¿Cuántas veces ha tenido que escribir una consulta rápida en SQL Management Studio para alguien y luego exportar los datos a Excel? Exportar datos desde SQL Server es un proceso bastante largo e implica varios pasos, pero una vez que lo haces varias veces, no está mal.

Una cosa que aprendí acerca de guardar los resultados de consultas SQL en formato ^(SQL)Excel o CSV es que es mejor usar el Asistente de importación^{(SQL Import)} y exportación^{(Export Wizard)} de SQL en lugar de intentar hacer clic con el botón derecho en los resultados y guardarlos.

Siempre puede hacer clic con el botón derecho y elegir Guardar resultados como^{(Save Results As)} , sin embargo, el archivo CSV que obtenga no contendrá los encabezados de las columnas. Este es un dolor real si tienes 50 columnas.

Exportar datos SQL a Excel

Para exportar datos SQL de la forma correcta, haga clic con el botón derecho en la base de datos (no en la tabla) y seleccione Tareas^(Tasks) , Exportar datos^{(Export Data)} .

A continuación, debe elegir la fuente de datos^{(Data Source)} . Si hizo clic derecho en el nombre de la base de datos, todo debería aparecer automáticamente.

Ahora debe elegir el destino^{(Destination)} . Continúe y elija Microsoft Excel de la lista desplegable. Después de eso, deberá hacer clic en Examinar^(Browse) y elegir la ubicación para el archivo de Excel de salida . Además, asegúrese de mantener marcada la casilla "La primera fila tiene nombres de columna ".^{(First row has column names)}

A continuación, puede elegir exportar una tabla/vista completa a Excel o escribir su propia consulta. En mi caso, escribiré una consulta específica para los datos que quiero exportar.

Escriba su consulta y luego haga clic en Analizar^(Parse) para asegurarse de que todo sea correcto.

Finalmente, haga clic en Siguiente^(Next) y luego en Finalizar^(Finish) . ¡Sus datos SQL se enviarán a un archivo de Excel e incluirán todos los encabezados de columna también! ¡Disfrutar!

Export SQL Data to Excel with Column Headers

How many times have уoυ had tо wrіte up a quick query in SQL Mаnagement Studio for somеone and then exрort the datа out to Excel? Exрorting data from SQL Server is a fairly long process and involves several steps, but once you do it a few times, it’s nоt bad.

One thing I learned about saving SQL query results into Excel format or CSV format is that it’s best to use the SQL Import and Export Wizard rather than trying to right-click on the results and saving them.

You can always right-click and choose Save Results As, however, the CSV file that you get will not contain the column headers! This is a royal pain if you have 50 columns.

Export SQL Data to Excel

To export SQL data the correct way, right-click on the database (not the table) and choose Tasks, Export Data.

Next, you need to choose the Data Source. If you right-clicked on the database name, then everything should come up automatically.

Now you need to choose the Destination. Go ahead and pick Microsoft Excel from the drop down list. After that, you will need to click Browse and choose the location for the output Excel file. Also, be sure to keep the “First row has column names” box checked.

Next, you can either choose to export an entire table/view to Excel or to write your own query. In my case, I will write a specific query for the data that I want to export.

Type in your query and then click Parse to make sure that everything is correct.

Finally, click Next and then click Finish. Your SQL data will be outputted into an Excel file and it will include all the column headers too! Enjoy!

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