Si las evaluaciones K-12^{(K-12 assessments)} proporcionadas por AIR Secure Browser o Take a Test detectan que se están ejecutando aplicaciones no autorizadas en segundo plano, por lo que no puede iniciar una evaluación, o si está desconectado de una evaluación en curso, entonces primero debe finalizar manualmente las aplicaciones usando el Administrador de tareas^{(Task Manager)} . En la publicación de hoy, identificaremos la causa y luego proporcionaremos la solución al problema de la evaluación K-12 que informa inesperadamente que aplicaciones como Microsoft Photos y Microsoft Edge se ejecutan en segundo plano en Windows 10 .

Primero, echemos un vistazo a algunos de los términos clave que se usan en esta publicación.

1] K-12, un término utilizado en educación y tecnología educativa en los Estados ^(United) Unidos^(States) , Canadá^(Canada) y posiblemente en otros países como Afganistán^{(Afghanistan)} , Australia , Ecuador , China , Egipto^(Egypt) , India , Irán^(Iran) , Filipinas^{(Philippines)} , Corea del Sur^{(South Korea)} , Turquía,^{(Turkey –)} es un forma abreviada para los grados escolares subvencionados públicamente antes de la universidad. Estos grados son kindergarten (K) y del 1° al 12° grado (1-12). (Si se usara el término, “grado 13” sería el primer año de universidad).

2] La evaluación K-12^{(2] K-12 assessment)} es una evaluación formativa y sumativa de rendición de cuentas que evalúa el aprendizaje de los estudiantes al final del año. Brinda una visión amplia del desempeño educativo de los estudiantes y las escuelas y permite a los distritos y estados medir qué tan bien el aprendizaje y la enseñanza cumplen con los estándares estatales requeridos.

3] La aplicación de navegador AIRSecure^{(AIRSecure browser)} de American Institutes for Research® garantiza una experiencia de evaluación en línea segura para los estudiantes que toman evaluaciones en línea con una computadora Chromebook . Cuando se inicia el navegador seguro, los usuarios no pueden realizar ciertas funciones de hardware, como tomar capturas de pantalla. Los estudiantes que realicen un examen e intenten cambiar a otras aplicaciones y/o sitios web serán desconectados automáticamente. Para mantener un alto nivel de seguridad en las pruebas, el navegador seguro AIRSecureTest requiere que la Chromebook esté configurada en modo quiosco.

4] Muchas^(Many) escuelas utilizan pruebas en línea para evaluaciones formativas y sumativas. Es fundamental que los estudiantes usen un navegador seguro que les impida usar otra computadora o recursos de Internet durante la prueba.^(Internet)

La aplicación Hacer un examen^{(Take a Test)}  en Windows 10 crea el entorno adecuado para realizar un examen:

• Hacer una prueba muestra solo la prueba y nada más.
• Hacer una prueba borra el portapapeles.
• Los estudiantes no pueden ir a otros sitios web.
• Los estudiantes no pueden abrir ni acceder a otras aplicaciones.
• Los estudiantes no pueden compartir, imprimir o grabar sus pantallas a menos que lo permita el maestro o el administrador de TI
• Los estudiantes no pueden cambiar la configuración, ampliar su pantalla, ver notificaciones, obtener actualizaciones o usar funciones de autocompletar.
• Cortana está apagada.

A continuación^(Below) se muestra un diagrama de flujo que muestra cómo funciona la aplicación Take a Test .

La evaluación K-12^(K-12) detecta aplicaciones no autorizadas que se ejecutan en segundo plano

Este problema ocurre porque las evaluaciones de AIR tienen una lista de aplicaciones que no pueden ejecutarse durante o antes de la evaluación, y las aplicaciones como las citadas anteriormente están bloqueadas. Por lo tanto, cuando las aplicaciones están precargadas, la evaluación pensará que hay una violación de la seguridad porque las aplicaciones se ejecutan en segundo plano y cerrará la sesión del usuario.

Windows ofrece a las aplicaciones de la tienda Universal Windows Platform (UWP) , como la aplicación Microsoft Photos , la capacidad de registrarse para el prelanzamiento. El prelanzamiento^{(Pre-launching)} ayuda al rendimiento de Microsoft Edge y minimiza la cantidad de tiempo que se necesita para iniciar Microsoft Edge . Por lo tanto, para solucionar este problema, Microsoft recomienda deshabilitar el inicio previo de la aplicación mediante un comando de PowerShell y el inicio previo de ^(PowerShell)Microsoft Edge mediante una clave de registro.

