En Microsoft Access , una relación^{(Relationship)} lo ayuda a fusionar o vincular datos de una tabla a otra. Las relaciones^{(Relationships)} permiten al usuario crear consultas, ^(Queries,) formularios^(Forms) e informes^(Reports) . Cuando se crean tablas para cada tema en una base de datos, debe colocar campos comunes en la tabla relacionada y formar una relación con ellos para que la información se reúna nuevamente.

Crear^(Create) , editar^(Edit) , eliminar^(Delete) una relación de tabla en Access

Hay tres tipos de Relaciones:

1. Relación uno a uno ^{(One-to-One Relationship)}: la ^{(: )}relación^{(Relationship)} uno a uno es el tipo de relación^{(Relationship)} más simple y menos común porque la información relacionada se almacena en la misma tabla. Vincula una tabla a un solo registro en otra tabla; Tablas de enlaces de claves primarias . ^{(Primary Keys)}La relación^{(Relationship)} uno a uno puede conectar una tabla con muchos campos juntos y separar una tabla por razones de seguridad.
2. Una relación de uno a muchos ^{(A One-to-Many relationship)}: la ^(:)relación^{(Relationship)} de uno a muchos es la relación^{(Relationship)} más común ; vincula cada registro de una tabla con varios registros de otra tabla. Solo uno de los campos vinculados puede ser la clave principal^{(Primary Key)} , y la clave principal^{(Primary Key)} debe tener un registro para muchos registros en otra tabla.
3. ^{(Many-to-Many relationships)}Relaciones de muchos a muchos ^{(Relationship)}: la relación de muchos a muchos requiere una tabla de unión^{(Junction Table)} , que incluye la columna de clave principal^{(Primary Key)} de las dos tablas que desea conectar. La relación^{(Relationship)} muchos a muchos le permite conectar cada fila de una tabla con muchas filas en otra tabla.

¿Por qué usar relaciones de tablas en Access?^{(Why use table relationships in Access?)}

• Las relaciones de tablas actualizan los diseños de formularios e informes^{(Table Relationships updates your form and report designs)} : cuando diseña un formulario y un informe, se necesita una relación para que ^{(Relationship)}Access recopile la información que se puede colocar en el formulario o informe que ha creado.
• Las relaciones entre tablas actualizan el diseño de su consulta^{(Table Relationships updates your query design)} : para que los registros funcionen desde más de una tabla, se debe crear una consulta para unir estas tablas. La consulta funciona haciendo coincidir los valores del campo de clave principal de la primera tabla con la clave externa de la segunda tabla.
• La integridad referencial se puede aplicar en una relación de tabla^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} : la integridad referencial^{(Referential Integrity)} ayuda a evitar registros huérfanos en su base de datos. Un registro huérfano es un registro con referencia a otro registro que no existe.

En este artículo, vamos a explicar:

1. Cómo crear una relación^{(Relationship)} en Microsoft Access
2. Cómo editar una relación^{(Relationship)} en Microsoft Access
3. Cómo eliminar una relación^{(Relationship)} en Microsoft Access

1] Cómo crear una relación en Microsoft Access^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

Vaya a la pestaña Tabla^{(Table Tab)} en la barra de menú. Seleccionar relación^{(Relationship)} En la ventana de relación, seleccione Agregar tabla. ^{(Add Table.)}Se abrirá un cuadro de diálogo para agregar una tabla; haga clic en Agregar tablas seleccionadas.^{(Add Selected Tables.)}

En la esquina izquierda de la sección de herramientas de la ventana Relación , haga clic en ^{(Relationship)}Editar relaciones. ^{(Edit Relationships.)}Seleccione Crear nuevo.^{(Create New.)}

Al crear un nuevo cuadro de diálogo, elegirá el nombre de la tabla izquierda^{(Left Table Name)} y el nombre de la tabla ^(Name)derecha^{(Right Table)} de su tabla, luego elegirá el nombre de la columna izquierda^{(Left Column Name)} y el nombre de la columna derecha,^{(Right Column Name, )} que debe ser la clave principal^{(Primary Key)} de sus tablas; ahora haga clic en Aceptar.^(OK.)

El cuadro de diálogo Editar relación^{(Edit Relationship )} se verá nuevamente con su opción seleccionada; presiona crear^(create) . También hay una opción de acceso directo donde puede arrastrar la clave principal^{(Primary Key)} de una tabla a otra tabla; cualquier tabla vinculada debe estar relacionada con la clave principal^{(Primary Key)} . Esto formará una relación entre las dos tablas.

2] Cómo editar relaciones en Microsoft Access^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Puede modificar sus Relaciones^{(Relationships )} en Microsoft Access ; Aquí hay algunos pasos para hacerlo.

Pulse dos veces en la línea^{(Relationship Line)} de relación y aparecerá el cuadro de diálogo Editar relación .^{(Edit Relationship)}

Hay otra forma de abrir el cuadro de diálogo de edición de relaciones. En la pestaña Diseño^{(Design Tab)} , verá la opción Editar relación ; ^{(Edit Relationship)}Haz click en eso.

Haz^(Make) los cambios que quieras hacer.

3] Eliminación de relaciones en Microsoft Access^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

Para eliminar^(Delete) una relación^{(Relationship)} , debe eliminar la línea de las dos tablas; estas son las medidas.

Haga clic derecho en el cursor, haga clic en Eliminar. ^(Delete.)La otra opción es colocar el cursor en la línea y luego presionar el botón Eliminar clave^{(Delete Key Button)} .

Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará "si está seguro de que desea eliminar la relación^{(Relationship)} de forma permanente ".

Haga clic en Aceptar^(OK) .

Lectura relacionada^{(Related read)} : Cómo crear tablas con Table Designer en Access^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

Háganos saber en los comentarios si tiene algún problema y nos pondremos en contacto con usted.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

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