorte^(Crop) , rote o cambie el filtro para el escaneo ( pizarra^(Whiteboard) , documento^(Document) , tarjeta de presentación o foto^{(Business Card or Photo)} )

Cuando haya terminado de escanear, OneDrive muestra el resultado en su pantalla y le ofrece algunas opciones para ajustar el escaneo.

En la parte superior de la pantalla, hay tres botones diferentes que puede usar para recortar, rotar o cambiar el filtro que usó.

Para recortar su escaneo, toque el botón Recortar^(Crop) y arrastre las esquinas del rectángulo de selección^{(selection rectangle)} en su pantalla hasta que conserve solo lo que desea de ese escaneo. Luego, presione Listo^(Done) .

Para rotar su escaneo, toque el botón Rotar^(Rotate) repetidamente hasta que el escaneo esté orientado como desee.

Para cambiar el filtro utilizado para su escaneo, toque el botón Filtro^(Filter) y seleccione el que prefiera: Pizarra, Documento, Tarjeta de^{(Whiteboard, Document, Business Card)} presentación o Foto^(Photo) ( Foto^(Photo) está disponible solo en Android).

Paso 6. Guarde su escaneo

Una vez que esté de acuerdo con todo y no quiera cambiar nada más sobre su escaneo, toque Listo^(Done) .

OneDrive luego le pide que ingrese un nombre para su escaneo (si no le gusta el predeterminado que^{(default one)} ya eligió la aplicación) y seleccione dónde se guardará el escaneo en su espacio de almacenamiento^{(storage space)} de OneDrive . Cuando haya terminado, toque Cargar^(Upload) en Android o Guardar^(Save) en iOS.

OneDrive tarda un poco en guardar y cargar su escaneo, y eso es todo. Ahora puede encontrar su escaneo desde cualquier dispositivo, en su almacenamiento en la nube de OneDrive .

¿Te gusta la función de escaneo de la aplicación OneDrive^{(OneDrive app)} en Android e iOS?

Como ha visto, la aplicación OneDrive^{(OneDrive app)} para Android e iOS ofrece^{(Android and iOS offers)} una forma clara y sencilla de escanear documentos, pizarras, tarjetas de presentación y fotos. ¿Te gusta? ¿Alguna vez lo ha usado o piensa usar? Comparta su experiencia con nosotros, en la sección de comentarios a continuación.

Quickly scan documents, business cards, whiteboards, etc with OneDrive for Android and iPhone

Scanning documеnts, business cards, and other types of printed text, with your smartрhone, has become сommonplace. It usually involveѕ an app that can do thе scanning for you and some pоst-processing. Mіcrosoft managed to make things even easier than that, by implementing a scanning feature dіrectly in its OneDrive apps for Androіd and iOS (iPhone and iPad). This feature is built into the OneDrive aрp and it is easy to access аnd use. It also automatically saves everything you scan to your OneDrive cloud storage. Here is how to use OneDrive to scan whiteboards, documents, busineѕs cards, and photos, with your Android smartphone or with your iPhone:

NOTE: This guide works for Android smartphones and iPhones or iPads. To make things simpler, the images we use in the tutorial have Android screenshots on their left side and iOS screenshots on their right side. If you do not already have OneDrive installed, you can get it from the Play Store, if you use Android, or from the App Store if you have an iPhone or iPad.

Step 1. Open the OneDrive app and tap the Scan button

Before being able to scan anything, you must open the OneDrive app. Tap on its icon from your smartphone's apps list (Android) or the home screen (iOS).

In the OneDrive app, look for the Scan button and tap on it. Its icon resembles a camera shutter aperture.

Step 2. Choose whether you want to use your smartphone's flash or not

Now you should choose whether you want to turn the smartphone's flash on or not. If the environment in which you intend to scan is dark, you should turn it on. To do so, repeat tapping on the Flash icon at the top of the screen to choose the mode you prefer: On, Off, Automatic or Torch.

NOTE: The Torch setting for the flash is available only in Android, and not in iOS.

Step 3. Select whether you want to scan a Whiteboard, Document, Business Card or Photo

Choose the most appropriate filter to be used for your scan: Whiteboard, Document, Business Card or Photo. Choosing the one that fits best to your scan makes the end result of better quality, so please do not ignore this step. To select a filter, tap on its name at the bottom of the screen.

IMPORTANT: The Photo filter is only available in Android. On our iPhone SE running on iOS 12.1, it is not present, so we assume that Photo is not available in iOS.

Step 4. Do the scanning with OneDrive's camera

Once you have chosen the right filter and turned the flash on or off, position your smartphone's camera towards the document, whiteboard, business card or photo that you want to scan. When OneDrive detects it, you should see it surrounded by a light rectangle. If you are satisfied with its positioning, tap the Scan button (the white disc).

NOTE: If you are a subscriber to Office 365, you can also add more pages to your scan and save everything in a single PDF file. To do so, tap Add and scan the additional pages.

Step 5. Crop, rotate or change the filter for the scan (Whiteboard, Document, Business Card or Photo)

When you are done scanning, OneDrive shows the result on your screen and gives you a few options to adjust the scan.

On the top side of the screen, there are three different buttons which you can use to crop, rotate or change the filter that you used.

To crop your scan, tap the Crop button and drag the corners of the selection rectangle on your screen until you keep only what you want from that scan. Then, press Done.

To rotate your scan, tap the Rotate button repeatedly until the scan is oriented as you want.

To change the filter used for your scan, tap the Filter button and select the one you prefer: Whiteboard, Document, Business Card or Photo (Photo is available only in Android).

Step 6. Save your scan

Once you are OK with everything and do not want to change any other thing about your scan, tap Done.

OneDrive then asks you to enter a name for your scan (if you do not like the default one already chosen by the app) and select where the scan is going to be saved in your OneDrive storage space. When done, tap Upload in Android or Save in iOS.

OneDrive takes a little while to save and upload your scan, and that is it. You can now find your scan from any device, in your OneDrive cloud storage.

Do you like the scanning feature from the OneDrive app in Android and iOS?

As you have seen, the OneDrive app for Android and iOS offers a neat and simple way of scanning documents, whiteboards, business cards, and photos. Do you like it? Have you ever used it, or intend to use? Share your experience with us, in the comments section below.

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