¿ Necesita exportar sus contactos fuera de Outlook ? Solía ​​trabajar en una oficina donde hay varias versiones de Office instaladas en las computadoras de los empleados, incluidas Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 y Office 2013 . Cuando alguien cambia de computadora, generalmente termino teniendo que exportar su correo electrónico y sus contactos a una computadora diferente, que en la mayoría de los casos tenía instalada una versión diferente de Office .

Si crea varias carpetas de contactos en Outlook , debe exportar cada una de ellas individualmente. En este artículo, te mostraré cómo exportar contactos en las diferentes versiones de Outlook . También mencionaré el proceso para Windows Live Mail , si está utilizando ese programa.

Exportar contactos desde Outlook 2003 , 2007

¡Comencemos con el antiguo Office 2003 ! Tenga en cuenta que el mismo procedimiento funciona para Outlook 2007 . Primero^(First) abra Outlook y luego vaya a Archivo^(File) y luego a Importar y Exportar^{(Import and Export)} . Si la opción de menú^{(menu option)} está atenuada, asegúrese de consultar este artículo de Microsoft KB^{(Microsoft KB article)} . Si faltan las opciones Importar y Exportar , simplemente debe agregarlas al ^{(Import and Export option)}menú Archivo^{(File menu)} .

Puede hacer esto haciendo clic en Ver^(View) , luego en Barras^(Toolbars) de herramientas y luego en Personalizar^(Customize) . En la pestaña Comandos , haga clic en ^(Commands)Archivo^(File) en categorías.  Desplácese^(Scroll) hacia abajo en la lista hasta que encuentre el Import/Export command en la parte inferior de la lista. Ahora simplemente arrástrelo al menú Archivo real y suéltelo^{(File menu and drop)} .

De la lista, elija Exportar a un archivo^{(Export to a file)} y luego haga clic en Siguiente.^{( Next.)}

En la lista, seleccione Archivo de carpetas personales (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Prefiero exportarlo como un archivo PST^{(PST file)} para que pueda importarse fácilmente a otra versión de Outlook .

Ahora obtendrá una lista de todas sus carpetas, incluida la Bandeja^(Inbox) de entrada , el Calendario^(Calendar) , las fuentes RSS , etc. Haga clic^(Click) en Contactos^(Contacts) , ya que queremos exportar solo los contactos de Outlook . Si ha creado otras carpetas de contactos^{(contact folder)} dentro de la carpeta de contactos^{(contact folder)} principal , asegúrese de marcar la casilla Incluir subcarpetas^{(Include subfolders)} .

Haga clic en Siguiente^(Next) y luego elija la ubicación para su archivo de copia de seguridad^{(backup file)} . Asegúrese^(Make) de buscar en otra ubicación, ya que Microsoft tiene una carpeta oculta por defecto. También es posible que se le pregunte si desea agregar una contraseña para proteger el archivo PST^{(PST file)} . De lo contrario, deje los campos en blanco y haga clic en Aceptar. Después de eso, haz clic en Finalizar^(Finish) y ¡listo!

Exportar contactos desde Outlook 2010 , 2013

La interfaz en Outlook 2010 y 2013 es un poco diferente, por lo que llegar a la pantalla Exportar^(Export) a un archivo^{(file screen)} requiere un conjunto diferente de clics. Primero^(First) abra Outlook y haga clic^{(Outlook and click)} en Archivo^(File) y luego en Opciones^(Options) .

En el menú de la izquierda, haga clic en Avanzado^(Advanced) y luego desplácese hacia abajo hasta que vea Exportar^(Export) .

En este punto, obtendrá el mismo cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar^{(Import and Export Wizard dialog)} que se muestra en el procedimiento anterior para Outlook 2007 . La única diferencia es que el archivo PST^{(PST file)} ahora se denomina Archivo de datos de Outlook^{(Outlook Data File)} en lugar de Archivo de carpetas personales^{(Personal Folder File)} .

Exportar contactos desde Outlook Express

Si aún utiliza Windows 98 , Me, 2000 o XP, es posible que esté utilizando Outlook Express . Outlook Express tiene un procedimiento ligeramente diferente, pero también muy sencillo. Primero^(First) , abra Outlook Express y luego vaya a Archivo,^{(File, )} elija Exportar^(Export,) y luego elija Libreta de direcciones.^{(Address Book.)}

Haga clic en Archivo de texto (valores separados por comas)^{(Text File (Comma Separated Values))} y luego haga clic en Exportar^(Export) .

Haga clic en Examinar^(Browse) para especificar una ubicación para guardar el archivo o escríbalo^{(file or type)} manualmente.

Haga clic en Siguiente^(Next) y luego elija todos los campos que desea exportar para cada contacto, es decir , Nombre^{(First name)} , Dirección de correo electrónico^{(Email address)} , Calle^(Street) , Empresa^(Company) , Teléfono^(Phone) , etc.

Haz clic en Finalizar^(Finish) y ¡listo!

Exportar contactos desde Windows Live Mail

Este es probablemente el más fácil de todos. Abra Windows Live Mail y haga clic^{(Windows Live Mail and click)} en Contactos^(Contacts) . Tiene un aspecto muy similar a Outlook , lo que lo hace muy fácil de usar.

En Windows Live Mail , todo lo que tiene que hacer para exportar contactos es hacer clic en el botón Exportar^(Export) en la cinta.

¡ Súper fácil^{(Super easy)} ! Si tiene alguna pregunta o problema para sacar sus contactos de Outlook , no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out of Outlook? I used to work at an office where there are multiple versions of Office installed on employee computers inclυding Office 2003, Office 2007, Office 2010 and Office 2013! When somеone switchеd computers, I usually end υp having to export thеir email and their contaсts to a different computer, which more often than not had a different versiоn of Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

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