Google Docs es parte del conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube de Google . Facilita la colaboración en documentos y compartirlos con otros. Le mostramos cómo realizar un seguimiento de los cambios en Documentos^(Docs) para que pueda ver las diferencias en la última versión.

La diferencia^(Difference) con los cambios de seguimiento^(Track) de Word

En Microsoft Word , la colaboración de documentos ocurre en serie. Una persona habilita "Seguimiento de cambios", trabaja en un documento, termina de editarlo y envía el documento a la siguiente persona para que lo revise. Esa persona puede revisar los cambios registrados y realizar ediciones, creando así múltiples versiones del mismo documento.

En Google Docs , no hay varias versiones de un documento, solo una copia en la nube, que varios usuarios pueden editar simultáneamente.

Si desea conocer otras diferencias, consulte Google Docs vs. Microsoft Word: ¿cuáles son las diferencias?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Recuerde compartir su documento

Si desea realizar un seguimiento de los cambios en un documento de Google^{(Google Doc)} para que otra persona pueda revisarlos, debe compartir el documento con esa persona. 

Para compartir un documento con otra persona:

1. Seleccione el botón Compartir^(Share) en la parte superior derecha del Documento de Google^{(Google Doc)} .

1. Escriba la dirección de correo electrónico^{(email address)} de la persona en Agregar personas y grupos^{(Add people and groups)} .

1. Una vez que haya terminado de agregar la lista de personas, elija su función en el menú desplegable de la derecha^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Marca^(Check) o desmarca la casilla que les notifica que has compartido el documento.

1. Escriba^(Write) una nota explicativa si es necesario.

1. Seleccione Enviar^(Send) .

Consultar el historial de revisión de documentos

Google Docs mantiene un registro del historial de un documento desde el momento en que se creó. Entonces, incluso si olvida o no sabe cómo realizar un seguimiento de los cambios en su documento de Google^{(Google Doc)} , siempre puede buscarlos utilizando el historial de revisión del documento:

1. Abre tu Documento de Google^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. En el panel de la derecha, verá la hora, la fecha y el autor de cada sesión de revisión de ese documento. Puede hacer clic en cualquiera de estos y ver los cambios realizados por cada editor.

1. Al hacer clic en los tres puntos verticales en cualquier versión creada automáticamente, puede optar por dar un nombre a una versión en particular o hacer una copia como un nuevo Documento de Google^{(Google Doc)} separado .

1. También puede restaurar el documento a cualquier versión anterior si alguien realizó modificaciones destructivas en el texto.

Usar modo de sugerencia

El modo de sugerencia es la característica más cercana al seguimiento de cambios que encontrarás en Google Docs . Esto es más útil cuando ha sido invitado a editar un documento escrito por otra persona.

Cuando utiliza el modo Sugerencia:

• Verás las ediciones hechas en un color diferente. 
• También verá esos cambios resumidos como comentarios en el lado derecho del Doc . 
• Usted y otros editores pueden intercambiar mensajes de chat sobre cambios individuales dentro de esas burbujas de comentarios. 
• Cuando haya acordado un cambio, simplemente seleccione la marca de verificación para aceptarlo, o seleccione la X para rechazarlo.

Aquí hay un ejemplo de cómo se ve:

Activar el modo Sugerencias es fácil:

1. Seleccione el menú desplegable con el icono del lápiz^{(pencil icon)} .

1. Elija Sugerencias^(Suggesting) o haga clic en este botón verde de acceso directo de sugerencias cuando se desplaza sobre una página.

Ahora está listo para realizar los cambios que desee en el documento sin alterar el texto de forma permanente.

Dejar comentarios para otros usuarios

Además de las sugerencias automáticas, también puede dejar comentarios para otros editores y escritores para dar más contexto a sus sugerencias.

Para dejar un comentario:

1. Abre el Documento de Google^{(Google Doc)} .

1. Resalte^(Highlight) el texto que desea comentar o coloque el cursor en el punto donde desea dejar un comentario.

1. Selecciona Insert > Comment o usa el atajo azul "+" que aparece a la derecha de la página cuando pasas el cursor sobre ella.

1. Escriba su comentario y luego seleccione el botón Comentar^(Comment) .

Recuerda^(Remember) que puedes etiquetar a otros editores usando el símbolo @. También puede usar la función de chat en vivo^{(live chat function)} si otros escritores están en línea al mismo tiempo que usted.

Descargue su documento como un archivo de Word

Puede convertir sugerencias en cambios controlados descargando su documento de Google Doc como un documento de Word . Cuando se abren en Word , las sugerencias se mostrarán como cambios controlados y se conservarán todos los comentarios. Aquí está cómo hacerlo:

Seleccione File > Download > Microsoft Word .

Nota:^(Note:) El documento descargado ahora es independiente del Google Doc en la nube. Ningún cambio realizado en ese documento se reflejará en la versión en la nube. Si desea compartir las ediciones del documento de Word , deberá cargarlo como un nuevo documento de Google^{(Google Doc)} y compartirlo desde cero.

No recomendamos editar en Word y Docs de esta manera, ya que puede llevar mucho tiempo, presentar problemas de formato y generar confusión. Una buena alternativa es usar Microsoft 365 , que incluye características y colaboración similares basadas en la nube.

Nunca pierdas la pista de nuevo

Ahora puede realizar un seguimiento y compartir los cambios en Google Docs . Solo^(Just) recuerda compartir este artículo con cualquier otro editor que trabaje contigo en un documento, ya que todos tienen que activar el modo de sugerencia de forma independiente.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based productivity tools. It makes it easy to collaborаte on documents and share them with others. We show you how tо trаck changes in Docs so that you can see what’s different in the latest versiоn.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

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