Desde hace algún tiempo, Google Docs ha dejado su huella como un competidor considerable de Microsoft Word . Si bien es posible que no esté tan repleto de funciones como MS Word , tiene algunas cosas aquí y allá que lo distinguen. Los usuarios que utilizan Google Docs de forma activa deben ser conscientes del importante papel que desempeña su barra^(Toolbar) de herramientas . Algunos usuarios, especialmente aquellos que usan Google Docs con avidez, pueden notar que la barra de herramientas a veces puede perderse^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Hoy mostraremos a nuestros usuarios cómo pueden recuperar la barra de herramientas de menú^{(Menu Toolbar)} que falta en Google Docs .

Cómo habilitar la barra de herramientas de menú^{(Menu Toolbar)} faltante en Google Docs

Es posible que ni siquiera se dé cuenta de que la barra^(Toolbar) de herramientas se ha ido si no usa Google Docs activamente, pero esto puede ser un problema preocupante para quienes lo hacen. Afortunadamente para ellos, la mayoría de las causas detrás de este problema involucran configuraciones mal administradas que pueden revertirse fácilmente.

1. Intente habilitar los controles compactos
2. Usa el atajo de teclado
3. Edite la configuración de sus permisos

1] Intente^(Try) habilitar los controles compactos^{(Compact Controls)}

Lo primero que debe intentar hacer es habilitar los controles compactos^{(Compact Controls)} . Ahora, es posible que estos no estén disponibles para todos y, si ese es su caso, se recomienda que continúe leyendo el artículo. Así es como se pueden habilitar los controles compactos :^{(Compact Controls)}

Abra Documentos de Google (o Hojas de cálculo de ^(Sheets)Google ) y desde las pestañas disponibles en la parte superior, haga clic en Ver^(View) . Luego, seleccione Controles compactos^{(Compact Controls)} del menú desplegable para habilitarlos.

Si los controles compactos^{(Compact Controls)} están ausentes en su extremo, puede probar una de las otras soluciones que mencionamos a continuación.

2] Usa el atajo de teclado

Es posible que haya desactivado por error la barra^(Toolbar) de herramientas mediante el método abreviado de teclado o el disponible en el entorno de edición. De cualquier manera, para volver a habilitar la barra^(Toolbar) de herramientas , use esos accesos directos nuevamente.

El método abreviado de teclado que oculta la barra^(Toolbar) de herramientas en Google Docs es Ctrl + Shift + F , por lo que presionar atrás debería hacer el trabajo.

Además, hay una opción que cierra la barra^(Toolbar) de herramientas al instante. En el lado superior derecho del documento en el que está trabajando, hay una flecha hacia arriba en la que se puede hacer clic para habilitar o deshabilitar la barra^(Toolbar) de herramientas . Si esa flecha apunta hacia abajo, significa que la barra^(Toolbar) de herramientas se ha desactivado y, al presionarla, la flecha apuntará hacia arriba y volverá a aparecer la barra^(Toolbar) de herramientas .

Una tercera alternativa para usted es presionar las teclas Fn y Esc juntas. ^(Esc)(Con algunos usuarios, simplemente presionar la tecla Esc^(Esc) también ha funcionado).

3] Edite la configuración de sus permisos

Hasta^(Till) ahora, hemos discutido lo que se puede hacer cuando falta la barra^(Toolbar) de herramientas , pero también es posible que algunos se encuentren con una barra de herramientas atenuada en Google Docs . Las opciones atenuadas convencionalmente significan que el usuario no tiene acceso para usarlo, y aquí significa lo mismo. En tal caso, debe solicitar acceso al propietario del documento para realizar ediciones. Siga los pasos a continuación para hacerlo:

Abra un documento de Google Docs en su computadora. Si solo se le ha otorgado permiso para ver el documento, encontrará una opción en la esquina superior derecha que dice "Solicitar acceso de edición". Esto abrirá un cuadro donde puede escribir al propietario del documento y solicitar permiso. A continuación, se transmitirá su solicitud y se le podrá conceder acceso para hacer uso de la barra^(Toolbar) de herramientas .

Por otro lado, si está compartiendo un documento y no desea que otra persona reciba este problema, debe otorgar permisos de edición a esa persona en particular. Puede hacerlo haciendo lo siguiente:

Abra el documento que desea compartir y haga clic en la opción Compartir^(Share) en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto abrirá el cuadro Compartir^(Share) con personas y grupos. Desde la sección Obtener enlace^{(Get Link)} aquí, haga clic en Cambiar^(Change) . Visite el área Cualquiera con el enlace y haga clic en el menú desplegable Visor junto a él. ^(Viewer)Seleccione Redactor^{(Select Editor)} . Ahora, cualquiera que tenga un enlace a ese documento podrá editarlo. Guarde esta configuración haciendo clic en Listo^(Done) .

En mi opinión personal, no es seguro configurar esto como parámetro, ya que es bastante común que un enlace se extravíe y, por lo tanto, la privacidad de su documento puede verse comprometida. Si desea compartir el documento con una o más personas en particular, puede crear un grupo de ID^(IDs) de correo electrónico conocidas entre las cuales el documento tendrá permisos para realizar ediciones.

En el campo Compartir^(Share) con personas y grupos, simplemente agregue la dirección de correo electrónico de todas las personas con las que desea que el documento sea público y haga clic en Listo^(Done) para guardarlo.

Esperamos que esta guía haya podido aclarar qué es lo que hace que desaparezca la barra de herramientas en Google Docs y cómo puede recuperarla.

Leer^(Read) : Cómo agregar citas y referencias en Google Docs^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

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