Dado que se trata de una operación de registro, primero deberá hacer una copia de seguridad del registro^{(backup the registry)} o crear un punto de restauración del sistema en caso de que el procedimiento salga mal.

Una vez que haya realizado cualquiera de las medidas de precaución sugeridas, puede proceder de la siguiente manera:

Inicie PowerShell en modo elevado^{(Launch PowerShell in elevated mode)} y luego ejecute los siguientes cmdlets de PowerShell :

1. Deshabilite temporalmente el servicio de la Guía de aplicaciones de Windows Defender^{(Window Defender Application Guide)} , porque el comando Disable-MMAgent falla si este servicio se está ejecutando o no se usa.

Stop-Service -Name hvsics -ErrorAction SilentlyContinue

2. Deshabilite el inicio previo de la aplicación.

Disable-MMAgent -ApplicationPreLaunch

3. Reinicie el servicio de protección de aplicaciones de Windows Defender^{(Windows Defender Application Guard)} . Si no se usa, el comando falla silenciosamente.

Start-Service -Name hvsics -ErrorAction SilentlyContinue

4. Deshabilite el inicio previo de Microsoft Edge configurando una clave de registro.

$registryPath = "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\PreLaunch\Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe!MicrosoftEdge"
$Name = "Enabled"
$value = "0"
New-Item -Path $registryPath -Force | Out-Null

New-ItemProperty -Path $registryPath -Name $name -Value $value -PropertyType DWORD -Force | Out-Null

5. Cree una tarea programada que vuelva a habilitar el inicio previo de la aplicación en una fecha específica.

$A = New-ScheduledTaskAction -Execute "powershell" -Argument "-Command `"Stop-Service -Name hvsics -ErrorAction SilentlyContinue; Enable-MMAgent -ApplicationPreLaunch;Start-Service -Name hvsics -ErrorAction SilentlyContinue;New-ItemProperty -Path `"HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\PreLaunch\Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe!MicrosoftEdge`" -Name `"Enabled`" -Value `"1`" -PropertyType DWORD -Force | Out-Null`""
$revertDate = <Specify a date>
$T = New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $revertDate
$P = New-ScheduledTaskPrincipal -UserID "NT AUTHORITY\SYSTEM" -LogonType ServiceAccount -RunLevel Highest
$timespan = New-TimeSpan -Minutes 1
$S = New-ScheduledTaskSettingsSet -AllowStartIfOnBatteries -DontStopIfGoingOnBatteries -DontStopOnIdleEnd -StartWhenAvailable -RestartCount 3 -RestartInterval $timespan
$D = New-ScheduledTask -Action $A -Principal $P -Trigger $T -Settings $S
Register-ScheduledTask DisableAppPrelaunch -InputObject $D

Nota:^(Note:)  Establezca $revertDate en una fecha en la que volver a habilitar el inicio previo de la aplicación. Por ejemplo,  $revertDate = [datetime]”6/28/2020 5:35 PM”.

Espero que encuentres útil la publicación.
^{(I hope you find the post useful.)}

K-12 assessment reports apps running in Windows 10 background

If the K-12 assessments that are provided by AIR Secure Browser or Take a Test detect that unauthorized apps are running in the background, due to which you can’t start an assessment, or you are logged out of an ongoing assessment, then you have to first manually end the apps using the Task Manager. In today’s post, we will identify the cause and then provide the resolution to the issue of K-12 assessment unexpectedly reports apps like Microsoft Photos and Microsoft Edge are running in the background in Windows 10.

First, let’s take a look at some of the key terms that are used in this post.

1] K-12, a term used in education and educational technology in the United States, Canada, and possibly other countries such as Afghanistan, Australia, Ecuador, China, Egypt, India, Iran, Philippines, South Korea, Turkey – is a short form for the publicly-supported school grades prior to college. These grades are kindergarten (K) and the 1st through the 12th grade (1-12). (If the term were used, “13th grade” would be the first year of college.)

2] K-12 assessment is an accountability formative and summative assessment that evaluates student learning at the end of the year. It provides a broad view of student and school educational performance and allows districts and states to measure how well learning and teaching is meeting required state standards.

3] The AIRSecure browser app from the American Institutes for Research® ensures a secure online testing experience for students taking online assessments with a Chromebook computer. When the secure browser is launched, users cannot perform certain hardware functions, such as taking screenshots. Students who take a test and try to switch to other applications and/or web sites will be logged out automatically. To maintain a high level of test security, the AIRSecureTest secure browser requires the Chromebook to be set to kiosk mode.

4] Many schools use online testing for formative and summative assessments. It’s critical that students use a secure browser that prevents them from using other computer or Internet resources during the test.

The Take a Test app in Windows 10 creates the right environment for taking a test:

• Take a Test shows just the test and nothing else.
• Take a Test clears the clipboard.
• Students aren’t able to go to other websites.
• Students can’t open or access other apps.
• Students can’t share, print, or record their screens unless enabled by the teacher or IT administrator
• Students can’t change settings, extend their display, see notifications, get updates, or use autofill features.
• Cortana is turned off.

Below is a flowchart showing how the Take a Test app works.

K-12 assessment detects unauthorized apps running in the background

This issue occurs because AIR assessments have a list of apps that aren’t allowed to run during or before the assessment, and apps like those cited previously are blocked. Therefore, when the apps are preloaded, the assessment will think there is a breach of security because the apps are running in the background, and log the user out.

Windows gives Universal Windows Platform (UWP) store apps, such as Microsoft Photos app, the ability to register to prelaunch. Pre-launching helps the performance of Microsoft Edge and minimizes the amount of time that is needed to start Microsoft Edge. So, to work around this issue, Microsoft recommends disabling the application prelaunch by using a PowerShell command, and Microsoft Edge prelaunch by using a registry key.

Since this is a registry operation, you’ll need to first backup the registry or create a system restore point in the event that the procedure goes wrong.

Once you have done either of the suggested precautionary measures, you can proceed as follows:

Launch PowerShell in elevated mode, then run the following PowerShell cmdlets:

1. Temporarily disable the Window Defender Application Guide service, because the Disable-MMAgent command fails if this service is running or not used.

Stop-Service -Name hvsics -ErrorAction SilentlyContinue

2. Disable application prelaunch.

Disable-MMAgent -ApplicationPreLaunch

3. Restart the Windows Defender Application Guard service. If this is not used, the command silently fails.

Start-Service -Name hvsics -ErrorAction SilentlyContinue

4. Disable Microsoft Edge prelaunch by setting a registry key.

$registryPath = "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\PreLaunch\Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe!MicrosoftEdge"
$Name = "Enabled"
$value = "0"
New-Item -Path $registryPath -Force | Out-Null

New-ItemProperty -Path $registryPath -Name $name -Value $value -PropertyType DWORD -Force | Out-Null

5. Create a scheduled task that re-enables application prelaunch on a specified date.

$A = New-ScheduledTaskAction -Execute "powershell" -Argument "-Command `"Stop-Service -Name hvsics -ErrorAction SilentlyContinue; Enable-MMAgent -ApplicationPreLaunch;Start-Service -Name hvsics -ErrorAction SilentlyContinue;New-ItemProperty -Path `"HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\PreLaunch\Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe!MicrosoftEdge`" -Name `"Enabled`" -Value `"1`" -PropertyType DWORD -Force | Out-Null`""
$revertDate = <Specify a date>
$T = New-ScheduledTaskTrigger -Once -At $revertDate
$P = New-ScheduledTaskPrincipal -UserID "NT AUTHORITY\SYSTEM" -LogonType ServiceAccount -RunLevel Highest
$timespan = New-TimeSpan -Minutes 1
$S = New-ScheduledTaskSettingsSet -AllowStartIfOnBatteries -DontStopIfGoingOnBatteries -DontStopOnIdleEnd -StartWhenAvailable -RestartCount 3 -RestartInterval $timespan
$D = New-ScheduledTask -Action $A -Principal $P -Trigger $T -Settings $S
Register-ScheduledTask DisableAppPrelaunch -InputObject $D

Note: Set $revertDate to a date when to re-enable application prelaunch. For example, $revertDate = [datetime]”6/28/2020 5:35 PM”.

I hope you find the post useful.

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